Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 426

Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Software USU

Kontrola kvality akce

Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás zde
• 
  Jak koupit program?
• 
  Podívejte se na snímek obrazovky programu
• 
  Podívejte se na video o programu
• 
  Stáhněte si demo verzi
• 
  Porovnejte konfigurace programu
• 
  Spočítejte si cenu softwaru
• 
  Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
• 
  Kdo je vývojář?

Snímek obrazovky programu

Kontrola kvality akce ze strany pořadatelů by měla být prováděna jak v přípravných fázích, tak během akce i po ní, aby bylo možné posoudit úroveň poskytovaných služeb, jinak by eventová agentura nebyla schopna udržet konkurenceschopnost, což je velmi důležité v moderních obchodních podmínkách. Je nutné mít pod kontrolou spoustu nuancí, materiálních a technických prostředků používaných na akce, abychom dále porozuměli tomu, na co šly finance, kompetentně sestavili rozpočet a zabránili nadměrnému utrácení. Použití speciálních programů pomůže vyhnout se většině problémů v kontrole a řízení společnosti, zlepšit kvalitu prováděné práce. Automatizace obchodních a interních procesů se stala před pár lety žhavým tématem, ale nyní se rozšířila, protože podnikatelé ocenili vyhlídky na investice do elektronických asistentů. Ty organizace, které již získaly specializovaný software, se mohly stát lídry, protože svým zákazníkům nabídly novou kvalitní službu. Zbytek eventových firem nemá jinou možnost, než využít moderní nástroje, pokud chtějí ve svém byznysu vyniknout. Organizace hromadných akcí jakéhokoli řádu znamená velké investice do času, financí a lidských zdrojů. Klient zároveň očekává, že obdrží výsledek, který byl uveden ve smlouvě, takže bez kvality při plnění závazků není možné udržet pozitivní obraz. S pomocí implementace softwaru bude usnadněn výpočet objednávek, kontrola cash flow, přičemž je vyloučena pravděpodobnost chyb. Kompetentní přístup k řízení všech aspektů činností pomůže rozšířit klientskou základnu, personál a aplikace si poradí se zvýšeným objemem informací, zbude čas na vývoj projektu a komunikaci s klienty. Doporučujeme věnovat pozornost vývoji, který využívá integrovaný přístup, protože právě kombinace kontroly pomůže udělat si celkový obrázek o stavu věcí v podnikání.

Jednou z takových komplexních platforem může být Univerzální účetní systém, který má široký potenciál pro neomezené možnosti automatizace firem v různých oblastech činnosti, včetně eventových agentur. Softwarový zdroj vám poskytne sadu nástrojů, které budou vyžadovány k dokončení úkolů stanovených vedením. Dodržujeme individuální přístup k vytváření funkčnosti pro konkrétní organizaci, protože jsme předtím studovali nuance stavebních procesů. Dohodnuté zadávací podmínky se stanou základem pro budoucí software, kde jsou zohledněna přání klienta. Systém pomůže týmu provádět dobře koordinovanou práci, zlepšovat kvalitu operací a budovat kompetentní vztahy se zákazníky, čímž se zvyšuje pravděpodobnost získání ziskové objednávky na akci. Vytvořením jednotného informačního prostoru mezi odděleními, divizemi a pobočkami bude usnadněna kontrola nad organizací. Díky elektronickému plánovači manažeři rozhodně nezapomenou ani na jednu akci či fázi přípravy, úkoly plní včas díky předběžnému příjmu upomínek. Aplikace USU pomůže s kontrolou, sledováním všech procesů, realizací zakázek v souladu s očekáváním klienta. Zaměstnanci budou moci v přihláškách reflektovat přání, rysy dovolené, konference, večírku, školení nebo jiné akce, kolegové je budou moci zohlednit, až se k nim dostane přípravná fáze, což znamená, že nic nebude chybí a kvalita služeb se zvýší. Pro vedení a vlastníky společnosti bude mnohem snazší kontrolovat činnost personálu, který nestojí nad jejich srdcem, ale na dálku z obrazovky počítače. Je možné plánovat a distribuovat úkoly mezi manažery pomocí několika úhozů, přičemž denní zprávy jsou přijímány v automatickém režimu.

Softwarová konfigurace USU pomůže řídit kvalitu akcí a rozšířit klientskou základnu, což je konkurenceschopná úroveň na trhu takových služeb. Systém tvoří jednotnou databázi dodavatelů ze všech poboček a všech zaměstnanců, což znamená, že se neztratí v případě propouštění nebo jiných akcí. Ke každé pozici v adresáři je možné připojit obrázky, dokumenty, faktury a smlouvy, a vytvořit tak historii obecných interakcí, kterou lze snadno vyzvednout a najít i po mnoha letech. Tento přístup vám pomůže rychle kontaktovat zákazníky, sledovat stav aplikace, fázi připravenosti a určit odpovědnou osobu. Interní workflow je rovněž převeden do elektronického formátu, přičemž jsou použity připravené šablony pro všechny možné formuláře. Příprava doprovodného balíčku dokumentů pro akci zabere mnohem méně času než dříve, přičemž pravděpodobnost chyb je minimalizována. Pokud jde o výpočet objednávek, manažeři museli odrážet mnoho nuancí a nebyly vždy plně zahrnuty do nákladů, tento problém bude vyřešen pomocí různých vzorců. Přesnost a kvalita výpočtů také pomůže získat důvěru potenciálních zákazníků. Pro zlepšení interakce s klientskou základnou je poskytován individuální, hromadný mailing s využitím několika komunikačních kanálů (sms, viber, e-mail).

Specialista stačí vytvořit zprávu, v případě potřeby vybrat kategorii a kliknout na tlačítko odeslat. Manažeři budou řídit činnost personálu pomocí nástrojů pro analýzu a audit, tvořit vhodné zprávy. Probíhající projekty můžete sledovat i bez toho, abyste byli v kanceláři, pomocí vzdáleného připojení přes internet.

Automatické režimy softwarového balíku USU přispějí ke snížení celkové zátěže zaměstnanců, budou se moci více věnovat vývoji scénářů, potřebám zákazníků, které ve výsledku poskytují vysoce kvalitní služby. Pokud existuje sklad a zásoby materiálových hodnot, systém povede k objednání jejich množství a sledování návratnosti těch položek, které jsou v době akce odebírány. Pro začátek můžete použít demo verzi, odkaz na ni je umístěn na oficiálních stránkách USU. Další funkce Univerzálního účetního systému se odrážejí ve videu a prezentaci na této stránce.

Podnikání lze mnohem snadněji vést převodem účetnictví organizace akcí v elektronické podobě, díky čemuž bude reporting přesnější pomocí jediné databáze.

Účtování událostí pomocí moderního programu se stane jednoduchým a pohodlným díky jediné zákaznické základně a všem pořádaným a plánovaným akcím.

Program plánování akcí pomůže optimalizovat pracovní procesy a kompetentně rozdělit úkoly mezi zaměstnance.

Program účtování událostí má dostatek příležitostí a flexibilní reporting, což vám umožní kompetentně optimalizovat procesy pořádání akcí a práci zaměstnanců.

Kdo je vývojář?

Multifunkční program účtování událostí pomůže sledovat ziskovost každé události a provést analýzu za účelem přizpůsobení podnikání.

Software pro správu událostí od Universal Accounting System vám umožňuje sledovat návštěvnost každé akce s přihlédnutím ke všem návštěvníkům.

Program pro pořádání akcí vám umožňuje analyzovat úspěšnost každé akce a individuálně posuzovat jak náklady na ni, tak zisk.

Eventové agentury a další pořadatelé různých akcí využijí program pro pořádání akcí, který umožňuje sledovat efektivitu každé pořádané akce, její ziskovost a odměňovat především pilné zaměstnance.

Program deníku událostí je elektronický deník, který vám umožňuje vést komplexní záznam o docházce na nejrůznější akce a díky společné databázi je k dispozici také jediná funkce pro vytváření zpráv.

Sledujte svátky pro eventovou agenturu pomocí programu Universal Accounting System, který vám umožní vypočítat ziskovost každé pořádané akce a sledovat výkon zaměstnanců a kompetentně je povzbuzovat.

Program pro organizátory akcí umožňuje sledovat každou akci pomocí komplexního systému hlášení a systém diferenciace práv vám umožní omezit přístup k programovým modulům.

Účtování seminářů lze snadno provádět pomocí moderního softwaru USU díky účtování docházek.

Elektronický protokol událostí vám umožní sledovat jak nepřítomné návštěvníky, tak zabránit vstupu zvenčí.

Stáhněte si demo verzi

Mějte přehled o událostech pomocí softwaru od USU, který vám umožní sledovat finanční úspěch organizace a také kontrolovat freeridery.

Chcete-li najít potřebné informace, stačí zadat několik znaků do vestavěného kontextového vyhledávače.

Všechny servisní informace jsou uloženy na jednom místě a mohou obsahovat podrobný popis každého z vašich klientů, zaměstnanců a partnerů.

Automatické vyplňování a zadávání informací, které vylučuje ruční zadávání dat s nesprávnými informacemi.

Import dat je možný v jakékoli podobě, přičemž je podporováno velké množství formátů. Při vykládání si dokument zachovává svou strukturu a informační obsah bez ohledu na konečný formát, ať už jde o tabulku nebo textový dokument.

Podpora různých poštovních služeb vám umožní provádět obecnou nebo selektivní poštu podle požadovaných parametrů.

Použitá databáze je uložena na vyhrazeném serveru, množství informací není omezeno. Informace jsou spolehlivě chráněny před neoprávněným přístupem nebo kopírováním.

Flexibilní a pokročilý produkt se přizpůsobí každému uživateli, ať už jde o začínajícího uživatele nebo specialistu s rozsáhlými zkušenostmi.

Distribuovaná přístupová práva, díky tomuto technickému přístupu je zajištěna bezpečnost a integrita zadávaných a uchovávaných informací.

Objednejte si kontrolu kvality akce

Kupte si hotový program

Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!

Kontrola kvality akce