1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Organizacija sigurnosne kontrole
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 108
rating
Zemlje: Sve
Operativni sistem: Windows, Android, macOS
Grupa programa: Automatizacija poslovanja

Organizacija sigurnosne kontrole

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Copyright

    Copyright
  • Mi smo verifikovani izdavač softvera. Ovo se prikazuje u operativnom sistemu kada pokrećemo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo sa organizacijama širom svijeta od malih do velikih. Naša kompanija je uvrštena u međunarodni registar kompanija i ima elektronski znak poverenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brza tranzicija.
Šta sada želiš da radiš?

Ako želite da se upoznate s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Ako je potrebno, zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Organizacija sigurnosne kontrole - Snimak ekrana programa

Organizacija sigurnosne kontrole najvažnije je pitanje kako za šefove zaštitarskih kompanija, tako i za šefove preduzeća i organizacija koje koriste sigurnosne usluge. Učinkovitost rada stražara ovisi o tome koliko je tačno organizirana ova kontrola. A efikasna sigurnost je garancija sigurnosti imovine, poslovne tajne, intelektualnog vlasništva, kao i garancija sigurnosti gostiju i osoblja.

Savremeni koncepti zaštite razlikuju se od koncepata koji su usvojeni prije nekoliko decenija. I premda je suština posla ostala ista, promijenili su se mehanizmi, alati i zahtjevi. Ranije je zaštitar s novinama ili knjigom u rukama, koji se dosađivao i nije znao šta da radi sa sobom, bio surova stvarnost. Danas takav čuvar teško da nekome odgovara. Specijalista zaštitarske organizacije ili zaposlenik sigurnosnog odjela mora biti pristojan i fizički kompetentan. On je prvi koji je upoznao kupce i zato mora biti u mogućnosti da se brzo kreće i sugerira gdje je najbolje kontaktirati posjetitelja sa svojim pitanjem, izravnom pomoći.

Sigurnosna funkcija odgovorna je za nadgledanje dolaznih i odlaznih podataka organizacije, osoblja, kao i dolaznih i odlaznih vozila. Stručnjak za sigurnost mora znati kako alarm funkcionira i radi kada je potrebno pribjeći dugmetu za hitni poziv policije. Pored toga, sam službenik osiguranja mora imati dovoljno znanja i vještina da, ako je potrebno, sam izvrši zadržavanje, evakuira ljude iz objekta, pa čak i pruži prvu pomoć povrijeđenima.

Upravo se te sigurnosne usluge smatraju visokokvalitetnim, na njima se traži. A da bi se postigao ovaj cilj, ne može se bez organizacije sigurnosne kontrole. Menadžeri koji počinju koračati putem optimizacije sigurnosnih poslova suočavaju se s dva izazova. U početku može biti teško uspostaviti ispravno izvještavanje. Ako sve radite na najstaromodniji način, zahtijevajući da stražar održava desetke obrazaca i računovodstvenih dnevnika, popunjava ogromnu količinu dokumentacije, tada se većina radnog vremena troši na papirologiju. Istovremeno, stražari ne mogu u potpunosti ispuniti svoje osnovne dužnosti. A pronaći potrebne podatke u gomili papira može biti izuzetno teško, a ponekad i nemoguće.

Ako zatražite da stražari dodatno unose izvještaje u računalo, tada će se potrošiti čak i više vremena nego s pisanim evidencijama. U isto vrijeme, efikasnost se ne povećava, a samo pitanje očuvanja informacija u ispravnom obliku veliko je pitanje. U oba slučaja sve se konvergira na ključnu kariku - osobu, a oni teže griješiti, zaboraviti i propustiti važne detalje.

Teško je riješiti i organizaciju sigurnosne kontrole jer gotovo da ne postoji način da se eliminira ljudski faktor u pitanjima koja zahtijevaju nepristrano rješenje. Stoga se nikad ne može garantirati da se napadač neće moći dogovoriti sa čuvarima ili ih, u ekstremnim slučajevima, zastrašiti i prisiliti da krše upute.

Ko je programer?

Akulov Nikolay

Stručnjak i glavni programer koji je učestvovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum pregleda ove stranice:
2024-05-18

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Organizacija kontrole zaštitarske organizacije ili vlastite službe osiguranja biće uspješna samo ako se ljudski faktor u njoj isključi i svede na minimum. To se može postići automatizacijom svih procesa. Kontrola zaštitarske organizacije može se učiniti jednostavnom, brzom i tačnom ako se metode automatizacije pravilno primenjuju.

Takvo rješenje nudi tim za razvoj softvera USU. Njegovi stručnjaci razvili su jedinstveni softver koji doprinosi sveobuhvatnoj kontroli sigurnosti, kao i drugim oblastima aktivnosti. Sistem koji nudi naš tim automatizira protok dokumenata i izvještavanje. Svi analitički i statistički podaci generiraju se automatski, što oslobađa zaštitare potrebe za održavanjem ogromnog broja pisanih oblika izvještaja i daje im mogućnost da više vremena posvete svojim glavnim profesionalnim aktivnostima.

USU Software vodi evidenciju o smenama, dežurstvima, broji stvarno odrađene sate i izračunava zarade ako zaposlenici rade po otkupnim uslovima. Sistem kontrolne organizacije automatski generira baze podataka, izračunava troškove zaštitarskih usluga, sastavlja ugovore i dokumente o plaćanju i prikazuje informacije o svakom području rada zaštitarske organizacije. Izvještaji koje generira softver pokazat će koje vrste sigurnosnih usluga kupci više traže - pratnju robe i dragocjenosti, usluge tjelohranitelja, čuvanje objekata, patroliranje, rad s posjetiteljima na kontrolnim punktovima ili druge. Ovaj softver vodi evidenciju svih pokazatelja ekonomskih performansi, uključujući vlastite troškove osiguranja za organizaciju posla. Sve ovo pomoći će u izgradnji kompetentnog i efikasnog sistema kontrole. Program naših programera u osnovnoj konfiguraciji radi na ruskom jeziku. Ako postoji potreba za konfiguracijom sistema na drugom jeziku, možete koristiti međunarodnu verziju softvera. Probnu verziju možete besplatno preuzeti na web lokaciji programera. Dvonedeljni period, koji je predviđen za njegovu upotrebu, biće sasvim dovoljan da sigurnost preduzeća, zaštitarske službe ili sigurnosne agencije procijeni sve mogućnosti softvera i njegov potencijal. Instalacija pune verzije ne zahtjeva značajne vremenske troškove, čekajući da se pojavi predstavnik kompanije programera. Sve se događa na daljinu, programeri uspostavljaju daljinsku vezu sa računarima kupca, predstavljaju mogućnosti i instaliraju sistem upravljanja.

Ako zaštitarska kompanija, zaštitarska služba ili sama kompanija ima posebnu specifičnost u svojim aktivnostima, programeri mogu stvoriti personaliziranu verziju softvera koja će biti optimalna za organizaciju kontrole, uzimajući u obzir sve specifične karakteristike.

Program možete koristiti za organizaciju sigurnosne kontrole u preduzeću bilo koje oblasti djelatnosti, kako biste osigurali kontrolu aktivnosti agencija za provođenje zakona, agencija za provođenje zakona, kao i organizacija privatnog osiguranja. Kontrolni program može raditi sa bilo kojom količinom podataka. Podijeli ih u prikladne kategorije, module, grupe. Za svakog od njih, u bilo koje vrijeme, možete dobiti sve statističke i izvještajne podatke - posjetitelja, zaposlenika, kupaca, registracijom vozila, datumom, vremenom, svrhom posjeta organizaciji.

Baza podataka kontrolnog sistema formira se i ažurira automatski. Sadrže više od pukih podataka o kontaktima. Svaka osoba, bilo da je riječ o posjetitelju ili zaposleniku organizacije, može se priložiti s podacima o osobnoj iskaznici, fotografijama i podacima o bar kodu propusnice. Program brzo prepoznaje i identificira osobu, bilježeći njezinu posjetu s referencom na vrijeme.

Program će stvoriti baze podataka kupaca za sigurnosne agencije. Svakom će biti priložena čitava istorija interakcije - zahtjevi, završeni projekti, zahtjevi. Ovaj sistem pokazuje ko od klijenata u većoj mjeri preferira određene vrste sigurnosnih usluga. Ovo pomaže u donošenju profitabilnih i zanimljivih komercijalnih ponuda za obje strane.

Program automatizira kontrolu pristupa i rad kontrolne točke. Pruža organizaciju kontrole posjetilaca i na vizuelnom nivou i na razini kvalificirane automatske kontrole lica, čita podatke elektroničkih prolaza, bar kodova. O takvom programu se ne može pregovarati, ne može ga se zastrašivati ili prisiljavati da krši upute. Sistem kontrolne organizacije može se učitati podacima u bilo kojim datotekama i formatima. Na primjer, moguće je na podatke kupaca prenijeti fotografije zaštićenog objekta, trodimenzionalne sheme perimetra, izlaze u slučaju nužde, video datoteke. Služba osiguranja može dodati fotografije zaposlenih, kao i smjernice za potragu za kriminalcima i prestupnicima. Ako jedan od njih pokuša ući na teritorij zaštićenog objekta, program ih prepoznaje po slici i daje im do znanja o tome.

Program kontrole će voditi detaljan finansijski izvještaj - o prihodima, troškovima, prikazujući sve troškove za vlastite potrebe sigurnosne strukture. Ovi podaci mogu postati osnova za kompetentnu optimizaciju i poslužit će kao velika pomoć menadžeru, računovođi i revizorima.

Podaci u kontrolnom sistemu čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno. Funkcija sigurnosne kopije automatski se konfigurira. Proces spremanja informacija ne zahtijeva zaustavljanje programa, sve se odvija u pozadini.

Bez obzira koliko su veliki i obimni podaci u programu, on djeluje brzo. Potraga za potrebnim dokumentom, uputstvima, sporazumom, informacijama o prolazu kroz kontrolni punkt, posjetu ili uklanjanju tereta može se pronaći u roku od nekoliko sekundi za bilo koju kategoriju zahtjeva - prema datumu, vremenu, osobi, mjestu, imenu tereta. Koliko je dugo trajalo, nije važno - kontrolni program pamti sve.

Sistem objedinjuje različite odjele, odjele, podružnice, sigurnosne stanice, urede, skladišta organizacije u okviru jedinstvenog informacijskog prostora. Zaposlenici različitih odjela moći će brzo komunicirati, razmjenjivati podatke, a menadžer će imati potpunu kontrolu nad svime što se događa u organizaciji.



Naručite organizaciju sigurnosne kontrole

Da biste kupili program, samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci će se dogovoriti s vama o odgovarajućoj konfiguraciji softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti izradu softvera po mjeri

Ako imate posebne softverske zahtjeve, naručite razvoj po mjeri. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Organizacija sigurnosne kontrole

Program praćenja prikazuje lične performanse svakog zaposlenika, uključujući zaštitare. Bilježit će vrijeme dolaska na posao, odlaska, broja odrađenih sati i smjena, broja obavljenih poslova. Ove informacije će se automatski ažurirati. Na kraju izvještajnog perioda, menadžer će dobiti detaljne izvještaje prema kojima može donijeti odluku o otkazu, napredovanju, bonusima.

Pogodan ugrađeni planer pomaže menadžeru da sastavi budžet i nadgleda njegovu realizaciju. HR odjel organizacije moći će planirati rasporede aktivnosti, automatski popunjavajući

radit će se radni listovi i obrasci za usluge. Bilo koji zaposlenik, od zaštitara do menadžera, moći će efikasnije planirati svoje radno vrijeme. Ako se nešto zaboravi, kontrolni sistem će o tome obavijestiti. Menadžment organizacije, šef odjela za sigurnost može konfigurirati učestalost primanja izvještaja, što je za njih prikladno. Sami izvještaji dostupni su u obliku popisa, grafikona, tabela i dijagrama. Ovaj upravljački program može se integrirati s video kamerama, koje će pružati tekstualni sadržaj u video streamu. Ova je funkcija pogodna za dodatnu kontrolu nad kontrolnim punktovima, blagajnama, skladištima.

Pristup sistemu iz softvera USU razlikuje se, isključujući curenje podataka i zloupotrebu informacija. Svaki zaposlenik dobija prijavu, što mu otvara mogućnost da dobije informacije od određenih modula koji su prihvatljivi prema nivou kompetencije. Računovodstvo nikada neće dobiti prava na upravljanje kontrolnim punktom, a osiguranje neće imati pristup finansijskim i upravljačkim izvještajima.

Softver vodi evidenciju stručnjaka u skladištima i u proizvodnji organizacije. U bilo kojem trenutku moći će se dobiti podaci o raspoloživosti i količini, a čuvari će moći u stvarnom vremenu vidjeti robu koja se plaća, podložno uklanjanju sa teritorije. Ovo će olakšati dostavu. Sistem se može integrirati sa web stranicama i telefonijom organizacije, što otvara široke i jedinstvene mogućnosti za izgradnju odnosa s kupcima i partnerima. Takođe, softver se može integrirati sa bilo kojom skladišnom i trgovinskom opremom i terminalima za plaćanje.