Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Организиране на отчитане на горивото
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Съвременните програми за осигуряване на работните дейности на транспортните компании имат широк спектър от функционалност в своя арсенал, характеризиращ се с разнообразие от опции, които могат напълно да задоволят нуждите на предприемачите в областта на задачите за контрол, оперативно наблюдение и планиране. Съвременните пазарни отношения диктуват свои собствени правила и за да развивате успешно бизнес в транспортната индустрия, трябва винаги да разполагате с актуална информация за производствените процеси, в които участва транспортът, местоположението му в момента и др. Само висококачествена автоматизирана система е в състояние да осигури организация на такова ниво, която може да се справи с организацията на такъв въпрос като нормиране и изчисляване на разхода на гориво и смазочни материали. Такава програма трябва да има всички функции, които ще изисква организацията на счетоводството на горивото.
Процесът на контрол започва с етапа на закупуване на гориво, методът зависи от конкретна организация. Това може да бъде собствен склад с оборудван резервоар за бензин, периодично попълван или издаване на купони на шофьори за зареждане в организации на трети страни. Тези компании, които имат малък брой превозни средства в баланса си, покупката се извършва за пари, отговорни пред водача. Големите предприятия могат не само да използват формата на купон, но и пластмасови карти, които отразяват количествените показатели на финансите, предназначени за плащане на бензиностанцията, като използвайки този метод, е по-лесно за счетоводството да проследи всеки факт на зареждане. Но преди да се определи конкретната сума, която да се разпредели на работна смяна, е важно да се създаде организация за определяне на стандартите за конкретен вид транспорт, като се вземе предвид коефициентът на корекция за климатични и сезонни промени, пътната настилка и задръстванията на населено място, където ще се извърши транспортирането.
Софтуерната платформа Universal Accounting System е разработена по такъв начин, че да реализира описаните по-горе точки, включително изчисляване на основните стандарти за разход на гориво, с корекционни фактори, това ще помогне за оправдаване на разходите от икономическа гледна точка, в бъдеще тази информация ще се използва от счетоводството при изчисляване и плащане на данъци. В допълнение, приложението за поддържане и организиране на счетоводство на горивото ще помогне на потребителите да оптимизират дейността си и да увеличат крайната производителност. Счетоводните служители ще оценят бързината и лекотата на създаване, изпълнение, отчитане на товарителници. Софтуерната платформа USU формира единна база данни за превозни средства, което значително улеснява процеса на издаване на транспортна документация, а също така ще стане по-лесно да се определи разходът на гориво за конкретно превозно средство, като се идентифицират отклонения от нормата, последствията от които могат да бъдат както неизправност на оборудването и опити за източване на бензин встрани. Въз основа на получената информация ръководството ще може правилно и своевременно да взема управленски решения, да прилага дисциплинарни мерки, ако е необходимо.
Софтуерът ще се превърне в незаменим помощник за работата на служителите на икономическия, финансов отдел. Всъщност, чрез приложението USU, те ще могат да автоматизират целия контрол на разходите за горива и смазочни материали. Бюджетният контрол ще стане по-оперативен чрез организиране на обмен на информация между отделите на транспортната компания. Финансовата служба ще получи необходимата документация за автомобилния парк, бензин или други данни в структуриран, стандартизиран вид. Поддържането и организирането на отчитане на горивото зависи не само от изминатия пробег, но и от стила на шофиране, състоянието на автомобила, което също може да бъде записано в програмата на USU. Ако се установи значително превишаване на разходите, софтуерът показва известие, а ръководството от своя страна ще може да се запознае с аналитичните данни, като предприеме мерки за излизане от възникналата ситуация. Организацията на контрол на горивото чрез системата USU ще повлияе на цялостната ефективност и поведение на бизнеса като цяло, в цялата компания.
Внедряването на софтуерната конфигурация ще ви позволи да подобрите качеството на отчитане на горива и смазочни материали чрез дефиниране на разходни норми за всеки сезон, марка автомобил и в зависимост от метеорологичните условия. И ако по-рано такова изчисление заемаше много от работното време на отговорния служител, тогава приложението ще се справи със същите изчисления за няколко секунди. Освободеното време ще бъде насочено към по-значими задачи, изискващи специално внимание. Фактът за спестяване на време и човешки ресурси е очевиден, което със сигурност ще бъде оценено от мениджърския екип.
Програмата е обмислена до най-малкия детайл, организацията на автоматизирано счетоводство ще отнеме няколко часа, особено след като интеграцията се извършва дистанционно с помощта на интернет връзка. Нашите служители също ще проведат кратко обучение на потребители от разстояние, просто обяснявайки структурата на интерфейса и техните предимства, тъй като интерфейсът е обмислен възможно най-просто. Ще може да се премине към поддръжка на работните задължения в софтуера от първия ден. Нашият ИТ проект не предполага месечна абонаментна такса, която често може да се намери в приложения на трети страни.
За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.
Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.
Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.
Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.
Кой е разработчикът?
2024-05-14
Видео за организация на счетоводството на горивото
Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.
Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.
Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.
Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.
Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.
Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.
Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.
Изтеглете демо версия
Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.
За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.
Приложението USU за организиране на отчитане на горивото и формираната в него референтна, информационна база помага да се извършват автоматично изчисления въз основа на стандартите, приети от компанията.
С помощта на софтуера можете лесно да проследявате местоположението и маршрута за всяко превозно средство в баланса на компанията.
Въз основа на програмата ще бъде изчислен пробегът на всяка единица от автомобилния парк.
В края на работния ден водачът подава товарителница, където посочва количеството гориво и смазочни материали, а системата автоматично определя остатъка.
Отписването се извършва, като се вземат предвид нормите и действителните данни, този процес е напълно автоматизиран.
Изчисляването на заплатите на водачите се изчислява от софтуерната платформа на USU в зависимост от записаната продукция, пробега на прикачения автомобил.
Секцията Отчети извършва статистически анализи, генерирайки отчети по всякакви показатели, включително разходите за горива и смазочни материали.
Програмата се занимава с поддържане на документация, товарителници и други книжа, свързани с превоза.
С помощта на системата е лесно да се анализират товарителниците и да се показват данните под формата на отчет.
Поръчайте организация на счетоводство на горивото
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Организиране на отчитане на горивото
Повечето от настройките за товарителниците вече са въведени в алгоритмите на платформата, което намалява времето за издаване на документ, потребителят трябва само да избере необходимия запис от падащия списък.
Реализирана е опцията за напомняния за изтичане на сроковете за различни документи, полици, шофьорски книжки, застраховки и други.
Шаблоните на документи се въвеждат в секцията Референции, но ако е необходимо, те могат да бъдат променени.
Горивото винаги ще бъде под контрола на автоматизираната система на USU.
Програмата USU има резервно копие, което можете да конфигурирате сами.
Всеки отчетен период софтуерът автоматично създава набор от анализи и статистически данни за превозни средства, служители, клиенти и горивни ресурси.
Ако компанията има няколко подразделения, клонове или складове, приложението ще създаде единно информационно пространство, достъпът ще бъде чрез интернет.
На всеки етап от работата на оборудването ще се извършва контрол на горивото, което изключва факта на кражба.
Всички видове разходи ще бъдат контролирани и елиминирани благодарение на автоматизацията.
Демо версия на програмата USU, можете да я изтеглите на страницата, ще ви позволи да я изучавате на практика и да вземете решение за списък с функции, които ще бъдат полезни за вашата транспортна компания!