Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Jurnal de contabilitate a evenimentelor în curs
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Nici o singură agenție de sărbători sau evenimente nu se poate face fără contabilitate, documentare, raportare și un jurnal al evenimentelor desfășurate în toate acestea au o semnificație specială, deoarece devine baza operațiunilor ulterioare. În ciuda faptului că serviciile lor sunt de natură creativă, organizarea de sărbători, conferințe, concerte de instruire înseamnă o muncă uriașă a personalului, care trebuie reflectată în documente, reviste, altfel va apărea haos fără a structura informații, care se va reflecta în pierderea clienților obișnuiți și scăderea veniturilor. O astfel de dezorganizare nu ar trebui permisă, întrucât concurenții nu dorm, iar singura modalitate de a păstra atenția bazei de clienți este menținerea unui nivel ridicat de servicii și oferirea de evenimente conform solicitărilor acestora, ținând cont de dorințele acestora. Deci, folosind exemplul unei companii care tocmai a intrat pe piața serviciilor de divertisment, la început personalul lor și numărul de comenzi nu sunt mari, prin urmare, toate forțele și resursele sunt direcționate către eveniment, nu atât de mult trebuie să se reflecte în revista, nu sunt probleme. Și acum un client mulțumit va recomanda această organizație colegilor și prietenilor, iar în curând baza va începe să crească și la un moment dat vor începe să apară probleme cu apeluri uitate, întârzieri și, în consecință, calitatea evenimentelor. Așadar, existența unei agenții odată promițătoare se poate încheia, dar nu acolo unde proprietarul este un lider competent, care înțelege perspectivele introducerii sistemelor de automatizare. Algoritmii software ai software-ului modern permit rezolvarea unei game largi de sarcini, petrecând mult mai puțin timp pe ea și garantând acuratețe, acesta este necesar pentru sfera creativă, pentru a transfera procesele de rutină către inteligența artificială. Dar mai întâi, trebuie să decideți asupra sistemului de contabilitate, pe care îl încredințați pentru completarea jurnalelor, gestionarea documentelor și calculul comenzilor. Dintre varietatea de configurații software, ar trebui să le alegeți pe cele care au raportul preț-performanță corect, dar în același timp sunt de înțeles pentru utilizatorii de orice nivel de cunoștințe.
Dacă prețuiești timpul tău și nu vrei să-l pierzi căutând o soluție ideală, atunci suntem gata să oferim o modalitate alternativă - de a te introduce în Sistemul Universal de Contabilitate. Programul USU a fost creat de o echipă de profesioniști care înțeleg nevoile oamenilor de afaceri, prin urmare, aceștia adaptează platforma la compania clientului. O analiză preliminară a activității agenției va ajuta la elaborarea unei sarcini tehnice, ținând cont de specificul de a face afaceri, dorințe. O abordare individuală a automatizării ne permite să oferim o soluție optimă de umplere care va ajuta la atingerea obiectivelor stabilite și la păstrarea jurnalelor pentru înregistrarea evenimentelor în conformitate cu toate cerințele. Software-ul este format din toate cele trei blocuri, sunt responsabili de sarcini diferite, dar în același timp au o arhitectură comună a subfuncțiilor, facilitând angajaților agenției de vacanță să învețe și să funcționeze zilnic. Cursul de formare va dura literalmente câteva ore de la dezvoltatori, deoarece acest lucru este suficient pentru a explica punctele principale, scopul modulelor și posibilitățile pentru fiecare tip de sarcină. Iar o scurtă clasă de master și implementare condusă de specialiștii USU poate fi efectuată nu numai local în birou, ci și de la distanță, prin Internet, ceea ce ne permite să automatizăm companiile străine prin traducerea adecvată a meniurilor și a formularelor interne. După ce toate lucrările preliminare au fost finalizate, începe etapa de completare a bazei de date, aceasta poate fi simplificată prin utilizarea funcției de import. Sistemul acceptă diferite formate de fișiere moderne, astfel încât transferul jurnalelor și listelor va dura un timp minim. Doar utilizatorii înregistrați pot folosi funcționalitatea aplicației, deoarece va fi posibilă intrarea în software numai după introducerea numelui de utilizator și a parolei. Managerii pentru atragerea clienților vor putea face rapid calcule ale aplicațiilor în timpul unei consultări telefonice, ceea ce va crește probabilitatea semnării unui acord pentru un eveniment.
Automatizarea completării jurnalului de evenimente va elibera mult timp pentru ca personalul să comunice cu clienții, să rezolve probleme creative și nu pentru operațiuni de rutină. Programul USU face calcule pe baza unor formule personalizate si a listelor de preturi completate, este posibil sa se aplice preturi diferite pentru clienti corporate, particulari sau sa impartiti categorii la valoarea comenzii. Aplicația acceptă tranzacții de decontare în diferite valute, înregistrează încasările de fonduri în numerar, prin metode non-cash. Pentru interacțiunea promptă cu clienții și informarea despre progresul pregătirilor pentru eveniment, există o opțiune de corespondență, iar pentru a notifica întreaga bază de clienți, puteți utiliza mailing în masă prin e-mail, SMS sau viber. La completarea jurnalelor, acuratețea datelor este garantată, puteți completa informațiile cu documentație, puteți face notițe pentru a nu uita de punctele importante ale evenimentelor care se desfășoară. Datorită introducerii automate a datelor și exportului materialelor, va fi posibil să economisiți timp de lucru, să efectuați mult mai multe procese în aceeași perioadă. Chiar și căutarea va deveni instantanee prin utilizarea meniului contextual, câteva simboluri sunt suficiente pentru a obține rezultatul. Formatul electronic va fi folosit nu doar pentru completarea jurnalelor de înregistrare, ci și pentru orice altă documentație care însoțește organizațiile pentru organizarea diverselor sărbători și evenimente culturale. Șabloane și mostre de documente personalizate conform tuturor standardelor vor ajuta la punerea în ordine a întregului flux documentar al companiei, în timp ce fiecare formular este însoțit de un logo și detalii. Formularul sau tabelul completat poate fi trimis prin e-mail sau tipărit cu câteva apăsări de taste. Un utilizator de orice nivel de cunoștințe și experiență va face față programului, așa că managerul nu ar trebui să-și facă griji cu privire la tranziția la un nou format de lucru, adaptarea se va desfășura fără probleme, dezvoltatorii se vor ocupa și de acest lucru prin desfășurarea unui scurt curs de formare. .
Pentru a proteja directoarele și bazele de date de pierderea din cauza problemelor hardware, configurația software implementează un mecanism pentru crearea periodică a unei copii de rezervă, care vă va permite să restaurați datele în cel mai scurt timp posibil și să continuați să lucrați. Contra cost, este posibilă integrarea cu telefonia sau site-ul companiei pentru a grăbi primirea și prelucrarea informațiilor, înregistrarea cererilor. Dacă la început ați achiziționat versiunea de bază a software-ului și, pe măsură ce o utilizați, a apărut necesitatea unei extensii, atunci datorită flexibilității interfeței, specialiștii vor putea implementa aceasta la cerere. Dezvoltatorii vor efectua instalarea, configurarea, instruirea, precum și furnizarea de informații și suport tehnic pentru întreaga durată de funcționare a aplicației USU.
Urmăriți evenimentele folosind software-ul de la USU, care vă va permite să urmăriți succesul financiar al organizației, precum și să controlați free riders.
Un jurnal electronic al evenimentelor vă va permite să urmăriți atât vizitatorii absenți, cât și să preveniți persoanele din afară.
Software-ul de management al evenimentelor de la Universal Accounting System vă permite să urmăriți prezența la fiecare eveniment, luând în considerare toți vizitatorii.
Un program multifuncțional de contabilitate a evenimentelor va ajuta la urmărirea profitabilității fiecărui eveniment și la efectuarea unei analize pentru a ajusta afacerea.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-01
Video jurnal de contabilitate a evenimentelor în curs
Contabilitatea seminariilor poate fi realizată cu ușurință cu ajutorul software-ului modern USU, datorită contabilizării prezențelor.
Agențiile de evenimente și alți organizatori de diverse evenimente vor beneficia de un program de organizare a evenimentelor, care vă permite să monitorizați eficacitatea fiecărui eveniment desfășurat, profitabilitatea acestuia și să răsplătească mai ales angajații harnici.
Un program de planificare a evenimentelor va ajuta la optimizarea proceselor de lucru și la distribuirea competentă a sarcinilor între angajați.
Afacerile pot fi realizate mult mai ușor prin transferarea contabilității organizării evenimentelor în format electronic, ceea ce va face raportarea mai precisă cu o singură bază de date.
Programul de jurnal de evenimente este un jurnal electronic care vă permite să păstrați o evidență cuprinzătoare a prezenței la o mare varietate de evenimente și, datorită unei baze de date comune, există și o singură funcționalitate de raportare.
Programul de contabilitate a evenimentelor are oportunități ample și raportare flexibilă, permițându-vă să optimizați în mod competent procesele de organizare a evenimentelor și munca angajaților.
Programul pentru organizatorii de evenimente vă permite să urmăriți fiecare eveniment cu un sistem cuprinzător de raportare, iar sistemul de diferențiere a drepturilor vă va permite să restricționați accesul la modulele programului.
Urmăriți vacanțele pentru agenția de evenimente folosind programul Universal Accounting System, care vă va permite să calculați profitabilitatea fiecărui eveniment desfășurat și să urmăriți performanța angajaților, încurajându-i cu competență.
Descărcați versiunea demo
Programul de organizare de evenimente vă permite să analizați succesul fiecărui eveniment, evaluând individual atât costurile acestuia, cât și profitul.
Contabilitatea evenimentelor folosind un program modern va deveni simplă și convenabilă, datorită unei singure baze de clienți și a tuturor evenimentelor organizate și planificate.
Utilizarea configurației software va ajuta la punerea în ordine în activitatea companiei pentru organizarea de evenimente culturale, de masă, lăsând mai mult timp pentru interacțiunea cu clienții.
Algoritmii software, formulele și șabloanele sunt configurate în funcție de domeniul de activitate care se implementează și pot fi modificate de utilizatorii cu drepturi de acces corespunzătoare.
Sistemul are o interfață simplă, al cărei meniu este format din trei module, care vor simplifica procesul de instruire și adaptare, angajații urmând să înceapă funcționarea activă aproape din prima zi.
Păstrarea unui jurnal electronic implică automatizarea completării majorității rândurilor; angajații vor trebui doar să adauge informații relevante în timp util.
Programul va face față luării în considerare a programului de lucru al personalului, fixarea orelor și afișarea lor într-un tabel separat, ceea ce va simplifica calculul salariilor și disponibilitatea orelor suplimentare.
Planificatorul încorporat în configurația software va reaminti prompt angajaților necesitatea de a efectua anumite operațiuni, de a efectua un apel sau de a face o programare.
Comandați un jurnal de contabilitate a evenimentelor în curs
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Jurnal de contabilitate a evenimentelor în curs
Baza pentru contrapartide are un format extins, pentru fiecare pozitie se ataseaza documentatia de insotire si contractele, usurand managerii.
Specialiștii vor putea lucra în aplicație doar cu informațiile și funcțiile care sunt relevante pentru sarcinile de îndeplinit, restul manualului este limitat pentru vizibilitate.
Blocarea conturilor de personal se realizează automat, cu o inactivitate prelungită, ceea ce ajută la prevenirea accesului neautorizat la informațiile de service.
Pentru fiecare comandă efectuată, toate detaliile sunt reflectate în jurnalul de bord, ceea ce ajută la efectuarea analizelor ulterioare și afișarea rapoartelor pe diferiți parametri.
Datorită interfeței adaptive, software-ul poate fi schimbat în funcție de solicitările clientului, ceea ce crește eficiența automatizării și a rezultatelor.
Cooperăm cu companii străine și suntem gata să oferim o versiune internațională a software-ului cu traducerea meniului și a formularelor interne într-o altă limbă.
Puteți lucra cu programul USU nu numai printr-o rețea locală, care este formată într-o cameră, ci și de la distanță, dacă aveți un laptop și internet.
Filialele, diviziile agenției sunt combinate într-un spațiu comun de informare, care va facilita managementul, controlul finanțelor și interacțiunea dintre angajați pe probleme generale.
O versiune demo a software-ului, care poate fi descărcată de pe site-ul oficial USU, va ajuta la evaluarea simplității și eficacității funcționalității chiar înainte de achiziționarea licențelor.