1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát nhiên liệu và chất bôi trơn
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 665
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát nhiên liệu và chất bôi trơn

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kiểm soát nhiên liệu và chất bôi trơn - Ảnh chụp màn hình chương trình

Bất kỳ công ty vận tải đường bộ nào cũng phải đối mặt với vấn đề nhức nhối là hạch toán chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn. Tổ hợp nhiên liệu và chất bôi trơn giới thiệu bất kỳ loại nhiên liệu, chất lỏng nào cần thiết cho toàn bộ hoạt động của xe (làm mát, dầu phanh, dầu). Giải pháp cho vấn đề tiêu thụ quá nhiều xăng dầu đang là vấn đề cấp bách ở hầu hết các doanh nghiệp vận tải, do đó, việc kiểm soát nhiên liệu, dầu nhớt là hết sức quan trọng. Theo quy định, chúng được xóa bỏ có tính đến tỷ lệ chi tiêu cho một máy riêng lẻ. Đừng quên về việc tăng giá nhiên liệu và bảo dưỡng xe, điều quan trọng là phải giải quyết vấn đề giảm số km đi được trong bối cảnh giá thành. Việc kiểm soát và hạch toán nhiên liệu, dầu nhờn được thực hiện theo kho dự trữ, hình thức chứng từ tùy thuộc vào quy định, căn cứ vào chính sách kế toán của tổ chức.

Ban lãnh đạo các công ty vận tải đang cố gắng sử dụng hợp lý các nguồn lực tài chính, giảm thời gian chết máy, tăng số giờ làm việc và số quãng đường đi cho các thời kỳ khác nhau. Trong quá trình điều tra còn tìm cách giảm chi phí biến đổi, chi phí cho mỗi km đường chạy. Để việc kiểm soát nhiên liệu và chất bôi trơn tại doanh nghiệp diễn ra có tính đến tất cả các tiêu chuẩn, cần phải tạo ra một tổ hợp duy nhất. Đưa loại điều khiển này lên phiên bản điện tử thông thường và tự động hóa đang trở thành xu hướng chung, nhờ những công nghệ mới nhất trong lĩnh vực máy tính. Sản phẩm phần mềm Hệ thống Kế toán Chung chính xác là sự lựa chọn có khả năng kiểm soát nhiên liệu và dầu nhờn tại doanh nghiệp của bạn. Trong số những thứ khác, ứng dụng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các bộ phận khác, giải phóng nhiều thời gian hơn cho các quy trình làm việc khác.

Các tài liệu khác nhau được điền vào, duy trì và lưu trữ trong chương trình: xác nhận mua nhiên liệu và dầu nhớt (séc, phiếu giảm giá, báo cáo tạm ứng và thẻ nhiên liệu), giấy cho biết mức tiêu thụ tại thời điểm sử dụng (vận đơn, báo cáo hiển thị số km, mức sử dụng nhiên liệu và chất bôi trơn), báo cáo hệ thống. Lái xe ghi trong vận đơn mức tiêu hao nhiên liệu, nhiên liệu và dầu nhờn thực tế, sử dụng số liệu này, bộ phận kế toán ghi giảm chúng, có tính đến các tiêu chuẩn được áp dụng tại doanh nghiệp. Nếu trước đó, quy trình này diễn ra với sự tham gia của đội ngũ chuyên gia, trong khi thường xảy ra các trường hợp sai sót và tính toán sai, thì ứng dụng USU của chúng tôi sẽ giúp quy trình kiểm soát trở nên minh bạch, chính xác và thuận tiện.

Trong công tác kiểm soát nhiên liệu, dầu nhờn tại doanh nghiệp, người ta tính đến hệ số đối với các thông số về điều kiện sử dụng của phương tiện: sự gia tăng chi phí trong giai đoạn mùa đông (có thể được điều chỉnh bởi điều kiện khí hậu), số lượng quyết toán. nơi thực hiện vận chuyển, đặc điểm tuổi của ô tô. Các biện pháp toàn diện để thiết lập kiểm soát nhiên liệu và chất bôi trơn tại các doanh nghiệp dựa trên các giải pháp kỹ thuật và tổ chức. Các chi phí phát sinh cho việc triển khai một ứng dụng phần mềm USU mới được thanh toán ngay trong những tháng đầu tiên, sau đó mang lại lợi nhuận lớn hơn so với trước khi lắp đặt hệ thống tự động hóa. Nguồn lực chính để tăng thu nhập là giảm chi phí mua nhiên liệu và chất bôi trơn, điều này sẽ trở thành kết quả hiệu quả của việc kiểm soát liên tục. Nền tảng USU tạo kiểm soát điện tử nhiên liệu, nhiên liệu và dầu nhờn, vận đơn, tạo báo cáo phân tích, quản lý trực quan dựa trên dữ liệu có sẵn. Các báo cáo được lập trong một phần riêng cùng tên của chương trình Hệ thống Kế toán Phổ thông cả dưới dạng bảng và dạng biểu đồ, biểu đồ, giúp đơn giản hóa việc tổ chức kiểm soát nhân viên và phương tiện đi lại.

Ngay từ khi lắp đặt, triển khai hệ thống kiểm soát của chúng tôi, bạn sẽ tin tưởng vào chất lượng, độ chính xác của các phép tính, quản lý chứng từ trong lĩnh vực này của doanh nghiệp, từ đó loại bỏ các chi phí theo quy định của pháp luật vận tải. phòng.

Ứng dụng phần mềm độc đáo của chúng tôi Hệ thống Kế toán Phổ quát có nhiều chức năng bổ sung, ngoài việc giám sát chất bôi trơn và vật liệu dễ cháy tại các doanh nghiệp khác nhau. Hồ sơ kho, kế toán, quản lý, nhân sự được định cấu hình như các tùy chọn bổ sung, cải thiện đáng kể mức độ của tất cả các quy trình sản xuất. Đồng thời, bạn không phải lo lắng về việc thực hiện, vì hệ thống được cài đặt trên các máy tính hiện có, từ xa và đào tạo tối thiểu, mặc dù thực tế là mỗi giấy phép yêu cầu hai giờ hỗ trợ kỹ thuật.

Kiểm soát việc tiêu thụ nhiên liệu và dầu nhờn liên quan trực tiếp đến quá trình vận chuyển, tại các doanh nghiệp sản xuất, các chi phí tài chính này có tương quan với giá thành của hàng hóa sản xuất. Cơ quan có thẩm quyền kiểm soát việc tiêu thụ nhiên liệu và dầu nhờn theo kết quả sẽ ảnh hưởng đến việc giảm chi phí và giá thành sản xuất. Ứng dụng USS của chúng tôi sẽ trở thành một lựa chọn chiến lược quan trọng để điều chỉnh quyền kiểm soát và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.

Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.

Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-04-29

Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.

Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.

Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.

Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.

Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.

Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.

Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.

Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.

Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.

Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.

Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.

Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.

Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.

Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.

Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.

USU tự động hóa việc kiểm soát chi phí của các loại nhiên liệu và chất bôi trơn có sẵn tại doanh nghiệp, tạo và lưu trữ các tài liệu kèm theo.

Tất cả người dùng ứng dụng đều nhận được thông tin đăng nhập cá nhân, trong khi có thể chia sẻ quyền, có tính đến trách nhiệm công việc.

Chương trình cũng duy trì một phần các đơn đặt hàng của doanh nghiệp, chia chúng theo trạng thái, cho biết mức độ sẵn sàng, tính giá thành tự động.

Hệ thống kiểm soát USU cho phép ban lãnh đạo giám sát công việc của nhân viên từ bên trong tài khoản, đưa ra những nhiệm vụ bổ sung, điều tiết những công việc hiện có.

Việc tiêu thụ và kiểm soát nhiên liệu, dầu nhớt được giao diện hiển thị trực quan, các thông số trực quan được điều chỉnh.



Đặt hàng kiểm soát nhiên liệu và chất bôi trơn

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kiểm soát nhiên liệu và chất bôi trơn

Trong thời gian ngắn, chương trình USU tính toán lượng nhiên liệu và dầu nhờn tồn dư cho một doanh nghiệp và cho các sở, ban, ngành, nếu có.

Phần Tài liệu tham khảo chứa lượng thông tin cần thiết, các mẫu tài liệu, biểu mẫu cho báo cáo phân tích.

Một cảnh báo được định cấu hình về việc sắp hoàn thành hoặc vượt quá các giá trị dự kiến của nhiên liệu và chất bôi trơn. Bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình kịp thời về việc sắp hoàn thành bất kỳ tiêu đề nào.

Một gói tài liệu và hóa đơn hoàn chỉnh được tạo tự động, có tính đến từng loại quy trình sản xuất.

Có thêm chức năng - thiết lập giao tiếp chung giữa các bộ phận, giúp giải quyết các vấn đề chung về công việc. Tin nhắn có trong cửa sổ bật lên.

Thiết lập kế toán kho tự động giúp kiểm soát số dư nguyên nhiên vật liệu, dầu nhớt tại thời điểm hiện tại, xác định thời kỳ công việc sẽ không bị gián đoạn.

Ngoài các tùy chọn đã được mô tả, bạn có thể định cấu hình các chế độ bổ sung để lưu trữ thông tin, lập lịch và tích hợp các thiết bị của bên thứ ba.

Ứng dụng USU duy trì một cơ sở dữ liệu về các đối tác, phân chia họ theo danh mục, xác định trạng thái của họ bằng màu sắc, đính kèm tài liệu hoặc hình ảnh bổ sung vào thẻ cá nhân.

Phần mềm USU để kiểm soát việc tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn được điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của công ty, việc nâng cấp bổ sung được thực hiện bất kể điều khoản sử dụng của hệ thống.

Vận đơn được tạo tự động bằng cách điền vào các trường dựa trên dữ liệu trước đó.

Phiên bản demo của sản phẩm phần mềm USU được phân phối miễn phí nhằm mục đích giúp bạn làm quen trực quan hơn!