1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Principy event managementu
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 87
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Principy event managementu

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Principy event managementu - Snímek obrazovky programu

Úspěch organizace jakéhokoli podnikání závisí na zvoleném přístupu k řízení podniku, kontrole personálních činností, dodržování pravidel realizované oblasti, v případě eventových agentur se principy event managementu liší od obecně přijímaných forem, tzn. měl by být vyvinut zvláštní přístup. Samotný proces pořádání jakékoli akce zahrnuje zapojení týmu specialistů a realizaci mnoha přípravných fází. Bez správné úrovně procesního řízení může docházet k chybám, které povedou k poskytování služeb neadekvátní kvality, což následně povede ke ztrátě zákazníků, hlavních zdrojů zisku. Mezi hlavní zásady ve vztahu k řízení událostí patří vytváření podmínek pro neustálé sledování personálních akcí, sledování aplikací pobočkami, kontrola dostupnosti materiálně-technických zdrojů a včasné zajištění personálu. Ale to zní krásně jen slovy, zdá se, že to není těžké, praxe ukazuje opak, až na vzácné výjimky se manažerům daří udržovat rovnováhu v řízení a kontrole a často není dostatek metod a nástrojů ke kontrole práce podřízených, neexistuje jednotná informační základna. S tím může pomoci přechod na automatizaci, zavedení specializovaného softwaru, který dokáže organizovat data, dokumenty ve společném prostoru a sledovat plnění povinností personálu. Nyní existuje široká škála programů pro vedení k automatizaci podnikání, jsou rozděleny na obecné a specializované, některé poskytují další funkce. Před výběrem byste se měli rozhodnout pro základní principy, které bude elektronický asistent provádět v rámci činností souvisejících s řízením akcí. Vyplatí se také rozhodnout o rozpočtu, který si můžete dovolit vyčlenit na automatizaci podnikání. Když máte představu o tom, jaký by měl být software, bude mnohem jednodušší vybrat aplikaci.

Existuje alternativní způsob, nehledat software, který by uspokojil potřeby, ale vytvořit si jej pro sebe. Objednávka individuálního vývoje je poměrně nákladná událost, ale existuje možnost využít Univerzální účetní systém, program, který lze přizpůsobit jakýmkoli požadavkům a nuancím organizace. Softwarová konfigurace USU je navržena tak, aby přepínala téměř jakoukoli oblast činnosti do automatického režimu, bez ohledu na rozsah a formu vlastnictví. Systém může dodržet požadované zásady, které stanoví klient. Adaptivní rozhraní umožňuje po provedení předběžné analýzy struktury procesů měnit funkcionalitu podle potřeb společnosti. Program je navržen tak, aby zjednodušil řízení pro manažery a práci pro specialisty převedením části procesů do automatického formátu, čímž se minimalizuje zapojení lidí. Systém má multitaskingové rozhraní splňující základní principy ergonomie, což umožňuje přizpůsobit pracovní prostor každému uživateli. Manažeři přitom dostanou k dispozici pouze ty informace, které se týkají jejich přímé odpovědnosti podle pozice, zbytek je uzavřen a manažer reguluje problematiku přístupu. Na projektovém řízení může pracovat celý tým, rychle se dohodnout na detailech akce, vyměňovat si důležité dokumenty přímo přes aplikaci. Jakýkoli dokument bude vyplněn automaticky, podle základních principů oboru činnosti a přizpůsobených šablon, které jsou uloženy v databázi. Je také možné importovat soubory třetích stran, protože aplikace podporuje téměř všechny známé formuláře. Agenturní zaměstnanci tak budou moci dostávat aktuální data, ale v rámci jejich kompetence se tvoří jedna klientská základna chráněná před kopírováním a ztrátou v případě problémů se zařízením. Abychom usnadnili navigaci ve velkých polích informací, poskytli jsme kontextovou nabídku vyhledávání, kde pomocí několika kliknutí a několika symbolů najdete vše, co potřebujete.

Vzhledem k tomu, že program USU splňuje hlavní principy event managementu, pak bude jeho účinnost na nejvyšší úrovni, po několika měsících aktivního provozu zaznamenáte nárůst počtu projektů a tím i zisků. Víceuživatelský princip fungování je implementován tak, aby uživatelé neztráceli rychlost svých povinností a nedocházelo ke konfliktům při ukládání dokumentů. Konfigurace softwaru umožňuje zaměstnancům rychle zadávat informace, automaticky je ukládat a distribuovat po mnoho let. Příprava dokumentace bude mnohem jednodušší, téměř všechny formuláře se vyplňují podle šablon, zbývá pouze uvést termíny, dobu připravenosti. Účtování probíhajících projektů probíhá v automatickém formátu, což zjednodušuje řízení firmy jako celku, management může své úsilí směřovat do významnějších oblastí, nikoli do rutiny. Uživatelé budou moci nezávisle provádět změny nastavení, vybrat požadované tabulky, protokoly. Po obdržení žádosti bude manažer schopen velmi rychle provádět výpočty, které se provádějí podle vzorců nakonfigurovaných v základně, přičemž lze použít různé ceny a bonusy. Příprava balíčku průvodní dokumentace pro klienta na principech automatizace zabere několik minut. Náš vývoj umožňuje téměř zcela eliminovat ruční práci při provádění monotónních operací, což samo o sobě eliminuje chyby a nepřesnosti. Správa dokumentů také zjednoduší používání různých formátů souborů, které lze snadno importovat, a nechybí ani možnost zpětného exportu.

Univerzální účetní systém se stane vaší pravou rukou a hlavním pomocníkem při řízení procesů a práce personálu, což povede k automatizaci téměř všech rutinních operací. V tak kreativním prostředí, jako je pořádání dovolených, akcí kulturního charakteru, je důležité, že většinu času zabere komunikace s klientem a příprava zakázky, nikoli dokumenty, kalkulace, reporty. To je to, co za vás udělá naše softwarová konfigurace, která vám poskytne více prostoru pro kreativitu. Pro velké agentury, kterým základní funkcionalita nestačí, můžeme nabídnout exkluzivní vývoj s řadou doplňkových funkcí.

Podnikání lze mnohem snadněji vést převodem účetnictví organizace akcí v elektronické podobě, díky čemuž bude reporting přesnější pomocí jediné databáze.

Program účtování událostí má dostatek příležitostí a flexibilní reporting, což vám umožní kompetentně optimalizovat procesy pořádání akcí a práci zaměstnanců.

Software pro správu událostí od Universal Accounting System vám umožňuje sledovat návštěvnost každé akce s přihlédnutím ke všem návštěvníkům.

Eventové agentury a další pořadatelé různých akcí využijí program pro pořádání akcí, který umožňuje sledovat efektivitu každé pořádané akce, její ziskovost a odměňovat především pilné zaměstnance.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-12

Sledujte svátky pro eventovou agenturu pomocí programu Universal Accounting System, který vám umožní vypočítat ziskovost každé pořádané akce a sledovat výkon zaměstnanců a kompetentně je povzbuzovat.

Program deníku událostí je elektronický deník, který vám umožňuje vést komplexní záznam o docházce na nejrůznější akce a díky společné databázi je k dispozici také jediná funkce pro vytváření zpráv.

Účtování seminářů lze snadno provádět pomocí moderního softwaru USU díky účtování docházek.

Multifunkční program účtování událostí pomůže sledovat ziskovost každé události a provést analýzu za účelem přizpůsobení podnikání.

Mějte přehled o událostech pomocí softwaru od USU, který vám umožní sledovat finanční úspěch organizace a také kontrolovat freeridery.

Elektronický protokol událostí vám umožní sledovat jak nepřítomné návštěvníky, tak zabránit vstupu zvenčí.

Účtování událostí pomocí moderního programu se stane jednoduchým a pohodlným díky jediné zákaznické základně a všem pořádaným a plánovaným akcím.

Program pro organizátory akcí umožňuje sledovat každou akci pomocí komplexního systému hlášení a systém diferenciace práv vám umožní omezit přístup k programovým modulům.

Program plánování akcí pomůže optimalizovat pracovní procesy a kompetentně rozdělit úkoly mezi zaměstnance.

Program pro pořádání akcí vám umožňuje analyzovat úspěšnost každé akce a individuálně posuzovat jak náklady na ni, tak zisk.

Software USU je schopen automatizovat kompletní seznam aspektů řízení podniku, včetně financí a zásob.

Aplikace splňuje všechny zásady v řízení kreativní sféry činnosti, takže výsledky automatizace vás potěší již po pár měsících aktivního provozu.

Kontrola nad probíhajícími aktivitami bude prováděna ve všech fázích, systém nedovolí zaměstnancům zapomenout na důležitý hovor nebo proces.

Rozhraní programu je navrženo tak, aby jej zvládli i uživatelé, kteří dosud neměli zkušenosti s interakcí s takovými nástroji.

Menu se skládá ze tří modulů, mají na starosti různé úkoly, ale zároveň mají společnou vnitřní strukturu podsekcí, což zjednoduší vývoj a každodenní obsluhu.

Blok Reference slouží jako hlavní základna pro příjem, zpracování informací a vytváření seznamů klientů, personálu, partnerů, materiálních hodnot společnosti.



Objednejte si zásady řízení událostí

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Principy event managementu

Blok Moduly se stane platformou pro aktivní akce, protože zde budou specialisté vykonávat své podnikání, vyhledávat data, dělat si poznámky a zadávat aktuální informace o objednávkách.

Blok Reports se stane hlavním nástrojem pro správu, stačí nastavit požadované parametry pro získání reportů požadovaného typu.

Při přípravě faktur, smluv, úkonů a jakékoli další dokumentace bude program USU využívat připravené a odsouhlasené šablony, které jsou uloženy v elektronické databázi.

Budete moci opustit papírové verze dokumentů, což znamená, že nebudou žádné obrovské hromady papírů na stolech, šanonech v kancelářských skříních, vše bude systematizováno a pod spolehlivou ochranou.

Počítače mají tendenci se pravidelně kazit a v tomto případě jsme poskytli záložní mechanismus, který se provádí s určitou frekvencí.

K implementaci programu nemusíte utrácet peníze za další vybavení, postačí jednoduché, fungující počítače.

Instalace aplikace, následná konfigurace a zaškolení personálu může probíhat nejen s návštěvou specialistů na místě, ale i vzdáleně přes internet.

Pro zahraniční společnosti můžeme nabídnout mezinárodní verzi softwaru, kde se mění jazyk menu a vnitřní nastavení je přizpůsobeno nuancím jiné legislativy.

Softwarovou konfiguraci je možné otestovat ještě před její implementací pomocí demoverze, na kterou je odkaz umístěn na webu.