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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 91
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Tabellen für Pässe

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
    Zeichen des Vertrauens

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.



Tabellen für Pässe - Screenshot des Programms

Vor einigen Jahren gab es keine Alternative, die Arbeit des Checkpoints in Unternehmen zu organisieren, anstatt die Passtabellen von Sicherheitsbeamten manuell auszufüllen. So führt der Wachmann ein Protokoll, in dem neue Besucher manuell registriert werden, wobei Datum, Zweck, Daten aus Dokumenten angegeben werden, die Ankunft von Mitarbeitern etwas schneller vermerkt wird, aber auf jeden Fall viel Zeit in Anspruch nimmt. Gleichzeitig ist diese Arbeitsweise der Pässe nicht effektiv, es treten häufig Situationen auf, in denen die erforderlichen Fehler fehlen. Es gibt auch Schwierigkeiten, die benötigten Daten zu finden, insbesondere wenn diese Informationen vor langer Zeit eingegeben wurden. Wenig später, mit dem Aufkommen von Computern, begannen sie, Kunden- und Personaltabellen zu verfolgen, aber dies wurde nicht die optimale Lösung, da sie keine genauen Daten, Speicherung und sofortigen Ort garantiert, weil die Mitarbeiter dies möglicherweise vergessen Informationen eingeben, und ein Geräteausfall führte zu einem Verlust, ohne das Dokument wiederherzustellen. Die Möglichkeit, ein Papier und eine Tabellenkalkulation gleichzeitig zu führen, erfordert einen doppelten Arbeitsaufwand und dementsprechend viel mehr Zeit, was für die Organisation von Sicherheitspunkten in jedem Unternehmen sehr irrational ist. Moderne Technologien bieten heute automatisierte elektronische Ausweissysteme, die dazu beitragen, die Arbeit der Kontrollstelle in alle Richtungen transparent, genau und effizient zu gestalten. Die Hauptsache ist, eine solche Konfiguration des Programms zu wählen, die alle Anforderungen erfüllt und gleichzeitig für alle Mitarbeiter einfach und kostengünstig zu bedienen ist.

Wer ist der Entwickler?

Akulov Nikolai

Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.

Datum, an dem diese Seite überprüft wurde:
2024-05-17

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

Wir empfehlen, keine kostbare Zeit mit der Suche nach einer geeigneten Plattform zu verschwenden, sondern die Möglichkeiten einer einzigartigen Entwicklung unseres Unternehmens USU Software-Systems zu erkunden. Das Programm ist so konzipiert, dass die Flexibilität seiner Schnittstelle die Auswahl des optimalen Satzes bestimmter Kundenoptionen ermöglicht, was bedeutet, dass die Projektkosten je nach Konfiguration variieren, was für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget sehr praktisch ist convenient . So hilft die Software bei der Pflege von Zugangsdokumenten verschiedener Ausweisarten und Gültigkeitsdauern (Zeitausweis, Einmalausweis, Dauerausweis). Das System erstellt Ausweistabellen mit der Zuordnung einer Identifikationsnummer in Form eines Barcodes, verschlüsselt Informationen über den Besucher, den Zweck seines Besuchs und die Gültigkeitsdauer. Bei der Integration des USU-Softwareprogramms mit einem Scanner, einem Terminal an einem Kontrollpunkt wird der Durchgang von Mitarbeitern und Kunden beschleunigt, es reicht aus, einen Ausweis an das Gerät anzubringen und sich Zugang zu verschaffen, da Algorithmen Daten in Sekundenschnelle verarbeiten und nicht unbefugten Zutritt erlauben. Parallel zum Durchgang einer Person in das Gebiet des Unternehmens zeigt das System Informationen in Tabellenkalkulationen an. Die Fähigkeiten von USU Software sind jedoch gemäß den Regeln und Vorschriften der Organisation nicht auf den Einlass von Besuchern und Mitarbeitern beschränkt.

Unser System verfolgt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, indem es die Ankunfts- und Abfahrtszeiten in die Checkpoint-Tabellen einträgt, was für die Buchhaltung und die Personalabteilung sehr praktisch ist. Die USU-Software automatisiert die Abrechnung von Aktionen mit Zugangskarten und zeigt die erhaltenen Statistiken in Statistiken und Analysen an. Die Funktionalität ermöglicht die Erstellung von Tabellenkalkulationen zu verschiedenen Parametern und Merkmalen in einer komfortablen Form, die zu einem unersetzlichen Verwaltungsassistenten wird. Die gesamte Palette der Optionen und Operationen, die das Programm während des Tages ausführt, ermöglicht eine Erhöhung der Gesamtsicherheit des Unternehmens, wobei die Möglichkeit eines unbefugten Zugriffs auf das Eigentum ausgeschlossen ist. Das Programm sorgt für die Sicherheit interner Informationen, indem es ihre Sichtbarkeit auf Benutzer beschränkt, die sie aufgrund ihrer Position nicht zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben verwenden sollten. Um die Anwendung einzugeben, gibt eine Person einen Benutzernamen und ein Kennwort ein, gibt die zugewiesene Rolle an, das Konto enthält nur die Rahmen, die für den erfolgreichen Abschluss der Arbeit erforderlich sind. Das System erleichtert auch den Mitarbeitern das Leben, nicht nur am Kontrollpunkt, sondern im gesamten Unternehmen, indem es die Dokumentenverwaltung, das Ausfüllen von Formularen, Tabellenkalkulationen, Verträgen, Akten, Berichten automatisiert. Wenn Sie den Papierkram loswerden, können Sie mehr Zeit für andere, sinnvollere Aufgaben verwenden.



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Um das Programm zu kaufen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Unsere Spezialisten vereinbaren mit Ihnen die entsprechende Softwarekonfiguration, erstellen einen Vertrag und eine Rechnung zur Zahlung.



Wie kaufe ich das Programm?

Installation und Schulung erfolgen über das Internet
Ungefährer Zeitaufwand: 1 Stunde, 20 Minuten



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Tabellen für Pässe

Um die Ausweisregistrierung neuer Besucher zu vereinheitlichen, stellt der Wachmann temporäre Ausweise aus, indem er Informationen in Tabellenkalkulationen eingibt und ein Foto einer Person anhängt, das in wenigen Sekunden mit einer Webcam aufgenommen werden kann. Auf diese Weise wird eine separate Datenbank mit freiberuflichen Besuchern gebildet, die die Kontrolle ihrer Besuche und die Gesamtdynamik vereinfacht. Das Ausfüllen von Zulassungstabellen nimmt nur ein Minimum an Zeit in Anspruch, wodurch Warteschlangen reduziert werden. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen mit einem großen Datenfluss zu Stoßzeiten. Ein automatisierter Ansatz für das Gateway-Management hilft dabei, die Sicherheit der gesamten Anlage zu gewährleisten. Das einfache Ausfüllen der Tabellenkalkulationen und andere Vorteile von USU Software wird von der Geschäftsleitung, Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern geschätzt, da dieses Dokument als leistungsfähiges Werkzeug zur Lösung vieler Probleme dient. Die erhaltenen Informationen helfen, interne Richtlinien zu erstellen und den Betrieb des Checkpoints zu verbessern.

Die Softwarekonfiguration erstellt automatisch eine Vielzahl von Berichten über die Anzahl der Gäste, die bestimmte Zeitkarten haben, zeigt die Daten von Verstößen an, hilft bei der Identifizierung der Spitzenlast und verteilt die Last anschließend effizienter auf alle Durchgangspunkte auf dem Territorium der Unternehmen. Das System erstellt automatisch Besucherdatenbanken, die es regelmäßigen Besuchern erlauben, keine Sonderkarten zu bestellen. Die breite Funktionalität erschwert die Nutzung der Plattform in der täglichen Arbeit nicht. Eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche wird von allen Benutzern geschätzt, auch wenn sie nur über eine geringe technische Ausbildung verfügen. Bei vielen Büros, Abteilungen werden diese zu einem gemeinsamen Raum zusammengefasst, während Statistiken sowohl einzeln als auch gesamtheitlich für das Unternehmen erstellt werden können. Bei der Bestellung einer Plattform können Sie nur die erforderlichen Optionen und Module auswählen, damit sie die Anforderungen der Organisation vollständig erfüllen. Wir übernehmen das Verfahren der Implementierung, Anpassung und Schulung, ohne den üblichen Tätigkeitsmodus zu unterbrechen. Während des Betriebs ist unser Support-Service immer in Kontakt und bereit, technische Hilfestellung zu leisten. Die Plattform hilft dabei, ein professionelles Management des Sicherheits- und Schutzsystems aufzubauen, damit Ihr Eigentum zuverlässig geschützt ist.

Im System USU Software ist es möglich, über interne Dialogboxen den betrieblichen Datenaustausch zwischen den Mitarbeitern herzustellen, die Verwaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Arbeitsqualität zu steigern. Darüber hinaus können Sie die Integration mit CCTV-Kameras bestellen, die es ermöglicht, Textdaten im allgemeinen Videostream zu empfangen, sodass der Sicherheitschef Zugangspunkte aus der Ferne kontrolliert. Durch die Überführung des Berichtswesens in den Automatisierungsmodus werden Fehler beim Erstellen von Berichten ausgeschlossen, Berichte können Sie sicher sein, dass die Dokumente dem aktuellen Stand der Dinge entsprechen. Die Plattform lässt keinen Konflikt beim Speichern von Daten zu, dies ist dank des Multi-User-Modus möglich. Die Speicherdauer von Informationen ist nicht begrenzt, was ein Auffinden von Informationen auch nach vielen Jahren ermöglicht. Die Plattform kann aus der Ferne installiert werden und bietet unseren Spezialisten mit einem speziellen Programm Zugriff auf Computer. Mit genauen Informationen können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter leicht kontrollieren und Berichte in speziellen Tabellenkalkulationen präsentieren. Der integrierte Planer ermöglicht es Benutzern, einen Zeitplan für die Arbeitsschichten des Sicherheitsdienstes und das gesamte Team der Organisation zu erstellen. Die Funktionalität unserer Entwicklung ermöglicht es, die Arbeit der Durchgangsabteilung sowohl in kleinen Unternehmen als auch in großen Unternehmen oder Zentren mit Büros einzurichten. Das Ausfüllen von Objektschutzverträgen erfolgt durch automatisches Ausfüllen unter Einhaltung der vom Unternehmen festgelegten Anforderungen und Standards. Die Checkpoint-Tabellen enthalten möglichst viele Besucherdaten, was die weitere Suche und Analyse erleichtert. Die Berechnung der Arbeitszeit des Personals und der Löhne bei Akkordarbeit nimmt ein Minimum an Zeit in Anspruch. Benutzer der Konfiguration der USU-Software können die Messwerte von Sicherheitssensoren verfolgen, die Informationen werden in einer elektronischen Datenbank angezeigt. Es gibt eine internationale Version des Programms mit der Übersetzung des Menüs in eine beliebige Sprache und Einstellungen von Besonderheiten der Gesetzgebung der internen Dokumente des Landes, in dem die Hardware implementiert wird. Wir bieten die Möglichkeit, eine Vorschau unserer Entwicklung zu sehen, indem wir eine Demoversion herunterladen!