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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kontrolle für Kraft- und Schmierstoffe
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Jedes Speditionsunternehmen steht vor dem heiklen Thema, die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe abzurechnen. Der Komplex von Kraft- und Schmierstoffen führt alle Arten von Kraftstoffen ein, Flüssigkeiten, die für den vollen Betrieb von Fahrzeugen erforderlich sind (Kühlung, Bremsflüssigkeit, Öle). Die Lösung des Problems des übermäßigen Benzinverbrauchs ist in den meisten Transportunternehmen akut, daher ist die Kontrolle von Kraft- und Schmierstoffen so wichtig. Sie werden in der Regel unter Berücksichtigung der Aufwandssätze für eine einzelne Maschine abgeschrieben. Vergessen Sie nicht den Anstieg der Preise für Kraftstoff und Wartung von Fahrzeugen. Aus diesem Grund ist es wichtig, das Problem der Reduzierung der Kilometerleistung im Rahmen des Selbstkostenpreises zu lösen. Die Kontrolle und Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen erfolgt nach Lagerbeständen, das Erscheinungsbild des Dokuments hängt von den Vorschriften ab, die auf den Bilanzierungsrichtlinien der Organisation basieren.
Das Management von Transportunternehmen versucht, finanzielle Ressourcen rationell einzusetzen, Ausfallzeiten zu reduzieren, die Anzahl der produktiven Stunden und die Laufleistung für verschiedene Zeiträume zu erhöhen. Im Zuge der Untersuchung wird auch nach Möglichkeiten gesucht, die variablen Kosten, also die Kosten pro gefahrenem Kilometer, zu senken. Damit die Kontrolle von Kraft- und Schmierstoffen im Unternehmen unter Berücksichtigung aller Standards erfolgen kann, muss ein einziger Komplex geschaffen werden. Diese Art der Steuerung auf eine gemeinsame elektronische Version und Automatisierung zu bringen, wird dank der neuesten Technologien im Computerbereich zum allgemeinen Trend. Das Softwareprodukt Universal Accounting System ist genau die richtige Wahl, um Kraft- und Schmierstoffe in Ihrem Unternehmen zu kontrollieren. Die Anwendung wird unter anderem die Arbeit anderer Abteilungen erleichtern und mehr Zeit für andere Arbeitsprozesse schaffen.
Im Programm werden verschiedene Dokumente ausgefüllt, gepflegt und gespeichert: Kaufbestätigung von Kraft- und Schmierstoffen (Schecks, Coupons, Voraus- und Tankkartenberichte), Papier, das den Verbrauch zum Zeitpunkt der Nutzung anzeigt (Frachtbrief, Berichte mit Kilometerstand, Nutzung von Kraft- und Schmierstoffen), Systemberichte. Der Fahrer gibt im Frachtbrief den tatsächlichen Verbrauch von Kraftstoffen, Kraft- und Schmierstoffen an, anhand dieser Daten schreibt die Buchhaltung sie unter Berücksichtigung der im Unternehmen geltenden Standards ab. Wenn dieser Prozess früher unter Beteiligung eines Spezialistenteams stattfand, während es oft zu Fehlern und Fehleinschätzungen kam, dann wird unsere USU-Anwendung den Kontrollprozess transparent, genau und komfortabel machen.
Bei der Kontrolle von Kraft- und Schmierstoffen im Unternehmen wird der Koeffizient für die Parameter der Einsatzbedingungen von Fahrzeugen berücksichtigt: eine Kostenerhöhung im Winter (kann durch die klimatischen Bedingungen reguliert werden), die Anzahl der Abrechnungen wo der Transport durchgeführt wird, die Altersmerkmale der Autos. Umfassende Maßnahmen zur Etablierung der Kontrolle von Kraft- und Schmierstoffen in Unternehmen basieren auf technischen und organisatorischen Lösungen. Die anfallenden Kosten für die Implementierung einer neuen USU-Softwareanwendung amortisieren sich bereits in den ersten Monaten und bringen anschließend höhere Gewinne als vor der Installation des Automatisierungssystems. Die Hauptressource zur Steigerung der Einnahmen ist die Senkung der Kosten für den Einkauf von Kraft- und Schmierstoffen, die ein wirksames Ergebnis der laufenden Kontrolle sein werden. Die USU-Plattform erstellt eine elektronische Kontrolle von Kraftstoffen, Kraft- und Schmierstoffen, Frachtbriefe, erstellt visuelles Management und analytische Berichte basierend auf den verfügbaren Daten. Berichte werden in einem separaten gleichnamigen Abschnitt des Programms Universal Accounting System sowohl in Form einer Tabelle als auch in Form eines Diagramms, einer Grafik, erstellt, was die Organisation der Kontrolle über Mitarbeiter und Fahrzeuge erheblich vereinfacht.
Ab dem Zeitpunkt der Installation und Implementierung unseres Kontrollsystems können Sie sich auf die Qualität, Genauigkeit der Berechnungen und das Dokumentenmanagement in diesem Bereich des Unternehmens verlassen, wodurch die Kosten entfallen, die in der Regel mit den Abrechnungsprozessen des Transports einhergehen Abteilung.
Unsere einzigartige Softwareanwendung Universal Accounting System bietet neben der Überwachung von Schmierstoffen und brennbaren Materialien in verschiedenen Unternehmen viele zusätzliche Funktionen. Lager, Buchhaltung, Verwaltung, Personalakten werden als zusätzliche Optionen konfiguriert, wodurch das Niveau aller Produktionsprozesse erheblich verbessert wird. Gleichzeitig müssen Sie sich nicht um die Implementierung kümmern, da das System auf vorhandenen Computern remote installiert wird und nur minimale Schulungen erforderlich sind, obwohl jede Lizenz zwei Stunden technischen Support erfordert.
Die Steuerung des Verbrauchs von Kraft- und Schmierstoffen steht in direktem Zusammenhang mit den Transportprozessen, bei produzierenden Unternehmen werden diese finanziellen Kosten mit den Herstellungskosten der hergestellten Waren korreliert. Eine kompetente Steuerung des Kraftstoff- und Schmierstoffverbrauchs entsprechend dem Ergebnis wirkt sich auf die Reduzierung von Kosten und Produktionskosten aus. Unsere USS-Anwendung wird zu einer strategisch wichtigen Wahl, um die Kontrolle zu regulieren und die Rentabilität des Unternehmens zu steigern.
Das Programm zur Kraftstoffabrechnung ermöglicht es Ihnen, Informationen über verbrauchte Kraft- und Schmierstoffe zu sammeln und Kosten zu analysieren.
Die Abrechnung von Frachtbriefen kann mit moderner USU-Software schnell und problemlos durchgeführt werden.
Das Programm für Frachtbriefe steht kostenlos auf der USU-Website zur Verfügung und ist ideal zum Kennenlernen, hat ein komfortables Design und viele Funktionen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-03
Video zur Kontrolle von Kraft- und Schmierstoffen
Mit dem Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen können Sie den Verbrauch von Kraft- und Kraft- und Schmierstoffen in einem Kurierdienst oder einem Lieferdienst nachverfolgen.
Das Programm zur Erfassung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Kosten auf den Fahrzeugrouten zu sammeln, Informationen über den abgebrannten Brennstoff und andere Kraft- und Schmierstoffe zu erhalten.
Jedes Logistikunternehmen muss Benzin sowie Kraft- und Schmierstoffe mit modernen Computersystemen abrechnen, die ein flexibles Berichtswesen ermöglichen.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ist in jeder Transportorganisation erforderlich, da Sie mit seiner Hilfe die Ausführung des Berichtswesens beschleunigen können.
Durch die elektronische Abrechnung der Frachtbriefbewegungen mit dem USU-Programm kann Ihr Unternehmen die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie Kraftstoffe erheblich optimieren.
Das Programm zum Ausfüllen von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, die Dokumentationserstellung im Unternehmen durch das automatische Laden von Informationen aus der Datenbank zu automatisieren.
Das Programm zur Erstellung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Berichte im Rahmen des allgemeinen Finanzplans des Unternehmens zu erstellen sowie die aktuellen Ausgaben entlang der Routen zu verfolgen.
Die Registrierung von Fahrern mit Hilfe moderner Software ist einfach und unkompliziert und dank des Berichtssystems können Sie sowohl die effektivsten Mitarbeiter identifizieren und belohnen, als auch die am wenigsten nützlichen.
Erleichtern Sie sich die Abrechnung von Frachtbriefen sowie Kraft- und Schmierstoffen mit einem modernen Programm aus dem Universal Accounting System, mit dem Sie den Transportablauf organisieren und Kosten optimieren können.
Bei der Erfassung und Abrechnung von Frachtbriefen in der Logistik hilft das Kraftstoff- und Schmierstoffprogramm, das über ein komfortables Meldesystem verfügt.
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Mit der USU-Software ist es viel einfacher, den Kraftstoffverbrauch im Auge zu behalten, dank vollständiger Abrechnung aller Strecken und Fahrer.
Das Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen kann an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden, wodurch die Genauigkeit der Berichte erhöht wird.
Mit dem Programm für Frachtbriefe der Firma USU können Sie den Kraftstoff auf den Routen verfolgen.
Um Kraftstoffe und Schmierstoffe sowie Kraftstoff in jeder Organisation zu berücksichtigen, benötigen Sie ein Frachtbriefprogramm mit erweiterten Berichten und Funktionen.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, aktuelle Informationen über den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Kraftstoff durch den Transport des Unternehmens anzuzeigen.
Die USU automatisiert die Kostenkontrolle der verschiedenen im Unternehmen verfügbaren Kraft- und Schmierstoffe, erstellt und speichert Begleitpapiere.
Alle Benutzer der Anwendung erhalten individuelle Zugangsdaten, wobei eine Rechteteilung unter Berücksichtigung der beruflichen Verantwortlichkeiten möglich ist.
Das Programm verwaltet auch einen Abschnitt der Unternehmensaufträge, teilt sie nach Status, zeigt den Bereitschaftsgrad an und berechnet die Kosten automatisch.
Das USU-Kontrollsystem ermöglicht es der Geschäftsleitung, die Arbeit der Mitarbeiter vom Konto aus zu überwachen, zusätzliche Aufgaben zu erteilen und die bestehenden zu regulieren.
Der Verbrauch und die Kontrolle von Kraft- und Schmierstoffen werden durch die Schnittstelle visuell dargestellt, die Visualisierungsparameter werden angepasst.
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Wenn Sie spezielle Anforderungen an die Software haben, beauftragen Sie eine individuelle Entwicklung. Dann müssen Sie sich nicht an das Programm anpassen, sondern das Programm wird an Ihre Geschäftsprozesse angepasst!
Kontrolle für Kraft- und Schmierstoffe
Das USU-Programm berechnet kurzzeitig die Menge an Kraft- und Schmierstoffrückständen, sowohl für ein Unternehmen als auch für Abteilungen, ggf. Niederlassungen.
Der Abschnitt Referenzen enthält die erforderliche Menge an Informationen, Dokumentationsvorlagen, Formulare für das analytische Berichtswesen.
Über die bevorstehende Fertigstellung oder Überschreitung der Planwerte von Kraft- und Schmierstoffen ist ein Alert konfiguriert. Über die bevorstehende Fertigstellung eines beliebigen Titels erhalten Sie rechtzeitig eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm.
Unter Berücksichtigung jedes Produktionsverfahrens wird automatisch ein komplettes Paket an Dokumentationen und Rechnungen generiert.
Es gibt zusätzliche Funktionen - Einrichten der allgemeinen Kommunikation zwischen Abteilungen, um allgemeine Arbeitsprobleme zu lösen. Nachrichten kommen in Popup-Fenstern.
Die Einrichtung einer automatischen Lagerbuchhaltung hilft dabei, die aktuellen Bilanzen von Kraft- und Schmierstoffen im Moment zu kontrollieren und den Zeitraum der Arbeit zu bestimmen, der unterbrechungsfrei ist.
Zusätzlich zu den bereits beschriebenen Optionen können Sie zusätzliche Modi zum Speichern von Informationen, Zeitplanung und Einbinden von Drittgeräten konfigurieren.
Die USU-Anwendung unterhält eine Datenbank mit Gegenparteien, unterteilt sie nach Kategorien, definiert ihren Status in Farbe und hängt zusätzliche Dokumente oder Bilder an eine persönliche Karte an.
Die USU-Software zur Verbrauchssteuerung von Kraft- und Schmierstoffen wird an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst, ein zusätzliches Upgrade erfolgt unabhängig von den Nutzungsbedingungen des Systems.
Der Frachtbrief wird automatisch generiert, indem die Felder auf Grundlage der vorherigen Daten ausgefüllt werden.
Die Demoversion des USU-Softwareprodukts wird kostenlos verteilt, sie ist für mehr visuelles Kennenlernen gedacht!