1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Journal for regnskap av pågående hendelser
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 442
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Journal for regnskap av pågående hendelser

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Journal for regnskap av pågående hendelser - Skjermbilde av programmet

Ikke et eneste ferie- eller arrangementsbyrå kan klare seg uten regnskap, dokumentasjon, rapportering og loggbok over hendelser som holdes i dette har alt en spesiell betydning, da det blir grunnlaget for etterfølgende operasjoner. Til tross for at tjenestene deres er av kreativ karakter, betyr organisering av ferier, konferanser, treningskonserter et stort arbeid av ansatte, som må gjenspeiles i dokumenter, magasiner, ellers vil det oppstå kaos uten strukturerende informasjon, som vil gjenspeiles i tap av faste kunder og nedgang i inntekt. Slik uorganisering bør ikke tillates, siden konkurrentene ikke sover, og den eneste måten å holde oppmerksomheten til kundebasen på er å opprettholde et høyt servicenivå og tilby arrangementer i henhold til deres forespørsler, med hensyn til deres ønsker. Så, ved å bruke eksemplet med et selskap som nettopp har gått inn i underholdningstjenestemarkedet, til å begynne med er ansatte og antall bestillinger ikke store, derfor er alle krefter og ressurser rettet mot arrangementet, ikke så mye trenger å reflekteres i bladet, er det ingen problemer. Og nå vil en fornøyd klient anbefale denne organisasjonen til kolleger og venner, og snart vil basen begynne å vokse og på et tidspunkt vil problemer med glemte samtaler, forsinkelser og følgelig kvaliteten på hendelsene begynne å oppstå. Så eksistensen av et en gang lovende byrå kan ta slutt, men ikke der eieren er en kompetent leder som forstår utsiktene for å introdusere automatiseringssystemer. Programvarealgoritmene til moderne programvare gjør det mulig å løse et bredt spekter av oppgaver, bruke mye mindre tid på det og garantere nøyaktighet, dette er det som trengs for den kreative sfæren, for å overføre rutineprosesser til kunstig intelligens. Men først må du bestemme deg for regnskapssystemet, som du overlater til å fylle ut journaler, dokumenthåndtering og beregning av ordre. Blant variasjonen av programvarekonfigurasjoner bør du velge de som har riktig pris-ytelse-forhold, men som samtidig er forståelige for brukere av alle kunnskapsnivåer.

Hvis du verdsetter tiden din og ikke ønsker å kaste bort den på å lete etter en ideell løsning, så er vi klare til å tilby en alternativ måte - å introdusere deg til Universal Accounting System. USU-programmet ble opprettet av et team av fagfolk som forstår behovene til forretningsmenn, derfor tilpasser de plattformen til kundens selskap. En foreløpig analyse av byråets arbeid vil bidra til å utarbeide et teknisk oppdrag, under hensyntagen til de spesifikke for å gjøre forretninger, ønsker. En individuell tilnærming til automatisering gjør at vi kan tilby en optimal fyllingsløsning som vil bidra til å nå de oppsatte målene og føre logger for registrering av hendelser i henhold til alle krav. Programvaren består av alle tre blokkene, de har ansvar for ulike oppgaver, men samtidig har de en felles arkitektur av delfunksjoner, noe som gjør det lettere for de ansatte i feriebyrået å lære og drive daglig. Opplæringskurset vil bokstavelig talt ta noen timer fra utviklerne, fordi dette er nok til å forklare hovedpoengene, hensikten med modulene og mulighetene for hver type oppgave. Og en kort mesterklasse og implementering utført av USU-spesialister kan utføres ikke bare lokalt på kontoret, men også eksternt, via Internett, noe som lar oss automatisere utenlandske selskaper ved å lage riktig oversettelse av menyer og interne skjemaer. Etter at alt forarbeidet er fullført, begynner stadiet med å fylle databasen, det kan forenkles ved å bruke importfunksjonen. Systemet støtter ulike formater av moderne filer, så overføringen av logger og lister vil ta et minimum av tid. Bare registrerte brukere kan bruke funksjonaliteten til applikasjonen, siden det vil være mulig å gå inn i programvaren bare etter å ha skrevet inn brukernavn og passord. Ledere for å tiltrekke kunder vil raskt kunne gjøre beregninger av søknader under en telefonkonsultasjon, noe som vil øke sannsynligheten for å signere en avtale for et arrangement.

Automatisering av utfylling av hendelsesloggen vil frigjøre mye tid for personalet til å kommunisere med klienter, løse kreative problemer, og ikke til rutinemessige operasjoner. USU-programmet gjør beregninger på grunnlag av tilpassede formler og utfylte prislister, det er mulig å bruke ulike priser for bedrifts-, privatkunder eller dele kategorier på ordrebeløpet. Applikasjonen støtter oppgjørstransaksjoner i forskjellige valutaer, registrerer mottak av midler i kontanter, ved ikke-kontante metoder. For rask interaksjon med kunder og informere om fremdriften i forberedelsene til arrangementet, er det et postalternativ, og for å varsle hele kundebasen kan du bruke masseutsendelse på e-post, SMS eller viber. Når du fyller ut loggene, er nøyaktigheten av dataene garantert, du kan også supplere informasjonen med dokumentasjon, gjøre notater slik at du ikke glemmer viktige punkter til arrangementene som holdes. Takket være automatisk dataregistrering og eksport av materialer vil det være mulig å spare arbeidstid, utføre mange flere prosesser i samme periode. Selv søket vil bli øyeblikkelig ved å bruke kontekstmenyen, noen få symboler er nok for å få resultatet. Det elektroniske formatet vil ikke bare brukes til å fylle ut registreringsjournaler, men også til all annen dokumentasjon som følger med organisasjoner for å holde ulike høytider og kulturarrangementer. Maler og prøver av dokumenter tilpasset i henhold til alle standarder vil bidra til å bringe orden i hele dokumentflyten til selskapet, mens hvert skjema er ledsaget av en logo og detaljer. Det utfylte skjemaet eller tabellen kan sendes på e-post eller skrives ut med noen få tastetrykk. En bruker på et hvilket som helst nivå av kunnskap og erfaring vil takle programmet, så lederen bør ikke bekymre seg for overgangen til et nytt arbeidsformat, tilpasningen vil gå greit, utviklerne vil også ta seg av dette ved å gjennomføre et kort opplæringskurs .

For å beskytte kataloger og databaser fra å gå tapt på grunn av maskinvareproblemer, implementerer programvarekonfigurasjonen en mekanisme for periodisk å lage en sikkerhetskopi, som lar deg gjenopprette data på kortest mulig tid og fortsette å jobbe. Mot en tilleggsavgift er det mulig å integrere mot telefoni eller selskapets nettsider for å fremskynde mottak og behandling av opplysninger, registrering av søknader. Hvis du helt i begynnelsen kjøpte den grunnleggende versjonen av programvaren, og mens du bruker den, oppsto behovet for en utvidelse, takket være fleksibiliteten til grensesnittet, vil spesialister kunne implementere dette på forespørsel. Utviklerne vil påta seg installasjon, konfigurasjon, opplæring, samt gi informasjon og teknisk støtte for hele driftstiden til USU-applikasjonen.

Hold styr på hendelser ved å bruke programvare fra USU, som lar deg holde styr på organisasjonens økonomiske suksess, samt kontrollere gratispassasjerer.

En elektronisk hendelseslogg lar deg spore både fraværende besøkende og forhindre utenforstående.

Programvaren for hendelsesadministrasjon fra Universal Accounting System lar deg spore oppmøtet til hvert arrangement, og tar hensyn til alle besøkende.

Et multifunksjonelt hendelsesregnskapsprogram vil hjelpe med å spore lønnsomheten til hver hendelse og gjennomføre en analyse for å justere virksomheten.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-05

Regnskap for seminarer kan enkelt utføres ved hjelp av moderne USU-programvare, takket være regnskapsføring av oppmøte.

Eventbyråer og andre arrangører av ulike arrangementer vil dra nytte av et program for å organisere arrangementer, som lar deg overvåke effektiviteten til hvert arrangement som holdes, lønnsomheten og belønne spesielt flittige ansatte.

Et arrangementsplanleggingsprogram vil bidra til å optimere arbeidsprosesser og kompetent fordele oppgaver mellom ansatte.

Forretninger kan utføres mye enklere ved å overføre regnskapet for organiseringen av hendelser i elektronisk format, noe som vil gjøre rapporteringen mer nøyaktig med en enkelt database.

Hendelsesloggprogrammet er en elektronisk logg som lar deg føre en omfattende oversikt over oppmøte på en lang rekke arrangementer, og takket være en felles database er det også en enkelt rapporteringsfunksjonalitet.

Arrangementsregnskapsprogrammet har mange muligheter og fleksibel rapportering, slik at du kan optimalisere prosessene med å holde arrangementer og arbeidet til ansatte på en kompetent måte.

Programmet for arrangementsarrangører lar deg holde oversikt over hvert arrangement med et omfattende rapporteringssystem, og systemet med differensiering av rettigheter vil tillate deg å begrense tilgangen til programmodulene.

Hold oversikt over helligdager for arrangementsbyrået ved å bruke programmet Universal Accounting System, som lar deg beregne lønnsomheten til hvert arrangement og spore ytelsen til ansatte, og oppmuntre dem kompetent.

Programmet for å organisere arrangementer lar deg analysere suksessen til hvert arrangement, individuelt vurdere både kostnadene ved det og fortjenesten.

Regnskap for arrangementer ved hjelp av et moderne program vil bli enkelt og praktisk, takket være en enkelt kundebase og alle avholdte og planlagte arrangementer.

Bruk av programvarekonfigurasjonen vil bidra til å sette ting i orden i selskapets arbeid for å holde kulturelle, massebegivenheter, noe som gir mer tid til interaksjon med kunder.

Programvarealgoritmer, formler og maler konfigureres avhengig av aktivitetsfeltet som implementeres, og kan endres av brukere med passende tilgangsrettigheter.

Systemet har et enkelt grensesnitt, menyen som består av tre moduler, som vil forenkle prosessen med opplæring og tilpasning, ansatte vil kunne starte aktiv drift nesten fra første dag.

Å føre en elektronisk journal innebærer automatisering av utfylling av de fleste linjene; ansatte vil bare måtte legge til relevant informasjon i tide.

Programmet vil takle å ta hensyn til arbeidstiden til personellet, fikse timene og vise dem i en egen tabell, noe som vil forenkle beregningen av lønn og tilgjengeligheten av overtid.

Planleggeren innebygd i programvarekonfigurasjonen vil umiddelbart minne ansatte om behovet for å utføre visse operasjoner, ringe eller avtale.



Bestill en regnskapsjournal over pågående hendelser

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Journal for regnskap av pågående hendelser

Basen for motparter har et utvidet format, for hver stilling er det vedlagt medfølgende dokumentasjon og kontrakter, noe som gjør det enklere for ledere.

Spesialister vil kun kunne jobbe i applikasjonen med informasjonen og funksjonene som er relevante for oppgavene som skal utføres, resten av manualen er begrenset for synlighet.

Blokkering av personalkontoer utføres automatisk, med en langvarig inaktivitet, noe som bidrar til å forhindre uautorisert tilgang til tjenesteinformasjon.

For hver bestilling som utføres, gjenspeiles alle detaljene i loggboken, som hjelper til med å utføre påfølgende analyser og vise rapporter om ulike parametere.

Takket være det adaptive grensesnittet kan programvaren endres i henhold til kundens ønsker, noe som øker effektiviteten av automatisering og resultater.

Vi samarbeider med utenlandske selskaper og er klare til å tilby en internasjonal versjon av programvaren med oversettelse av menyen og interne skjemaer til et annet språk.

Du kan jobbe med USU-programmet ikke bare via et lokalt nettverk, som er dannet i ett rom, men også eksternt, hvis du har en bærbar datamaskin og Internett.

Filialer, divisjoner av etaten er slått sammen til et felles informasjonsrom, som skal lette styring, kontroll med økonomi og samhandling mellom ansatte om generelle spørsmål.

En demoversjon av programvaren, som kan lastes ned fra den offisielle USU-nettsiden, vil bidra til å evaluere funksjonalitetens enkelhet og effektivitet selv før kjøp av lisenser.