Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
Folyamatos események könyvelési naplója
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
Egyetlen üdülő- vagy rendezvényiroda sem nélkülözheti a könyvelést, a dokumentációt, a beszámolót és az eseménynaplónak ebben az egészben van különös jelentősége, hiszen ez lesz a későbbi működés alapja. Annak ellenére, hogy szolgáltatásaik kreatív jellegűek, az ünnepek, konferenciák, tréningek szervezése, koncertek hatalmas létszámmunkát jelent, aminek tükröződnie kell dokumentumokban, folyóiratokban, különben az információk strukturálása nélkül káosz alakul ki, amely tükröződik a a rendszeres ügyfelek elvesztése és a bevételek csökkenése. Az ilyen szervezetlenséget nem szabad megengedni, hiszen a versenytársak nem alszanak, az ügyfélkör figyelmét pedig csak úgy lehet fenntartani, ha a szolgáltatás magas színvonalát fenntartjuk, és az ő kívánságaiknak megfelelő rendezvényeket kínálunk. Tehát egy szórakoztató szolgáltatási piacra frissen belépett cég példájával eleinte nem nagy a létszámuk és a megrendelések száma, ezért minden erő és erőforrás a rendezvényre irányul, nem kell annyira tükröződni a magazint, nincs gond. És most egy elégedett ügyfél ajánlja ezt a szervezetet kollégáinak és barátainak, és hamarosan a bázis növekedni fog, és egy bizonyos ponton problémák merülnek fel az elfelejtett hívásokkal, késéssel és ennek megfelelően az események minőségével. Tehát az egykor ígéretes ügynökség léte véget érhet, de nem ott, ahol a tulajdonos hozzáértő vezető, aki érti az automatizálási rendszerek bevezetésének kilátásait. A modern szoftverek szoftveralgoritmusai sokrétű feladat megoldását teszik lehetővé, sokkal kevesebb időt ráfordítva, és garantálják a pontosságot, erre van szükség a kreatív szférához, a rutinfolyamatok mesterséges intelligenciára való átültetéséhez. Először azonban döntenie kell a könyvelési rendszerről, amelyet a naplók kitöltésével, a dokumentumkezeléssel és a rendelések kiszámításával bíz meg. A sokféle szoftverkonfiguráció közül érdemes azokat választani, amelyek ár-érték aránya megfelelő, ugyanakkor bármilyen tudásszintű felhasználó számára érthető.
Ha értékeli az idejét, és nem akarja az ideális megoldás keresésére pazarolni, akkor készek vagyunk egy alternatív módszert kínálni - bemutatni Önnek az Univerzális Számviteli Rendszert. Az USU programot olyan szakemberekből álló csapat hozta létre, akik megértik az üzletemberek igényeit, ezért a platformot az ügyfél cégéhez igazítják. Az ügynökség munkájának előzetes elemzése segít a műszaki megbízás elkészítésében, figyelembe véve az üzleti tevékenység sajátosságait, kívánságait. Az automatizálás egyéni megközelítése lehetővé teszi számunkra, hogy optimális töltési megoldást kínáljunk, amely segít a kitűzött célok elérésében, és minden igénynek megfelelő naplózást vezet az események rögzítéséhez. A szoftver mindhárom blokkból áll, ezek más-más feladatokért felelnek, ugyanakkor közös alfunkció-architektúrával rendelkeznek, megkönnyítve az üdülőiroda dolgozói számára a napi tanulást, működést. A képzés szó szerint néhány órát vesz igénybe a fejlesztőktől, mert ez elegendő ahhoz, hogy elmagyarázzuk a főbb pontokat, a modulok célját és az egyes feladattípusok lehetőségeit. Az USU szakemberei által lebonyolított rövid mesterkurzus és megvalósítás pedig nem csak helyben, az irodában, hanem távolról, az interneten keresztül is végrehajtható, ami lehetővé teszi a külföldi cégek automatizálását a menük és belső űrlapok megfelelő fordításával. Az összes előmunkálat elvégzése után kezdődik az adatbázis feltöltésének szakasza, ez egyszerűsíthető az import funkció használatával. A rendszer támogatja a modern fájlok különféle formátumait, így a naplók és listák átvitele minimális időt vesz igénybe. Csak regisztrált felhasználók használhatják az alkalmazás funkcióit, mivel a szoftverbe csak a felhasználónév és jelszó megadása után lehet belépni. Az ügyfelek vonzásával foglalkozó menedzserek a telefonos konzultáció során gyorsan kiszámíthatják a jelentkezéseket, ami növeli a megállapodás aláírásának valószínűségét egy rendezvényre.
Az eseménynapló kitöltésének automatizálása sok időt szabadít fel a személyzet számára az ügyfelekkel való kommunikációra, a kreatív problémák megoldására, nem pedig a rutin műveletekre. Az USU program testreszabott képletek és kitöltött árlisták alapján végez számításokat, lehetőség van különböző árak alkalmazására vállalati, magánügyfelek számára, illetve kategóriák felosztása a rendelés összegével. Az alkalmazás támogatja a különböző devizákban történő elszámolási tranzakciókat, rögzíti a pénzeszközök készpénzes, nem készpénzes módszerekkel történő beérkezését. Az ügyfelekkel való gyors kapcsolattartásra és a rendezvény előkészületeinek előrehaladásáról való tájékoztatásra postázási lehetőség, a teljes ügyfélkör értesítésére pedig e-mailben, SMS-ben vagy viberen keresztül történő tömeges postázás is lehetséges. A naplók kitöltésekor az adatok pontossága garantált, az információkat dokumentációval is kiegészítheti, jegyzeteket készíthet, hogy ne feledkezzen meg a megtartott rendezvények fontos pontjairól. Az automatikus adatbevitelnek és anyagexportnak köszönhetően munkaidőt takaríthatunk meg, ugyanabban az időszakban sokkal több folyamatot hajthatunk végre. A helyi menü használatával még a keresés is azonnali lesz, néhány szimbólum elég az eredményhez. Az elektronikus formátum nemcsak a regisztrációs naplók kitöltésére szolgál majd, hanem minden egyéb, a különböző ünnepek, kulturális rendezvények lebonyolítására szolgáló szervezeteket kísérő dokumentációhoz is. A szabványok szerint testreszabott sablonok és dokumentumminták segítenek rendet teremteni a vállalat teljes dokumentumfolyamában, miközben minden űrlaphoz logó és részletek is társulnak. A kitöltött űrlapot vagy táblázatot néhány gombnyomással elküldheti e-mailben vagy kinyomtathatja. Bármilyen szintű tudással és tapasztalattal rendelkező felhasználó megbirkózik a programmal, így a menedzsernek nem kell aggódnia az új munkaformátumra való átállás miatt, az adaptáció zökkenőmentesen megy, a fejlesztők egy rövid tréning lebonyolításával is gondoskodnak erről. .
A könyvtárak és adatbázisok hardverproblémák miatti elvesztésének védelme érdekében a szoftverkonfiguráció olyan mechanizmust valósít meg, amely időszakonként biztonsági másolatot készít, amely lehetővé teszi az adatok lehető legrövidebb időn belüli visszaállítását és a munka folytatását. Felár ellenében lehetőség van a telefonnal vagy a cég weboldalával való integrációra az információk fogadásának és feldolgozásának, a jelentkezések regisztrációjának felgyorsítása érdekében. Ha már az elején megvásárolta a szoftver alapverzióját, és használat közben felmerült a bővítés igénye, akkor a felület rugalmasságának köszönhetően ezt a szakemberek kérésre meg is tudják valósítani. A fejlesztők vállalják az USU alkalmazás teljes működési idejére a telepítést, konfigurálást, betanítást, valamint tájékoztatást és technikai támogatást.
Kövesse nyomon az eseményeket az USU szoftverével, amely lehetővé teszi a szervezet pénzügyi sikerének nyomon követését, valamint az ingyenes versenyzők ellenőrzését.
Az elektronikus eseménynapló lehetővé teszi a távollévő látogatók nyomon követését és a kívülállók megakadályozását.
Az Univerzális Számviteli Rendszer rendezvénykezelő szoftvere lehetővé teszi az egyes rendezvények látogatottságának nyomon követését, az összes látogató figyelembevételével.
Egy többfunkciós eseménykönyvi program segít nyomon követni az egyes események jövedelmezőségét, és elemzést végez az üzlet kiigazítása érdekében.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-05-04
A folyamatban lévő események könyvelési naplójának videója
A szemináriumok könyvelése a jelenlét elszámolásának köszönhetően a korszerű USU szoftverek segítségével egyszerűen elvégezhető.
A rendezvényügynökségek és a különféle rendezvények más szervezői számára előnyös egy rendezvényszervezési program, amely lehetővé teszi az egyes rendezvények eredményességének, jövedelmezőségének nyomon követését és a különösen szorgalmas dolgozók jutalmazását.
Egy rendezvényszervező program segíti a munkafolyamatok optimalizálását és a feladatok megfelelő elosztását az alkalmazottak között.
A rendezvényszervezés könyvelésének elektronikus formátumba történő áthelyezésével sokkal egyszerűbben lebonyolítható az ügyintézés, amely egységes adatbázissal pontosabbá teszi a jelentéstételt.
Az eseménynapló program egy elektronikus napló, amely lehetővé teszi a legkülönfélébb rendezvényeken való részvétel átfogó nyilvántartását, és a közös adatbázisnak köszönhetően egyetlen jelentési funkció is elérhető.
A rendezvénykönyvelési program bőséges lehetőségeket és rugalmas jelentéskészítést kínál, lehetővé téve a rendezvények lebonyolítási folyamatainak és az alkalmazottak munkájának hozzáértő optimalizálását.
A rendezvényszervezők programja lehetővé teszi az egyes események nyomon követését egy átfogó jelentési rendszerrel, a jogosultságok megkülönböztetésének rendszere pedig a programmodulokhoz való hozzáférés korlátozását.
Kövesse nyomon a rendezvényiroda ünnepeit az Univerzális Számviteli Rendszer programmal, amely lehetővé teszi az egyes rendezvények jövedelmezőségének kiszámítását és az alkalmazottak teljesítményének nyomon követését, hozzáértő ösztönzésével.
Töltse le a demo verziót
A rendezvényszervezési program lehetővé teszi az egyes rendezvények sikerének elemzését, egyedileg felmérve mind a költségeket, mind a nyereséget.
A rendezvények elszámolása egy modern programmal egyszerűvé és kényelmessé válik, köszönhetően az egyetlen ügyfélkörnek és az összes megtartott és tervezett rendezvénynek.
A szoftverkonfiguráció használata segít rendet tenni a cég munkájában a kulturális, tömegrendezvények lebonyolításában, több idő marad az ügyfelekkel való interakcióra.
A szoftveralgoritmusok, képletek és sablonok az implementált tevékenységi körtől függően konfigurálhatók, és a megfelelő hozzáférési jogosultságokkal rendelkező felhasználók módosíthatják.
A rendszer egyszerű felülettel rendelkezik, melynek menüje három modulból áll, ami leegyszerűsíti a betanítás és az adaptáció folyamatát, a dolgozók szinte az első naptól megkezdhetik az aktív működést.
Az elektronikus napló vezetése magában foglalja a legtöbb sor kitöltésének automatizálását; az alkalmazottaknak csak a megfelelő információkat kell időben hozzáadniuk.
A program megbirkózik a személyzet munkaidejének figyelembevételével, az órarögzítéssel és külön táblázatban való megjelenítésével, ami leegyszerűsíti a bérszámítást és a túlórák rendelkezésre állását.
A szoftverkonfigurációba épített ütemező azonnal emlékezteti az alkalmazottakat bizonyos műveletek elvégzésének, hívás vagy időpont egyeztetésének szükségességére.
Rendeljen naplót a folyamatban lévő eseményekről
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
Folyamatos események könyvelési naplója
A partnerek alapja kibővített formátumú, minden pozícióhoz mellékeljük a kísérődokumentációkat és a szerződéseket, megkönnyítve ezzel a vezetők dolgát.
A szakemberek csak az elvégzendő feladatokhoz kapcsolódó információkkal és funkciókkal dolgozhatnak az alkalmazásban, a kézikönyv többi része a láthatóság miatt korlátozott.
A személyzeti fiókok zárolása automatikusan, hosszan tartó inaktivitás mellett történik, ami segít megelőzni a szolgáltatási információkhoz való jogosulatlan hozzáférést.
Minden végrehajtott megrendelésnél minden részlet megjelenik a naplóban, amely segít a későbbi elemzések elvégzésében és a különféle paraméterekről szóló jelentések megjelenítésében.
Az adaptív interfésznek köszönhetően a szoftver az ügyfél kívánsága szerint változtatható, ami növeli az automatizálás és az eredmények hatékonyságát.
Együttműködünk külföldi cégekkel, és készen állunk a szoftver nemzetközi verziójának biztosítására a menü és a belső űrlapok más nyelvre történő fordításával.
Az USU programmal nemcsak egy helyiségen belül kialakított helyi hálózaton keresztül dolgozhat, hanem távolról is, ha van laptopja és internetje.
Az ügynökség fiókjai, részlegei egy közös információs térré egyesülnek, ami megkönnyíti a gazdálkodást, a pénzügyek ellenőrzését és az alkalmazottak közötti interakciót általános kérdésekben.
A szoftver demóverziója, amely letölthető az USU hivatalos webhelyéről, segít a funkcionalitás egyszerűségének és hatékonyságának értékelésében még a licencek megvásárlása előtt.