1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Система контролю палива
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 532
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Система контролю палива

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Система контролю палива - Скріншот програми

Питання контролю паливних ресурсів стосується кожного підприємства, на балансі якого є особистий автопарк, кількість транспортних засобів не має значення, адже майже половина витрат на утримання автомобілів припадає на бензин і паливно-мастильні матеріали. Саме для створення оптимальних умов для обліку цієї ділянки необхідна система контролю палива. Тільки використання сучасних технологій та автоматизація процесів стане найбільш раціональним способом обліку витрат на паливно-мастильні матеріали. За допомогою комп’ютерних програм стає можливим грамотно керувати фінансами, підвищуючи прибутковість, використовуючи наявні ресурси та резерви, без подальшого збільшення складу автопарку.

Паливо є не тільки найдорожчою статтею витрат, але часто стає засобом шахрайства серед працівників, що може принести організації величезні фінансові втрати. Зливання або завищення витрати бензину на паперових бланках документації не сприяє збільшенню доходу. Прийнявши рішення про впровадження системи контролю витрати палива, ви отримаєте повну та об’єктивну картину кількості палива, що витрачається кожним транспортним засобом, маршруту їх руху, якості роботи водіїв. Для того, щоб обрана автоматизована платформа давала об’єктивну інформацію та покращувала вже сформовану структуру споживання мастильних матеріалів і палива, необхідно враховувати декілька параметрів. У ньому повинні фіксуватися кількісні показники спожитого палива, залишків у баку, обсягів заправок за кожну робочу зміну, і при цьому отримані дані повинні зберігатися протягом тривалого періоду. Важливо також контролювати реальне споживання, але при порівняльному аналізі існуючих планів. Вся отримана інформація про паливо має бути читабельною та придатною для подальшої статистики та звітності. Важливо, що система може здійснювати не тільки облік одного або кількох транспортних показників, а й створювати спільну інформаційну мережу, складати базу даних транспортних засобів, персоналу, замовників і підрядників. При цьому важливо захистити всю інформацію від втручання третіх осіб, які не мають права на використання.

Є багато варіантів програм, які частково можуть вирішити проблеми обліку пального та автопарку підприємства, але ми створили більш просунуту програму, яка комплексно організовує інформаційний простір – Універсальну систему обліку. Це зможе сприяти підвищенню якості послуг з перевезення та перевезення вантажів, пасажирів, зниженню витрат і витрат, пов’язаних з транспортними засобами. Система контролю витрат палива встановлюється нашими фахівцями на персональних комп’ютерах компанії; надпотужне обладнання не потрібно. Реалізація відбувається дистанційно, через Інтернет, що спрощує сам процес переходу на автоматизоване управління та економить ваш час. Щоб освоїти нашу систему, вам не потрібно проходити додаткові курси, навчання і розуміння структури займе буквально кілька годин, і з цим впорається будь-який користувач ПК. Прибутковість переходу на автоматизовану форму ведення бізнесу позбавить вас від зайвих витрат, які раніше можна було не враховувати. Уже з першого дня роботи УСУ стане зрозуміло, скільки параметрів не контролювали або проводили неправильно.

Точна інформація про витрату паливно-мастильних матеріалів, маршрути руху, час перебування в дорозі кожним транспортним засобом допоможе керівництву по-іншому поглянути на робочий процес підприємства. Економічний стан організації стане кращим і оптимізованим, за результатами використання УСС будуть визначені параметри, на яких можна заощадити, без шкоди для основної діяльності. А отриманий прибуток і фінанси легко використовувати для розвитку бізнесу. Усі випадки зливу та використання паливних ресурсів на особисті потреби будуть виключені. Підвищиться конкурентоспроможність, зросте довіра клієнтів за рахунок раціонального розподілу робочих процесів, своєчасного виконання замовлень. Починаючи з автоматизації системи контролю палива і оцінюючи всі принади її застосування, можна буде додати додаткові функції, які візьме на себе бухгалтерський, оперативний, аналітичний та складський облік. Контролює роботу співробітників і нараховує заробітну плату, також є можливість налагодити зв'язок з клієнтами, налаштувавши розсилку за допомогою SMS-повідомлень або за допомогою голосових дзвінків. Оновлення можна здійснити в будь-який час під час роботи з нашою системою.

Грамотно організований контроль бензину та інших видів палива позитивно позначиться на дисципліні працівників, а факторний аналіз дозволить визначити моменти, що впливають на перевитрату паливно-мастильних матеріалів, тим самим плануючи подальшу діяльність транспортного парку. Універсальна система обліку дозволить знизити витрати на обслуговування автомобіля, вчасно контролювати терміни технічного огляду, а значить, зробить перевезення безпечними та надійними.

Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.

Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.

Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.

Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.

Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-12

Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.

Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.

Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.

Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.

Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.

Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.

Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.

Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.

Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.

Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.

Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.

Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.

Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.

Система USU проста і доступна для користувачів персональних комп'ютерів без спеціальних знань і навичок, оскільки меню добре продумане, навігація не складна.

Контроль за роботою співробітників, виконання поставлених завдань керівництво зможе відстежити завдяки доступу до внутрішніх профілів кожного з них.

Автоматизація контролю надходження та витрати палива дозволить мати актуальні дані про запаси палива.

Система відображає витрату бензину та мастильних матеріалів для кожного транспортного засобу з урахуванням його технічних характеристик.

Створення єдиного інформаційного робочого простору включає в свою діяльність усі підрозділи підприємства, що економить час на відправку завдань та здійснення дзвінків.

Облік палива ведеться за існуючим номенклатурним переліком, де вказуються види, марки, характеристики продукції, контрагенти, склад зберігання.

Автоматично сформований рахунок допоможе відстежити рух ПММ та його витрату за різні періоди.



Замовити систему контролю палива

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Система контролю палива

Система USU підраховує не тільки кількість використаного бензину, а й витрачену з коефіцієнтом підвищення ціни.

Додаток легко налаштувати під необхідні запити, масштаби компанії не мають значення.

Для кожного виробничого процесу система створює набір документації та автоматично заповнює необхідні параметри на основі даних, наявних у базі даних.

Контроль залишків паливно-мастильних матеріалів на складі допомагає визначити безперебійний період роботи підприємства, функція оповіщення попередить про необхідність додаткових закупівель.

Програма може підтримувати швидкість виконання дій навіть тоді, коли всі користувачі працюють разом, виключаючи ймовірність створення конфлікту за збереження інформації.

Програма може працювати локально, всередині однієї кімнати, або віддалено, підключаючи всі підрозділи та філії, в цьому випадку потрібен Інтернет.

УСУ автоматично розраховує різницю паливних ресурсів на початок і кінець робочого дня, виходячи з даних шляхових листів.

Розклад робочих завдань та їх виконання для кожного працівника можна регулювати завдяки аудиту.

Звітність відіграє важливу роль у визначенні проблемних та перспективних напрямків діяльності підприємства, конфігурація програмного забезпечення має функцію аналізу та формування всіляких звітів, у зручній для Вас формі!