1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Organisatie van veiligheidscontrole
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 914
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Organisatie van veiligheidscontrole

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Organisatie van veiligheidscontrole - Programma screenshot

De organisatie van beveiligingscontrole is de belangrijkste kwestie voor zowel de hoofden van beveiligingsbedrijven als voor de hoofden van ondernemingen en organisaties die beveiligingsdiensten gebruiken. De effectiviteit van het werk van de bewakers hangt af van hoe correct deze controle is georganiseerd. En effectieve beveiliging is een garantie voor de veiligheid van eigendom, handelsgeheimen, intellectueel eigendom, evenals een garantie voor de veiligheid van gasten en personeel.

Moderne concepten van bescherming verschillen van de concepten die enkele decennia geleden zijn aangenomen. En hoewel de essentie van het werk hetzelfde is gebleven, zijn de mechanismen, tools en vereisten veranderd. Voorheen was een bewaker met een krant of een boek in zijn handen, verveeld en niet wetend wat hij met zichzelf aan moest, een harde realiteit. Tegenwoordig is het onwaarschijnlijk dat zo'n bewaker bij iemand past. De specialist van de beveiligingsorganisatie of de medewerker van de beveiligingsafdeling moet beleefd en fysiek competent zijn. Hij is de eerste die klanten ontmoet en moet daarom snel kunnen navigeren en voorstellen waar hij de bezoeker het beste kan bereiken met zijn vraag, directe hulp.

De beveiligingsfunctie is verantwoordelijk voor het bewaken van de in- en uitgaande van de organisatie, het personeel, evenals de inkomende en uitgaande voertuigen. De beveiligingsspecialist moet weten hoe het alarm werkt en werkt wanneer het nodig is de noodoproepknop van de politie te gebruiken. Daarnaast moet de beveiliger zelf over voldoende kennis en vaardigheden beschikken om, indien nodig, de aanhouding zelf uit te voeren, mensen uit de inrichting te evacueren en zelfs eerste hulp te verlenen aan gewonden.

Het zijn deze beveiligingsdiensten die als van hoge kwaliteit worden beschouwd, er is veel vraag naar. En om dit doel te bereiken, kan men niet zonder het organiseren van veiligheidscontrole. Managers die het pad van het optimaliseren van beveiligingswerk beginnen te bewandelen, worden geconfronteerd met twee uitdagingen. Het kan moeilijk zijn om in de eerste plaats een correcte rapportage op te zetten. Als je alles op de meest ouderwetse manier doet, waarbij de bewaker tientallen formulieren en boekhoudkundige dagboeken moet bijhouden, een kolossale hoeveelheid documentatie moet invullen, dan wordt het grootste deel van de werktijd besteed aan papierwerk. Tegelijkertijd kunnen de bewakers hun basistaken niet volledig vervullen. En het vinden van de informatie die je nodig hebt in een stapel papieren kan buitengewoon moeilijk, en soms zelfs onmogelijk zijn.

Als je van de bewakers verlangt dat ze daarnaast nog rapportages in de computer invoeren, dan gaat er nog meer tijd verloren dan aan schriftelijke vastleggingen. Tegelijkertijd neemt de efficiëntie niet toe, en de kwestie van het bewaren van informatie in de juiste vorm is een grote vraag. In beide gevallen komt alles samen in een belangrijke schakel - een persoon, en ze hebben de neiging om fouten te maken, belangrijke details te vergeten en te missen.

De organisatie van de veiligheidscontrole is ook moeilijk aan te pakken omdat er bijna geen manier is om de menselijke factor weg te nemen in kwesties die een onpartijdige oplossing vereisen. Daarom kan nooit worden gegarandeerd dat een aanvaller niet in staat zal zijn om tot overeenstemming te komen met de bewakers, of, in extreme gevallen, hen te intimideren en hen te dwingen de instructies te overtreden.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-15

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

De organisatie van de regie van een beveiligingsorganisatie of de eigen beveiligingsdienst is alleen succesvol als de menselijke factor daarin wordt uitgesloten en geminimaliseerd. Dit kan door alle processen te automatiseren. Beheersing van een beveiligingsorganisatie kan eenvoudig, snel en nauwkeurig worden gemaakt als automatiseringsmethoden correct worden toegepast.

Een dergelijke oplossing wordt aangeboden door het ontwikkelteam van USU Software. Haar specialisten hebben unieke software ontwikkeld die bijdraagt aan een uitgebreide controle van de beveiliging, maar ook van andere activiteitsgebieden. Het systeem van ons team automatiseert de documentstroom en rapportage. Alle analytische en statistische gegevens worden automatisch gegenereerd, wat beveiligers ontlast van de noodzaak om een groot aantal schriftelijke formulieren van het rapport bij te houden en hen de mogelijkheid geeft om meer tijd te besteden aan hun belangrijkste professionele activiteiten.

USU Software houdt diensten bij, ploegen, telt de werkelijk gewerkte uren en berekent het loon als werknemers op stukloon werken. Het controleorganisatiesysteem genereert automatisch databases, berekent de kosten van beveiligingsdiensten, stelt contracten en betalingsdocumenten op en geeft informatie weer over elk gebied van het werk van de beveiligingsorganisatie. De rapporten die door de software worden gegenereerd, laten zien naar welke soorten beveiligingsservices de meeste vraag van klanten is: het begeleiden van goederen en waardevolle spullen, lijfwachten, bewakingsfaciliteiten, patrouilleren, werken met bezoekers bij checkpoints of andere. Deze software houdt alle economische prestatie-indicatoren bij, inclusief de eigen uitgaven van de beveiliging voor het organiseren van werk. Dit alles zal helpen om een competent en effectief controlesysteem op te bouwen. Het programma van onze ontwikkelaars in de basisconfiguratie werkt in de Russische taal. Als het systeem in een andere taal moet worden geconfigureerd, kunt u de internationale versie van de software gebruiken. De proefversie kan gratis worden gedownload op de website van de ontwikkelaar. Een periode van twee weken, die wordt toegewezen voor het gebruik ervan, zal voldoende zijn voor de beveiliging van de onderneming, de beveiligingsdienst of de beveiligingsinstantie om alle mogelijkheden van de software en het potentieel ervan te beoordelen. Het installeren van de volledige versie vereist geen aanzienlijke tijdsinvestering, wachtend op een vertegenwoordiger van het ontwikkelaarsbedrijf. Alles gebeurt op afstand, de ontwikkelaars maken een externe verbinding met de computers van de klant, presenteren de mogelijkheden en installeren het besturingssysteem.

Als een beveiligingsbedrijf, beveiligingsdienst of het bedrijf zelf een speciale specificiteit heeft in zijn activiteiten, kunnen ontwikkelaars een gepersonaliseerde versie van de software maken die optimaal is voor het organiseren van controle, rekening houdend met alle specifieke functies.

U kunt het programma gebruiken om veiligheidscontrole te organiseren bij een onderneming op elk gebied van activiteit, om controle te verzekeren over de activiteiten van wetshandhavingsinstanties, wetshandhavingsinstanties en particuliere beveiligingsorganisaties. Het besturingsprogramma kan met elke hoeveelheid gegevens werken. Het verdeelt ze in handige categorieën, modules, groepen. Voor elk van hen kunt u op elk moment alle statistische en rapportagegegevens krijgen - op bezoekers, werknemers, klanten, op voertuigregistratie, op datum, tijd, het doel van bezoeken aan de organisatie.

De databases van het besturingssysteem worden automatisch gevormd en bijgewerkt. Ze bevatten meer dan alleen contactgegevens. Elke persoon, of het nu een bezoeker of een medewerker van een organisatie is, kan worden voorzien van informatie over een identiteitskaart, foto's, barcodegegevens van een pas. Het programma herkent en identificeert snel een persoon en maakt een aantekening van zijn bezoek met een verwijzing naar de tijd.

Het programma zal klantendatabases creëren voor veiligheidsdiensten. Aan elke interactie wordt een volledige geschiedenis van interactie toegevoegd: verzoeken, voltooide projecten, verzoeken. Dit systeem laat zien welke van de klanten meer de voorkeur geeft aan bepaalde soorten beveiligingsdiensten. Dit helpt om voor beide partijen winstgevende en interessante commerciële aanbiedingen te doen.

Het programma automatiseert de toegangscontrole en het werk van het controlepunt. Het biedt de organisatie van de controle van bezoekers, zowel op visueel niveau als op het niveau van gekwalificeerde automatische gezichtscontrole, leest de gegevens van elektronische passen, streepjescodes. Een dergelijk programma kan niet worden onderhandeld, kan niet worden geïntimideerd of worden gedwongen om instructies te overtreden. Het regelorganisatiesysteem kan worden geladen met gegevens in alle bestanden en formaten. Zo is het mogelijk om foto's van het beschermde object, driedimensionale schema's van de perimeter, nooduitgangen, videobestanden naar de klantgegevens te uploaden. De veiligheidsdienst kan foto's van medewerkers toevoegen, evenals richtlijnen voor de opsporing van criminelen en daders. Als een van hen het territorium van het beschermde object probeert te betreden, identificeert het programma ze aan de hand van de afbeelding en laat het ze weten.

Het controleprogramma houdt een gedetailleerd financieel rapport bij - over inkomsten en uitgaven, waarin alle uitgaven voor de eigen behoeften van de beveiligingsstructuur worden weergegeven. Deze gegevens kunnen de basis worden voor competente optimalisatie en zullen een grote hulp zijn voor de manager, accountant en auditors.

Gegevens in het besturingssysteem worden zo lang als nodig bewaard. De back-upfunctie wordt automatisch geconfigureerd. Het proces van het opslaan van informatie vereist niet het stoppen van het programma, alles vindt plaats op de achtergrond.

Hoe groot en omvangrijk de gegevens in het programma ook zijn, het werkt snel. Het zoeken naar het vereiste document, instructies, overeenkomst, informatie over de doorgang door het controlepunt, bezoek of verwijdering van de lading kan in een kwestie van seconden worden gevonden voor elke categorie van verzoeken — op datum, tijd, persoon, plaats, naam van de lading. Hoe lang het was, maakt niet uit - het besturingsprogramma onthoudt alles.

Het systeem verenigt verschillende afdelingen, divisies, vestigingen, beveiligingsposten, kantoren, magazijnen van de organisatie binnen één informatieruimte. Medewerkers van verschillende afdelingen kunnen snel communiceren, gegevens uitwisselen en de manager heeft volledige controle over alles wat er in de organisatie gebeurt.



Bestel een organisatie van veiligheidscontrole

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Organisatie van veiligheidscontrole

Het monitoringprogramma toont de persoonlijke prestaties van elke medewerker, inclusief beveiligers. Het registreert de tijd van aankomst, vertrek, het aantal gewerkte uren en diensten, het aantal verrichte werkzaamheden. Deze informatie wordt automatisch bijgewerkt. Aan het einde van de rapportageperiode ontvangt de manager gedetailleerde rapporten, op basis waarvan hij een beslissing kan nemen over ontslag, promotie, bonussen.

Een handige ingebouwde planner helpt de beheerder bij het opstellen van een begroting en het bewaken van de uitvoering ervan. De HR-afdeling van de organisatie kan activiteitenschema's plannen en automatisch invullen

urenstaten en serviceformulieren zullen plaatsvinden. Elke medewerker, van beveiliger tot manager, zal zijn werkuren efficiënter kunnen plannen. Als er iets is vergeten, zal het besturingssysteem dit melden. Het management van de organisatie, het hoofd van de beveiligingsafdeling, kan de frequentie van het ontvangen van rapporten configureren, wat voor hen handig is. De rapporten zelf zijn beschikbaar in de vorm van lijsten, grafieken, tabellen, diagrammen. Dit besturingsprogramma kan worden geïntegreerd met videocamera's, die tekstinhoud in de videostream zullen leveren. Deze functie is handig voor extra controle over checkpoints, kassa's, magazijnen.

Toegang tot het systeem vanuit USU Software is gedifferentieerd, met uitzondering van datalekken en misbruik van informatie. Elke medewerker krijgt een login die hem de mogelijkheid biedt om informatie te ontvangen van bepaalde modules die toelaatbaar zijn volgens het competentieniveau. De boekhoudafdeling krijgt nooit de rechten om het controlepunt te beheren en de beveiliging heeft geen toegang tot financiële en managementrapportages.

De software houdt deskundige records bij in magazijnen en in de productie van de organisatie. Het zal op elk moment mogelijk zijn om gegevens over de beschikbaarheid en hoeveelheid te verkrijgen, en de bewakers zullen in realtime de betaalde goederen kunnen zien, op voorwaarde dat ze van het grondgebied worden verwijderd. Dit zal de verzending gemakkelijker maken. Het systeem kan worden geïntegreerd met de website en telefonie van de organisatie, wat brede en unieke mogelijkheden biedt voor het opbouwen van relaties met klanten en partners. Ook kan de software worden geïntegreerd met alle magazijn- en handelsapparatuur en betaalterminals.