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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des agents de sécurité
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Toute organisation de sécurité pour la mise en œuvre d'un contrôle interne efficace doit tenir des registres des agents de sécurité. Cela est également nécessaire pour savoir exactement à quel objet de service un travailleur particulier est attaché, quelle est la charge de travail et le calendrier, et cela vous permet également de répartir plus efficacement la charge de travail lors de la planification. La comptabilité du personnel de sécurité consiste, tout d'abord, dans le fait qu'une base de personnel unifiée à part entière devrait être constituée pour eux, dans laquelle des informations détaillées sur chaque agent de sécurité devraient être enregistrées.
Une approche aussi scrupuleuse de l'embauche d'un nouveau travailleur vous permet de suivre en temps voulu la date d'expiration du contrat de travail ou, par exemple, de surveiller de plus près le respect de l'horaire de travail. La tenue des registres du personnel de sécurité peut être effectuée manuellement lorsque toutes les cartes personnelles des travailleurs sont présentées sous forme de documents papier. Elles sont le plus souvent conservées dans une archive, où personne ne garantit le contrôle de la sécurité et de la confidentialité de ces informations. De plus, de cette façon, ils ne sont certainement pas assurés contre la perte. La performance globale d'une telle comptabilité est beaucoup plus élevée lorsqu'elle est maintenue de manière automatisée, pour laquelle un programme informatique spécial est utilisé. Toute comptabilité dans cette situation est effectuée exclusivement par voie électronique, vous permettant de stocker des données en toute sécurité et pour une durée illimitée.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo de la comptabilité des agents de sécurité
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
L'automatisation, qui est utilisée pour les activités de sécurité, a un effet positif non seulement sur la comptabilité des travailleurs mais aussi sur tous les processus connexes, les rendant plus faciles et plus efficaces. Grâce à elle, l'informatisation se produit, ce qui implique d'équiper les lieux de travail en ordinateurs, ce qui optimise encore le travail du personnel. La comptabilité automatisée est également utile car elle vous permet d'effectuer la gestion des branches et des divisions de reporting de manière centralisée, en travaillant à partir d'un bureau, mais en ayant la possibilité de recevoir régulièrement des informations mises à jour de chaque département. Aucun ouvrier n'est en mesure de vous fournir un matériel aussi fiable qu'avec une comptabilité automatisée, et encore plus traité à une telle vitesse car une personne est toujours dépendante de la charge et des circonstances extérieures. Choisir l'automatisation comme méthode de contrôle vous présente un nouveau défi, celui de trouver l'application la plus optimale. Heureusement, ce n'est pas du tout un problème, car, avec la pertinence actuelle de cette direction, les fabricants d'applications comptables automatisées offrent aux utilisateurs novices une grande variété d'options, parmi lesquelles vous pourrez facilement trouver des échantillons dignes de qualité, de variété de fonctions et de le prix.
L'un des meilleurs dans ce domaine est un programme de comptabilité appelé USU Software, qui est idéal pour conserver les enregistrements du personnel de sécurité et de leurs activités de production. En fait, ce n'est qu'une des vingt configurations présentées par les développeurs, qui ont été conçues spécifiquement pour différents segments d'activité. Cela rend l'application universelle, applicable à toute entreprise, tant dans les services que dans le commerce et la production. Et maintenant plus sur le système lui-même. Il a été développé il y a plus de huit ans par les spécialistes de l'équipe de développement de logiciels d'USU qui ont une expérience colossale dans le domaine de l'automatisation, qui ont mis toutes leurs connaissances à profit. Au cours des années de son existence, le programme a recueilli de nombreuses critiques enthousiastes et a trouvé des clients réguliers dans le monde entier, dont vous pouvez trouver l'opinion sur le site Web officiel d'USU Software sur Internet. Une installation aussi populaire est rendue possible par sa fonctionnalité unique, qui n'est pas différente de celles offertes par ces applications comptables populaires, ainsi que par un prix agréable pour les services et des conditions pratiques de coopération entre les entreprises. L'interface fonctionnelle, au design simple mais très élégant, a également conquis les utilisateurs. Les fabricants ont proposé plus de cinquante modèles de conception colorés que vous pouvez modifier au moins tous les jours en fonction de votre humeur. Le menu principal est également conçu assez simplement, il est divisé en trois sections seulement. Cependant, il est très facile de maîtriser le logiciel informatique ainsi que de l'installer. Pour l'installation, vous n'avez besoin que d'un ordinateur personnel et d'une connexion Internet, ce qui élargit les limites de la coopération avec des partenaires du monde entier. Si vous êtes débutant dans le domaine de la comptabilité automatisée, nous vous conseillons de prendre quelques heures de temps libre pour étudier le matériel vidéo de formation mis en ligne gratuitement sur notre site officiel. Vous pouvez également utiliser une sorte de guide d'interface utilisateur - des conseils contextuels intégrés. Simplifie l'utilisation simultanée du programme par le personnel de sécurité, la présence d'un mode multi-utilisateurs, la seule condition d'activation qui est la présence d'un utilisateur connecté à un seul réseau local ou à Internet. En travaillant sur des projets communs, les collègues peuvent utiliser l'une des méthodes suivantes pour échanger des messages et des fichiers : SMS, e-mail, messageries téléphoniques et autres applications mobiles.
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Pour organiser l'enregistrement du personnel de sécurité dans le logiciel USU, le personnel du service comptable constitue progressivement une base de données électronique unique du personnel, dans laquelle une carte personnelle est créée individuellement pour chacun d'eux; il contiendra toutes les informations nécessaires sur cette personne, présentées en détail. Toute carte personnelle possède un code-barres unique généré par l'installation du système. Il est absolument nécessaire pour coller un badge nominatif, qui sert à enregistrer un travailleur à un poste de contrôle ou dans une base de données numérique. C'est le code-barres qui sert à l'identification d'une personne. Pour une comptabilité des travailleurs, il est également pratique d'utiliser des cartes interactives intégrées, à faire apparaître sur lesquelles il faut travailler à distance depuis une application mobile. Cela vous permet de suivre au bon moment où se trouve votre travailleur le plus proche, si, par exemple, l'alarme d'un client est déclenchée. Et celui qui est le plus proche passe à l'appel à la vérification. Ces options et bien d'autres s'offrent à vous si vous utilisez le contrôle automatisé du logiciel USU.
De loin, le meilleur moyen de tester la qualité des fonctionnalités du logiciel USU est de télécharger sa version promotionnelle pour un test gratuit, que vous pouvez installer et utiliser au sein de votre organisation pendant trois semaines. Les gardes créent des laissez-passer temporaires pour les visiteurs en fonction de modèles créés enregistrés dans la section « Répertoires ». Les agents de sécurité peuvent effectuer un filtrage supplémentaire des travailleurs pour divers paramètres indiqués par la direction, qui sont également enregistrés dans l'application informatique. Notre service de sécurité est le plus souvent engagé dans la tenue des dossiers des travailleurs au point de contrôle, qui a la possibilité de visualiser leurs cartes personnelles dans le logiciel.
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Comptabilité des agents de sécurité
Vous pouvez conserver des enregistrements du personnel de sécurité de n'importe où dans le monde puisque l'installation de l'application est automatique. Il est très facile de suivre les travailleurs s'ils utilisent une application mobile pour le travail, car ils seront automatiquement affichés sur des cartes interactives. La comptabilité automatisée vous permet d'oublier à jamais la paperasse et de profiter de la génération automatique de toute documentation selon les modèles appropriés. Des modèles pour divers formulaires, reçus, laissez-passer et contrats peuvent être développés spécifiquement pour votre organisation, en tenant compte de ses spécificités. L'interface d'USU Software peut être personnalisée, car la plupart des paramètres visuels peuvent y être configurés. La conduite simultanée d'activités par différents utilisateurs n'est possible qu'en délimitant l'espace de travail en créant des comptes personnels. Le coût de mise en œuvre d'une application informatique dépend de la configuration que vous choisissez et de l'ensemble des fonctions qu'elle comporte. Le planificateur intégré spécialisé peut être facilement utilisé comme un calendrier d'événements unique à partir duquel les messages sur les événements et les réunions à venir seront automatiquement envoyés en masse.
L'enregistrement automatisé du personnel de sécurité vous permet d'effectuer une analyse statistique par rapport à eux, en les vérifiant selon divers critères. USU Software prend en charge l'option d'audit interne, sur la base de laquelle les déclarations fiscales et financières seront automatiquement établies. La définition de restrictions d'accès pour chaque compte vous aidera à protéger les informations confidentielles des regards indiscrets. L'enregistrement des travailleurs contournés par le service de sécurité permet de suivre la dynamique de leurs arrivées tardives et le respect des horaires de travail selon le planning.