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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de controle de combustível
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A questão do controle dos recursos de combustível diz respeito a cada empresa, que tem uma frota de veículos particulares em seu balanço, a quantidade de veículos não importa, pois quase metade do custo de manutenção dos carros cai na gasolina e nos combustíveis e lubrificantes. É para criar condições ideais para contabilizar essa área que um sistema de controle de combustível é necessário. Somente o uso de tecnologias modernas e automação de processos se tornará a forma mais racional de contabilizar os custos de combustíveis e lubrificantes. Por meio de programas de computador, é possível administrar as finanças com competência, aumentando a lucratividade, utilizando os recursos e reservas disponíveis, sem aumentar ainda mais a composição da frota de veículos.
O combustível não é apenas o item de gasto mais caro, mas muitas vezes se torna um meio de fraude entre os funcionários, o que pode trazer enormes perdas financeiras para a organização. Esvaziar ou exagerar o consumo de gasolina na documentação em papel não contribui para o aumento da receita. Tendo tomado a decisão de implementar um sistema de controle de consumo de combustível, você terá uma visão completa e objetiva da quantidade de combustível utilizada por cada veículo, o percurso de sua movimentação, a qualidade do trabalho dos motoristas. Para que a plataforma automatizada escolhida forneça informações objetivas e melhore a estrutura já formada para o consumo de lubrificantes e combustível, vários parâmetros devem ser levados em consideração. Deve registrar os indicadores quantitativos de combustível consumido, resíduos no tanque, volumes de reabastecimento para cada turno de trabalho e, ao mesmo tempo, os dados obtidos devem ser armazenados por um longo período. Também é importante controlar o consumo real, mas numa análise comparativa dos planos existentes. Todas as informações recebidas sobre o combustível devem ser legíveis e adequadas para estatísticas e relatórios subsequentes. É importante que o sistema possa realizar não só contabilizar um ou vários indicadores de transporte, mas também criar uma rede de informação comum, compilar uma base de dados de veículos, pessoal, clientes e empreiteiros. Ao mesmo tempo, é importante proteger todas as informações da interferência de terceiros que não têm o direito de uso.
Existem muitas opções de programas que podem resolver parcialmente os problemas de contabilidade de combustível e frota de veículos de uma empresa, mas criamos um aplicativo mais avançado que organiza de forma abrangente o espaço de informações - Sistema de Contabilidade Universal. Poderá contribuir para a melhoria da qualidade dos serviços de transporte e transporte de mercadorias, passageiros, reduzindo custos e despesas com veículos. O sistema de controle do consumo de combustível é instalado por nossos especialistas nos computadores pessoais da empresa; não é necessário equipamento superpotente. A implementação é feita remotamente, via Internet, o que simplifica o próprio processo de mudança para o controle automatizado e economiza seu tempo. Para dominar nosso sistema, você não precisa fazer cursos adicionais, o treinamento e a compreensão da estrutura levarão literalmente algumas horas e qualquer usuário de PC pode lidar com isso. A lucratividade de mudar para uma forma automatizada de fazer negócios o salvará de despesas desnecessárias que poderiam ter sido deixadas de fora antes. Desde o primeiro dia de operação da USU, ficará claro quantos parâmetros não estavam sob controle ou foram conduzidos incorretamente.
Informações precisas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes, vias de circulação, tempo de deslocamento de cada veículo ajudarão a administração a olhar o processo de trabalho do empreendimento de uma forma diferente. A situação económica da organização ficará melhor e mais optimizada, de acordo com o resultado da utilização do USS, serão identificados parâmetros onde é possível poupar dinheiro, sem prejuízo da actividade principal. E o lucro e as finanças recebidos são fáceis de usar para o desenvolvimento de negócios. Serão excluídos todos os casos de drenagem e uso de recursos combustíveis para necessidades pessoais. A competitividade aumentará, a confiança do cliente aumentará devido à distribuição racional dos processos de trabalho e à execução atempada dos pedidos. A partir da automação do sistema de controle de combustível e apreciando todas as delícias de sua aplicação, será possível agregar funções adicionais que serão assumidas pela contabilidade, operacional, analítica e contabilidade de almoxarifado. Supervisiona o trabalho dos colaboradores e calcula os salários, também é possível estabelecer a comunicação com os clientes através do envio de mailing por SMS ou através de chamadas de voz. A atualização pode ser realizada a qualquer momento ao trabalhar com nosso sistema.
O controle competente da gasolina e demais combustíveis terá um efeito positivo na disciplina dos colaboradores, e a análise fatorial determinará os momentos que afetam o consumo excessivo de combustíveis e lubrificantes, planejando assim as demais atividades da frota de transporte. O Sistema de Contabilidade Universal reduzirá o custo de manutenção do carro, controlará o tempo da inspeção técnica a tempo, o que significa que tornará o transporte seguro e confiável.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo do sistema de controle de combustível
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
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O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
O sistema USU é simples e acessível para usuários de microcomputadores sem conhecimentos e habilidades especiais, já que o menu é bem pensado, a navegação não é difícil.
O controlo sobre o trabalho dos colaboradores, a execução das tarefas atribuídas, a gestão poderá acompanhar graças ao acesso aos perfis internos de cada um deles.
A automação do controle de recebimento e consumo de combustível permitirá que você tenha dados atualizados sobre os estoques de combustível.
O sistema exibe o consumo de gasolina e lubrificantes de cada veículo, levando em consideração suas características técnicas.
A criação de um espaço de trabalho de informação comum inclui todos os departamentos da empresa em suas atividades, o que economiza tempo no envio de tarefas e na realização de ligações.
O combustível é contabilizado de acordo com a lista de nomenclatura existente, onde são indicados os tipos, marcas, características do produto, contrapartes, armazém de armazenamento.
Uma fatura gerada automaticamente ajudará a rastrear a movimentação de combustíveis e lubrificantes e seu consumo em diferentes períodos.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Sistema de controle de combustível
O sistema USU contabiliza não apenas a quantidade de gasolina utilizada, mas também a quantidade gasta com fator de aumento de preço.
O aplicativo é fácil de customizar para as solicitações necessárias, não importa o porte da empresa.
Para cada processo de produção, o sistema cria um conjunto de documentações e preenche os parâmetros necessários automaticamente, com base nos dados disponíveis no banco de dados.
O controle dos saldos de combustíveis e lubrificantes no almoxarifado ajuda a determinar o período ininterrupto de operação do empreendimento, a função de notificação avisará sobre a necessidade de compras adicionais.
O programa pode manter a velocidade das ações mesmo quando todos os usuários trabalham juntos, eliminando a probabilidade de criar um conflito para salvar informações.
O software pode funcionar localmente, dentro de uma sala, ou remotamente, conectando todas as divisões e filiais, neste caso, é necessária a Internet.
A USU calcula automaticamente a diferença de recursos de combustível no início e no final da jornada de trabalho, com base nos dados das guias de remessa.
A programação das tarefas de trabalho e a sua execução para cada funcionário podem ser reguladas graças à auditoria.
Os relatórios desempenham um papel importante na identificação de áreas problemáticas e promissoras da empresa, a configuração do software tem a função de analisar e gerar todos os tipos de relatórios, de forma conveniente para você!