Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Účetní deník probíhajících událostí
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Ani jedna prázdninová či eventová agentura se neobejde bez účetnictví, dokumentace, reportingu a deníku akcí pořádaných v ní, to vše má zvláštní význam, protože se stává základem pro další operace. I přes to, že jejich služby jsou kreativního charakteru, pořádání svátků, konferencí, školení koncertů znamená obrovskou práci personálu, která se musí promítnout do dokumentů, časopisů, jinak bez strukturování informací vznikne chaos, který se promítne do ztráta stálých zákazníků a pokles příjmů. Taková dezorganizace by neměla být povolena, protože konkurenti nespí a jediný způsob, jak udržet pozornost klientské základny, je udržovat vysokou úroveň služeb a nabízet akce podle jejich požadavků s ohledem na jejich přání. Takže na příkladu společnosti, která právě vstoupila na trh zábavních služeb, jejich zaměstnanci a počet objednávek nejsou zpočátku velké, proto jsou všechny síly a zdroje nasměrovány na akci, není třeba tolik odrážet časopisu, nejsou žádné problémy. A nyní spokojený klient doporučí tuto organizaci kolegům a přátelům a brzy se základna začne rozrůstat a v určitém okamžiku se začnou objevovat problémy se zapomenutými hovory, zpožděními a tím i kvalitou akcí. Existence kdysi slibné agentury tedy může skončit, ale ne tam, kde je vlastníkem kompetentní vůdce, který rozumí vyhlídkám na zavedení automatizačních systémů. Softwarové algoritmy moderního softwaru umožňují řešit širokou škálu úkolů, tráví na něm mnohem méně času a zaručují přesnost, to je to, co je potřeba pro kreativní sféru, k přenosu rutinních procesů do umělé inteligence. Nejprve se ale musíte rozhodnout pro účetní systém, kterému svěříte vyplňování deníků, správu dokumentů a kalkulaci zakázek. Mezi různými konfiguracemi softwaru byste si měli vybrat ty, které mají správný poměr ceny a výkonu, ale zároveň jsou srozumitelné pro uživatele jakékoli úrovně znalostí.
Pokud si vážíte svého času a nechcete jej ztrácet hledáním ideálního řešení, pak jsme připraveni nabídnout alternativní způsob – představit vám Univerzální účetní systém. Program USU vytvořil tým profesionálů, kteří rozumí potřebám obchodníků, a proto přizpůsobují platformu společnosti klienta. Předběžná analýza práce agentury pomůže vypracovat technické zadání s přihlédnutím ke specifikům podnikání, přáním. Individuální přístup k automatizaci nám umožňuje nabídnout optimální řešení plnění, které pomůže dosáhnout stanovených cílů a vést záznamy pro evidenci událostí v souladu se všemi požadavky. Software se skládá ze všech tří bloků, zodpovídají za různé úkoly, ale zároveň mají společnou architekturu dílčích funkcí, což zaměstnancům prázdninové agentury usnadňuje každodenní učení a práci. Školicí kurz zabere vývojářům doslova pár hodin, protože to stačí k vysvětlení hlavních bodů, účelu modulů a možností pro každý typ úkolu. A krátkou master class a implementaci prováděnou specialisty USU lze provést nejen lokálně v kanceláři, ale také vzdáleně přes internet, což nám umožňuje automatizovat zahraniční společnosti provedením vhodného překladu nabídek a interních formulářů. Po dokončení všech přípravných prací začíná fáze naplňování databáze, kterou lze zjednodušit pomocí funkce importu. Systém podporuje různé formáty moderních souborů, takže přenos protokolů a seznamů zabere minimum času. Funkčnost aplikace mohou využívat pouze registrovaní uživatelé, protože do softwaru bude možné vstoupit pouze po zadání uživatelského jména a hesla. Manažeři pro získávání klientů budou moci při telefonické konzultaci rychle provádět kalkulace žádostí, čímž se zvýší pravděpodobnost podpisu smlouvy na akci.
Automatizace vyplňování deníku událostí uvolní personálu spoustu času na komunikaci s klienty, řešení kreativních záležitostí, nikoli na rutinní operace. Program USU provádí kalkulace na základě přizpůsobených vzorců a vyplněných ceníků, je možné aplikovat různé ceny pro firemní, privátní klientelu nebo rozdělit kategorie podle výše objednávky. Aplikace podporuje zúčtovací transakce v různých měnách, eviduje příjem peněžních prostředků v hotovosti, bezhotovostními metodami. Pro rychlou interakci se zákazníky a informování o průběhu příprav akce je možnost mailingu a pro upozornění celé klientské základny můžete využít hromadné rozesílání e-mailem, SMS nebo viber. Při vyplňování logů je zaručena správnost údajů, informace můžete doplnit i dokumentací, dělat si poznámky, abyste nezapomněli na důležité body k pořádaným akcím. Díky automatickému zadávání dat a exportu materiálů bude možné ušetřit pracovní čas, provést mnohem více procesů za stejnou dobu. I vyhledávání bude okamžité pomocí kontextového menu, k získání výsledku stačí pár symbolů. Elektronický formát bude sloužit nejen pro vyplňování registračních deníků, ale i pro jakoukoli další dokumentaci, která doprovází organizace při pořádání různých svátků a kulturních akcí. Šablony a vzory dokumentů přizpůsobené podle všech standardů pomohou vnést pořádek do celého dokumentového toku společnosti, přičemž každý formulář je doplněn logem a detaily. Vyplněný formulář nebo tabulku lze odeslat e-mailem nebo vytisknout několika stisky kláves. S programem si poradí uživatel jakékoli úrovně znalostí a zkušeností, takže se manažer nemusí starat o přechod na nový formát práce, adaptace proběhne hladce, vývojáři se o to postarají také tím, že provedou krátké školení .
Pro ochranu adresářů a databází před ztrátou v důsledku problémů s hardwarem implementuje softwarová konfigurace mechanismus pro pravidelné vytváření záložní kopie, která vám umožní obnovit data v co nejkratším čase a pokračovat v práci. Za příplatek je možná integrace s telefonií nebo webem společnosti pro urychlení příjmu a zpracování informací, evidence žádostí. Pokud jste si na začátku zakoupili základní verzi softwaru a při jejím používání vyvstala potřeba rozšíření, pak díky flexibilitě rozhraní budou specialisté schopni toto na požádání implementovat. Vývojáři provedou instalaci, konfiguraci, zaškolení a také poskytnou informační a technickou podporu po celou dobu provozu aplikace USU.
Mějte přehled o událostech pomocí softwaru od USU, který vám umožní sledovat finanční úspěch organizace a také kontrolovat freeridery.
Elektronický protokol událostí vám umožní sledovat jak nepřítomné návštěvníky, tak zabránit vstupu zvenčí.
Software pro správu událostí od Universal Accounting System vám umožňuje sledovat návštěvnost každé akce s přihlédnutím ke všem návštěvníkům.
Multifunkční program účtování událostí pomůže sledovat ziskovost každé události a provést analýzu za účelem přizpůsobení podnikání.
Kdo je vývojář?
2024-04-28
Video deníku účtování probíhajících událostí
Účtování seminářů lze snadno provádět pomocí moderního softwaru USU díky účtování docházek.
Eventové agentury a další pořadatelé různých akcí využijí program pro pořádání akcí, který umožňuje sledovat efektivitu každé pořádané akce, její ziskovost a odměňovat především pilné zaměstnance.
Program plánování akcí pomůže optimalizovat pracovní procesy a kompetentně rozdělit úkoly mezi zaměstnance.
Podnikání lze mnohem snadněji vést převodem účetnictví organizace akcí v elektronické podobě, díky čemuž bude reporting přesnější pomocí jediné databáze.
Program deníku událostí je elektronický deník, který vám umožňuje vést komplexní záznam o docházce na nejrůznější akce a díky společné databázi je k dispozici také jediná funkce pro vytváření zpráv.
Program účtování událostí má dostatek příležitostí a flexibilní reporting, což vám umožní kompetentně optimalizovat procesy pořádání akcí a práci zaměstnanců.
Program pro organizátory akcí umožňuje sledovat každou akci pomocí komplexního systému hlášení a systém diferenciace práv vám umožní omezit přístup k programovým modulům.
Sledujte svátky pro eventovou agenturu pomocí programu Universal Accounting System, který vám umožní vypočítat ziskovost každé pořádané akce a sledovat výkon zaměstnanců a kompetentně je povzbuzovat.
Stáhněte si demo verzi
Program pro pořádání akcí vám umožňuje analyzovat úspěšnost každé akce a individuálně posuzovat jak náklady na ni, tak zisk.
Účtování událostí pomocí moderního programu se stane jednoduchým a pohodlným díky jediné zákaznické základně a všem pořádaným a plánovaným akcím.
Použití konfigurace softwaru pomůže dát věci do pořádku v práci společnosti pro pořádání kulturních, masových akcí a ponechá více času na interakci se zákazníky.
Softwarové algoritmy, vzorce a šablony jsou konfigurovány v závislosti na oblasti implementované činnosti a mohou být změněny uživateli s příslušnými přístupovými právy.
Systém má jednoduché rozhraní, jehož nabídku tvoří tři moduly, které zjednoduší proces zaškolení a adaptace, zaměstnanci budou moci zahájit aktivní provoz téměř od prvního dne.
Vedení elektronického deníku znamená automatizaci vyplňování většiny řádků; zaměstnanci budou muset pouze doplňovat relevantní informace včas.
Program si poradí se zohledněním pracovní doby personálu, zafixováním hodin a jejich zobrazením v samostatné tabulce, což zjednoduší výpočet mezd a dostupnost přesčasů.
Plánovač zabudovaný do konfigurace softwaru zaměstnancům rychle připomene, že je třeba provést určité operace, zavolat nebo domluvit schůzku.
Objednejte si účetní deník probíhajících událostí
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Účetní deník probíhajících událostí
Báze pro protistrany má rozšířený formát, ke každé pozici je připojena průvodní dokumentace a smlouvy, což manažerům usnadňuje.
Specialisté budou moci v aplikaci pracovat pouze s informacemi a funkcemi, které jsou relevantní pro vykonávané povinnosti, zbytek příručky je omezen pro viditelnost.
Zablokování osobních účtů se provádí automaticky při delší nečinnosti, což pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu k servisním informacím.
U každé realizované zakázky jsou všechny detaily zohledněny v deníku, který pomáhá provádět následné analýzy a zobrazovat zprávy o různých parametrech.
Díky adaptivnímu rozhraní lze software měnit dle požadavků klienta, což zvyšuje efektivitu automatizace a výsledků.
Spolupracujeme se zahraničními společnostmi a jsme připraveni poskytnout mezinárodní verzi softwaru s překladem menu a interních formulářů do jiného jazyka.
S programem USU můžete pracovat nejen přes lokální síť, která se tvoří v rámci jedné místnosti, ale i vzdáleně, pokud máte notebook a internet.
Pobočky, divize agentury jsou spojeny do společného informačního prostoru, který usnadní řízení, kontrolu financí a interakci mezi zaměstnanci v obecných otázkách.
Vyhodnotit jednoduchost a efektivitu funkčnosti ještě před zakoupením licencí pomůže demoverze softwaru, kterou je možné stáhnout z oficiálních stránek USU.