1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Bokföring av säkerhetsarbetare
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 255
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Bokföring av säkerhetsarbetare

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Bokföring av säkerhetsarbetare - Skärmdump av programmet

Varje säkerhetsorganisation för genomförande av effektiv intern kontroll måste föra register över säkerhetsarbetare. Det är också nödvändigt för att veta exakt vilket serviceobjekt en viss arbetare är kopplad till, vad arbetsbelastning och schema är, och det gör det också möjligt att fördela arbetsbelastningen mer effektivt när du planerar. Redovisningen av säkerhetspersonal består först och främst av att en fullvärdig enhetlig personalbas ska bildas för dem, där detaljerad information om varje säkerhetsvakt ska registreras.

Ett sådant noggrant tillvägagångssätt för att anställa en ny arbetstagare gör att du kan spåra tidpunkten för anställningsavtalets utgångsdatum, eller till exempel närmare övervaka efterlevnaden av skiftet. Att registrera säkerhetspersonal kan utföras manuellt när alla personliga kort för arbetstagare presenteras i form av pappersdokumentation. De lagras oftast i ett arkiv, där ingen garanterar kontroll över säkerheten och sekretessen för denna information. Dessutom är de på detta sätt definitivt inte försäkrade mot förlust. Den totala prestandan för sådan redovisning är mycket högre när den underhålls på ett automatiserat sätt, för vilket ett speciellt datorprogram används. All redovisning i denna situation utförs uteslutande elektroniskt, så att du kan lagra data säkert och under obegränsad tid.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-07

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Automation, som används för säkerhetsaktiviteter, har en positiv effekt inte bara på redovisning av arbetstagare utan också på alla relaterade processer, vilket gör dem enklare och effektivare. Tack vare det sker datorisering, vilket innebär att man utrustar arbetsplatser med datorer, vilket återigen optimerar personalens arbete. Automatiserad redovisning är också bra eftersom det gör att du kan hantera rapporteringsgrenarna och divisionerna centralt, arbeta från ett kontor, men ha förmågan att regelbundet få uppdaterad information från varje avdelning. Ingen arbetare kan förse dig med så tillförlitligt material som med automatiserad bokföring, och ännu mer bearbetas med en sådan hastighet eftersom en person alltid är beroende av belastningen och yttre omständigheter. Att välja automatisering som din styrmetod ger dig en ny utmaning, som är att hitta den mest optimala applikationen. Lyckligtvis är detta inte alls ett problem eftersom tillverkare av automatiserade bokföringsapplikationer, med den aktuella relevansen av denna riktning, erbjuder nybörjare en mängd olika alternativ, bland vilka du lätt kan hitta prover som är värda kvalitet, olika funktioner och pris.

En av de bästa inom detta område är ett redovisningsprogram som heter USU Software, vilket är bra för att hålla register över säkerhetspersonal och deras produktionsaktiviteter. I själva verket är detta bara en av tjugo konfigurationer som presenteras av utvecklarna, som gjordes specifikt för olika affärssegment. Detta gör applikationen universell, tillämplig på alla företag, både inom tjänster och inom handel och produktion. Och nu mer om själva systemet. Den utvecklades för mer än åtta år sedan av USU: s mjukvaruutvecklingsgrupps specialister som har kolossal erfarenhet inom automatiseringsområdet, som har lagt all sin kunskap i dess potential. Under åren av dess existens har programmet samlat många entusiastiska recensioner och hittat vanliga kunder runt om i världen, vars åsikter du kan hitta på den officiella USU Softwares webbplats på Internet. En sådan populär installation är gjord av sin unika funktionalitet, som inte skiljer sig från de som erbjuds av sådana populära redovisningsapplikationer, samt ett trevligt pris för tjänster och bekväma förutsättningar för samarbete mellan företag. Det funktionella gränssnittet, som har en okomplicerad men mycket elegant design, erövrade också användare. Tillverkare har erbjudit mer än femtio färgglada designmallar som du kan ändra åtminstone varje dag för att passa ditt humör. Huvudmenyn är också utformad helt enkelt, den är uppdelad i endast tre sektioner. Det är dock väldigt enkelt att behärska programvaran och installera den. För installationen behöver du inget annat än en persondator och en internetanslutning, vilket utvidgar gränserna för samarbete med partners runt om i världen. Om du är nybörjare inom automatiserad redovisning rekommenderar vi att du tar ett par timmar ledig tid för att studera utbildningsvideomaterialet som publiceras för gratis användning på vår officiella webbplats. Du kan också använda ett slags användargränssnittsguide - popup-tips inbyggda i den. Förenklar samtidig användning av programmet av säkerhetspersonal, närvaron av ett fleranvändarläge, det enda villkoret för aktivering som är närvaron av en användare ansluter till ett enda lokalt nätverk eller Internet. Genom att arbeta med gemensamma projekt kan kollegor använda någon av följande metoder för att utbyta meddelanden och filer: SMS, e-post, telefonbärare och andra mobilapplikationer.

För att organisera registreringen av säkerhetspersonal i USU-programvaran bildar personal från redovisningsavdelningen gradvis en enda elektronisk databas med personal, där ett personligt kort skapas individuellt för var och en av dem; den innehåller all nödvändig information om den här personen, presenterad i detalj. Alla personliga kort har en unik streckkod som genereras av systeminstallationen. Det är absolut nödvändigt för att klistra ett namnmärke som används för att registrera en arbetare vid en kontrollpunkt eller i en digital databas. Det är streckkoden som fungerar som en persons identifiering. För en redovisning av arbetstagare är det också praktiskt att använda inbyggda interaktiva kartor för att visas på vilka du behöver arbeta på distans från en mobilapplikation. Detta låter dig spåra vid rätt tidpunkt när din närmaste arbetare är, till exempel om en klients larm utlöses. Och den som är närmare går till uppmaningen om verifiering. Dessa och många andra alternativ är tillgängliga för dig om du använder den automatiska kontrollen i USU-programvaran.

Överlägset det bästa sättet att testa hur bra USU Softwares funktionalitet är att ladda ner promoversionen för gratis testning, som du kan installera och använda inom din organisation i tre veckor. Vakterna skapar tillfälliga pass för besökare enligt skapade mallar som sparats i avsnittet "Kataloger". Säkerhetsvakterna kan utföra ytterligare screening av arbetstagare för olika parametrar som anges av ledningen, vilket också registreras i datorprogrammet. Vår säkerhetstjänst är oftast engagerad i att föra register över arbetare vid kontrollpunkten, som har förmågan att visa sina personliga kort i programvaran.



Beställ en bokföring av säkerhetsarbetare

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Bokföring av säkerhetsarbetare

Du kan registrera säkerhetspersonal var som helst i världen eftersom installationen av applikationen är automatisk. Det är väldigt enkelt att hålla koll på arbetare om de använder en mobilapp för arbete, eftersom de automatiskt visas på interaktiva kartor. Med automatiserad redovisning kan du glömma pappersarbete för alltid och njuta av den automatiska genereringen av all dokumentation enligt lämpliga mallar. Mallar för olika former, kvitton, pass och kontrakt kan utvecklas specifikt för din organisation med hänsyn till dess specifikationer. USU Softwares gränssnitt kan anpassas, eftersom de flesta visuella parametrar kan konfigureras där. Samtidigt genomförande av aktiviteter av olika användare är endast möjligt när arbetsområdet avgränsas genom att skapa personliga konton. Kostnaden för att implementera en datorprogram beror på vilken konfiguration du väljer och vilken uppsättning funktioner den innehåller. Specialiserad inbyggd schemaläggare kan enkelt användas som en unik händelsekalender från vilken meddelanden om kommande händelser och möten automatiskt skickas i bulk.

Med automatisk registrering av säkerhetspersonal kan du utföra statistisk analys i förhållande till dem, kontrollera dem enligt olika kriterier. USU Software stöder alternativet för internrevision, på grundval av vilken skatt och finansiella rapporter automatiskt sammanställs. Att ställa in åtkomstbegränsningar för varje konto hjälper dig att hålla konfidentiell information från nyfikna ögon. Registreringen av förbikopplingar av arbetstagare av säkerhetstjänsten gör det möjligt att spåra dynamiken i deras sena ankomster och följa arbetstiden enligt schemat.