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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de contrôle de carburant
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La question de la maîtrise des ressources en carburant concerne chaque entreprise, qui a un parc automobile personnel à son bilan, le nombre de véhicules n'a pas d'importance, car près de la moitié du coût d'entretien des voitures incombe à l'essence et aux carburants et lubrifiants. C'est pour créer des conditions optimales de prise en compte de cette zone qu'un système de contrôle du carburant est nécessaire. Seules l'utilisation de technologies modernes et l'automatisation des processus deviendront le moyen le plus rationnel de prendre en compte les coûts des carburants et des lubrifiants. Au moyen de programmes informatiques, il devient possible de gérer les finances avec compétence, en augmentant la rentabilité, en utilisant les ressources et les réserves disponibles, sans augmenter davantage la composition de la flotte de véhicules.
Le carburant n'est pas seulement le poste de dépense le plus coûteux, mais il devient souvent un moyen de fraude parmi les employés, ce qui peut entraîner d'énormes pertes financières pour l'organisation. Égoutter ou surestimer la consommation d'essence sur des documents papier ne contribue pas à une augmentation des revenus. Après avoir pris la décision de mettre en place un système de contrôle de la consommation de carburant, vous obtiendrez une image complète et objective de la quantité de carburant consommée par chaque véhicule, de l'itinéraire de leur déplacement, de la qualité du travail des conducteurs. Pour que la plateforme automatisée choisie fournisse des informations objectives et améliore la structure déjà formée de la consommation de lubrifiants et de carburant, plusieurs paramètres doivent être pris en compte. Il doit enregistrer les indicateurs quantitatifs de carburant consommé, les résidus dans le réservoir, les volumes de ravitaillement pour chaque quart de travail, et en même temps, les données obtenues doivent être stockées pendant une longue période. Il est également important de maîtriser la consommation réelle, mais dans une analyse comparative des plans existants. Toutes les informations reçues sur le carburant doivent être lisibles et adaptées aux statistiques et rapports ultérieurs. Il est important que le système puisse effectuer non seulement la comptabilisation d'un ou plusieurs indicateurs de transport, mais également créer un réseau d'informations commun, constituer une base de données de véhicules, de personnel, de clients et d'entrepreneurs. Dans le même temps, il est important de protéger toutes les informations contre les interférences de tiers qui n'ont pas le droit d'utiliser.
Il existe de nombreuses options pour les programmes qui peuvent partiellement résoudre les problèmes de comptabilisation du carburant et de la flotte de véhicules d'une entreprise, mais nous avons créé une application plus avancée qui organise de manière complète l'espace d'information - Universal Accounting System. Il pourra contribuer à améliorer la qualité des services pour le transport et le transport des marchandises, des passagers, en réduisant les coûts et dépenses liés aux véhicules. Le système de contrôle de la consommation de carburant est installé par nos spécialistes sur les ordinateurs personnels de l'entreprise ; un équipement super puissant n'est pas nécessaire. La mise en œuvre s'effectue à distance, via Internet, ce qui simplifie le processus même de passage à l'automatisme et vous fait gagner du temps. Pour maîtriser notre système, vous n'avez pas besoin de suivre de cours supplémentaires, la formation et la compréhension de la structure prendront littéralement quelques heures, et tout utilisateur de PC peut le gérer. La rentabilité du passage à une forme automatisée de faire des affaires vous évitera des dépenses inutiles qui auraient pu être omises plus tôt. Dès le premier jour de l'opération USU, il deviendra clair combien de paramètres n'étaient pas sous contrôle ou ils ont été mal gérés.
Des informations précises sur la consommation de carburants et de lubrifiants, les itinéraires de déplacement, le temps passé sur la route par chaque véhicule aideront la direction à regarder le processus de travail de l'entreprise d'une manière différente. La situation économique de l'organisation deviendra meilleure et plus optimisée, selon le résultat de l'utilisation de l'USS, des paramètres seront identifiés où il est possible d'économiser de l'argent, sans préjudice de l'activité principale. Et les bénéfices et les finances reçus sont faciles à utiliser pour le développement des affaires. Tous les cas de vidange et d'utilisation de ressources en carburant pour des besoins personnels seront exclus. La compétitivité augmentera, la confiance des clients augmentera en raison de la répartition rationnelle des processus de travail, de l'exécution rapide des commandes. En commençant par l'automatisation du système de contrôle du carburant et en appréciant tous les délices de son application, il sera possible d'ajouter des fonctions supplémentaires qui seront prises en charge par la comptabilité, l'exploitation, l'analyse et la comptabilité d'entrepôt. Supervise le travail des salariés et calcule les salaires, il est également possible d'établir une communication avec les clients en mettant en place des mailings par SMS ou à l'aide d'appels vocaux. La mise à niveau peut être effectuée à tout moment lorsque vous travaillez avec notre système.
Un contrôle bien organisé de l'essence et des autres carburants aura un effet positif sur la discipline des employés, et l'analyse factorielle déterminera les moments qui affectent la consommation excessive de carburants et de lubrifiants, planifiant ainsi les activités futures de la flotte de transport. Le système de comptabilité universelle réduira les coûts d'entretien des voitures, contrôlera le calendrier de l'inspection technique dans le temps, ce qui signifie qu'il rendra le transport sûr et fiable.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-15
Vidéo du système de contrôle du carburant
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
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Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Le système USU est simple et accessible aux utilisateurs d'ordinateurs personnels sans connaissances ni compétences particulières, car le menu est bien pensé, la navigation n'est pas difficile.
Contrôle sur le travail des employés, l'exécution des tâches assignées, la direction pourra suivre grâce à l'accès aux profils internes de chacun d'entre eux.
L'automatisation du contrôle de la réception et de la consommation de carburant vous permettra d'avoir des données à jour sur les stocks de carburant.
Le système affiche la consommation d'essence et de lubrifiants pour chaque véhicule, en tenant compte de ses caractéristiques techniques.
La création d'un espace de travail d'information commun inclut tous les services de l'entreprise dans leurs activités, ce qui permet de gagner du temps sur l'envoi des tâches et les appels.
Le carburant est comptabilisé selon la liste de nomenclature existante, où sont indiqués les types, les marques, les caractéristiques des produits, les contreparties, l'entrepôt de stockage.
Une facture générée automatiquement aidera à suivre le mouvement des carburants et lubrifiants et sa consommation pour différentes périodes.
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Système de contrôle de carburant
Le système USU compte non seulement la quantité d'essence utilisée, mais aussi le montant dépensé avec un facteur d'augmentation des prix.
L'application est facile à personnaliser pour les demandes nécessaires, la taille de l'entreprise n'a pas d'importance.
Pour chaque processus de production, le système crée un ensemble de documentation et remplit automatiquement les paramètres nécessaires, sur la base des données disponibles dans la base de données.
Le contrôle des soldes de carburant et de lubrifiants dans l'entrepôt permet de déterminer la période de fonctionnement ininterrompue de l'entreprise, la fonction de notification avertira de la nécessité d'achats supplémentaires.
Le programme peut maintenir la vitesse des actions même lorsque tous les utilisateurs travaillent ensemble, éliminant ainsi le risque de créer un conflit pour la sauvegarde des informations.
Le logiciel peut fonctionner localement, à l'intérieur d'une pièce ou à distance, en connectant toutes les divisions et succursales, dans ce cas, vous avez besoin d'Internet.
L'USU calcule automatiquement la différence de ressources en carburant au début et à la fin de la journée de travail, sur la base des données des feuilles de route.
L'ordonnancement des tâches de travail et leur exécution pour chaque employé peuvent être régulés grâce à l'audit.
Le reporting joue un rôle important dans l'identification des zones problématiques et prometteuses de l'entreprise, la configuration logicielle a pour fonction d'analyser et de générer toutes sortes de rapports, sous une forme qui vous convient !