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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Logiciel pour une entreprise de transport
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Le logiciel de la société de transport s'appelle Universal Accounting System et est installé à distance par le développeur sur tous les appareils numériques dotés du système d'exploitation Windows appartenant à la société de transport, à l'aide d'une connexion Internet, qui est toujours requise pour le travail à distance. L'entreprise de transport fournit des services de transport. Par conséquent, sa tâche est de maintenir les véhicules dans un état de fonctionnement constant, dont dépendent leurs performances. Grâce au logiciel installé, les entreprises de transport n'ont pas besoin de passer du temps à surveiller l'état des transports et tous les types de comptabilité, qui passeront désormais automatiquement. Il est installé par un logiciel dont la tâche est d'automatiser les activités internes d'une entreprise de transport, notamment sa comptabilité, son contrôle, sa gestion, son analyse.
Pour toutes ces fonctions dans le logiciel, différents blocs structurels sont responsables, dont il n'y en a que trois - ce sont des modules, des répertoires, des rapports, alors qu'ils ont une structure interne similaire en termes de structure et d'en-têtes, car ils fonctionnent avec les informations du mêmes catégories, mais différentes dans la nomination lors de l'organisation du processus de production. Par exemple, la section Références du logiciel pour une entreprise de transport initie l'organisation des processus de travail, définissant leur ordre en fonction de la structure organisationnelle de l'entreprise de transport et de la composition de ses actifs, matériels et immatériels, y compris les ressources humaines et le contenu de la flotte de véhicules.
Pour établir une telle procédure, dans la section Annuaires, des informations sur l'entreprise de transport sont placées dans tous les types d'activités - production, économiques et financières, y compris une liste de véhicules avec une description détaillée des tracteurs et des remorques, une liste des succursales et entrepôts, autres services, géographiquement éloignés, dont plus tard le logiciel de l'entreprise de transport sera intégré dans un réseau d'information unique pour le contrôle général et la comptabilité du transport. Il contient également une liste d'employés qui deviendront des utilisateurs de ce logiciel, une liste d'articles financiers, etc. Sur la base de ces informations et données des documents normatifs inclus dans le logiciel de normalisation des opérations de travail, les activités du personnel sont réglementées en termes de temps et de volume de travail, et l'ordre des opérations de travail et la hiérarchie des procédures de comptabilité et de comptage sont établis.
Tout cela est un cadre pour l'automatisation des activités opérationnelles, qui est réalisée dans le deuxième bloc Modules. Dans cette section, le logiciel de l'entreprise de transport conserve un enregistrement opérationnel du travail effectué par le transport et le personnel, les coûts résultant de l'exécution de ces travaux et d'autres coûts connexes. Il est à noter que la section Modules est la plus active en termes d'expérience utilisateur, puisque c'est seulement ici qu'elle est autorisée, car les deux autres blocs portent une charge sémantique différente - Les ouvrages de référence fournissent des paramètres et des informations de référence, Les rapports analysent le fonctionnement activités et évaluer son efficacité. Le bloc Modules stocke les documents et les journaux électroniques des utilisateurs, où ils marquent tous les changements d'état du flux de travail qui se produisent pendant l'exécution des commandes et autres tâches.
Dans le dernier bloc, Reports, le logiciel pour l'entreprise de transport génère automatiquement des rapports avec l'analyse du processus de production actuel, et ces rapports ont un impact tangible sur le développement ultérieur de l'entreprise de transport, car ils montrent ce qui doit être et où doit être changé, quoi et/ou qui devrait être abandonné, et quoi laisser tel quel. Dans le même temps, le logiciel présente des informations sous une forme pratique et facile à lire, en utilisant des graphiques, des tableaux, des tableaux et des couleurs pour la visualisation, ce qui vous permet d'indiquer l'importance de chaque indicateur dans la masse totale et autres.
Ainsi, le logiciel pour les entreprises de transport forme sa structure dans la séquence configuration> maintenance> évaluation, ce qui permet de comprendre facilement le but de chaque bloc et, par conséquent, le principe de l'automatisation. La tâche de l'automatisation elle-même est d'augmenter l'efficacité des entreprises de transport en réduisant les coûts de main-d'œuvre et en accélérant l'échange d'informations, ce qui, par conséquent, augmente la productivité du travail et les volumes de production. On peut donc parler d'une augmentation des bénéfices. Les coûts de main-d'œuvre sont réduits en raison du remplacement du personnel par un système automatisé, car il assume de nombreuses tâches, en soulageant les travailleurs des entreprises de transport, ce qui leur permet de se réorienter vers la résolution d'autres tâches. L'accélération de l'échange d'informations conduit à une augmentation de la vitesse des opérations de travail, ce qui, par conséquent, fournit une augmentation de la production et un effet économique très tangible. Le logiciel fournit des formulaires électroniques unifiés à utiliser, ce qui accélère également l'expérience utilisateur dans le système.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo d'un logiciel pour une entreprise de transport
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
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Le logiciel forme des bases de données, elles aussi unifiées - leur structure est la même, le principe de présentation des informations est le même, et les outils de gestion sont les mêmes.
Le principe de présentation des informations dans les bases de données est le suivant - en haut il y a une liste générale d'éléments, en bas il y a un panneau d'onglets avec des paramètres détaillés.
Les outils de gestion des données dans les bases de données sont des fonctions telles que la recherche contextuelle, la sélection multiple par plusieurs paramètres et un filtre par critères spécifiés.
L'une des principales bases de données est la base de données de la flotte de véhicules, où toutes les unités de transport sont présentées avec une description des caractéristiques techniques, l'état physique, l'historique de toutes les réparations.
Le logiciel permet de contrôler la durée de validité des permis de conduire et des documents d'immatriculation des véhicules, en informant à l'avance les responsables de l'échange.
La planification de l'activité de la flotte de véhicules est réalisée dans le planning de production - ici les périodes d'occupation des véhicules pour une commande spécifique, les périodes de maintenance sont mises en évidence.
Les périodes diffèrent par leur couleur: transport - bleu, service de voiture - rouge, en cliquant sur l'une d'elles, une fenêtre s'ouvrira avec une description détaillée des travaux et leur visualisation sous forme d'icônes.
Dans le calendrier de production, la planification est effectuée conformément aux contrats de transport existants et en tenant compte des demandes des clients reçues régulièrement dans le mode actuel.
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Logiciel pour une entreprise de transport
Le logiciel enregistre les commandes entrantes dans la base de données des commandes, en leur attribuant un statut, une couleur, grâce auquel vous pouvez suivre visuellement l'étape du transport.
Le changement de statuts et de couleurs se fait automatiquement lorsque le logiciel reçoit des informations des interprètes - pilotes et coordinateurs marquant les étapes.
Parallèlement à la base de la flotte de véhicules, une base de données de conducteurs est constituée, où sont marqués les qualifications, l'expérience générale, le numéro du permis de conduire, la période de validité et leurs vols.
Le logiciel effectue indépendamment des calculs, notamment le calcul du coût de l'itinéraire, le calcul de la rémunération mensuelle et le coût des commandes.
L'automatisation des calculs est assurée par la disponibilité d'une base d'informations et de références sectorielles, où sont présentées toutes les normes, règles, standards d'exécution des opérations de travail.
A partir des bases de données générées, la nomenclature et le client sont présentés au format CRM, tous deux sont classés par catégories, selon les catalogues joints, pour plus de commodité.
Les produits logiciels USU se distinguent des offres alternatives dans ce segment de prix de plusieurs manières, l'une des principales étant l'analyse de tous les types d'activités.