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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle qualité d'un événement
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le contrôle qualité de l'événement par les organisateurs doit être effectué aussi bien au stade préparatoire, pendant l'événement qu'après, afin d'évaluer le niveau des prestations fournies, faute de quoi l'agence événementielle ne pourra pas maintenir sa compétitivité, ce qui est très important dans les conditions commerciales modernes. Il est nécessaire de garder sous contrôle un grand nombre de nuances, de ressources matérielles et techniques utilisées pour les événements, afin de mieux comprendre à quoi ont servi les finances, de former un budget avec compétence et d'éviter les dépenses excessives. L'utilisation de programmes spéciaux aidera à éviter la plupart des problèmes de contrôle et de gestion de l'entreprise, afin d'améliorer la qualité du travail effectué. L'automatisation des processus commerciaux et internes est devenue un sujet brûlant il y a quelques années, mais elle s'est maintenant généralisée, les entrepreneurs appréciant les perspectives d'investir dans des assistants électroniques. Les organisations qui ont déjà acquis des logiciels spécialisés ont pu devenir des leaders en offrant à leurs clients un nouveau service de qualité. Les autres entreprises événementielles n'ont d'autre choix que d'utiliser des outils modernes si elles veulent exceller dans leur entreprise. L'organisation d'événements de masse de tout ordre implique un investissement important en temps, en finances et en ressources humaines. Dans le même temps, le client s'attend à recevoir le résultat énoncé dans le contrat. Par conséquent, sans qualité dans le respect des obligations, il est impossible de maintenir une image positive. A l'aide de la mise en place d'un logiciel, le calcul des commandes, le contrôle des flux de trésorerie seront facilités, tandis que la probabilité de commettre des erreurs est exclue. Une approche compétente de la gestion de tous les aspects des activités aidera à élargir la base de clients, le personnel et l'application fera face à l'augmentation du volume d'informations, laissant du temps pour le développement du projet et la communication avec les clients. Nous recommandons de prêter attention aux développements qui utilisent une approche intégrée, car c'est la combinaison du contrôle qui aidera à avoir une vue d'ensemble de l'état des choses dans les affaires.
L'une de ces plates-formes complexes peut être le système de comptabilité universel, qui offre un large potentiel de possibilités illimitées d'automatisation des entreprises dans divers domaines d'activité, y compris les agences événementielles. La ressource logicielle vous fournira l'ensemble d'outils qui seront nécessaires pour accomplir les tâches définies par la direction. Nous adhérons à une approche individuelle de la formation de fonctionnalités pour une organisation spécifique, après avoir préalablement étudié les nuances des processus de construction. Les termes de référence convenus deviendront la base du futur logiciel, où les souhaits du client sont pris en compte. Le système aidera l'équipe à effectuer un travail bien coordonné, à améliorer la qualité des opérations et à établir des relations compétentes avec les clients, augmentant ainsi la probabilité de recevoir une commande rentable pour un événement. En créant un espace d'information unique entre les départements, les divisions et les succursales, le contrôle sur l'organisation sera facilité. Grâce au planificateur électronique, les gestionnaires n'oublieront certainement pas un seul événement ou étape de préparation, les tâches sont terminées à temps grâce à la réception préalable des rappels. L'application USU aidera au contrôle, au suivi de tous les processus, à la mise en œuvre des commandes conformément aux attentes du client. Dans les formulaires de candidature, les employés pourront refléter les souhaits, les caractéristiques d'un séjour, d'une conférence, d'une fête, d'une formation ou de tout autre événement, les collègues pourront les prendre en compte lorsque la phase de préparation les atteindra, ce qui signifie que rien ne sera manqués et la qualité des services augmentera. Il deviendra beaucoup plus facile pour la direction et les propriétaires de l'entreprise de contrôler les actions du personnel, non pas au-dessus de leur cœur, mais à distance, de l'écran d'ordinateur. Il est possible de planifier et de répartir les tâches entre les gestionnaires en quelques touches, avec la réception de rapports quotidiens en mode automatique.
La configuration logicielle de l'USU permettra de contrôler la qualité des événements et d'élargir la clientèle, un niveau compétitif sur le marché de ces services. Le système forme une base de données unique d'entrepreneurs, de toutes les succursales et de tous les employés, ce qui signifie qu'elle ne sera pas perdue en cas de licenciement ou d'autres actions. Il est possible de joindre des images, des documents, des factures et des contrats à chaque position de l'annuaire, formant ainsi un historique des interactions générales, qui est facile à récupérer et à retrouver même après de nombreuses années. Cette approche vous aidera à contacter rapidement les clients, à suivre l'état de la demande, le stade de préparation et à déterminer le responsable. Le flux de travail interne est également transféré dans un format électronique, tandis que des modèles préparés pour tous les formulaires possibles sont utilisés. La préparation du paquet de documents d'accompagnement pour l'événement prendra beaucoup moins de temps qu'auparavant, tandis que la probabilité d'erreurs est minimisée. Quant au calcul des commandes, les gestionnaires devaient refléter beaucoup de nuances, et elles n'étaient pas toujours entièrement incluses dans le coût, ce problème sera résolu grâce à l'utilisation de diverses formules. La précision et la qualité des calculs contribueront également à gagner la confiance des clients potentiels. Afin d'améliorer l'interaction avec la clientèle, un publipostage individuel et de masse est prévu, utilisant plusieurs canaux de communication (sms, viber, e-mail).
Un spécialiste doit juste créer un message, sélectionner une catégorie, si nécessaire, et cliquer sur le bouton envoyer. Les gestionnaires contrôleront les activités du personnel à l'aide d'outils d'analyse et d'audit, formant des rapports appropriés. Vous pouvez suivre les projets en cours même sans être au bureau, en utilisant une connexion à distance via Internet.
Les modes automatiques du progiciel USU contribueront à réduire la charge de travail globale des employés, ils pourront consacrer plus de temps à l'élaboration de scénarios, aux besoins des clients, qui, par conséquent, fournissent un service de haute qualité. S'il existe un entrepôt et des stocks de valeurs matérielles, le système conduira à l'ordre de leur quantité et au suivi du retour des articles pris au moment de l'événement. Pour commencer, vous pouvez utiliser la version démo, le lien vers celle-ci se trouve sur le site officiel de l'USU. Les fonctionnalités supplémentaires du système de comptabilité universelle sont reflétées dans la vidéo et la présentation sur cette page.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de contrôle qualité d'un événement
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
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Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Pour trouver les informations dont vous avez besoin, entrez simplement quelques caractères dans le moteur de recherche contextuel intégré.
Toutes les informations de service sont stockées en un seul endroit et peuvent contenir une description détaillée de chacun de vos clients, employés et partenaires.
Remplissage et saisie automatiques d'informations, ce qui exclut la saisie manuelle de données avec des informations incorrectes.
L'importation de données est possible sous n'importe quelle forme, tandis qu'un grand nombre de formats sont pris en charge. Lors du déchargement, le document conserve sa structure et son contenu informatif quel que soit le format final, qu'il s'agisse d'un tableau ou d'un document texte.
La prise en charge de divers services de messagerie vous permettra de faire des envois généraux ou sélectifs, selon les paramètres requis.
La base de données utilisée est stockée sur un serveur dédié, la quantité d'informations n'est pas limitée. Les informations sont protégées de manière fiable contre tout accès ou copie non autorisé.
Le produit flexible et avancé s'adaptera à n'importe quel utilisateur, qu'il s'agisse d'un utilisateur novice ou d'un spécialiste avec une vaste expérience.
Droits d'accès distribués, grâce à cette approche technique, la sécurité et l'intégrité des informations saisies et stockées sont assurées.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Contrôle qualité d'un événement
Chaque utilisateur a son propre nom d'utilisateur et mot de passe. L'accès aux données d'utilisateur d'une autre personne n'est pas disponible pour les autres.
Le programme garde une trace des heures de travail, surveille toutes les actions de vos employés et la productivité de chaque employé, les informations sur les actions sont enregistrées dans un journal accessible uniquement à l'administrateur.
La plate-forme prend en charge n'importe quel format de document, en conservant le contenu des informations et la structure du document importé.
Prise en charge du mode multi-utilisateurs et de l'utilisation du produit dans n'importe quel environnement linguistique.
Adaptation de l'application pour tout type d'activité, à la fois des fonctions et des rapports et des ouvrages de référence. Travail pratique avec divers onglets, de fréquemment utilisés à personnalisés.
Fournir une version de démonstration gratuite avec toutes les fonctionnalités et fonctionnalités. Support 24 heures sur 24 pour les versions sous licence et démo du programme.
Un contrôle des activités est effectué à chaque étape, ce qui garantit une approche de qualité des prestations fournies.
Les mouvements financiers effectués par une organisation peuvent être visualisés à l'aide d'un rapport bien conçu : sous forme de texte, de graphique ou de graphique.