1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán nhân viên an ninh
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 729
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán nhân viên an ninh

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kế toán nhân viên an ninh - Ảnh chụp màn hình chương trình

Bất kỳ tổ chức an ninh nào để thực hiện kiểm soát nội bộ hiệu quả đều phải lưu giữ hồ sơ của nhân viên an ninh. Nó cũng cần thiết để biết chính xác đối tượng dịch vụ mà một nhân viên cụ thể được gắn vào, khối lượng công việc và lịch trình là gì, và nó cũng cho phép bạn phân phối khối lượng công việc hiệu quả hơn khi lập kế hoạch. Việc hạch toán nhân viên an ninh trước hết bao gồm thực tế là phải hình thành một cơ sở nhân sự thống nhất đầy đủ cho họ, trong đó thông tin chi tiết về từng nhân viên bảo vệ phải được đăng ký.

Cách tiếp cận kỹ lưỡng như vậy để thuê một công nhân mới cho phép bạn theo dõi kịp thời ngày hết hạn của hợp đồng lao động, hoặc, ví dụ, giám sát chặt chẽ hơn việc tuân thủ lịch làm việc. Việc lưu giữ hồ sơ của nhân viên an ninh có thể được thực hiện theo cách thủ công khi tất cả các thẻ cá nhân của người lao động được xuất trình dưới dạng tài liệu giấy. Chúng thường được lưu trữ trong kho lưu trữ, nơi không ai đảm bảo kiểm soát tính bảo mật và bí mật của thông tin này. Ngoài ra, theo cách này, họ chắc chắn không được bảo hiểm chống mất mát. Hiệu suất tổng thể của kế toán như vậy cao hơn nhiều khi nó được duy trì theo cách tự động, sử dụng một chương trình máy tính đặc biệt. Tất cả kế toán trong tình huống này được thực hiện độc quyền bằng điện tử, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu một cách an toàn và không giới hạn thời gian.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-04-29

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Tự động hóa, được sử dụng cho các hoạt động an ninh, có tác động tích cực không chỉ đến việc hạch toán của người lao động mà còn đối với tất cả các quy trình liên quan, làm cho chúng dễ dàng và hiệu quả hơn. Nhờ đó, quá trình tin học hóa xảy ra, nghĩa là trang bị máy tính cho nơi làm việc, một lần nữa tối ưu hóa công việc của nhân viên. Kế toán tự động cũng tốt vì nó cho phép bạn thực hiện quản lý tập trung các chi nhánh và bộ phận báo cáo, làm việc tại một văn phòng, nhưng có khả năng nhận thông tin cập nhật thường xuyên từ từng bộ phận. Không công nhân nào có thể cung cấp cho bạn tài liệu đáng tin cậy như với tính toán tự động, và thậm chí nhiều hơn thế được xử lý với tốc độ như vậy bởi vì một người luôn phụ thuộc vào tải trọng và hoàn cảnh bên ngoài. Việc chọn tự động hóa làm phương pháp điều khiển sẽ đưa ra cho bạn một thách thức mới, đó là việc tìm ra ứng dụng tối ưu nhất. May mắn thay, đây hoàn toàn không phải là vấn đề, vì với mức độ phù hợp hiện tại của hướng này, các nhà sản xuất ứng dụng kế toán tự động cung cấp cho người dùng mới nhiều lựa chọn, trong đó bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu xứng đáng với chất lượng, nhiều chức năng và giá bán.

Một trong những chương trình kế toán tốt nhất trong lĩnh vực này là USU Software, chương trình này rất tốt để lưu giữ hồ sơ của nhân viên an ninh và các hoạt động sản xuất của họ. Trên thực tế, đây chỉ là một trong hai mươi cấu hình được giới thiệu bởi các nhà phát triển, được tạo riêng cho các phân khúc kinh doanh khác nhau. Điều này làm cho ứng dụng trở nên phổ biến, có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào, cả trong lĩnh vực dịch vụ lẫn thương mại và sản xuất. Và bây giờ là nhiều hơn về bản thân hệ thống. Nó được phát triển hơn tám năm trước bởi các chuyên gia của nhóm phát triển Phần mềm USU, những người có kinh nghiệm lớn trong lĩnh vực tự động hóa, những người đã đưa tất cả kiến thức của họ vào tiềm năng của nó. Qua nhiều năm tồn tại, chương trình đã thu thập được rất nhiều đánh giá nhiệt tình và tìm thấy những khách hàng thường xuyên trên khắp thế giới, họ có thể tìm thấy ý kiến của họ trên trang web chính thức của USU Software trên Internet. Việc cài đặt phổ biến như vậy được thực hiện bởi chức năng độc đáo của nó, không khác gì các cài đặt được cung cấp bởi các ứng dụng kế toán phổ biến như vậy, cũng như giá dịch vụ dễ chịu và điều kiện hợp tác thuận tiện giữa các công ty. Giao diện chức năng được thiết kế đơn giản nhưng rất thời trang cũng đã chinh phục được người dùng. Các nhà sản xuất đã cung cấp hơn năm mươi mẫu thiết kế đầy màu sắc mà bạn có thể thay đổi ít nhất mỗi ngày để phù hợp với tâm trạng của mình. Menu chính cũng được thiết kế khá đơn giản, nó chỉ được chia thành ba phần. Tuy nhiên, rất dễ dàng để sử dụng thành thạo phần mềm máy tính cũng như cài đặt nó. Để cài đặt, bạn không cần bất cứ thứ gì khác ngoài máy tính cá nhân và kết nối Internet, giúp mở rộng ranh giới hợp tác với các đối tác trên toàn cầu. Nếu bạn là người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán tự động, chúng tôi khuyên bạn nên dành một vài giờ rảnh rỗi để nghiên cứu tài liệu video đào tạo được đăng tải miễn phí trên trang web chính thức của chúng tôi. Bạn cũng có thể sử dụng một loại hướng dẫn giao diện người dùng - các mẹo bật lên được tích hợp sẵn trong đó. Đơn giản hóa việc sử dụng đồng thời chương trình của nhân viên an ninh, sự hiện diện của chế độ nhiều người dùng, điều kiện duy nhất để kích hoạt là sự hiện diện của một người dùng kết nối với một mạng cục bộ hoặc Internet. Làm việc trong các dự án chung, các đồng nghiệp có thể sử dụng một trong các phương pháp sau để trao đổi tin nhắn và tệp: SMS, email, trình nhắn tin điện thoại và các ứng dụng di động khác.

Để tổ chức đăng ký nhân sự bảo mật trong USU Software, nhân viên của bộ phận kế toán đang dần hình thành một cơ sở dữ liệu điện tử về nhân sự, trong đó một thẻ cá nhân được tạo riêng cho từng người; nó sẽ chứa tất cả thông tin cần thiết về người này, được trình bày chi tiết. Bất kỳ thẻ cá nhân nào cũng có một mã vạch duy nhất do cài đặt hệ thống tạo ra. Việc dán bảng tên dùng để đăng ký công nhân tại trạm kiểm soát hoặc trong cơ sở dữ liệu kỹ thuật số là hoàn toàn cần thiết. Nó là mã vạch đóng vai trò là nhận dạng của một người. Đối với kế toán công nhân, cũng rất tiện lợi khi sử dụng các bản đồ tương tác tích hợp sẵn, để xuất hiện trên đó bạn cần làm việc từ xa từ một ứng dụng di động. Điều này cho phép bạn theo dõi vào đúng thời điểm nhân viên gần nhất của bạn đang ở, chẳng hạn như báo động của khách hàng được kích hoạt. Và một trong những người ở gần hơn đi gọi để xác minh. Những tùy chọn này và nhiều tùy chọn khác có sẵn cho bạn nếu bạn sử dụng điều khiển tự động trong Phần mềm USU.

Cho đến nay, cách tốt nhất để kiểm tra xem chức năng của Phần mềm USU tốt như thế nào là tải xuống phiên bản quảng cáo của nó để thử nghiệm miễn phí, bạn có thể cài đặt và sử dụng phiên bản này trong tổ chức của mình trong ba tuần. Các lính canh tạo thẻ tạm thời cho du khách theo các mẫu đã tạo được lưu trong phần ‘Thư mục’. Nhân viên bảo vệ có thể tiến hành kiểm tra bổ sung công nhân để biết các thông số khác nhau do ban quản lý chỉ ra, các thông số này cũng được ghi lại trong ứng dụng máy tính. Dịch vụ bảo vệ của chúng tôi thường tham gia vào việc lưu giữ hồ sơ của công nhân tại trạm kiểm soát, nơi có khả năng xem thẻ cá nhân của họ trong phần mềm.



Đặt hàng kế toán nhân viên an ninh

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán nhân viên an ninh

Bạn có thể lưu giữ hồ sơ của nhân viên an ninh từ mọi nơi trên thế giới vì việc cài đặt ứng dụng là tự động. Rất dễ dàng để theo dõi người lao động nếu họ sử dụng ứng dụng di động cho công việc, vì họ sẽ tự động được hiển thị trên bản đồ tương tác. Kế toán tự động cho phép bạn quên đi công việc giấy tờ mãi mãi và tận hưởng khả năng tự động tạo ra bất kỳ tài liệu nào theo các mẫu thích hợp. Các mẫu cho các biểu mẫu, biên nhận, thẻ thông hành và hợp đồng khác nhau có thể được phát triển riêng cho tổ chức của bạn, có tính đến các chi tiết cụ thể của tổ chức đó. Giao diện của USU Software có thể được cá nhân hóa, vì hầu hết các thông số trực quan có thể được định cấu hình ở đó. Việc tiến hành đồng thời các hoạt động của những người dùng khác nhau chỉ có thể thực hiện được khi phân định không gian làm việc bằng cách tạo tài khoản cá nhân. Chi phí thực hiện một ứng dụng máy tính phụ thuộc vào cấu hình bạn chọn và tập hợp các chức năng của ứng dụng đó. Bộ lập lịch tích hợp chuyên dụng có thể được sử dụng thuận tiện như một lịch sự kiện duy nhất mà từ đó các thông báo về các sự kiện và cuộc họp sắp tới sẽ được tự động gửi hàng loạt.

Đăng ký tự động của nhân viên an ninh cho phép bạn thực hiện phân tích thống kê liên quan đến họ, kiểm tra họ theo nhiều tiêu chí khác nhau. Phần mềm USU hỗ trợ tùy chọn kiểm toán nội bộ, trên cơ sở đó báo cáo tài chính và thuế sẽ được tự động tổng hợp. Đặt giới hạn truy cập cho từng tài khoản sẽ giúp bạn bảo mật thông tin khỏi những con mắt tò mò. Việc đăng ký người lao động bỏ qua bởi dịch vụ an ninh cho phép theo dõi động thái của việc họ đến muộn và tuân thủ giờ làm việc theo lịch trình.