1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. A biztonsági dolgozók könyvelése
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 796
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

A biztonsági dolgozók könyvelése

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



A biztonsági dolgozók könyvelése - Program képernyőképe

A hatékony belső ellenőrzés megvalósításához szükséges bármely biztonsági szervezetnek nyilvántartást kell vezetnie a biztonsági dolgozókról. Szükséges továbbá annak ismerete, hogy pontosan mely szolgáltatási objektumhoz kapcsolódik az adott munkavállaló, milyen a terhelés és az ütemezés, valamint lehetővé teszi a munkaterhelés hatékonyabb elosztását is a tervezés során. A biztonsági személyzet könyvelése elsősorban abban áll, hogy egy teljes értékű egységes személyi állományt kell kialakítani számukra, amelyben az egyes biztonsági őrökről részletes információkat kell regisztrálni.

Az új munkavállaló felvételének ilyen gondos megközelítése lehetővé teszi, hogy időben nyomon kövesse a munkaszerződés lejárati idejét, vagy például szorosabban figyelemmel kísérje a műszak beosztásának betartását. A biztonsági személyzet nyilvántartásának vezetése manuálisan történhet, ha a munkavállalók összes személyi kártyáját papír dokumentáció formájában mutatják be. Leggyakrabban egy archívumban tárolják őket, ahol senki sem garantálja az információk biztonságának és titkosságának ellenőrzését. Ráadásul ily módon biztosan nem biztosítottak a veszteségekkel szemben. Az ilyen könyvelés összteljesítménye sokkal magasabb, ha azt automatizált módon tartják karban, amihez speciális számítógépes programot használnak. Ebben a helyzetben minden könyvelés kizárólag elektronikus úton történik, lehetővé téve az adatok biztonságos és korlátlan ideig történő tárolását.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-02

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

A biztonsági tevékenységekhez használt automatizálás nemcsak a munkavállalók könyvelésére, hanem az összes kapcsolódó folyamatra is pozitívan hat, megkönnyítve és hatékonyabbá téve őket. Ennek köszönhetően számítógépesítés következik be, ami magában foglalja a munkahelyek számítógépekkel történő felszerelését, ami ismét optimalizálja a személyzet munkáját. Az automatizált könyvelés azért is jó, mert lehetővé teszi, hogy központilag végezze a jelentéstételi ágak és részlegek irányítását, egy irodából dolgozzon, de képes legyen rendszeresen friss információkat kapni az egyes részlegektől. Egyetlen munkavállaló sem képes olyan megbízható anyaggal ellátni, mint az automatizált könyvelés, és még inkább ilyen sebességgel feldolgozni, mert az ember mindig függ a terheléstől és a külső körülményektől. Ha az automatizálást választja vezérlési módszerének, új kihívást jelent, amely a legoptimálisabb alkalmazás megtalálása. Szerencsére ez egyáltalán nem jelent problémát, mivel ennek az iránynak a jelenlegi relevanciájával az automatizált könyvelőalkalmazások gyártói sokféle lehetőséget kínálnak a kezdő felhasználóknak, amelyek között könnyen megtalálhatóak a minőséghez, a funkciók sokaságához méltó minták, ár.

Az egyik legjobb ezen a területen az USU Software nevű könyvelési program, amely kiválóan alkalmas a biztonsági személyzet és termelési tevékenységük nyilvántartásának vezetésére. Valójában ez csak egy a fejlesztők által bemutatott húsz konfiguráció közül, amelyek kifejezetten különböző üzleti szegmensekhez készültek. Ezáltal az alkalmazás univerzális, minden vállalkozás számára alkalmazható, mind a szolgáltatások, mind a kereskedelem és a termelés területén. És most többet magáról a rendszerről. Több mint nyolc évvel ezelőtt fejlesztették ki az USU Software Development Team szakemberei, akiknek óriási tapasztalataik vannak az automatizálás területén, és minden tudásukat kiaknázzák annak lehetőségeiben. Létének évei alatt a program rengeteg lelkes véleményt gyűjtött össze, és rendszeres vásárlókat talált szerte a világon, akik véleményét megtalálhatja a USU Software hivatalos internetes honlapján. Ilyen népszerű telepítést egyedülálló funkcionalitása tesz lehetővé, amely nem különbözik az ilyen népszerű könyvelési alkalmazások által kínáltaktól, valamint a szolgáltatások kellemes ára és a vállalatok közötti együttműködés kényelmes feltételei. A bonyolult, de nagyon stílusos kialakítású funkcionális felület meghódította a felhasználókat is. A gyártók több mint ötven színes tervezősablont kínáltak, amelyeket legalább minden nap megváltoztathat a hangulatának megfelelően. A főmenü is egyszerűen meg van tervezve, csak három szakaszra oszlik. Nagyon könnyű elsajátítani a számítógépes szoftvert, valamint telepíteni. A telepítéshez nincs szükség másra, csak személyi számítógépre és internetkapcsolatra, amely kiterjeszti a partnerekkel való együttműködés határait a világ minden tájáról. Ha kezdő vagy az automatizált könyvelés területén, azt tanácsoljuk, hogy szánj pár órányi szabadidőt a hivatalos weboldalunkon ingyenes használatra kiküldött képzési videó tanulmányozására. Használhat egyfajta felhasználói felület útmutatót is - beépített tippeket. Egyszerűsíti a program biztonsági személyzet általi egyidejű használatát, a többfelhasználós mód jelenlétét, amelynek aktiválásának egyetlen feltétele az, hogy a felhasználó egyetlen helyi hálózathoz vagy az Internethez csatlakozzon. Közös projekteken dolgozva a kollégák az alábbi módszerek egyikét használhatják az üzenetek és fájlok cseréjére: SMS, e-mail, telefonos messenger és más mobilalkalmazások.

A biztonsági személyzet USU szoftverbe történő regisztrációjának megszervezése érdekében a számviteli részleg munkatársai fokozatosan alkotják a személyzet egységes elektronikus adatbázisát, amelyben mindegyikükhöz külön-külön létrehoznak egy személyes kártyát; tartalmazni fogja a személyre vonatkozó összes szükséges információt, részletesen bemutatva. Bármely személyes kártya egyedi vonalkóddal rendelkezik, amelyet a rendszer telepítése generált. Feltétlenül szükséges egy névjelvény felragasztása, amelyet a munkavállaló regisztrálásához használnak egy ellenőrző ponton vagy egy digitális adatbázisban. Ez a vonalkód szolgál az ember azonosítására. A munkavállalók könyvelése érdekében kényelmes beépített interaktív térképeket is használni, amelyek megjelenítéséhez távolról kell dolgozni egy mobilalkalmazásból. Ez lehetővé teszi, hogy a megfelelő időben nyomon kövesse a legközelebbi munkavállaló tartózkodási helyét, például ha az ügyfél riasztása aktiválódik. És aki közelebb van, elmegy az igazolás felhívására. Ezek és még sok más lehetőség áll rendelkezésre, ha az USU szoftver automatizált vezérlését használja.

A USU Software funkcionalitásának tesztelésének messze legjobb módja az, ha ingyenes tesztelés céljából letölti a promóciós verzióját, amelyet három hétig telepíthet és használhat a szervezetén belül. Az őrök ideiglenes bérleteket hoznak létre a látogatók számára a „Könyvtárak” szakaszba mentett létrehozott sablonok szerint. A biztonsági őrök további átvilágítást végezhetnek a dolgozók felett a vezetőség által jelzett különféle paraméterekről, amelyet a számítógépes alkalmazás is rögzít. Biztonsági szolgálatunk leggyakrabban a dolgozók nyilvántartásának vezetésével foglalkozik az ellenőrző ponton, amely képes személyes kártyáik megtekintésére a szoftverben.



Rendelje meg a biztonsági dolgozók könyvelését

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




A biztonsági dolgozók könyvelése

Nyilvántartást vezethet a biztonsági személyzetről a világ bármely pontjáról, mivel az alkalmazás telepítése automatikus. Nagyon könnyű nyomon követni a munkavállalókat, ha mobilalkalmazást használnak a munkához, mivel automatikusan megjelennek interaktív térképeken. Az automatizált könyvelés lehetővé teszi, hogy örökre megfeledkezzen a papírmunkáról, és élvezze a dokumentumok automatikus előállítását a megfelelő sablonok szerint. A különféle formanyomtatványok, nyugták, bérletek és szerződések sablonjai kifejezetten az Ön szervezete számára fejleszthetők, figyelembe véve annak sajátosságait. Az USU Software felülete személyre szabható, mivel a vizuális paraméterek nagy része ott konfigurálható. A különböző felhasználók tevékenységeinek egyidejű végrehajtása csak akkor lehetséges, ha a munkaterületet személyes fiókok létrehozásával határolják el. A számítógépes alkalmazás megvalósításának költsége a választott konfigurációtól és az abban foglalt funkcióktól függ. A speciális beépített ütemező kényelmesen használható egyedi eseménynaptárként, amelyből a közelgő eseményekről és értekezletekről szóló üzeneteket automatikusan tömegesen küldik el.

A biztonsági személyzet automatizált regisztrációja lehetővé teszi statisztikai elemzések elvégzését velük kapcsolatban, különféle kritériumok szerint ellenőrizve őket. Az USU Software támogatja a belső ellenőrzés lehetőségét, amely alapján automatikusan összeállítják az adó- és pénzügyi kimutatásokat. Az egyes fiókokhoz való hozzáférési korlátozások beállítása segít megőrizni a bizalmas információkat a kíváncsiskodók elől. A biztonsági szolgálat által regisztrált munkavállalók megkerülése lehetővé teszi a késői érkezések dinamikájának nyomon követését és a munkaidő betartását a menetrend szerint.