1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Οργάνωση του ελέγχου ασφαλείας
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 19
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Οργάνωση του ελέγχου ασφαλείας

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Οργάνωση του ελέγχου ασφαλείας - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η οργάνωση του ελέγχου ασφαλείας είναι το πιο σημαντικό ζήτημα τόσο για τους επικεφαλής των εταιρειών ασφαλείας όσο και για τους επικεφαλής επιχειρήσεων και οργανώσεων που χρησιμοποιούν υπηρεσίες ασφαλείας. Η αποτελεσματικότητα της εργασίας των φρουρών εξαρτάται από το πόσο σωστά οργανώνεται αυτός ο έλεγχος. Και η αποτελεσματική ασφάλεια αποτελεί εγγύηση για την ασφάλεια της ιδιοκτησίας, εμπορικά μυστικά, πνευματική ιδιοκτησία, καθώς και εγγύηση για την ασφάλεια των επισκεπτών και του προσωπικού.

Οι σύγχρονες έννοιες της προστασίας διαφέρουν από τις έννοιες που υιοθετήθηκαν πριν από αρκετές δεκαετίες. Και παρόλο που η ουσία του έργου παρέμεινε η ίδια, οι μηχανισμοί, τα εργαλεία και οι απαιτήσεις έχουν αλλάξει. Προηγουμένως, ένας φύλακας με εφημερίδα ή ένα βιβλίο στα χέρια του, βαριεστημένος και δεν ξέρει τι να κάνει με τον εαυτό του, ήταν μια σκληρή πραγματικότητα. Σήμερα, ένας τέτοιος φύλακας είναι απίθανο να ταιριάζει σε κανέναν. Ο ειδικός του οργανισμού ασφαλείας ή ο υπάλληλος του τμήματος ασφαλείας πρέπει να είναι ευγενικοί και φυσικά ικανοί. Είναι ο πρώτος που συναντά τους πελάτες, και ως εκ τούτου πρέπει να είναι σε θέση να πλοηγηθεί γρήγορα και να προτείνει πού είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με τον επισκέπτη με την ερώτηση, άμεση, βοήθεια.

Η λειτουργία ασφαλείας είναι υπεύθυνη για την παρακολούθηση των εισερχόμενων και εξερχόμενων οργανισμών, του προσωπικού, καθώς και των εισερχόμενων και εξερχόμενων οχημάτων. Ο ειδικός ασφαλείας πρέπει να γνωρίζει πώς λειτουργεί το ξυπνητήρι και όταν είναι απαραίτητο να καταφύγετε στο κουμπί κλήσης έκτακτης ανάγκης της αστυνομίας. Επιπλέον, ο ίδιος ο αξιωματικός ασφαλείας πρέπει να έχει αρκετές γνώσεις και δεξιότητες ώστε, εάν είναι απαραίτητο, να πραγματοποιήσει ο ίδιος την κράτηση, να εκκενώσει άτομα από την εγκατάσταση και ακόμη και να παρέχει πρώτες βοήθειες στους τραυματίες.

Αυτές οι υπηρεσίες ασφαλείας θεωρούνται υψηλής ποιότητας, είναι σε ζήτηση. Και για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, δεν μπορεί κανείς να το κάνει χωρίς να οργανώσει έλεγχο ασφαλείας. Οι διευθυντές που αρχίζουν να ακολουθούν το δρόμο βελτιστοποίησης της εργασίας ασφαλείας αντιμετωπίζουν δύο προκλήσεις. Μπορεί να είναι δύσκολο να ρυθμιστεί σωστά η πρώτη αναφορά. Εάν κάνετε τα πάντα με τον πιο ντεμοντέ τρόπο, απαιτώντας από τον φύλακα να διατηρεί δεκάδες φόρμες και λογιστικά περιοδικά, συμπληρώστε ένα τεράστιο ποσό τεκμηρίωσης, τότε ο περισσότερος χρόνος εργασίας ξοδεύεται σε χαρτιά. Ταυτόχρονα, οι φύλακες δεν μπορούν να εκπληρώσουν πλήρως τα βασικά τους καθήκοντα. Και η εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε σε έναν σωρό χαρτιών μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη, και μερικές φορές ακόμη και αδύνατη.

Εάν ζητήσετε από τους φρουρούς να εισάγουν επιπλέον αναφορές στον υπολογιστή, τότε θα αφιερωθεί ακόμη περισσότερος χρόνος απ 'ό, τι με τα γραπτά αρχεία. Ταυτόχρονα, η αποτελεσματικότητα δεν αυξάνεται και το ίδιο το ζήτημα της διατήρησης πληροφοριών σε σωστή μορφή είναι ένα μεγάλο ζήτημα. Και στις δύο περιπτώσεις, όλα συγκλίνουν σε έναν βασικό σύνδεσμο - ένα άτομο και τείνουν να κάνουν λάθη, να ξεχνούν και να χάνουν σημαντικές λεπτομέρειες.

Η οργάνωση του ελέγχου ασφάλειας είναι επίσης δύσκολο να αντιμετωπιστεί, διότι δεν υπάρχει σχεδόν κανένας τρόπος να εξαλειφθεί ο ανθρώπινος παράγοντας σε ζητήματα που απαιτούν αμερόληπτη λύση. Επομένως, δεν είναι ποτέ εγγυημένο ότι ένας εισβολέας δεν θα είναι σε θέση να καταλήξει σε συμφωνία με τους φρουρούς ή, σε ακραίες περιπτώσεις, να τους εκφοβίσει και να τους αναγκάσει να παραβιάσουν τις οδηγίες.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-16

Αυτό το βίντεο μπορεί να προβληθεί με υπότιτλους στη δική σας γλώσσα.

Η οργάνωση του ελέγχου ενός οργανισμού ασφαλείας ή της δικής του υπηρεσίας ασφαλείας θα είναι επιτυχής μόνο εάν ο ανθρώπινος παράγοντας σε αυτόν αποκλείεται και ελαχιστοποιείται. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί αυτοματοποιώντας όλες τις διαδικασίες. Ο έλεγχος ενός οργανισμού ασφαλείας μπορεί να γίνει απλός, γρήγορος και ακριβής εάν οι μέθοδοι αυτοματισμού εφαρμόζονται σωστά.

Μια τέτοια λύση προσφέρεται από την ομάδα ανάπτυξης λογισμικού USU. Οι ειδικοί του έχουν αναπτύξει μοναδικό λογισμικό που συμβάλλει στον ολοκληρωμένο έλεγχο της ασφάλειας, καθώς και σε άλλους τομείς δραστηριότητας. Το σύστημα που προσφέρει η ομάδα μας αυτοματοποιεί τη ροή και την αναφορά εγγράφων. Όλα τα αναλυτικά και στατιστικά δεδομένα δημιουργούνται αυτόματα, γεγονός που απαλλάσσει τους φρουρούς από την ανάγκη να διατηρηθεί ένας τεράστιος αριθμός γραπτών μορφών της έκθεσης και τους δίνει την ευκαιρία να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο στις κύριες επαγγελματικές τους δραστηριότητες.

Το Λογισμικό USU διατηρεί αρχεία αλλαγών, αλλαγών, μετρά τις ώρες που πραγματικά λειτουργούσαν και υπολογίζει τους μισθούς εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται με όρους κομματιού. Το σύστημα οργάνωσης ελέγχου δημιουργεί αυτόματα βάσεις δεδομένων, υπολογίζει το κόστος των υπηρεσιών ασφαλείας, συντάσσει συμβόλαια και έγγραφα πληρωμής και εμφανίζει πληροφορίες για κάθε τομέα της εργασίας του οργανισμού ασφαλείας. Οι αναφορές που δημιουργούνται από το λογισμικό θα δείξουν ποιοι τύποι υπηρεσιών ασφαλείας απαιτούνται περισσότερο από τους πελάτες - συνοδεία αγαθών και τιμαλφών, υπηρεσίες σωματοφυλακής, εγκαταστάσεις φύλαξης, περιπολίες, συνεργασία με επισκέπτες σε σημεία ελέγχου ή άλλα. Αυτό το λογισμικό διατηρεί αρχεία όλων των δεικτών οικονομικής απόδοσης, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων της ασφάλειας για την οργάνωση εργασιών. Όλα αυτά θα βοηθήσουν στη δημιουργία ενός αποτελεσματικού και αποτελεσματικού συστήματος ελέγχου. Το πρόγραμμα από τους προγραμματιστές μας στη βασική διαμόρφωση λειτουργεί στη ρωσική γλώσσα. Εάν υπάρχει ανάγκη διαμόρφωσης του συστήματος σε άλλη γλώσσα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεθνή έκδοση του λογισμικού. Μπορείτε να κατεβάσετε τη δοκιμαστική έκδοση δωρεάν στον ιστότοπο του προγραμματιστή. Μια περίοδος δύο εβδομάδων, η οποία διατίθεται για τη χρήση της, θα είναι αρκετή για την ασφάλεια της επιχείρησης, της υπηρεσίας ασφαλείας ή της υπηρεσίας ασφαλείας για την αξιολόγηση όλων των δυνατοτήτων του λογισμικού και των δυνατοτήτων του. Η εγκατάσταση της πλήρους έκδοσης δεν απαιτεί σημαντικές δαπάνες χρόνου, περιμένοντας να εμφανιστεί ένας εκπρόσωπος από την εταιρεία προγραμματιστών. Όλα συμβαίνουν εξ αποστάσεως, οι προγραμματιστές δημιουργούν μια απομακρυσμένη σύνδεση με τους υπολογιστές του πελάτη, παρουσιάζουν τις δυνατότητες και εγκαθιστούν το σύστημα ελέγχου.

Εάν μια εταιρεία ασφαλείας, μια υπηρεσία ασφαλείας ή η ίδια η εταιρεία έχει μια ιδιαίτερη ιδιαιτερότητα στις δραστηριότητές της, οι προγραμματιστές μπορούν να δημιουργήσουν μια εξατομικευμένη έκδοση του λογισμικού που θα είναι η βέλτιστη για την οργάνωση του ελέγχου, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις συγκεκριμένες δυνατότητες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να οργανώσετε τον έλεγχο ασφαλείας σε μια επιχείρηση οποιουδήποτε τομέα δραστηριότητας, για να διασφαλίσετε τον έλεγχο των δραστηριοτήτων των υπηρεσιών επιβολής του νόμου, των υπηρεσιών επιβολής του νόμου, καθώς και των ιδιωτικών οργανισμών ασφαλείας. Το πρόγραμμα ελέγχου μπορεί να λειτουργήσει με οποιαδήποτε ποσότητα δεδομένων. Τα χωρίζει σε βολικές κατηγορίες, ενότητες, ομάδες. Για καθένα από αυτά, ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να λάβετε όλα τα στατιστικά στοιχεία και τα δεδομένα αναφοράς - από επισκέπτες, υπαλλήλους, πελάτες, με ταξινόμηση οχήματος, κατά ημερομηνία, ώρα, τον σκοπό των επισκέψεων στον οργανισμό.

Οι βάσεις δεδομένων του συστήματος ελέγχου σχηματίζονται και ενημερώνονται αυτόματα. Περιλαμβάνουν περισσότερα από απλά στοιχεία επικοινωνίας. Κάθε άτομο, είτε είναι επισκέπτης είτε υπάλληλος ενός οργανισμού, μπορεί να συνοδεύεται από πληροφορίες σχετικά με μια ταυτότητα, φωτογραφίες, στοιχεία γραμμωτού κώδικα μιας κάρτας. Το πρόγραμμα αναγνωρίζει γρήγορα και ταυτοποιεί ένα άτομο, σημειώνοντας την επίσκεψή του με αναφορά στην ώρα.

Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει βάσεις δεδομένων πελατών για υπηρεσίες ασφαλείας. Ένα ολόκληρο ιστορικό αλληλεπίδρασης θα επισυνάπτεται σε κάθε ένα - αιτήματα, ολοκληρωμένα έργα, αιτήματα. Αυτό το σύστημα δείχνει ποιοι από τους πελάτες προτιμούν συγκεκριμένους τύπους υπηρεσιών ασφαλείας σε μεγαλύτερο βαθμό. Αυτό βοηθά να κάνετε κερδοφόρες και ενδιαφέρουσες εμπορικές προσφορές και για τα δύο μέρη.

Το πρόγραμμα αυτοματοποιεί τον έλεγχο πρόσβασης και την εργασία του σημείου ελέγχου. Παρέχει την οργάνωση του ελέγχου των επισκεπτών τόσο σε οπτικό επίπεδο όσο και σε επίπεδο ειδικού αυτόματου ελέγχου προσώπου, διαβάζει τα δεδομένα των ηλεκτρονικών κωδικών πρόσβασης, γραμμικούς κωδικούς. Ένα τέτοιο πρόγραμμα δεν μπορεί να διαπραγματευτεί, δεν μπορεί να εκφοβιστεί ή να αναγκαστεί να παραβιάσει οδηγίες. Το σύστημα οργάνωσης ελέγχου μπορεί να φορτωθεί με δεδομένα σε οποιαδήποτε αρχεία και μορφές. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες του προστατευμένου αντικειμένου, τρισδιάστατα σχήματα της περιμέτρου, εξόδους κινδύνου, αρχεία βίντεο στα δεδομένα του πελάτη. Η υπηρεσία ασφαλείας μπορεί να προσθέσει φωτογραφίες υπαλλήλων, καθώς και οδηγίες για την αναζήτηση εγκληματιών και παραβατών. Εάν κάποιος από αυτούς προσπαθήσει να εισέλθει στην περιοχή του προστατευόμενου αντικειμένου, το πρόγραμμα τα αναγνωρίζει από την εικόνα και τους ενημερώνει σχετικά.

Το πρόγραμμα ελέγχου θα διατηρεί μια λεπτομερή οικονομική έκθεση - σχετικά με τα έσοδα, τα έξοδα, όπου θα εμφανίζονται όλα τα έξοδα για τις ανάγκες της ίδιας της δομής ασφαλείας. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για την κατάλληλη βελτιστοποίηση και θα χρησιμεύσουν ως μεγάλη βοήθεια για τον διαχειριστή, τον λογιστή και τους ελεγκτές.

Τα δεδομένα στο σύστημα ελέγχου αποθηκεύονται για όσο διάστημα απαιτείται. Η λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας διαμορφώνεται αυτόματα. Η διαδικασία αποθήκευσης πληροφοριών δεν απαιτεί διακοπή του προγράμματος, όλα γίνονται στο παρασκήνιο.

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλα και ογκώδη δεδομένα στο πρόγραμμα, λειτουργεί γρήγορα. Η αναζήτηση για το απαιτούμενο έγγραφο, οδηγίες, συμφωνία, πληροφορίες σχετικά με τη διέλευση από το σημείο ελέγχου, την επίσκεψη ή την αφαίρεση του φορτίου μπορεί να βρεθεί σε λίγα δευτερόλεπτα για οποιαδήποτε κατηγορία αιτήματος - ανά ημερομηνία, ώρα, άτομο, τόπος, όνομα του φορτίου. Πόσο καιρό ήταν, δεν έχει σημασία - το πρόγραμμα ελέγχου θυμάται τα πάντα.

Το σύστημα ενώνει διάφορα τμήματα, τμήματα, υποκαταστήματα, θέσεις ασφαλείας, γραφεία, αποθήκες του οργανισμού σε έναν ενιαίο χώρο πληροφοριών. Οι υπάλληλοι διαφόρων τμημάτων θα μπορούν να αλληλεπιδρούν γρήγορα, να ανταλλάσσουν δεδομένα και ο διαχειριστής θα έχει τον πλήρη έλεγχο σε όλα όσα συμβαίνουν στον οργανισμό.



Παραγγείλετε έναν οργανισμό ελέγχου ασφαλείας

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Οργάνωση του ελέγχου ασφαλείας

Το πρόγραμμα παρακολούθησης δείχνει την προσωπική απόδοση κάθε υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένων των φύλακων. Θα καταγράφει την ώρα της άφιξης στην εργασία, την αναχώρηση, τον αριθμό των ωρών εργασίας και τις βάρδιες, τον αριθμό των εργασιών που εκτελούνται. Αυτές οι πληροφορίες θα ενημερωθούν αυτόματα. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, ο διευθυντής θα λάβει λεπτομερείς αναφορές, σύμφωνα με τις οποίες μπορεί να λάβει απόφαση για απόλυση, προαγωγή, μπόνους.

Ένας βολικός ενσωματωμένος σχεδιαστής βοηθά τον διαχειριστή να καταρτίσει έναν προϋπολογισμό και να παρακολουθεί την εφαρμογή του. Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού του οργανισμού θα μπορεί να σχεδιάζει χρονοδιαγράμματα δραστηριοτήτων, συμπληρώνοντας αυτόματα

θα λάβουν δελτία χρόνου και έντυπα υπηρεσίας. Οποιοσδήποτε υπάλληλος από έναν φρουρά ασφαλείας έως έναν διευθυντή θα μπορεί να προγραμματίζει τις ώρες εργασίας του πιο αποτελεσματικά. Εάν ξεχάσει κάτι, το σύστημα ελέγχου θα το ειδοποιήσει. Η διεύθυνση του οργανισμού, ο επικεφαλής του τμήματος ασφαλείας μπορεί να διαμορφώσει τη συχνότητα λήψης αναφορών, η οποία είναι κατάλληλη για αυτούς. Οι ίδιες οι αναφορές είναι διαθέσιμες με τη μορφή λιστών, γραφημάτων, πινάκων, διαγραμμάτων. Αυτό το πρόγραμμα ελέγχου μπορεί να ενσωματωθεί με βιντεοκάμερες, οι οποίες θα παρέχουν περιεχόμενο κειμένου στη ροή βίντεο. Αυτή η λειτουργία είναι βολική για πρόσθετο έλεγχο στα σημεία ελέγχου, ταμεία, αποθήκες.

Η πρόσβαση στο σύστημα από το λογισμικό USU διαφοροποιείται, εξαιρουμένων των διαρροών δεδομένων και της κακής χρήσης πληροφοριών. Κάθε υπάλληλος λαμβάνει μια σύνδεση, η οποία ανοίγει την ευκαιρία να λάβει πληροφορίες από ορισμένες ενότητες που είναι αποδεκτές ανάλογα με το επίπεδο ικανότητας. Το λογιστικό τμήμα δεν θα λάβει ποτέ τα δικαιώματα διαχείρισης του σημείου ελέγχου και η ασφάλεια δεν θα έχει πρόσβαση σε οικονομικές και διαχειριστικές εκθέσεις.

Το λογισμικό διατηρεί αρχεία ειδικών σε αποθήκες και στην παραγωγή του οργανισμού. Ανά πάσα στιγμή, θα είναι δυνατή η απόκτηση δεδομένων σχετικά με τη διαθεσιμότητα και την ποσότητα και οι φρουροί θα μπορούν να βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τα αγαθά που πληρώνονται, με την επιφύλαξη απομάκρυνσης από την περιοχή. Αυτό θα διευκολύνει την αποστολή. Το σύστημα μπορεί να ενσωματωθεί στον ιστότοπο και την τηλεφωνία του οργανισμού, ο οποίος ανοίγει μεγάλες και μοναδικές ευκαιρίες για τη δημιουργία σχέσεων με πελάτες και συνεργάτες. Επίσης, το λογισμικό μπορεί να ενσωματωθεί σε οποιαδήποτε αποθήκη και εμπορικό εξοπλισμό, καθώς και τερματικά πληρωμών.