účetnictví zubní ordinace

Účetnictví zubní kanceláře je velmi důležité! Automatizace zubní kanceláře otevírá každému specialistovi celou řadu nových možností! Účetní software pro zubní ordinace podporuje účetnictví, správu a dokonce i kontrolu zásob. V účetním systému zubní ordinace může pracovat několik uživatelů najednou. Zároveň v sekci účetní aplikace zubní ordinace „Audit“ vždy zjistíte, kdo z uživatelů tento či ten záznam přidal nebo vymazal. S pomocí účetního programu práce zubní ordinace mohou recepční rychle přijmout platbu. Platbu lze provést podle konkrétního ceníku; může to být obecný ceník nebo ceník se slevami nebo bonusy. Monitorovací a účetní program zubní ordinace poskytuje samostatnou funkcionalitu pro administrátory, zubaře a techniky, protože každý z nich pracuje s vlastní oblastí činnosti. Kromě toho lze účetní program provozu zubní ordinace individuálně přizpůsobit v každé instituci: můžete nastavit logo kliniky v hlavním okně, název zubní ordinace v názvu účetního programu a nastavit si vlastní téma rozhraní. Můžete se samostatně seznámit s účetním programem sledování práce zubní ordinace. Chcete-li to provést, stáhněte si demo verzi z našeho webu a začněte! Počítačový účetní program zubní ordinace se vám bude určitě líbit! Práce se zubní ordinací se stává jednoduchou a pohodlnou.

Stabilita procesu vaší zubní ordinace je zajištěna díky účetní aplikaci. V podnikání jsou situace vyšší moci běžné. Správce může onemocnět a veškerá komunikace s pacienty je vázána na něj; zaměstnanec se všemi údaji jednoho dne rezignoval a neměl čas předat všechny informace ostatním; je triviální jednoduše zapomenout nebo ztratit ty či ony informace. Automatizace obchodních procesů zajišťuje proti těmto situacím. Všechny informace se zaznamenávají do účetního programu kontroly zubních ordinací, procesy jsou jasně regulovány a nastaveny, údaje o pacientech a projektech jsou ukládány do vaší účetní aplikace. Stabilita se nenaruší ani při zavedení nového zaměstnance do procesu. Má přístup k celé historii v databázi a účetní program vedení zubní ordinace vyzve k provedení kroků a školení nezabere příliš mnoho času. Aby bylo zajištěno, že se pracovní plány lékařů v budoucnu „nespojí“ a že administrátor bude moci pohodlně zaznamenávat pacienty, doporučujeme každému lékaři nastavit jinou barvu pozadí. Chcete-li to provést, klikněte na „Změnit barvu“, vyberte požadovanou barvu, jednou klikněte levým tlačítkem myši a potvrďte výběr kliknutím na „OK“. Pokud má vaše klinika více lékařů, než je barev v účetním programu správy zubních ordinací, můžete jednu barvu přiřadit několika lékařům - například těm, kteří nepracují ve stejný den. Pokud máte kliniku s pobočkami a zároveň společnou databázi pacientů, objeví se také další pole, kde budete muset určit, ve které pobočce (nebo pobočkách) zaměstnanec pracuje. Po zadání všech potřebných údajů uložte kartu zaměstnance a všechny její změny.

Pomocí zpráv může ředitel nebo manažer analyzovat stav v zubní ordinaci, aniž by mu unikly nějaké důležité body. Chcete-li během několika sekund získat informace o tom, kolik léčby je dnes účtováno a od začátku měsíce, kolik bylo zaplaceno na účtech, které lékaři vedou ve výši účtů, kolik nových pacientů se objevilo od začátku měsíce, jak hustý je záznam pro nadcházející dny a týdny, přejděte do zvláštní zprávy. Pro odborníky s rolí „ředitele“ se otevírá při spuštění účetního programu správy zubních ordinací. Uvidíte pole rozdělené do sekcí s grafy a čísly - to jsou souhrnné zprávy o hlavních indikátorech kliniky. Zpráva „Pacienti“ se používá k segmentaci databáze vašich klientů podle různých parametrů, jako je věk, pohlaví, adresa, počet schůzek, datum první schůzky, výše léčby, stav osobního účtu, způsob, jakým se o klinice dozvěděli. , a tak dále. Díky této zprávě můžete sledovat všechny pacienty, včetně těch, kteří dlouhou dobu nenavštívili vaši kliniku, a racionálně provádět distribuci SMS (pokud máte dohodu s SMS centrem) s informacemi o akcích a speciálních nabídkách.

Zpráva „Slevy“ je navržena tak, aby analyzovala práci slev - vše dohromady a každá zvlášť. Zejména sledovat všechny slevy od zaměstnanců, zjistit, která oblast získala více slev, abyste pochopili, zda kvůli tomu ztrácíte peníze atd. V přehledu „Bills and Payments“ (Účty a platby) můžete vidět všechny vklady v hotovosti, neuzavřené účty, sledovat refundace pacientů a přesně vidět, do které pokladny byla platba provedena. Ve zprávě „Poskytované služby“ uvidíte informace o všech poskytovaných službách, zkontrolujete, zda jsou správně vypočítány pro pacienty, a analyzujete průměrné náklady na ošetření konkrétního zubu.

Program týmu vysoce profesionálních odborníků USU-Soft nabízí mnoho příležitostí pro rozvoj vaší lékařské organizace. Využijte tyto příležitosti a zajistěte pořádek ve svém zdravotnickém zařízení.