Avaliação: 4.9. Número de organizações: 172

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade dos trabalhadores de segurança

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Qualquer organização de segurança para a implementação de um controle interno eficaz deve manter registros dos funcionários de segurança. Também é necessário para saber exatamente a qual objeto de serviço um determinado trabalhador está vinculado, qual é a carga de trabalho e a programação, e também permite distribuir a carga de trabalho com mais eficiência durante o planejamento. A contabilidade do pessoal de segurança consiste, em primeiro lugar, no fato de que uma base unificada de pessoal deve ser formada para eles, na qual informações detalhadas sobre cada guarda de segurança devem ser registradas.

Essa abordagem escrupulosa para a contratação de um novo trabalhador permite que você acompanhe em tempo hábil a data de vencimento do contrato de trabalho ou, por exemplo, monitore mais de perto o cumprimento da programação de turnos. A manutenção de registros do pessoal de segurança pode ser realizada manualmente quando todos os cartões pessoais dos trabalhadores são apresentados na forma de documentação em papel. Na maioria das vezes, são armazenados em um arquivo, onde ninguém garante o controle sobre a segurança e a confidencialidade dessas informações. Além disso, dessa forma, eles definitivamente não estão segurados contra perdas. O desempenho geral dessa contabilidade é muito superior quando mantida de forma automatizada, para a qual é utilizado um programa de computador especial. Toda a contabilidade nesta situação é realizada exclusivamente eletronicamente, permitindo que você armazene os dados com segurança e por um período de tempo ilimitado.

Quem é o desenvolvedor?

A automação, que é utilizada para atividades de segurança, tem um efeito positivo não só na contabilidade dos trabalhadores, mas também em todos os processos relacionados, tornando-os mais fáceis e eficientes. Graças a ela, ocorre a informatização, o que implica equipar os locais de trabalho com computadores, o que novamente otimiza o trabalho do pessoal. A contabilidade automatizada também é boa porque permite realizar a gestão das filiais e divisões de relatórios de forma centralizada, trabalhando a partir de um escritório, mas com a capacidade de receber regularmente informações atualizadas de cada departamento. Nenhum trabalhador é capaz de fornecer a você um material tão confiável como a contabilidade automatizada e, mais ainda, processado em tal velocidade, porque uma pessoa está sempre dependente da carga e das circunstâncias externas. Escolher a automação como seu método de controle apresenta um novo desafio, que é encontrar a aplicação ideal. Felizmente, isso não é um problema, pois, com a atual relevância dessa direção, os fabricantes de aplicativos de contabilidade automatizada oferecem aos usuários novatos uma ampla variedade de opções, entre as quais você pode facilmente encontrar amostras dignas de qualidade, variedade de funções e preço.

Um dos melhores nessa área é um programa de contabilidade chamado USU Software, excelente para manter registros do pessoal de segurança e de suas atividades de produção. Na verdade, esta é apenas uma das vinte configurações apresentadas pelos desenvolvedores, que foram feitas especificamente para diferentes segmentos de negócios. Isso torna o aplicativo universal, aplicável a qualquer empresa, tanto nos serviços como no comércio e na produção. E agora mais sobre o próprio sistema. Ele foi desenvolvido há mais de oito anos pelos especialistas da equipe de desenvolvimento de Software da USU que têm uma experiência colossal no campo da automação, que colocaram todo o seu conhecimento em seu potencial. Ao longo dos anos de sua existência, o programa coletou muitas análises entusiásticas e encontrou clientes regulares em todo o mundo, cuja opinião você pode encontrar no site oficial da USU Software na Internet. Uma instalação tão popular é feita por sua funcionalidade única, que não difere das oferecidas por tais aplicativos de contabilidade populares, bem como um preço agradável pelos serviços e condições convenientes de cooperação entre empresas. A interface funcional, que possui um design descomplicado mas muito estiloso, também conquistou os usuários. Os fabricantes ofereceram mais de cinquenta modelos de design coloridos que você pode alterar pelo menos todos os dias para se adequar ao seu humor. O menu principal também é projetado de forma bastante simples, ele está dividido em apenas três seções. No entanto, é muito fácil dominar o software do computador, bem como instalá-lo. Para a instalação, você não precisa de nada além de um computador pessoal e uma conexão à Internet, o que expande os limites da cooperação com parceiros em todo o mundo. Se você é um iniciante no campo da contabilidade automatizada, aconselhamos que reserve algumas horas de seu tempo livre para estudar o material de vídeo de treinamento postado para uso gratuito em nosso site oficial. Você também pode usar uma espécie de guia de interface do usuário - dicas pop-up integradas a ele. Simplifica o uso simultâneo do programa pelo pessoal de segurança, a presença de um modo multiusuário, a única condição para ativação é a presença de um usuário se conectar a uma única rede local ou à Internet. Trabalhando em projetos conjuntos, os colegas podem usar um dos seguintes métodos para trocar mensagens e arquivos: SMS, e-mail, mensageiros por telefone e outros aplicativos móveis.

Download da versão demo

Para organizar o registro do pessoal de segurança no Software USU, o pessoal do departamento de contabilidade está gradualmente formando um único banco de dados eletrônico de pessoal, no qual um cartão pessoal é criado individualmente para cada um deles; conterá todas as informações necessárias sobre essa pessoa, apresentadas em detalhes. Qualquer cartão pessoal possui um código de barras exclusivo gerado pela instalação do sistema. É absolutamente necessário colar um crachá, que serve para cadastrar um trabalhador em um posto de controle ou em um banco de dados digital. É o código de barras que serve como identificação de uma pessoa. Para uma contabilidade dos trabalhadores, também é conveniente usar mapas interativos integrados, para aparecer nos quais você precisa trabalhar remotamente a partir de um aplicativo móvel. Isso permite que você rastreie no momento certo onde está o trabalhador mais próximo, se, por exemplo, o alarme de um cliente for acionado. E quem está mais perto vai para a chamada para verificação. Essas e muitas outras opções estão disponíveis se você usar o controle automatizado no software USU.

De longe, a melhor maneira de testar o quão boa é a funcionalidade do software USU é fazer o download de sua versão promocional para teste gratuito, que você pode instalar e usar em sua organização por três semanas. Os guardas criam passes temporários para visitantes de acordo com modelos criados salvos na seção "Diretórios". Os seguranças podem realizar triagem adicional dos trabalhadores para vários parâmetros indicados pela gestão, que também são registrados no aplicativo de computador. Nosso serviço de segurança está mais frequentemente empenhado em manter registros de funcionários no ponto de verificação, que tem a capacidade de visualizar seus cartões pessoais no software.

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