Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 131

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Kwaliteitscontrole van een evenement

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

De kwaliteitscontrole van het evenement door de organisatoren moet zowel in de voorbereidende stadia, tijdens het evenement als daarna worden uitgevoerd om het niveau van de geleverde diensten te beoordelen, anders kan het evenementenbureau zijn concurrentievermogen niet behouden, wat zeer belangrijk in moderne zakelijke omstandigheden. Het is noodzakelijk om veel nuances, materiële, technische middelen die worden gebruikt voor evenementen onder controle te houden, om beter te begrijpen waar de financiën voor zijn gegaan, een competente begroting te vormen en overbesteding te voorkomen. Het gebruik van speciale programma's zal helpen om de meeste problemen in de controle en het beheer van het bedrijf te voorkomen, om de kwaliteit van het uitgevoerde werk te verbeteren. Automatisering van zakelijke en interne processen werd een paar jaar geleden een hot topic, maar nu is het wijdverbreid, omdat ondernemers de vooruitzichten van investeringen in elektronische assistenten waardeerden. De organisaties die al gespecialiseerde software hebben aangeschaft, konden leiders worden, omdat ze hun klanten een nieuwe kwaliteitsservice aanbood. De rest van de evenementenbedrijven hebben geen andere keuze dan moderne tools te gebruiken als ze willen uitblinken in hun bedrijf. De organisatie van massa-evenementen van welke orde dan ook impliceert een grote investering in tijd, financiën en human resources. Tegelijkertijd verwacht de klant het resultaat te krijgen dat in het contract is vastgelegd, daarom is het onmogelijk om zonder kwaliteit in het nakomen van verplichtingen een positief imago te behouden. Met behulp van de implementatie van software wordt het berekenen van orders, het beheersen van de cashflow vergemakkelijkt, terwijl de kans op fouten wordt uitgesloten. Een competente benadering van het beheer van alle aspecten van activiteiten zal helpen om het klantenbestand en het personeel uit te breiden, en de applicatie zal het grotere volume aan informatie aankunnen, waardoor er tijd overblijft voor projectontwikkeling en communicatie met klanten. We raden aan om aandacht te besteden aan ontwikkelingen die een integrale aanpak hanteren, omdat het de combinatie van beheersing is die helpt om een heel beeld te krijgen van de gang van zaken in het bedrijfsleven.

Een van dergelijke complexe platforms kan het Universal Accounting System zijn, dat een breed potentieel heeft voor onbeperkte mogelijkheden voor het automatiseren van bedrijven in verschillende activiteitsgebieden, waaronder evenementenbureaus. De softwareresource zal u voorzien van de tools die nodig zijn om de taken uit te voeren die door het management zijn ingesteld. We houden vast aan een individuele benadering van de vorming van functionaliteit voor een specifieke organisatie, nadat we eerder de nuances van bouwprocessen hebben bestudeerd. De overeengekomen taakomschrijving wordt de basis voor toekomstige software, waarbij rekening wordt gehouden met de wensen van de klant. Het systeem zal het team helpen om goed gecoördineerd werk uit te voeren, de kwaliteit van de operaties te verbeteren en competente relaties met klanten op te bouwen, waardoor de kans op het ontvangen van een winstgevende bestelling voor een evenement groter wordt. Door het creëren van één informatieruimte tussen afdelingen, divisies en vestigingen wordt de regie over de organisatie gefaciliteerd. Dankzij de elektronische planner vergeten managers zeker geen enkele gebeurtenis of voorbereidingsfase, de taken worden op tijd afgerond door de voorlopige ontvangst van herinneringen. De USU-applicatie helpt bij de controle, het bewaken van alle processen, het uitvoeren van bestellingen in overeenstemming met de verwachtingen van de klant. In de aanvraagformulieren kunnen medewerkers wensen, kenmerken van een vakantie, congres, feest, training of ander evenement weergeven, collega's kunnen er rekening mee houden wanneer de voorbereidingsfase hen bereikt, wat betekent dat er niets zal zijn gemist en de kwaliteit van de dienstverlening zal toenemen. Het zal voor het management en de eigenaren van het bedrijf veel gemakkelijker worden om de acties van het personeel te controleren, niet boven hun hart, maar op afstand, vanaf het computerscherm. Het is mogelijk om met een paar toetsaanslagen taken onder managers te plannen en te verdelen, waarbij dagelijkse rapporten automatisch worden ontvangen.

De softwareconfiguratie van de USU zal helpen om de kwaliteit van evenementen te beheersen en het klantenbestand uit te breiden, een concurrerend niveau in de markt voor dergelijke diensten. Het systeem vormt één database van aannemers, van alle vestigingen en alle medewerkers, waardoor deze bij ontslag of andere acties niet verloren gaat. Het is mogelijk om afbeeldingen, documenten, facturen en contracten aan elke positie van het telefoonboek toe te voegen, waardoor een geschiedenis van algemene interacties ontstaat, die zelfs na vele jaren gemakkelijk op te pikken en terug te vinden is. Met deze aanpak kunt u snel contact opnemen met klanten, de status van de aanvraag bewaken, het stadium van gereedheid en de verantwoordelijke persoon bepalen. Ook de interne workflow wordt omgezet naar een elektronisch formaat, terwijl voor alle mogelijke formulieren gebruik wordt gemaakt van voorbereide sjablonen. Het voorbereiden van het bijbehorende documentenpakket voor het evenement kost veel minder tijd dan voorheen, terwijl de kans op fouten wordt geminimaliseerd. Wat betreft de berekening van bestellingen, managers moesten veel nuances weerspiegelen, en ze waren niet altijd volledig inbegrepen in de kosten, dit probleem zal worden opgelost door het gebruik van verschillende formules. De nauwkeurigheid en kwaliteit van berekeningen zal ook helpen om het vertrouwen van potentiële klanten te winnen. Om de interactie met het klantenbestand te verbeteren, wordt er voorzien in individuele massamailing, waarbij gebruik wordt gemaakt van verschillende communicatiekanalen (sms, viber, e-mail).

Een specialist hoeft alleen maar een bericht aan te maken, eventueel een categorie te selecteren en op de verzendknop te klikken. Managers zullen de activiteiten van het personeel controleren met behulp van tools voor analyse en audit, en passende rapporten vormen. U kunt lopende projecten volgen, zelfs zonder dat u op kantoor bent, met behulp van een externe verbinding via internet.

Automatische modi van het USU-softwarepakket zullen helpen om de algehele werklast van werknemers te verminderen, ze zullen meer tijd kunnen besteden aan het ontwikkelen van scenario's, de behoeften van klanten, wat als resultaat een service van hoge kwaliteit biedt. Als er een magazijn en voorraden van materiaalwaarden zijn, leidt het systeem tot de volgorde van hun hoeveelheid en het bewaken van de teruggave van die artikelen die op het moment van het evenement zijn ingenomen. Om aan de slag te gaan, kunt u de demoversie gebruiken, de link ernaar bevindt zich op de officiële USU-website. Extra functies van het Universal Accounting System worden weergegeven in de video en presentatie op deze pagina.

Zakendoen kan veel gemakkelijker worden gedaan door de boekhouding van de organisatie van evenementen in elektronische vorm over te dragen, waardoor rapportage nauwkeuriger wordt met één enkele database.

Het boeken van evenementen met behulp van een modern programma wordt eenvoudig en handig, dankzij één klantenbestand en alle gehouden en geplande evenementen.

Een programma voor evenementenplanning helpt om werkprocessen te optimaliseren en taken op competente wijze tussen medewerkers te verdelen.

Het evenementenboekhoudingsprogramma biedt volop mogelijkheden en flexibele rapportagemogelijkheden, waardoor u de processen van het houden van evenementen en het werk van medewerkers vakkundig kunt optimaliseren.

Wie is de ontwikkelaar?

Een multifunctioneel evenementboekhoudingsprogramma helpt de winstgevendheid van elk evenement te volgen en een analyse uit te voeren om het bedrijf aan te passen.

Met de evenementbeheersoftware van het Universal Accounting System kunt u de aanwezigheid van elk evenement volgen, rekening houdend met alle bezoekers.

Met het programma voor het organiseren van evenementen kunt u het succes van elk evenement analyseren, waarbij u zowel de kosten als de winst afzonderlijk beoordeelt.

Evenementenbureaus en andere organisatoren van verschillende evenementen zullen profiteren van een programma voor het organiseren van evenementen, waarmee u de effectiviteit van elk gehouden evenement, de winstgevendheid ervan kunt volgen en bijzonder ijverige medewerkers kunt belonen.

Het gebeurtenislogboekprogramma is een elektronisch logboek waarmee u een uitgebreid overzicht van de aanwezigheid bij een breed scala aan evenementen kunt bijhouden, en dankzij een gemeenschappelijke database is er ook een enkele rapportagefunctionaliteit.

Houd vakanties bij voor het evenementenbureau met behulp van het Universal Accounting System-programma, waarmee u de winstgevendheid van elk georganiseerd evenement kunt berekenen en de prestaties van werknemers kunt volgen, zodat u ze vakkundig kunt aanmoedigen.

Het programma voor organisatoren van evenementen stelt u in staat om elk evenement bij te houden met een uitgebreid rapportagesysteem, en het systeem van differentiatie van rechten stelt u in staat de toegang tot de programmamodules te beperken.

De boekhouding van seminars kan eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van moderne USU-software, dankzij de aanwezigheidsregistratie.

Met een elektronisch gebeurtenislogboek kunt u zowel afwezige bezoekers volgen als buitenstaanders voorkomen.

Demoversie downloaden

Houd evenementen bij met software van de USU, waarmee u het financiële succes van de organisatie kunt volgen en freeriders kunt controleren.

Om de informatie te vinden die u nodig hebt, voert u gewoon een paar tekens in de ingebouwde contextuele zoekmachine in.

Alle service-informatie wordt op één plek opgeslagen en kan een gedetailleerde beschrijving bevatten van elk van uw klanten, medewerkers en partners.

Automatisch invullen en invoeren van informatie, wat handmatige invoer van gegevens met onjuiste informatie uitsluit.

Gegevensimport is in elke vorm mogelijk, terwijl een groot aantal formaten wordt ondersteund. Bij het uitladen behoudt het document zijn structuur en informatie-inhoud, ongeacht het uiteindelijke formaat, of het nu een tabel of een tekstdocument is.

Ondersteuning voor verschillende postdiensten stelt u in staat om algemene of selectieve mailing te maken, afhankelijk van de vereiste parameters.

De gebruikte database wordt opgeslagen op een dedicated server, de hoeveelheid informatie is niet beperkt. Informatie wordt betrouwbaar beschermd tegen onbevoegde toegang of kopiëren.

Het flexibele en geavanceerde product past zich aan elke gebruiker aan, of het nu een beginnende gebruiker is of een specialist met uitgebreide ervaring.

Gedistribueerde toegangsrechten, dankzij deze technische benadering is de veiligheid en integriteit van de ingevoerde en opgeslagen informatie gewaarborgd.

Bestel een kwaliteitscontrole van een evenement

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Kwaliteitscontrole van een evenement