Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Diario de contabilidad de eventos en curso
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Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Ni una sola agencia de vacaciones o eventos puede prescindir de la contabilidad, la documentación, los informes y un libro de registro de los eventos que se llevan a cabo en todo esto tiene un significado especial, ya que se convierte en la base para las operaciones posteriores. A pesar de que sus servicios son de carácter creativo, la organización de vacaciones, conferencias, capacitaciones conciertos significa un enorme trabajo de personal, que debe reflejarse en documentos, revistas, de lo contrario surgirá el caos sin estructurar la información, que se verá reflejado en la pérdida de clientes habituales y una disminución de los ingresos. Tal desorganización no debe permitirse, ya que los competidores no están dormidos, y la única forma de mantener la atención de la base de clientes es mantener un alto nivel de servicio y ofrecer eventos de acuerdo a sus solicitudes, teniendo en cuenta sus deseos. Entonces, usando el ejemplo de una empresa que acaba de ingresar al mercado de servicios de entretenimiento, al principio su personal y la cantidad de pedidos no son grandes, por lo tanto, todas las fuerzas y recursos se dirigen al evento, no tanto necesita reflejarse en la revista, no hay problemas. Y ahora un cliente satisfecho recomendará esta organización a colegas y amigos, y pronto la base comenzará a crecer y en algún momento comenzarán a surgir problemas con llamadas olvidadas, retrasos y, en consecuencia, la calidad de los eventos. Por lo tanto, la existencia de una agencia que alguna vez fue prometedora puede terminar, pero no cuando el propietario es un líder competente que comprende las perspectivas de introducir sistemas de automatización. Los algoritmos de software del software moderno permiten resolver un amplio abanico de tareas, dedicando mucho menos tiempo a ello y garantizando precisión, esto es lo que se necesita para el ámbito creativo, para trasladar procesos rutinarios a la inteligencia artificial. Pero primero, debe decidir sobre el sistema de contabilidad, que confía para completar los diarios, la gestión de documentos y el cálculo de los pedidos. Entre la variedad de configuraciones de software, debe elegir aquellas que tengan la relación precio-rendimiento adecuada, pero que al mismo tiempo sean comprensibles para usuarios de cualquier nivel de conocimiento.
Si valora su tiempo y no quiere desperdiciarlo buscando una solución ideal, entonces estamos listos para ofrecerle una forma alternativa: presentarle el Sistema de Contabilidad Universal. El programa USU fue creado por un equipo de profesionales que entienden las necesidades de los empresarios, por lo tanto, ajustan la plataforma a la empresa del cliente. Un análisis preliminar del trabajo de la agencia ayudará a elaborar una asignación técnica, teniendo en cuenta los deseos específicos de hacer negocios. Un enfoque individual de la automatización nos permite ofrecer una solución de llenado óptima que ayudará a lograr los objetivos establecidos y a mantener registros para registrar eventos de acuerdo con todos los requisitos. El software consta de los tres bloques, son responsables de diferentes tareas, pero al mismo tiempo tienen una arquitectura común de subfunciones, lo que facilita que los empleados de la agencia vacacional aprendan y operen a diario. El curso de formación tomará literalmente unas pocas horas por parte de los desarrolladores, porque esto es suficiente para explicar los puntos principales, el propósito de los módulos y las posibilidades para cada tipo de tarea. Y una breve clase magistral e implementación realizada por especialistas de la USU se puede realizar no solo de manera local en la oficina, sino también de manera remota, vía Internet, lo que nos permite automatizar empresas extranjeras al realizar la adecuada traducción de menús y formularios internos. Una vez que se ha completado todo el trabajo preliminar, comienza la etapa de llenado de la base de datos, que se puede simplificar utilizando la función de importación. El sistema admite varios formatos de archivos modernos, por lo que la transferencia de registros y listas llevará un tiempo mínimo. Solo los usuarios registrados pueden usar la funcionalidad de la aplicación, ya que será posible ingresar al software solo después de ingresar el nombre de usuario y la contraseña. Los gerentes para atraer clientes podrán realizar rápidamente cálculos de solicitudes durante una consulta telefónica, lo que aumentará la probabilidad de firmar un acuerdo para un evento.
La automatización del llenado del registro de eventos liberará mucho tiempo para que el personal se comunique con los clientes, resuelva problemas creativos y no para operaciones de rutina. El programa USU realiza cálculos sobre la base de fórmulas personalizadas y listas de precios completadas, es posible aplicar diferentes precios para clientes corporativos, privados o dividir categorías por el monto del pedido. La aplicación admite transacciones de liquidación en diferentes monedas, registra la recepción de fondos en efectivo, por métodos distintos al efectivo. Para una pronta interacción con los clientes e informar sobre el progreso de los preparativos para el evento, existe una opción de envío por correo, y para notificar a toda la base de clientes, puede utilizar el envío masivo por correo electrónico, SMS o viber. Al completar los logs, la veracidad de los datos está garantizada, también puedes complementar la información con documentación, tomar notas para que no te olvides de puntos importantes de los eventos que se realizan. Gracias al ingreso automático de datos y exportación de materiales, será posible ahorrar tiempo de trabajo, realizar muchos más procesos en el mismo período. Incluso la búsqueda se volverá instantánea usando el menú contextual, algunos símbolos son suficientes para obtener el resultado. El formato electrónico se utilizará no solo para la cumplimentación de los diarios de inscripción, sino también para cualquier otra documentación que acompañe a las organizaciones para la realización de diversas fiestas y eventos culturales. Las plantillas y muestras de documentos personalizados de acuerdo con todos los estándares ayudarán a poner orden en todo el flujo de documentos de la empresa, mientras que cada formulario va acompañado de un logotipo y detalles. El formulario o la tabla completa se pueden enviar por correo electrónico o imprimir con unas pocas teclas. Un usuario de cualquier nivel de conocimiento y experiencia enfrentará el programa, por lo que el gerente no debe preocuparse por la transición a un nuevo formato de trabajo, la adaptación se realizará sin problemas, los desarrolladores también se ocuparán de esto mediante la realización de un breve curso de capacitación. .
Para evitar que los directorios y bases de datos se pierdan por problemas de hardware, la configuración del software implementa un mecanismo para la creación periódica de una copia de seguridad, que le permitirá restaurar los datos en el menor tiempo posible y seguir trabajando. Por una tarifa adicional, es posible integrarse con la telefonía o el sitio web de la empresa para agilizar la recepción y procesamiento de información, registro de solicitudes. Si al principio compró la versión básica del software y, a medida que lo usa, surgió la necesidad de una extensión, gracias a la flexibilidad de la interfaz, los especialistas podrán implementarla a pedido. Los desarrolladores se encargarán de la instalación, configuración, capacitación, además de brindar información y soporte técnico durante todo el tiempo de operación de la aplicación USU.
Realice un seguimiento de los eventos mediante el software de la USU, que le permitirá realizar un seguimiento del éxito financiero de la organización, así como controlar a los usuarios gratuitos.
Un registro de eventos electrónico le permitirá realizar un seguimiento de los visitantes ausentes y evitar que haya personas ajenas.
El software de gestión de eventos del Sistema de contabilidad universal le permite realizar un seguimiento de la asistencia a cada evento, teniendo en cuenta a todos los visitantes.
Un programa de contabilidad de eventos multifuncional ayudará a rastrear la rentabilidad de cada evento y realizará un análisis para ajustar el negocio.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-04
Video de la revista de contabilidad de eventos en curso
La contabilidad de los seminarios se puede llevar a cabo fácilmente con la ayuda del software moderno de la USU, gracias a la contabilidad de las asistencias.
Las agencias de eventos y otros organizadores de varios eventos se beneficiarán de un programa para la organización de eventos, que le permite monitorear la efectividad de cada evento realizado, su rentabilidad y recompensar a los empleados especialmente diligentes.
Un programa de planificación de eventos ayudará a optimizar los procesos de trabajo y distribuir de manera competente las tareas entre los empleados.
Los negocios se pueden realizar mucho más fácilmente transfiriendo la contabilidad de la organización de eventos en formato electrónico, lo que hará que los informes sean más precisos con una sola base de datos.
El programa de registro de eventos es un registro electrónico que le permite mantener un registro completo de asistencia a una amplia variedad de eventos y, gracias a una base de datos común, también hay una función de informe única.
El programa de contabilidad de eventos tiene amplias oportunidades y reportes flexibles, lo que le permite optimizar de manera competente los procesos de realización de eventos y el trabajo de los empleados.
El programa para organizadores de eventos le permite realizar un seguimiento de cada evento con un sistema de informes completo, y el sistema de diferenciación de derechos le permitirá restringir el acceso a los módulos del programa.
Realice un seguimiento de los días festivos para la agencia de eventos utilizando el programa Universal Accounting System, que le permitirá calcular la rentabilidad de cada evento realizado y realizar un seguimiento del desempeño de los empleados, animándolos de manera competente.
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El programa de organización de eventos permite analizar el éxito de cada evento, evaluando individualmente tanto el costo del mismo como el beneficio.
La contabilidad de eventos utilizando un programa moderno será simple y conveniente, gracias a una base de clientes única y todos los eventos organizados y planificados.
El uso de la configuración del software ayudará a poner las cosas en orden en el trabajo de la empresa para la realización de eventos culturales y masivos, dejando más tiempo para la interacción con los clientes.
Los algoritmos, fórmulas y plantillas de software se configuran en función del campo de actividad que se está implementando y pueden ser modificados por usuarios con los derechos de acceso adecuados.
El sistema tiene una interfaz simple, cuyo menú consta de tres módulos, lo que simplificará el proceso de capacitación y adaptación, los empleados podrán iniciar la operación activa casi desde el primer día.
Llevar una revista electrónica implica la automatización del llenado de la mayoría de las líneas; los empleados solo tendrán que agregar información relevante de manera oportuna.
El programa hará frente a tener en cuenta las horas de trabajo del personal, fijando las horas y mostrándolas en una tabla separada, lo que simplificará el cálculo de los salarios y la disponibilidad de horas extraordinarias.
El programador integrado en la configuración del software recordará rápidamente a los empleados la necesidad de realizar determinadas operaciones, hacer una llamada o concertar una cita.
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Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.
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Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Diario de contabilidad de eventos en curso
La base para contrapartes tiene un formato extendido, para cada puesto se adjunta documentación y contratos, lo que lo hace más fácil para los gerentes.
Los especialistas podrán trabajar en la aplicación solo con la información y funciones que sean relevantes para las tareas a realizar, el resto del manual está limitado por visibilidad.
El bloqueo de las cuentas del personal se realiza de forma automática, con una inactividad prolongada, lo que ayuda a evitar el acceso no autorizado a la información del servicio.
Para cada pedido realizado, todos los detalles se reflejan en el libro de registro, lo que ayuda a realizar análisis posteriores y mostrar informes sobre varios parámetros.
Gracias a la interfaz adaptativa, el software se puede cambiar de acuerdo con las solicitudes del cliente, lo que aumenta la eficiencia de la automatización y los resultados.
Colaboramos con empresas extranjeras y estamos dispuestos a proporcionar una versión internacional del software con traducción del menú y formularios internos a otro idioma.
Puede trabajar con el programa USU no solo a través de una red local, que se forma dentro de una habitación, sino también de forma remota, si tiene una computadora portátil e Internet.
Las sucursales, divisiones de la agencia se combinan en un espacio de información común, lo que facilitará la gestión, el control de las finanzas y la interacción entre los empleados sobre temas generales.
Una versión de demostración del software, que se puede descargar del sitio web oficial de la USU, ayudará a evaluar la simplicidad y eficacia de la funcionalidad incluso antes de la compra de licencias.