Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 970

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Контроль якості заходу

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Контроль якості заходу з боку організаторів має здійснюватися як на підготовчих етапах, під час заходу, так і після, з метою оцінки рівня наданих послуг, інакше івент-агенція не зможе зберегти конкурентоспроможність, що дуже важливо в сучасних умовах ведення бізнесу. Необхідно тримати під контролем масу нюансів, матеріально-технічних ресурсів, що використовуються для проведення заходів, щоб далі зрозуміти, на що пішли фінанси, грамотно сформувати бюджет і не допустити перевитрат. Використання спеціальних програм допоможе уникнути більшості проблем у контролі та управлінні компанією, підвищити якість виконуваної роботи. Автоматизація бізнесу і внутрішніх процесів стала гарячою темою ще кілька років тому, але зараз вона набула широкого поширення, оскільки підприємці оцінили перспективи інвестування в електронних помічників. Ті організації, які вже придбали спеціалізоване програмне забезпечення, змогли стати лідерами, оскільки запропонували своїм клієнтам новий якісний сервіс. Решта івент-бізнесів не мають іншого вибору, окрім як використовувати сучасні інструменти, якщо хочуть досягти успіху у своєму бізнесі. Організація масових заходів будь-якого порядку передбачає великі вкладення часу, фінансів та людських ресурсів. При цьому клієнт розраховує отримати той результат, який був прописаний в договорі, тому без якісного виконання зобов'язань неможливо зберегти позитивний імідж. За допомогою впровадження програмного забезпечення буде полегшений розрахунок замовлень, контроль грошових потоків, при цьому виключена ймовірність допущення помилок. Грамотний підхід до управління всіма аспектами діяльності допоможе розширити клієнтську базу, штат, а додаток впорається зі збільшеним обсягом інформації, залишивши час для розробки проекту та спілкування з клієнтами. Рекомендуємо звернути увагу на розробки, які використовують комплексний підхід, оскільки саме поєднання контролю допоможе скласти цілісну картину стану справ у бізнесі.

Однією з таких складних платформ може стати Універсальна система бухгалтерського обліку, яка має широкий потенціал для необмежених можливостей для автоматизації фірм у різних сферах діяльності, в тому числі івент-агентств. Програмний ресурс надасть вам набір інструментів, які знадобляться для виконання поставлених керівництвом завдань. Ми дотримуємося індивідуального підходу до формування функціональності для конкретної організації, попередньо вивчивши нюанси будівельних процесів. Узгоджене технічне завдання стане основою майбутнього програмного забезпечення, де враховуються побажання клієнта. Система допоможе команді вести злагоджену роботу, підвищуючи якість операцій і вибудовуючи грамотні відносини з клієнтами, тим самим підвищуючи ймовірність отримання вигідного замовлення на захід. Створюючи єдиний інформаційний простір між відділами, відділами та філіями, буде полегшений контроль за організацією. Завдяки електронному планувальнику менеджери точно не забудуть жодного заходу чи етапу підготовки, завдання виконуються вчасно за рахунок попереднього надходження нагадувань. Додаток USU допоможе контролювати, відстежувати всі процеси, виконувати замовлення відповідно до очікувань клієнта. У заявках співробітники зможуть відобразити побажання, особливості свята, конференції, вечірки, тренінгу чи будь-якого іншого заходу, колеги зможуть врахувати їх, коли до них дійде етап підготовки, а значить, нічого не буде. пропущено і якість послуг підвищиться. Керівництву та власникам компанії стане набагато легше контролювати дії персоналу, не стоячи над серцем, а на відстані, з екрана комп’ютера. Можна кількома натисканням клавіш планувати та розподіляти завдання між менеджерами, отримувати щоденні звіти в автоматичному режимі.

Програмна конфігурація УСУ допоможе контролювати якість заходів та розширити клієнтську базу, конкурентний рівень на ринку таких послуг. Система формує єдину базу контрагентів, з усіх філій та всіх працівників, а значить, не буде втрачена у разі звільнення чи інших дій. До кожної позиції довідника можна прикріпити зображення, документи, рахунки-фактури та договори, таким чином формуючи історію загальних взаємодій, яку легко підібрати і знайти навіть через багато років. Такий підхід допоможе швидко зв’язатися з клієнтами, відстежити статус заявки, стадію готовності та визначити відповідального. Внутрішній робочий процес також переведено в електронний формат, при цьому використовуються підготовлені шаблони для всіх можливих форм. Підготовка супровідного пакету документів до заходу займе набагато менше часу, ніж раніше, при цьому ймовірність помилок зведена до мінімуму. Що стосується розрахунку замовлень, то менеджерам доводилося відображати масу нюансів, і вони не завжди повністю включалися в собівартість, це питання буде вирішено за допомогою різних формул. Точність і якість розрахунків також допоможе завоювати довіру потенційних клієнтів. Для покращення взаємодії з клієнтською базою забезпечується індивідуальна, масова розсилка за допомогою кількох каналів зв’язку (sms, viber, e-mail).

Спеціалісту потрібно лише створити повідомлення, вибрати категорію, якщо потрібно, і натиснути кнопку відправити. Керівники контролюватимуть діяльність персоналу за допомогою інструментів аналізу та аудиту, формуючи відповідні звіти. Ви можете контролювати поточні проекти навіть не перебуваючи в офісі, використовуючи віддалене підключення через Інтернет.

Автоматичні режими програмного комплексу УСУ допоможуть зменшити загальне навантаження на співробітників, вони зможуть більше часу приділяти розробці сценаріїв, потребам клієнтів, що, як наслідок, забезпечить якісний сервіс. При наявності складу та запасів матеріальних цінностей система приведе до впорядкування їх кількості та контролю повернення тих предметів, які прийняті на момент події. Для початку можна скористатися демо-версією, посилання на неї знаходиться на офіційному сайті УДУ. Додаткові можливості Універсальної системи обліку відображені у відео та презентації на цій сторінці.

Бізнес можна вести набагато простіше, перевівши облік організації заходів в електронний формат, що зробить звітність більш точною з єдиною базою даних.

Облік заходів за сучасною програмою стане простим і зручним завдяки єдиній клієнтській базі та всім проведеним і запланованим заходам.

Програма планування заходів допоможе оптимізувати робочі процеси та грамотно розподілити завдання між співробітниками.

Програма обліку подій має широкі можливості та гнучку звітність, що дозволяє грамотно оптимізувати процеси проведення заходів та роботу співробітників.

Хто розробник?

Багатофункціональна програма обліку подій допоможе відстежити прибутковість кожного заходу та провести аналіз для коригування бізнесу.

Програмне забезпечення для керування подіями від Universal Accounting System дозволяє відстежувати відвідуваність кожного заходу з урахуванням усіх відвідувачів.

Програма для організації заходів дозволяє аналізувати успіх кожного заходу, індивідуально оцінюючи як витрати на нього, так і прибуток.

Івент-агентствам та іншим організаторам різноманітних заходів виграє програма організації заходів, яка дозволяє стежити за ефективністю кожного проведеного заходу, його прибутковістю та винагороджувати особливо старанних співробітників.

Програма журналу подій – це електронний журнал, який дозволяє вести повний облік відвідуваності різноманітних заходів, а завдяки загальній базі даних є також єдиний функціонал звітності.

Слідкуйте за святами для івент-агентства за допомогою програми «Універсальна система бухгалтерського обліку», яка дозволить розрахувати рентабельність кожного проведеного заходу та відстежувати результати роботи співробітників, грамотно їх заохочуючи.

Програма для організаторів заходів дозволяє відслідковувати кожну подію за допомогою комплексної системи звітності, а система диференціації прав дозволить обмежити доступ до модулів програми.

Облік семінарів можна легко вести за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ, завдяки обліку відвідувань.

Електронний журнал подій дозволить відстежувати як відсутніх відвідувачів, так і не допускати сторонніх.

Завантажте демо-версію

Слідкуйте за подіями за допомогою програмного забезпечення від USU, яке дозволить відстежувати фінансовий успіх організації, а також контролювати безкоштовні райдери.

Щоб знайти потрібну інформацію, достатньо ввести пару символів у вбудовану систему контекстного пошуку.

Вся сервісна інформація зберігається в одному місці і може містити детальний опис кожного з ваших клієнтів, співробітників і партнерів.

Автоматичне заповнення та введення інформації, що виключає ручне введення даних з неправильною інформацією.

Імпорт даних можливий у будь-якій формі, при цьому підтримується велика кількість форматів. При вивантаженні документ зберігає свою структуру та інформаційний зміст незалежно від кінцевого формату, будь то таблиця чи текстовий документ.

Підтримка різних поштових сервісів дозволить зробити загальну або вибіркову розсилку, за необхідними параметрами.

Використовувана база даних зберігається на виділеному сервері, обсяг інформації не обмежений. Інформація надійно захищена від несанкціонованого доступу або копіювання.

Гнучкий і вдосконалений продукт адаптується до будь-якого користувача, будь то початківець або фахівець з великим досвідом.

Розподілені права доступу, завдяки такому технічному підходу забезпечується безпека та цілісність інформації, що вводиться та зберігається.

Замовте контроль якості заходу

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Контроль якості заходу