1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống kiểm soát nhiên liệu
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 182
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống kiểm soát nhiên liệu

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Hệ thống kiểm soát nhiên liệu - Ảnh chụp màn hình chương trình

Vấn đề kiểm soát nguồn nhiên liệu liên quan đến mỗi công ty, công ty có đội xe ô tô cá nhân trên bảng cân đối kế toán, số lượng xe không quan trọng, vì gần một nửa chi phí bảo dưỡng ô tô rơi vào xăng và nhiên liệu và dầu nhờn. Để tạo điều kiện tối ưu cho việc hạch toán khu vực này cần có hệ thống kiểm soát nhiên liệu. Chỉ việc sử dụng các công nghệ hiện đại và tự động hóa các quy trình mới trở thành cách hợp lý nhất để hạch toán chi phí nhiên liệu và dầu nhờn. Bằng các chương trình máy tính, có thể quản lý tài chính một cách thành thạo, tăng lợi nhuận, sử dụng các nguồn lực và nguồn dự trữ sẵn có mà không cần tăng thêm thành phần của đội xe.

Nhiên liệu không chỉ là khoản chi tiêu tốn kém nhất mà còn thường xuyên trở thành phương tiện gian lận giữa các nhân viên, có thể mang lại tổn thất tài chính lớn cho tổ chức. Việc tiết kiệm hoặc phóng đại việc tiêu thụ xăng dầu trên các hình thức chứng từ giấy tờ không góp phần làm tăng thu nhập. Sau khi đưa ra quyết định triển khai hệ thống kiểm soát mức tiêu thụ nhiên liệu, bạn sẽ có được bức tranh toàn cảnh và khách quan về lượng nhiên liệu sử dụng của từng xe, lộ trình di chuyển của chúng, chất lượng công việc của người lái xe. Để nền tảng tự động được chọn cung cấp thông tin khách quan và cải thiện cấu trúc đã hình thành cho việc tiêu thụ chất bôi trơn và nhiên liệu, một số thông số phải được tính đến. Nó cần ghi lại các chỉ tiêu định lượng về lượng nhiên liệu tiêu thụ, lượng cặn trong thùng, khối lượng tiếp nhiên liệu cho mỗi ca làm việc, đồng thời, dữ liệu thu được cần được lưu trữ trong thời gian dài. Điều quan trọng là phải kiểm soát mức tiêu thụ thực tế, nhưng trong phân tích so sánh các kế hoạch hiện có. Tất cả các thông tin nhận được về nhiên liệu phải dễ đọc và phù hợp cho các thống kê và báo cáo tiếp theo. Điều quan trọng là hệ thống có thể thực hiện không chỉ tính toán một hoặc một số chỉ tiêu vận tải mà còn tạo ra một mạng lưới thông tin chung, tổng hợp cơ sở dữ liệu về phương tiện, nhân sự, khách hàng và nhà thầu. Đồng thời, điều quan trọng là phải bảo vệ mọi thông tin khỏi sự can thiệp của các bên thứ ba không có quyền sử dụng.

Có rất nhiều lựa chọn cho các chương trình có thể giải quyết một phần các vấn đề về hạch toán nhiên liệu và đội xe của một doanh nghiệp, nhưng chúng tôi đã tạo ra một ứng dụng tiên tiến hơn giúp tổ chức toàn diện không gian thông tin - Hệ thống kế toán chung. Nó sẽ có thể giúp nâng cao chất lượng dịch vụ vận chuyển và vận chuyển hàng hóa, hành khách, giảm chi phí và các chi phí liên quan đến phương tiện. Hệ thống kiểm soát mức tiêu hao nhiên liệu được các chuyên gia của chúng tôi cài đặt trên máy tính cá nhân của công ty; không cần thiết bị siêu mạnh. Việc thực hiện diễn ra từ xa, thông qua Internet, giúp đơn giản hóa quá trình chuyển sang điều khiển tự động và giúp bạn tiết kiệm thời gian. Để thành thạo hệ thống của chúng tôi, bạn không cần phải tham gia các khóa học bổ sung, đào tạo và hiểu cấu trúc sẽ mất vài giờ theo đúng nghĩa đen và bất kỳ người dùng PC nào cũng có thể xử lý được. Lợi nhuận của việc chuyển sang hình thức kinh doanh tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm được những khoản chi không cần thiết mà lẽ ra trước đó phải bỏ ra. Ngay từ ngày đầu tiên USU hoạt động, sẽ rõ có bao nhiêu thông số không được kiểm soát hoặc chúng được thực hiện không chính xác.

Thông tin chính xác về mức tiêu hao nhiên liệu, dầu nhớt, lộ trình di chuyển, thời gian lưu thông trên đường của từng phương tiện sẽ giúp ban lãnh đạo có thể nhìn nhận quá trình làm việc của doanh nghiệp theo một cách khác. Tình trạng kinh tế của các hoạt động của tổ chức sẽ trở nên tốt hơn và tối ưu hơn, theo kết quả của việc sử dụng USS, các thông số sẽ được xác định nơi có thể tiết kiệm tiền mà không ảnh hưởng đến hoạt động chính. Và lợi nhuận nhận được và tài chính dễ dàng sử dụng để phát triển kinh doanh. Tất cả các trường hợp rút cạn và sử dụng nguồn nhiên liệu cho nhu cầu cá nhân sẽ bị loại trừ. Khả năng cạnh tranh sẽ tăng lên, niềm tin của khách hàng ngày càng lớn do quy trình làm việc được phân bổ hợp lý, thực hiện đúng đơn hàng. Bắt đầu với việc tự động hóa hệ thống kiểm soát nhiên liệu và đánh giá cao tất cả những điều thú vị của ứng dụng của nó, có thể thêm các chức năng bổ sung sẽ do kế toán, kế toán vận hành, phân tích và kế toán kho đảm nhận. Giám sát công việc của nhân viên và tính lương, cũng có thể thiết lập giao tiếp với khách hàng bằng cách thiết lập gửi thư bằng tin nhắn SMS hoặc sử dụng cuộc gọi thoại. Việc nâng cấp có thể được thực hiện bất kỳ lúc nào khi làm việc với hệ thống của chúng tôi.

Việc kiểm soát xăng dầu và các nhiên liệu khác được tổ chức có tổ chức sẽ có tác động tích cực đến kỷ luật của nhân viên, và phân tích nhân tố sẽ xác định các thời điểm ảnh hưởng đến việc tiêu thụ quá nhiều nhiên liệu và dầu nhờn, từ đó lập kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo của đội vận tải. Hệ thống Kế toán Chung sẽ giảm chi phí bảo dưỡng ô tô, kiểm soát thời gian kiểm tra kỹ thuật kịp thời, có nghĩa là nó sẽ làm cho việc vận chuyển an toàn và đáng tin cậy.

Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.

Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.

Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.

Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.

Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-11

Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.

Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.

Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.

Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.

Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.

Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.

Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.

Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.

Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.

Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.

Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.

Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.

Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.

Hệ thống USU rất đơn giản và dễ tiếp cận đối với người dùng máy tính cá nhân không có kiến thức và kỹ năng đặc biệt, vì menu đã được suy nghĩ rõ ràng nên việc điều hướng không khó.

Kiểm soát công việc của nhân viên, việc thực hiện các công việc được giao, cấp quản lý sẽ có thể theo dõi nhờ quyền truy cập vào hồ sơ nội bộ của từng người trong số họ.

Tự động hóa kiểm soát việc tiếp nhận và tiêu thụ nhiên liệu sẽ cho phép bạn có dữ liệu cập nhật về dự trữ nhiên liệu.

Hệ thống hiển thị mức tiêu thụ xăng và dầu nhớt cho từng loại xe, có tính đến các đặc tính kỹ thuật của nó.

Việc tạo ra một không gian làm việc thông tin chung bao gồm tất cả các bộ phận của doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động, giúp tiết kiệm thời gian gửi tác vụ và thực hiện cuộc gọi.

Nhiên liệu được hạch toán theo danh mục hiện có, trong đó chỉ rõ chủng loại, nhãn hiệu, đặc tính sản phẩm, đối tác, kho bảo quản.

Hóa đơn được tạo tự động sẽ giúp theo dõi sự di chuyển của nhiên liệu và chất bôi trơn cũng như mức tiêu thụ của nó trong các thời kỳ khác nhau.



Đặt hàng một hệ thống kiểm soát nhiên liệu

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Hệ thống kiểm soát nhiên liệu

Hệ thống USU không chỉ tính lượng xăng được sử dụng mà còn tính số tiền chi tiêu với yếu tố tăng giá.

Ứng dụng dễ dàng tùy chỉnh cho các yêu cầu cần thiết, quy mô của công ty không thành vấn đề.

Đối với mỗi quy trình sản xuất, hệ thống tạo ra một bộ tài liệu và tự động điền các thông số cần thiết, dựa trên dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu.

Kiểm soát số dư nhiên liệu, dầu nhớt trong kho giúp xác định khoảng thời gian hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn, chức năng thông báo sẽ cảnh báo về nhu cầu mua bổ sung.

Chương trình có thể duy trì tốc độ của các hành động ngay cả khi tất cả người dùng làm việc cùng nhau, loại bỏ khả năng tạo ra xung đột để lưu thông tin.

Phần mềm có thể hoạt động cục bộ, trong một phòng hoặc từ xa, kết nối tất cả các bộ phận và chi nhánh, trong trường hợp này, bạn cần có Internet.

USU tự động tính toán sự chênh lệch về nguồn nhiên liệu vào đầu và cuối ngày làm việc, dựa trên dữ liệu của vận đơn.

Việc lập kế hoạch cho các nhiệm vụ công việc và việc thực hiện chúng cho từng nhân viên có thể được điều chỉnh nhờ vào cuộc kiểm toán.

Báo cáo đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định các lĩnh vực có vấn đề và các lĩnh vực triển vọng của doanh nghiệp, cấu hình phần mềm có chức năng phân tích và tạo ra tất cả các loại báo cáo, ở dạng thuận tiện cho bạn!