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Grupo de programas: Automatización de negocios
Organización del control de seguridad
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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La organización del control de seguridad es el tema más importante tanto para los jefes de empresas de seguridad como para los jefes de empresas y organizaciones que utilizan servicios de seguridad. La efectividad del trabajo de los guardias depende de qué tan correctamente esté organizado este control. Y la seguridad efectiva es una garantía de la seguridad de la propiedad, los secretos comerciales, la propiedad intelectual, así como una garantía de la seguridad de los huéspedes y el personal.
Los conceptos modernos de protección difieren de los conceptos que se adoptaron hace varias décadas. Y aunque la esencia del trabajo sigue siendo la misma, los mecanismos, herramientas, requisitos han cambiado. Anteriormente, un guardia de seguridad con un periódico o un libro en la mano, aburrido y sin saber qué hacer consigo mismo, era una dura realidad. Hoy en día, es poco probable que un guardia de seguridad así se adapte a nadie. El especialista de la organización de seguridad o el empleado del departamento de seguridad debe ser educado y físicamente competente. Él es el primero en conocer a los clientes y, por lo tanto, debe poder navegar rápidamente y sugerir dónde es mejor contactar al visitante con su pregunta, ayuda directa.
La función de seguridad es responsable de monitorear las entradas y salidas de la organización, el personal, así como los vehículos entrantes y salientes. El especialista en seguridad debe saber cómo funciona y funciona la alarma cuando sea necesario recurrir al botón de llamada de emergencia de la policía. Además, el propio oficial de seguridad debe tener suficientes conocimientos y habilidades para, si es necesario, llevar a cabo la detención él mismo, evacuar a las personas de la instalación e incluso brindar primeros auxilios a los heridos.
Son estos servicios de seguridad los que se consideran de alta calidad, tienen una gran demanda. Y para lograr este objetivo, no se puede prescindir de organizar el control de seguridad. Los gerentes que comienzan a recorrer el camino de la optimización del trabajo de seguridad se enfrentan a dos desafíos. Puede ser difícil configurar informes correctos en primer lugar. Si hace todo de la manera más antigua, requiriendo que el guardia mantenga docenas de formularios y diarios contables, complete una cantidad colosal de documentación, entonces la mayor parte del tiempo de trabajo se dedica al papeleo. Al mismo tiempo, los guardias no pueden cumplir plenamente con sus deberes básicos. Y encontrar la información que necesita en una pila de papeles puede ser extremadamente difícil y, a veces, incluso imposible.
Si requiere que los guardias ingresen informes adicionales en la computadora, se dedicará aún más tiempo que a los registros escritos. Al mismo tiempo, la eficiencia no aumenta y la cuestión misma de preservar la información en forma adecuada es una gran pregunta. En ambos casos, todo converge en un vínculo clave: una persona, y tienden a cometer errores, olvidar y perder detalles importantes.
La organización del control de seguridad también es difícil de manejar porque casi no hay forma de eliminar el factor humano en cuestiones que requieren una solución imparcial. Por lo tanto, nunca se puede garantizar que un atacante no pueda llegar a un acuerdo con los guardias o, en casos extremos, intimidarlos y obligarlos a violar las instrucciones.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video de organización del control de seguridad
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La organización del control de una organización de seguridad o su propio servicio de seguridad tendrá éxito solo si se excluye y minimiza el factor humano en ella. Esto se puede lograr automatizando todos los procesos. El control de una organización de seguridad se puede hacer simple, rápido y preciso si los métodos de automatización se aplican correctamente.
El equipo de desarrollo de USU Software ofrece una solución de este tipo. Sus especialistas han desarrollado un software único que contribuye al control integral de la seguridad, así como otras áreas de actividad. El sistema que ofrece nuestro equipo automatiza el flujo de documentos y los informes. Todos los datos analíticos y estadísticos se generan automáticamente, lo que alivia a los guardias de seguridad de la necesidad de mantener un gran número de formularios escritos del informe y les da la oportunidad de dedicar más tiempo a sus principales actividades profesionales.
USU Software mantiene registros de turnos, turnos, cuenta las horas realmente trabajadas y calcula los salarios si los empleados trabajan a destajo. El sistema de organización de control genera automáticamente bases de datos, calcula el costo de los servicios de seguridad, elabora contratos y documentos de pago, y muestra información sobre cada área del trabajo de la organización de seguridad. Los informes generados por el software mostrarán qué tipos de servicios de seguridad son más demandados por los clientes: escoltar bienes y objetos de valor, servicios de guardaespaldas, instalaciones de vigilancia, patrullaje, trabajo con visitantes en puntos de control u otros. Este software mantiene registros de todos los indicadores de desempeño económico, incluidos los propios gastos de seguridad para organizar el trabajo. Todo esto ayudará a construir un sistema de control competente y eficaz. El programa de nuestros desarrolladores en la configuración básica funciona en el idioma ruso. Si es necesario configurar el sistema en otro idioma, puede utilizar la versión internacional del software. La versión de prueba se puede descargar de forma gratuita en el sitio web del desarrollador. Un período de dos semanas, que se asigna para su uso, será suficiente para que la seguridad de la empresa, el servicio de seguridad o la agencia de seguridad evalúen todas las capacidades del software y su potencial. La instalación de la versión completa no requiere un gasto de tiempo significativo, esperando que aparezca un representante de la empresa desarrolladora. Todo sucede de forma remota, los desarrolladores establecen una conexión remota con las computadoras del cliente, presentan las capacidades e instalan el sistema de control.
Si una empresa de seguridad, servicio de seguridad o la propia empresa tiene una especificidad especial en sus actividades, los desarrolladores pueden crear una versión personalizada del software que será óptima para organizar el control, teniendo en cuenta todas las características específicas.
Puede utilizar el programa para organizar el control de seguridad en una empresa de cualquier campo de actividad, para garantizar el control de las actividades de los organismos encargados de hacer cumplir la ley, los organismos encargados de hacer cumplir la ley y las organizaciones de seguridad privada. El programa de control puede trabajar con cualquier cantidad de datos. Los divide en categorías, módulos y grupos convenientes. Para cada uno de ellos, en cualquier momento, puede obtener todos los datos estadísticos y de informes: por visitantes, empleados, clientes, por registro de vehículos, por fecha, hora, el propósito de las visitas a la organización.
Las bases de datos del sistema de control se forman y actualizan automáticamente. Incluyen más que solo información de contacto. Cada persona, ya sea un visitante o un empleado de una organización, puede adjuntar información sobre una tarjeta de identidad, fotografías, datos de código de barras de un pase. El programa reconoce e identifica rápidamente a una persona, anotando su visita con una referencia a la hora.
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El programa creará bases de datos de clientes para agencias de seguridad. Se adjuntará un historial completo de interacción a cada uno: solicitudes, proyectos completados, solicitudes. Este sistema muestra cuál de los clientes prefiere en mayor medida determinados tipos de servicios de seguridad. Esto ayuda a realizar ofertas comerciales rentables e interesantes para ambas partes.
El programa automatiza el control de acceso y el trabajo del puesto de control. Proporciona la organización del control de los visitantes tanto a nivel visual como a nivel de control facial automático calificado, lee los datos de pases electrónicos, códigos de barras. Un programa de este tipo no se puede negociar, no se puede intimidar ni obligar a violar las instrucciones. El sistema de organización de control se puede cargar con datos en cualquier archivo y formato. Por ejemplo, es posible cargar fotos del objeto protegido, esquemas tridimensionales del perímetro, salidas de emergencia, archivos de video a los datos del cliente. El servicio de seguridad puede agregar fotografías de empleados, así como pautas para la búsqueda de delincuentes y delincuentes. Si uno de ellos intenta entrar en el territorio del objeto protegido, el programa los identifica por la imagen y les avisa.
El programa de control mantendrá un informe financiero detallado - sobre ingresos, gastos, mostrando todos los gastos para las necesidades de la estructura de seguridad. Estos datos pueden convertirse en la base para una optimización competente y serán de gran ayuda para el gerente, el contador y los auditores.
Los datos en el sistema de control se almacenan durante el tiempo que sea necesario. La función de respaldo se configura automáticamente. El proceso de guardar información no requiere detener el programa, todo ocurre en segundo plano.
No importa cuán grandes y voluminosos sean los datos en el programa, funciona rápidamente. La búsqueda del documento requerido, las instrucciones, el acuerdo, la información sobre el paso por el puesto de control, la visita o el retiro de la carga se puede encontrar en cuestión de segundos para cualquier categoría de solicitud: por fecha, hora, persona, lugar, nombre. de la carga. No importa cuánto tiempo haya pasado, el programa de control lo recuerda todo.
El sistema une diferentes departamentos, divisiones, sucursales, puestos de seguridad, oficinas, almacenes de la organización en un solo espacio de información. Los empleados de varios departamentos podrán interactuar rápidamente, intercambiar datos y el gerente tendrá control total sobre todo lo que sucede en la organización.
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Organización del control de seguridad
El programa de seguimiento muestra el desempeño personal de cada empleado, incluidos los guardias de seguridad. Registrará el tiempo de llegada al trabajo, salida, el número de horas trabajadas y turnos, el número de trabajos realizados. Esta información se actualizará automáticamente. Al final del período del informe, el gerente recibirá informes detallados, según los cuales puede tomar una decisión sobre despido, ascenso y bonificaciones.
Un planificador integrado conveniente ayuda al gerente a elaborar un presupuesto y monitorear su implementación. El departamento de RR.HH. de la organización podrá planificar horarios de actividades, completando automáticamente
Se llevarán a cabo hojas de asistencia y formularios de servicio. Cualquier empleado, desde un guardia de seguridad hasta un gerente, podrá planificar sus horas de trabajo de manera más eficiente. Si se olvida algo, el sistema de control lo notificará. La dirección de la organización, el jefe del departamento de seguridad puede configurar la frecuencia de recepción de informes, lo que les conviene. Los informes en sí están disponibles en forma de listas, gráficos, tablas, diagramas. Este programa de control se puede integrar con cámaras de video, que proporcionarán contenido de texto en la transmisión de video. Esta función es conveniente para un control adicional sobre los puntos de control, cajas y almacenes.
El acceso al sistema desde USU Software es diferenciado, excluyendo las fugas de datos y el mal uso de la información. Cada empleado recibe un login, que le abre la oportunidad de recibir información de ciertos módulos que son admisibles según el nivel de competencia. El departamento de contabilidad nunca recibirá los derechos para administrar el punto de control y la seguridad no tendrá acceso a los informes financieros y de gestión.
El software mantiene registros expertos en almacenes y en la producción de la organización. En cualquier momento será posible obtener datos sobre la disponibilidad y cantidad, y los guardias podrán ver en tiempo real la mercancía pagada, sujeta a remoción del territorio. Esto facilitará el envío. El sistema se puede integrar con el sitio web y la telefonía de la organización, lo que abre amplias y únicas oportunidades para establecer relaciones con clientes y socios. Además, el software se puede integrar con cualquier almacén y equipo comercial y terminales de pago.