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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle des carburants et lubrifiants
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Toute entreprise de camionnage est confrontée au sujet délicat de la comptabilisation du coût des carburants et des lubrifiants. Le complexe de carburants et lubrifiants introduit tous types de carburants, liquides nécessaires au bon fonctionnement des véhicules (refroidissement, liquide de frein, huiles). La solution au problème de la consommation excessive d'essence est aiguë dans la plupart des entreprises de transport. Par conséquent, le contrôle des carburants et des lubrifiants est si important. En règle générale, ils sont amortis en tenant compte des taux de dépenses pour une machine individuelle. Ne pas oublier l'augmentation des prix du carburant et de l'entretien des véhicules, c'est pour cela qu'il est important de résoudre la question de la réduction du kilométrage kilométrique dans le cadre du prix de revient. Le contrôle et la comptabilité des carburants et lubrifiants sont effectués en fonction des stocks, l'apparence du document dépend de la réglementation, basée sur la politique comptable de l'organisation.
La direction des entreprises de transport essaie d'utiliser rationnellement les ressources financières, en réduisant les temps d'arrêt, en augmentant le nombre d'heures productives et le kilométrage, pour différentes périodes. Au cours de l'enquête, il y a aussi une recherche de moyens de réduire les coûts variables, le coût de chaque kilomètre de course. Pour que le contrôle des carburants et des lubrifiants dans l'entreprise s'effectue en tenant compte de toutes les normes, il est nécessaire de créer un complexe unique. Amener ce type de contrôle à une version électronique commune et à l'automatisation devient une tendance générale, grâce aux dernières technologies dans le domaine informatique. Le produit logiciel Universal Accounting System est exactement le choix qui est capable de contrôler le carburant et les lubrifiants dans votre entreprise. Entre autres choses, l'application facilitera le travail des autres départements, libérant plus de temps pour d'autres processus de travail.
Divers documents sont remplis, conservés et stockés dans le programme : confirmation d'achat de carburants et lubrifiants (chèques, coupons, rapports d'avance et de carte carburant), papier qui indique la consommation au moment de l'utilisation (lettre de voiture, rapports indiquant le kilométrage, l'utilisation de carburants et lubrifiants), rapports système. Le conducteur indique dans la feuille de route la consommation réelle de carburant, de carburants et de lubrifiants, à l'aide de ces données, le service comptable les annule en tenant compte des normes adoptées dans l'entreprise. Si auparavant ce processus avait eu lieu avec la participation d'une équipe de spécialistes, alors qu'il y avait souvent des cas d'erreurs et d'erreurs de calcul, alors notre application USU rendra le processus de contrôle transparent, précis et pratique.
Dans le contrôle des carburants et lubrifiants dans l'entreprise, le coefficient des paramètres des conditions d'utilisation des véhicules est pris en compte: une augmentation des coûts en période hivernale (peut être régulée par les conditions climatiques), le nombre de règlements où le transport est effectué, les caractéristiques d'âge des voitures. Des mesures globales pour établir le contrôle des carburants et lubrifiants dans les entreprises sont basées sur des solutions techniques et organisationnelles. Les frais engagés pour la mise en œuvre d'une nouvelle application logicielle USU sont amortis dès les premiers mois, ce qui génère par la suite des bénéfices plus importants qu'avant l'installation du système d'automatisation. La principale ressource pour augmenter les revenus est la réduction du coût d'achat des carburants et des lubrifiants, qui deviendra un résultat effectif du contrôle continu. La plate-forme USU crée un contrôle électronique du carburant, des carburants et lubrifiants, des feuilles de route, créant une gestion visuelle, des rapports analytiques basés sur les données disponibles. Les rapports sont générés dans une section distincte du même nom du programme Universal Accounting System à la fois sous la forme d'un tableau et sous la forme d'un diagramme, un graphique, ce qui simplifie grandement l'organisation du contrôle des employés et des véhicules.
Dès l'installation, la mise en œuvre de notre système de contrôle, vous aurez confiance en la qualité, l'exactitude des calculs, la gestion des documents dans ce domaine de l'entreprise, éliminant ainsi les coûts qui, en règle générale, accompagnent les processus comptables du transport. département.
Notre application logicielle unique Universal Accounting System a de nombreuses fonctions supplémentaires, en plus de surveiller les lubrifiants et les matières combustibles dans différentes entreprises. L'entrepôt, la comptabilité, la gestion, les dossiers du personnel sont configurés comme des options supplémentaires, améliorant considérablement le niveau de tous les processus de production. En même temps, vous n'avez pas à vous soucier de la mise en œuvre, puisque le système est installé sur les ordinateurs existants, à distance, et une formation minimale est requise, malgré le fait que chaque licence nécessite deux heures de support technique.
La maîtrise de la consommation de carburants et lubrifiants est directement liée aux processus de transport, dans les entreprises manufacturières, ces coûts financiers sont corrélés au coût des produits manufacturés. Un contrôle compétent de la consommation de carburant et de lubrifiant en fonction du résultat aura une incidence sur la réduction des coûts et des coûts de production. Notre application USS deviendra un choix stratégiquement important pour réguler le contrôle et augmenter la rentabilité de l'entreprise.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-29
Vidéo de contrôle des carburants et lubrifiants
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
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Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
L'USU automatise le contrôle des coûts des différents types de carburants et lubrifiants disponibles dans l'entreprise, crée et stocke les documents d'accompagnement.
Tous les utilisateurs de l'application reçoivent des informations de connexion individuelles, tandis qu'il est possible de partager les droits, en tenant compte des responsabilités professionnelles.
Le programme gère également une section des commandes d'entreprise, les divisant par statut, indiquant le niveau de préparation, calcule automatiquement le coût.
Le système de contrôle USU permet à la direction de surveiller le travail des employés depuis le compte, en donnant des tâches supplémentaires, en régulant celles existantes.
La consommation et le contrôle des carburants et lubrifiants sont affichés par l'interface visuellement, les paramètres de visualisation sont ajustés.
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Contrôle des carburants et lubrifiants
Pendant une courte période, le programme USU calcule la quantité de résidus de carburant et de lubrifiant, à la fois pour une entreprise et pour les départements, les succursales, le cas échéant.
La section Références contient la quantité d'informations nécessaire, des modèles de documentation, des formulaires pour les rapports analytiques.
Une alerte est configurée sur l'achèvement imminent ou le dépassement des valeurs prévues des carburants et lubrifiants. Vous recevrez une notification à l'écran à temps sur l'achèvement imminent d'un titre.
Un package complet de documentation et de factures est généré automatiquement, prenant en compte chaque type de processus de production.
Il existe des fonctionnalités supplémentaires - mise en place d'une communication générale entre les départements, aidant à résoudre les problèmes de travail généraux. Les messages arrivent dans des fenêtres contextuelles.
La mise en place d'une comptabilité d'entrepôt automatique permet de contrôler les soldes actuels de carburants et de lubrifiants en déterminant la période de travail, qui sera ininterrompue.
En plus des options déjà décrites, vous pouvez configurer des modes supplémentaires pour stocker des informations, planifier et intégrer des appareils tiers.
L'application USU maintient une base de données des contreparties, les divisant par catégories, définissant leur statut en couleur, joignant des documents ou des images supplémentaires à une carte personnelle.
Le logiciel USU de contrôle de la consommation de carburants et lubrifiants est adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise, une mise à niveau supplémentaire est effectuée quelles que soient les conditions d'utilisation du système.
La feuille de route est générée automatiquement en remplissant les champs en fonction des données précédentes.
La version démo du produit logiciel USU est distribuée gratuitement, elle est destinée à une connaissance plus visuelle !