Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на превозни средства и горива и смазочни материали
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Отчитането на превозни средства и горива и смазочни материали в софтуера на Универсалната счетоводна система се организира в реално време и се извършва автоматично - без прякото участие на персонал, който обаче има известно отношение към счетоводството, тъй като техните отговорности включват въвеждане на първични и текущи информация при изпълнение на възложени задачи - записване на показанията, регистриране на операции, отчет за готовност. Превозните средства съставляват производствения фонд на предприятието, закупуването на горива и смазочни материали е един от основните разходни позиции, следователно тяхното счетоводство е от високо ниво на значение. Автоматизацията на счетоводството е най-доброто решение от гледна точка на повишаване на неговата ефективност и спомага за установяване на контрол върху превозните средства и ГСМ, което ще освободи компанията от постоянно наблюдение, респективно на тяхното състояние и разход.
Отчитането на превозни средства, горива и смазочни материали предоставя данни, идващи от потребителите в рамките на техните задължения. Самата софтуерна конфигурация за отчитане на превозни средства, горива и смазочни материали събира тази разнородна информация, сортира, разпространява според съответните статии, процедури, процеси и води записи, представяйки резултатите в готов вид за цялото предприятие и отделно за услуги, процеси , продукти, превозни средства, шофьори ...
Например, две бази данни се използват за отчитане на превозни средства - това е производственият график, където са маркирани всички маршрути, полети и ремонтни дейности, извършени през текущия период, и транспортната база данни, където „биографията“ се представя отделно за всеки трактор и всяко ремарке - година на пускане, марка автомобил, пробег, стандартен разход на гориво, товароподемност, както и работна история - извършени полети с подробности по време, пробег, реален разход на гориво и други пътни разходи. Отчитането на ГСМ е организирано и в товарителници, които съставляват собствена база данни, където се получава информация за пробега от водачите и информация за остатъци от ГСМ в резервоарите от техници.
Въз основа на тези данни, конфигурацията на софтуера за отчитане на превозни средства, горива и смазочни материали сравнява резултатите, получени за стандартния разход на горива и смазочни материали и действителния, идентифициране на отклонения от планирания индикатор и изучаване на неговата стабилност, което може да показва фактите на горивото кражба, внимателното отношение на шофьорите към транспорта. Цялата информация от базите данни, въведена в тях от различни служители от различни служби, се пресича една с друга, потвърждавайки се или, обратно, разкривайки несъответствия, което показва неправилни стойности. Не е трудно да разберете чии са те - цялата потребителска информация е маркирана с входове, под които служителите работят в софтуерната конфигурация за счетоводство на превозни средства, горива и смазочни материали.
Конфигурацията на софтуера за отчитане на превозни средства и ГСМ присвоява на персонала индивидуални входове и пароли към тях с цел разделяне на правата за достъп до сервизна информация за защита на нейната конфиденциалност. Когато се въвеждат нови данни в системата, те се запазват под потребителското име на лицето, което ги е добавило, включително последващи корекции и изтривания. И тук има още един нюанс - всеки потребител работи в лични електронни форми и носи лична отговорност за информацията, публикувана в тях, която винаги може да бъде проверена. Редовните проверки в конфигурацията на софтуера за отчитане на превозното средство се извършват от ръководството, като се използва функцията за одит за ускоряване, тъй като задачата на функцията е да подчертае тези данни в работните дневници, които са били добавени или коригирани след последната контролна процедура, потвърждавайки тяхното съответствие с текущото състояние на процеса.
Отчитането на превозните средства в производствения график също се извършва според потребителски данни от различни отдели, всеки период на работа или ремонт е маркиран върху него със собствен цвят - ремонт в червено, полет в синьо, щракването върху всеки ще отвори прозорец с информация за съдържанието на ремонтните дейности, какво е извършено и какво е останало да се направи, или за движението на превозните средства по маршрута с посочване на извършената работа, включително разтоварване, товарене, движение със или без товар. В края на пътуването данните за него се поставят във всяка от базите - както в производствения график, така и в транспортната база, и в товарителниците. Тези действителни стойности се сравняват с планираните автоматично, показвайки отклонението, споменато по-горе, вече за всички показатели, включително часове на шофиране, пробег и разход на гориво.
Цялата информация се анализира редовно, чийто резултат се предоставя до края на отчетния период в удобна форма - таблици и графики, диаграми. За всички превозни средства ще бъде дадена оценка на ефективността като цяло и поотделно за всеки от тях, оценка на участието в производствения процес според обема на извършената работа (брой пътувания, общ пробег, скорост на изпълнение, разход на гориво) ще бъде изграден, което позволява да се води отчет за участието на всяко превозно средство. Освен това системата води запис на регистрационните документи за всеки превоз по срок на валидност, което позволява на всички автомобили да бъдат винаги готови за ново пътуване.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Кой е разработчикът?
2024-05-10
Видео за отчитане на превозни средства и горива и смазочни материали
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Изтеглете демо версия
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Отчитането на превозни средства и горива и смазочни материали не може да се организира при липса на номенклатура, която представлява набор от продукти, използвани от предприятието в неговата работа.
Формирането на номенклатурата е съпроводено с разделяне на стоковите позиции в различни категории, съгласно общоустановената класификация, представена в каталога към базата.
Стоковите артикули в номенклатурата имат свой индивидуален номер и търговски данни, по които лесно могат да бъдат идентифицирани сред хилядите имена на подобни стоки.
Тези търговски характеристики включват фабричния артикул, баркод, производител и/или доставчик; базата данни посочва и мястото на съхранение на стоките, тяхното количество в склада.
За отчитане на стоките, консумирани в процеса на дейност, се използват фактури, които се генерират автоматично, документирайки всяко движение на стоки в съответствие с посоката.
В програмата е организирано складово счетоводство, работещо в режим на текущо време и много ефективно управляващо склада, като уведомява навреме за текущите салда.
Складовият отчет, който се генерира в края на периода, идентифицира нестандартни наличности и неликвидни продукти, системата предлага изчисление на оптималните складови обеми.
Поръчайте счетоводство за превозни средства и горива и смазочни материали
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на превозни средства и горива и смазочни материали
Веднага след като стоката приключи, отговорното лице получава известие за това и автоматично съставена заявка за нова покупка с посочения обем на доставка.
Изчисляването на доставките се извършва автоматично на база натрупана за периода статистика за потреблението на продукти; осигурява се чрез непрекъснато статистическо отчитане.
Програмата може лесно да се интегрира със складово оборудване, което прави възможно ускоряването на всички складови операции за търсене и освобождаване на продукти и улесняване на инвентаризацията.
Такова оборудване включва скенер за баркод, терминал за събиране на данни, електронни везни и принтер за етикети, който е удобен за приготвяне на стикери за маркиране на стоки.
Програмата отговаря за изготвянето на цялата текуща документация на предприятието, като я генерира автоматично с подбор на данните и формуляр, съответстващи на заявката според целта.
Автоматично генерираните документи включват целия финансов документооборот, пакет за поддръжка на товара, всички видове фактури, стандартни договори и статистическа отчетност.
За отчитане на превозни средства и ГСМ има и база данни с поръчки, където се записват всички заявки за транспорт и/или калкулиране на цената му, поръчките се разделят по статус, според тяхната готовност.
На всяко състояние е присвоен цвят за визуализиране на състоянието на поръчката, а промяната на статуса е автоматична – на базата на данните, получени от системата от шофьори и координатори.