1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система за контрол на горивото
Оценка: 4.9. Брой организации: 412
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Система за контрол на горивото

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Система за контрол на горивото - Екранна снимка на програмата

Въпросът за контрола на горивните ресурси засяга всяка компания, която има личен автопарк в баланса си, броят на превозните средства няма значение, тъй като почти половината от разходите за поддръжка на автомобили се падат на бензин и горива и смазочни материали. За да се създадат оптимални условия за отчитане на тази област, е необходима система за контрол на горивото. Само използването на съвременни технологии и автоматизацията на процесите ще се превърнат в най-рационалния начин за отчитане на разходите за горива и смазочни материали. С помощта на компютърни програми става възможно компетентно управление на финансите, увеличаване на рентабилността, използване на наличните ресурси и резерви, без допълнително увеличаване на състава на автомобилния парк.

Горивото е не само най-скъпият разходен елемент, но често се превръща в средство за измама сред служителите, което може да донесе огромни финансови загуби на организацията. Източването или надценяването на потреблението на бензин върху хартиени документи не допринася за увеличаване на доходите. След като сте взели решение за внедряване на система за контрол на разхода на гориво, вие ще получите пълна и обективна картина на количеството гориво, използвано от всяко превозно средство, маршрута на тяхното движение, качеството на работата на водачите. За да може избраната автоматизирана платформа да предостави обективна информация и да подобри вече формираната структура за разход на смазочни материали и гориво, трябва да се вземат предвид няколко параметъра. В него трябва да се отчитат количествените показатели на изразходваното гориво, остатъци в резервоара, обеми на зареждане за всяка работна смяна, като в същото време получените данни трябва да се съхраняват за дълъг период от време. Също така е важно да се контролира реалното потребление, но при сравнителен анализ на съществуващите планове. Цялата получена информация за горивото трябва да бъде четлива и подходяща за последваща статистика и отчитане. Важно е системата да може не само да отчита един или няколко транспортни индикатора, но и да създава обща информационна мрежа, да съставя база данни от превозни средства, персонал, клиенти и изпълнители. В същото време е важно да се защити цялата информация от намесата на трети лица, които нямат право да използват.

Има много опции за програми, които могат частично да решат проблемите с отчитането на гориво и автомобилен парк на предприятието, но ние създадохме по-усъвършенствано приложение, което цялостно организира информационното пространство - Универсална счетоводна система. Той ще може да спомогне за подобряване на качеството на услугите за превоз и превоз на товари, пътници, намаляване на разходите и разходите, свързани с превозни средства. Системата за контрол на разхода на гориво е инсталирана от нашите специалисти на персоналните компютри на компанията; не се изисква свръхмощно оборудване. Внедряването става дистанционно, чрез интернет, което опростява самия процес на преминаване към автоматизирано управление и ви спестява време. За да овладеете нашата система, не е необходимо да провеждате допълнителни курсове, обучението и разбирането на структурата ще отнеме буквално няколко часа и всеки потребител на компютър може да се справи. Доходността от преминаването към автоматизирана форма на правене на бизнес ще ви спести от ненужни разходи, които биха могли да бъдат пропуснати по-рано. Още от първия ден на операцията на USU ще стане ясно колко параметри не са били под контрол или са били проведени неправилно.

Точната информация за разхода на горива и смазочни материали, маршрутите на движение, времето, прекарано на пътя от всяко превозно средство, ще помогне на ръководството да погледне на работния процес на предприятието по различен начин. Икономическото състояние на организацията ще стане по-добро и по-оптимизирано, според резултата от използването на USS ще бъдат идентифицирани параметри, където е възможно да се спестят пари, без да се засяга основната дейност. А получената печалба и финанси са лесни за използване за развитие на бизнеса. Ще бъдат изключени всички случаи на източване и използване на горивни ресурси за лични нужди. Конкурентоспособността ще се увеличи, доверието на клиентите ще расте поради рационалното разпределение на работните процеси, навременното изпълнение на поръчките. Започвайки с автоматизацията на системата за контрол на горивото и оценявайки всички прелести от нейното приложение, ще бъде възможно да се добавят допълнителни функции, които ще бъдат поети от счетоводството, оперативното, аналитичното и складовото счетоводство. Контролира работата на служителите и изчислява заплатите, също така е възможно да се установи комуникация с клиенти чрез настройка на поща чрез SMS съобщения или използване на гласови повиквания. Надстройката може да се извърши по всяко време при работа с нашата система.

Компетентно организираният контрол на бензин и други горива ще има положителен ефект върху дисциплината на служителите, а факторният анализ ще определи моментите, които влияят на прекомерната консумация на горива и смазочни материали, като по този начин ще планира по-нататъшните дейности на транспортния парк. Универсалната счетоводна система ще намали разходите за поддръжка на автомобила, ще контролира времето на техническия преглед навреме, което означава, че ще направи транспорта безопасен и надежден.

Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.

Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.

Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.

Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.

За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-17

За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.

Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.

Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.

Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.

Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.

Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.

Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.

Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.

Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.

Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.

Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.

Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.

Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.

Системата USU е проста и достъпна за потребители на персонални компютри без специални знания и умения, тъй като менюто е добре обмислено, навигацията не е трудна.

Контролът върху работата на служителите, изпълнението на възложените задачи, ръководството ще може да проследява благодарение на достъпа до вътрешните профили на всеки от тях.

Автоматизирането на контрола върху получаването и разхода на гориво ще ви позволи да имате актуални данни за запасите от горива.

Системата показва разхода на бензин и смазочни материали за всяко превозно средство, като се вземат предвид техническите му характеристики.

Създаването на общо информационно работно пространство включва всички отдели на предприятието в тяхната дейност, което спестява време за изпращане на задачи и провеждане на обаждания.

Горивото се отчита съгласно съществуващия номенклатурен списък, където са посочени видове, марки, характеристики на продукта, контрагенти, склад за съхранение.

Автоматично генерирана фактура ще помогне за проследяване на движението на ГСМ и разхода им за различни периоди.



Поръчайте система за контрол на горивото

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Система за контрол на горивото

Системата USU отчита не само използваното количество бензин, но и изразходваната сума с коефициент на увеличение на цената.

Приложението е лесно за персонализиране за необходимите заявки, мащабът на компанията няма значение.

За всеки производствен процес системата създава набор от документация и автоматично попълва необходимите параметри въз основа на наличните данни в базата данни.

Контролът на балансите на горива и смазочни материали в склада помага да се определи непрекъснатия период на работа на предприятието, функцията за уведомяване ще предупреди за необходимостта от допълнителни покупки.

Програмата може да поддържа скоростта на действията дори когато всички потребители работят заедно, елиминирайки вероятността от създаване на конфликт за запазване на информация.

Софтуерът може да работи локално, в една стая или отдалечено, свързвайки всички поделения и клонове, в този случай имате нужда от интернет.

USU автоматично изчислява разликата в горивните ресурси в началото и в края на работния ден въз основа на данните от товарителниците.

Планирането на работните задачи и тяхното изпълнение за всеки служител може да се регулира благодарение на одита.

Отчитането играе важна роля за идентифициране на проблемни области и перспективни области на предприятието, софтуерната конфигурация има функцията да анализира и генерира всички видове отчети, в удобна за вас форма!