Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Tijdschrift voor de boekhouding van lopende gebeurtenissen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Geen enkel vakantie- of evenementenbureau kan zonder boekhouding, documentatie, rapportage en een logboek van evenementen dat wordt bijgehouden. Dit alles heeft een speciale betekenis, omdat het de basis wordt voor latere operaties. Ondanks het feit dat hun diensten van creatieve aard zijn, betekent de organisatie van vakanties, conferenties, trainingsconcerten een enorm werk van het personeel, wat tot uiting moet komen in documenten, tijdschriften, anders zal er chaos ontstaan zonder structurerende informatie, wat tot uiting zal komen in het verlies van vaste klanten en een daling van het inkomen. Een dergelijke desorganisatie mag niet worden toegestaan, aangezien concurrenten niet slapen, en de enige manier om de aandacht van het klantenbestand vast te houden, is door een hoog serviceniveau te handhaven en evenementen aan te bieden volgens hun verzoeken, rekening houdend met hun wensen. Dus, om het voorbeeld te nemen van een bedrijf dat net de markt voor entertainmentdiensten heeft betreden, zijn in eerste instantie hun personeel en het aantal bestellingen niet groot, daarom worden alle krachten en middelen op het evenement gericht, er hoeft niet zo veel te worden weerspiegeld in het tijdschrift, zijn er geen problemen. En nu zal een tevreden klant deze organisatie aanbevelen aan collega's en vrienden, en binnenkort zal de basis beginnen te groeien en op een gegeven moment zullen problemen met vergeten oproepen, vertragingen en daarmee de kwaliteit van de evenementen beginnen te ontstaan. Dus het bestaan van een ooit veelbelovend bureau kan eindigen, maar niet waar de eigenaar een competente leider is die de vooruitzichten voor het introduceren van automatiseringssystemen begrijpt. De software-algoritmen van moderne software maken het mogelijk een breed scala aan taken op te lossen, er veel minder tijd aan te besteden en nauwkeurigheid te garanderen, dit is wat nodig is voor de creatieve sfeer, om routineprocessen over te dragen naar kunstmatige intelligentie. Maar eerst moet u beslissen over het boekhoudsysteem, dat u toevertrouwt aan het invullen van dagboeken, documentbeheer en het berekenen van bestellingen. Onder de verscheidenheid aan softwareconfiguraties moet u degene kiezen die de juiste prijs-kwaliteitverhouding hebben, maar die tegelijkertijd begrijpelijk zijn voor gebruikers van elk kennisniveau.
Als u uw tijd op prijs stelt en deze niet wilt verspillen aan het zoeken naar een ideale oplossing, dan staan we klaar om u een alternatieve manier aan te bieden - om u kennis te laten maken met het Universal Accounting System. Het USU-programma is gemaakt door een team van professionals die de behoeften van zakenmensen begrijpen, daarom passen ze het platform aan het bedrijf van de klant aan. Een voorlopige analyse van het werk van het bureau zal helpen bij het opstellen van een technische opdracht, rekening houdend met de specifieke kenmerken van zakendoen, wensen. Een individuele benadering van automatisering stelt ons in staat om een optimale vuloplossing te bieden die helpt om de gestelde doelen te bereiken en logboeken bij te houden voor het vastleggen van gebeurtenissen in overeenstemming met alle vereisten. De software bestaat uit alle drie de blokken, ze zijn verantwoordelijk voor verschillende taken, maar hebben tegelijkertijd een gemeenschappelijke architectuur van deelfuncties, waardoor het voor de medewerkers van het vakantiebureau gemakkelijker wordt om dagelijks te leren en te werken. De training zal letterlijk een paar uur van de ontwikkelaars in beslag nemen, omdat dit voldoende is om de hoofdlijnen, het doel van de modules en de mogelijkheden voor elk type taak uit te leggen. En een korte masterclass en implementatie door USU-specialisten kan niet alleen lokaal op kantoor worden uitgevoerd, maar ook op afstand, via internet, waardoor we buitenlandse bedrijven kunnen automatiseren door de juiste vertaling van menu's en interne formulieren. Nadat al het voorbereidende werk is voltooid, begint de fase van het vullen van de database, dit kan worden vereenvoudigd door de importfunctie te gebruiken. Het systeem ondersteunt verschillende formaten van moderne bestanden, dus de overdracht van logs en lijsten zal een minimum aan tijd in beslag nemen. Alleen geregistreerde gebruikers kunnen de functionaliteit van de applicatie gebruiken, aangezien het alleen mogelijk is om de software te openen na het invoeren van de gebruikersnaam en het wachtwoord. Managers voor het aantrekken van klanten kunnen tijdens een telefonisch consult snel aanvragen doorrekenen, waardoor de kans op het tekenen van een overeenkomst voor een evenement groter wordt.
Automatisering van het invullen van het gebeurtenislogboek zal veel tijd vrijmaken voor het personeel om met klanten te communiceren, creatieve problemen op te lossen en niet voor routinematige handelingen. Het USU programma maakt berekeningen op basis van maatwerk formules en ingevulde prijslijsten, het is mogelijk om verschillende prijzen toe te passen voor zakelijke, particuliere klanten of categorieën te delen door het bedrag van de bestelling. De applicatie ondersteunt afwikkelingstransacties in verschillende valuta's, registreert de ontvangst van geld in contanten, door niet-contante methoden. Voor een snelle interactie met klanten en het informeren over de voortgang van de voorbereidingen voor het evenement is er een mailingmogelijkheid, en om het gehele klantenbestand op de hoogte te stellen, kunt u gebruik maken van massamailing via e-mail, sms of viber. Bij het invullen van de logboeken is de juistheid van de gegevens gegarandeerd, u kunt de informatie ook aanvullen met documentatie, aantekeningen maken zodat u belangrijke punten naar de evenementen die worden gehouden niet vergeet. Dankzij automatische gegevensinvoer en export van materialen zal het mogelijk zijn om werktijd te besparen en veel meer processen in dezelfde periode uit te voeren. Zelfs het zoeken wordt onmiddellijk door het contextmenu te gebruiken, een paar symbolen zijn voldoende om het resultaat te krijgen. Het elektronische formaat zal niet alleen worden gebruikt voor het invullen van registratiebladen, maar ook voor alle andere documentatie die organisaties vergezelt voor het houden van verschillende vakanties en culturele evenementen. Sjablonen en voorbeelden van documenten die zijn aangepast aan alle normen, zullen helpen om orde te scheppen in de hele documentenstroom van het bedrijf, terwijl elk formulier vergezeld gaat van een logo en details. Het ingevulde formulier of de tabel kan per e-mail worden verzonden of met een paar toetsaanslagen worden afgedrukt. Een gebruiker van elk kennis- en ervaringsniveau zal het programma aankunnen, dus de manager hoeft zich geen zorgen te maken over de overgang naar een nieuw werkformaat, de aanpassing zal soepel verlopen, de ontwikkelaars zullen hier ook voor zorgen door een korte training te geven .
Om te voorkomen dat directory's en databases verloren gaan als gevolg van hardwareproblemen, implementeert de softwareconfiguratie een mechanisme voor het periodiek maken van een reservekopie, waarmee u gegevens in de kortst mogelijke tijd kunt herstellen en kunt blijven werken. Tegen een extra vergoeding is het mogelijk om te integreren met telefonie of de website van het bedrijf om de ontvangst en verwerking van informatie, registratie van aanvragen te versnellen. Als je in het begin de basisversie van de software hebt gekocht en terwijl je deze gebruikt, ontstond de behoefte aan een uitbreiding, dan kunnen specialisten deze dankzij de flexibiliteit van de interface op verzoek implementeren. De ontwikkelaars zullen de installatie, configuratie, training uitvoeren en informatie en technische ondersteuning bieden voor de volledige gebruiksduur van de USU-toepassing.
Houd evenementen bij met software van de USU, waarmee u het financiële succes van de organisatie kunt volgen en freeriders kunt controleren.
Met een elektronisch gebeurtenislogboek kunt u zowel afwezige bezoekers volgen als buitenstaanders voorkomen.
Met de evenementbeheersoftware van het Universal Accounting System kunt u de aanwezigheid van elk evenement volgen, rekening houdend met alle bezoekers.
Een multifunctioneel evenementboekhoudingsprogramma helpt de winstgevendheid van elk evenement te volgen en een analyse uit te voeren om het bedrijf aan te passen.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-04-27
Video van journaal van boekhouding van lopende gebeurtenissen
De boekhouding van seminars kan eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van moderne USU-software, dankzij de aanwezigheidsregistratie.
Evenementenbureaus en andere organisatoren van verschillende evenementen zullen profiteren van een programma voor het organiseren van evenementen, waarmee u de effectiviteit van elk gehouden evenement, de winstgevendheid ervan kunt volgen en bijzonder ijverige medewerkers kunt belonen.
Een programma voor evenementenplanning helpt om werkprocessen te optimaliseren en taken op competente wijze tussen medewerkers te verdelen.
Zakendoen kan veel gemakkelijker worden gedaan door de boekhouding van de organisatie van evenementen in elektronische vorm over te dragen, waardoor rapportage nauwkeuriger wordt met één enkele database.
Het gebeurtenislogboekprogramma is een elektronisch logboek waarmee u een uitgebreid overzicht van de aanwezigheid bij een breed scala aan evenementen kunt bijhouden, en dankzij een gemeenschappelijke database is er ook een enkele rapportagefunctionaliteit.
Het evenementenboekhoudingsprogramma biedt volop mogelijkheden en flexibele rapportagemogelijkheden, waardoor u de processen van het houden van evenementen en het werk van medewerkers vakkundig kunt optimaliseren.
Het programma voor organisatoren van evenementen stelt u in staat om elk evenement bij te houden met een uitgebreid rapportagesysteem, en het systeem van differentiatie van rechten stelt u in staat de toegang tot de programmamodules te beperken.
Houd vakanties bij voor het evenementenbureau met behulp van het Universal Accounting System-programma, waarmee u de winstgevendheid van elk georganiseerd evenement kunt berekenen en de prestaties van werknemers kunt volgen, zodat u ze vakkundig kunt aanmoedigen.
Demoversie downloaden
Met het programma voor het organiseren van evenementen kunt u het succes van elk evenement analyseren, waarbij u zowel de kosten als de winst afzonderlijk beoordeelt.
Het boeken van evenementen met behulp van een modern programma wordt eenvoudig en handig, dankzij één klantenbestand en alle gehouden en geplande evenementen.
Het gebruik van de softwareconfiguratie zal helpen om orde op zaken te stellen in het werk van het bedrijf voor het houden van culturele, massale evenementen, waardoor er meer tijd overblijft voor interactie met klanten.
Software-algoritmen, formules en sjablonen worden geconfigureerd afhankelijk van het werkterrein dat wordt geïmplementeerd en kunnen worden gewijzigd door gebruikers met de juiste toegangsrechten.
Het systeem heeft een eenvoudige interface, waarvan het menu uit drie modules bestaat, wat het proces van training en aanpassing zal vereenvoudigen, werknemers kunnen bijna vanaf de eerste dag actief werken.
Het bijhouden van een elektronisch journaal impliceert de automatisering van het invullen van de meeste regels; medewerkers hoeven alleen tijdig relevante informatie toe te voegen.
Het programma zal rekening houden met de werkuren van het personeel, de uren vastleggen en weergeven in een aparte tabel, wat de berekening van de lonen en de beschikbaarheid van overuren zal vereenvoudigen.
De planner die in de softwareconfiguratie is ingebouwd, herinnert medewerkers er onmiddellijk aan dat bepaalde handelingen moeten worden uitgevoerd, moeten worden gebeld of een afspraak moeten worden gemaakt.
Bestel een journaal met boekhouding van lopende gebeurtenissen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Tijdschrift voor de boekhouding van lopende gebeurtenissen
De basis voor tegenpartijen heeft een uitgebreid format, voor elke functie zijn bijbehorende documentatie en contracten bijgevoegd, wat het makkelijker maakt voor managers.
Specialisten zullen in de applicatie alleen kunnen werken met de informatie en functies die relevant zijn voor de uit te voeren taken, de rest van de handleiding is beperkt voor zichtbaarheid.
Het blokkeren van personeelsaccounts wordt automatisch uitgevoerd, met een langdurige inactiviteit, wat helpt om ongeautoriseerde toegang tot service-informatie te voorkomen.
Voor elke uitgevoerde bestelling worden alle details weergegeven in het logboek, wat helpt bij het uitvoeren van latere analyses en het weergeven van rapporten over verschillende parameters.
Dankzij de adaptieve interface kan de software worden aangepast aan de wensen van de klant, wat de efficiëntie van automatisering en resultaten verhoogt.
Wij werken samen met buitenlandse bedrijven en staan klaar om een internationale versie van de software te leveren met vertaling van het menu en interne formulieren naar een andere taal.
U kunt met het USU-programma niet alleen werken via een lokaal netwerk, dat in één ruimte wordt gevormd, maar ook op afstand, als u een laptop en internet heeft.
Filialen, afdelingen van het bureau worden gecombineerd tot een gemeenschappelijke informatieruimte, die het beheer, de controle van de financiën en de interactie tussen werknemers over algemene kwesties zal vergemakkelijken.
Een demoversie van de software, die kan worden gedownload van de officiële USU-website, zal helpen de eenvoud en effectiviteit van de functionaliteit te evalueren, zelfs vóór de aankoop van licenties.