evaluare: 4.9. Număr de organizații: 4

ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Software-ul USU

Controlul calității unui eveniment

Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.

• 
  Contactați-ne aici
• 
  Cum cumpăr programul?
• 
  Vizualizați o captură de ecran a programului
• 
  Urmăriți un videoclip despre program
• 
  Descărcați versiunea demo
• 
  Comparați configurațiile programului
• 
  Calculați costul software-ului
• 
  Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
• 
  Cine este dezvoltatorul?

Captură de ecran a programului

Controlul calității evenimentului de către organizatori ar trebui efectuat atât în fazele pregătitoare, în timpul evenimentului, cât și ulterior, pentru a evalua nivelul serviciilor prestate, în caz contrar agenția de evenimente nu va putea menține competitivitatea, ceea ce este foarte important în condițiile moderne de afaceri. Este necesar să ținem sub control o mulțime de nuanțe, resurse materiale, tehnice folosite pentru evenimente, pentru a înțelege mai bine la ce s-au făcut finanțele, pentru a forma cu competență un buget și pentru a preveni cheltuirea excesivă. Utilizarea programelor speciale va ajuta la evitarea majorității problemelor din controlul și managementul companiei, la îmbunătățirea calității muncii prestate. Automatizarea afacerilor și a proceselor interne a devenit un subiect fierbinte în urmă cu câțiva ani, dar acum s-a răspândit, întrucât antreprenorii au apreciat perspectivele de a investi în asistenți electronici. Acele organizații care au achiziționat deja software specializat au putut deveni lideri, oferind clienților lor un nou serviciu de calitate. Restul companiilor de evenimente nu au de ales decât să folosească instrumente moderne dacă doresc să exceleze în afacerea lor. Organizarea de evenimente de masă de orice ordin presupune o mare investiție în timp, finanțe și resurse umane. În același timp, clientul se așteaptă să primească rezultatul care a fost precizat în contract, prin urmare, fără calitate în îndeplinirea obligațiilor, este imposibil să se mențină o imagine pozitivă. Cu ajutorul implementării software-ului, calculul comenzilor, controlul fluxului de numerar va fi facilitat, în timp ce probabilitatea de a face greșeli este exclusă. O abordare competentă a gestionării tuturor aspectelor activităților va ajuta la extinderea bazei de clienți, a personalului, iar aplicația va face față volumului crescut de informații, lăsând timp pentru dezvoltarea proiectelor și comunicarea cu clienții. Vă recomandăm să acordați atenție evoluțiilor care utilizează o abordare integrată, deoarece combinația de control va ajuta să aveți o imagine completă a stării de afaceri în afaceri.

Una dintre astfel de platforme complexe poate fi Sistemul Universal de Contabilitate, care are un potențial larg de posibilități nelimitate de automatizare a firmelor din diverse domenii de activitate, inclusiv agenții de evenimente. Resursa software vă va oferi setul de instrumente care vor fi necesare pentru a finaliza sarcinile stabilite de conducere. Aderăm la o abordare individuală a formării funcționalității pentru o anumită organizație, studiind anterior nuanțele proceselor de construcție. Termenii de referință agreați vor deveni baza pentru viitorul software, în care dorințele clientului sunt luate în considerare. Sistemul va ajuta echipa să desfășoare o muncă bine coordonată, îmbunătățind calitatea operațiunilor și construind relații competente cu clienții, crescând astfel probabilitatea de a primi o comandă profitabilă pentru un eveniment. Prin crearea unui singur spațiu informațional între departamente, divizii și sucursale, va fi facilitat controlul asupra organizației. Datorită planificatorului electronic, managerii cu siguranță nu vor uita un singur eveniment sau etapă de pregătire, sarcinile sunt finalizate la timp datorită primirii preliminare a mementourilor. Aplicația USU va ajuta la controlul, monitorizarea tuturor proceselor, implementarea comenzilor în conformitate cu așteptările clientului. În formularele de înscriere, angajații vor putea reflecta dorințele, trăsăturile unei vacanțe, conferințe, petreceri, antrenament sau orice alt eveniment, colegii urmând să le țină cont atunci când va ajunge etapa de pregătire, ceea ce înseamnă că nimic nu va fi. ratate și calitatea serviciilor va crește. Va deveni mult mai ușor pentru conducere și proprietarii companiei să controleze acțiunile personalului, nu stând deasupra inimii lor, ci la distanță, de ecranul computerului. Este posibilă planificarea și distribuirea sarcinilor între manageri cu câteva apăsări de taste, cu primirea de rapoarte zilnice în mod automat.

Configurarea software-ului USU va ajuta la controlul calității evenimentelor și la extinderea bazei de clienți, un nivel competitiv pe piață pentru astfel de servicii. Sistemul formează o bază de date unică de contractori, din toate filialele și toți angajații, ceea ce înseamnă că nu se va pierde în cazul concedierii sau a altor acțiuni. Este posibil să atașați imagini, documente, facturi și contracte la fiecare poziție a directorului, formând astfel un istoric al interacțiunilor generale, care este ușor de preluat și de găsit chiar și după mulți ani. Această abordare vă va ajuta să contactați rapid clienții, să monitorizați starea aplicației, stadiul de pregătire și să determinați persoana responsabilă. Fluxul de lucru intern este, de asemenea, transferat într-un format electronic, în timp ce sunt utilizate șabloane pregătite pentru toate formularele posibile. Va dura mult mai puțin timp pentru a pregăti pachetul de documente însoțitor pentru eveniment decât înainte, în timp ce probabilitatea de erori este redusă la minimum. În ceea ce privește calcularea comenzilor, managerii au trebuit să reflecte o mulțime de nuanțe și nu au fost întotdeauna incluse pe deplin în cost, această problemă va fi rezolvată prin utilizarea diferitelor formule. Precizia și calitatea calculelor vor ajuta, de asemenea, la câștigarea încrederii potențialilor clienți. Pentru a îmbunătăți interacțiunea cu baza de clienți, se asigură corespondență individuală, în masă, folosind mai multe canale de comunicare (sms, viber, e-mail).

Un specialist trebuie doar să creeze un mesaj, să selecteze o categorie, dacă este necesar, și să facă clic pe butonul de trimitere. Managerii vor controla activitățile personalului folosind instrumente de analiză și audit, formând rapoarte adecvate. Puteți monitoriza proiectele în derulare chiar și fără a fi la birou, folosind o conexiune de la distanță prin Internet.

Modurile automate ale pachetului software USU vor ajuta la reducerea volumului total de lucru al angajaților, aceștia vor putea să dedice mai mult timp dezvoltării scenariilor, nevoilor clienților, care, ca urmare, oferă un serviciu de înaltă calitate. În cazul în care există depozit și stocuri de valori materiale, sistemul va conduce la ordinea cantității acestora și monitorizarea returnării acelor articole care sunt preluate la momentul evenimentului. Pentru a începe, puteți utiliza versiunea demo, linkul către aceasta se află pe site-ul oficial USU. Caracteristicile suplimentare ale Sistemului Universal de Contabilitate sunt reflectate în videoclipul și prezentarea de pe această pagină.

Afacerile pot fi realizate mult mai ușor prin transferarea contabilității organizării evenimentelor în format electronic, ceea ce va face raportarea mai precisă cu o singură bază de date.

Contabilitatea evenimentelor folosind un program modern va deveni simplă și convenabilă, datorită unei singure baze de clienți și a tuturor evenimentelor organizate și planificate.

Un program de planificare a evenimentelor va ajuta la optimizarea proceselor de lucru și la distribuirea competentă a sarcinilor între angajați.

Programul de contabilitate a evenimentelor are oportunități ample și raportare flexibilă, permițându-vă să optimizați în mod competent procesele de organizare a evenimentelor și munca angajaților.

Cine este dezvoltatorul?

Un program multifuncțional de contabilitate a evenimentelor va ajuta la urmărirea profitabilității fiecărui eveniment și la efectuarea unei analize pentru a ajusta afacerea.

Software-ul de management al evenimentelor de la Universal Accounting System vă permite să urmăriți prezența la fiecare eveniment, luând în considerare toți vizitatorii.

Programul de organizare de evenimente vă permite să analizați succesul fiecărui eveniment, evaluând individual atât costurile acestuia, cât și profitul.

Agențiile de evenimente și alți organizatori de diverse evenimente vor beneficia de un program de organizare a evenimentelor, care vă permite să monitorizați eficacitatea fiecărui eveniment desfășurat, profitabilitatea acestuia și să răsplătească mai ales angajații harnici.

Programul de jurnal de evenimente este un jurnal electronic care vă permite să păstrați o evidență cuprinzătoare a prezenței la o mare varietate de evenimente și, datorită unei baze de date comune, există și o singură funcționalitate de raportare.

Urmăriți vacanțele pentru agenția de evenimente folosind programul Universal Accounting System, care vă va permite să calculați profitabilitatea fiecărui eveniment desfășurat și să urmăriți performanța angajaților, încurajându-i cu competență.

Programul pentru organizatorii de evenimente vă permite să urmăriți fiecare eveniment cu un sistem cuprinzător de raportare, iar sistemul de diferențiere a drepturilor vă va permite să restricționați accesul la modulele programului.

Contabilitatea seminariilor poate fi realizată cu ușurință cu ajutorul software-ului modern USU, datorită contabilizării prezențelor.

Un jurnal electronic al evenimentelor vă va permite să urmăriți atât vizitatorii absenți, cât și să preveniți persoanele din afară.

Descărcați versiunea demo

Urmăriți evenimentele folosind software-ul de la USU, care vă va permite să urmăriți succesul financiar al organizației, precum și să controlați free riders.

Pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie, introduceți doar câteva caractere în motorul de căutare contextual încorporat.

Toate informațiile despre servicii sunt stocate într-un singur loc și pot conține o descriere detaliată a fiecărui client, angajați și parteneri.

Completarea și introducerea automată a informațiilor, care exclude introducerea manuală a datelor cu informații incorecte.

Importul datelor este posibil sub orice formă, în timp ce un număr mare de formate sunt acceptate. La descărcare, documentul își păstrează structura și conținutul informațional indiferent de formatul final, fie el tabel sau document text.

Suportul pentru diverse servicii de poștă vă va permite să faceți corespondență generală sau selectivă, în funcție de parametrii necesari.

Baza de date folosită este stocată pe un server dedicat, cantitatea de informații nefiind limitată. Informațiile sunt protejate în mod fiabil împotriva accesului sau copierii neautorizate.

Produsul flexibil și avansat se va adapta oricărui utilizator, fie că este un utilizator începător sau un specialist cu experiență vastă.

Drepturi de acces distribuite, datorită acestei abordări tehnice, se asigură siguranța și integritatea informațiilor introduse și stocate.

Comandați un control de calitate al unui eveniment

Cumpărați un program gata făcut

De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!

Controlul calității unui eveniment