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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de transporte y entrega
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La contabilidad de transporte y entrega, automatizada en el sistema USU-Soft, le permite controlar el transporte y la entrega, más precisamente, todos los costos asociados con el transporte y la entrega, incluidos los materiales, financieros, de tiempo y mano de obra. Es muy conveniente, ya que le permite realizar modificaciones oportunas en las operaciones de trabajo para excluir la ocurrencia de situaciones de emergencia durante el transporte y la entrega, y si ocurren, entonces responda de inmediato. La organización de la contabilidad del transporte y la entrega comienza en el programa de automatización con la distribución de información sobre la estructura del sistema de información. El sistema de contabilidad automatizado tiene un menú simple y consta de tres secciones: Directorios, Módulos, Informes; su participación en la contabilidad se determina como en la secuencia organización> mantenimiento> evaluación, según el orden especificado.
La sección de Directorios, que se llena primero al organizar la contabilidad de transporte y entrega, es una de las secciones más importantes, ya que es aquí donde se configuran las funciones y servicios, que se utilizan además para la automatización, incluida la contabilidad. Aquí eligen el idioma del programa: puede ser cualquiera de los mundiales o varios a la vez. Se determina qué monedas se utilizarán al realizar liquidaciones mutuas con contrapartes: una o varias, se indican las tasas de IVA aplicables, los métodos de pago y los elementos financieros de la organización de la contabilidad de ingresos. A continuación, eligen la regulación de los procesos de trabajo y los procedimientos contables, incluida la organización de la contabilidad del transporte y la entrega, según la cual se llevará a cabo la distribución de los recursos de producción y la contabilidad de todas las actividades en su conjunto y por separado para cada recurso.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-27
Video de contabilidad de transporte y entrega
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
En esta sección, se lleva a cabo la organización del cálculo de las operaciones de trabajo, a partir de las cuales se forman las actividades productivas y económicas de la propia organización, incluido el transporte y la entrega. Esto permite que el programa realice cálculos automáticos. La elección de las regulaciones se basa en información sobre la organización, incluida una lista de sus activos, tangibles e intangibles, miembros del personal, una lista de sucursales y empleados que pueden trabajar en el sistema de contabilidad automatizada. La configuración del cálculo se realiza teniendo en cuenta las normas y reglas de realización de las operaciones de trabajo presentadas en la base de datos de Directorios de la industria, cuya especialización es el transporte. Una vez realizada la configuración, se lleva a cabo la implementación de los procedimientos contables, de acuerdo con la normativa establecida. La sección de Módulos es la única donde los miembros del personal pueden trabajar y realizar cambios en el sistema de registro de lecturas de trabajo al realizar las tareas asignadas, para almacenar sus registros electrónicos, destinados, entre otras cosas, a mostrar el estado de transporte y entrega.
Esta sección está destinada a realizar las actividades operativas de la organización y todo tipo de contabilidad, incluida la contabilidad del transporte y la entrega. Aquí se ubica todo el archivo documental, los registros actuales y las bases de datos, se forman los indicadores de producción, se acumulan los salarios de los usuarios, se realizan los pedidos de transporte y entrega, se seleccionan las rutas óptimas entre las disponibles para la organización y se selecciona el desempeño óptimo de el registro de transportistas generado por el programa, teniendo en cuenta todas las ventajas y desventajas que se marcan en cada uno. Al final de cada período de informe, el programa proporciona resúmenes con un análisis de todas las actividades de la organización, que se compilan en la sección Informes y brindan una evaluación objetiva del trabajo de la organización en su conjunto y de cada empleado por separado, cada transporte y entrega, cada cliente y cada proveedor, sitios publicitarios, etc. El análisis periódico de procesos, temas y objetos le permite deshacerse de los factores negativos identificados durante el transporte y entrega, para aumentar la rentabilidad de la organización.
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Cabe señalar que todas las secciones tienen la misma estructura interna: contienen pestañas con el mismo título, pero la información en ellas, aunque de la misma categoría, difiere en el uso. Si la pestaña Dinero en los Directorios es una lista de fuentes de ingresos y elementos de gastos, tasas de IVA y métodos de pago, entonces la pestaña Dinero en el bloque Módulos son los registros actuales de transacciones financieras, informes contables, distribución de recibos por fuentes de ingresos especificadas en ajustes y cancelaciones de gastos, de acuerdo con los elementos allí enumerados. La pestaña Dinero en la sección Informes es un resumen del movimiento de fondos, un informe visual sobre la participación de cada artículo en el monto total de gastos, fuentes de pago en el monto total de ingresos. En el mismo bloque, los costos reales de todos los transportes y entregas se presentan en general y para cada uno por separado; Se muestra el beneficio recibido de todos los transportes y entregas en general y para cada uno por separado. Esto permite determinar qué transportes y entregas son los más rentables, cuáles son los más populares y cuáles son improductivos. Así es como funciona la contabilidad de transporte y entrega.
La tarea del sistema es reducir los costos laborales cuando los empleados realizan operaciones de trabajo, acelerar el intercambio de información entre servicios, procesos de aprobación. La aprobación electrónica propuesta está diseñada para reducir el tiempo para tomar decisiones; Para ello se elabora un documento general sobre recogida secuencial de firmas electrónicas. La comunicación entre todos los servicios está respaldada por el sistema de notificación interno; envía mensajes a propósito, recordatorios en forma de ventanas emergentes en la pantalla. Con la aprobación electrónica, un clic en la ventana abre un documento común con firmas; su indicación de color le permite evaluar rápidamente las instancias aprobadas. El programa mantiene registros de cualquier transporte y entrega, incluyendo un tipo de transporte y / o varios (multimodal), transporte de carga consolidada, flete completo. La aceleración de las operaciones laborales se logra mediante la introducción de formas unificadas de mantener registros de los indicadores de desempeño. El trabajo realizado por los usuarios se registra según las operaciones anotadas en los diarios; esta es la base para el devengo automático de la retribución mensual a los empleados.
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Contabilidad de transporte y entrega
Las tareas terminadas que no están marcadas en los registros no están sujetas a acumulación, lo que motiva a todo el personal a mantener activamente formularios electrónicos e ingresar rápidamente lecturas de trabajo. La puntualidad de la entrada de las lecturas primarias y actuales permite que el sistema muestre completamente el estado actual del flujo de trabajo y responda más rápidamente a los cambios en él. El sistema calcula de forma independiente el costo de envío, incluidos los valores estándar en el cálculo, una vez finalizado; el beneficio se calcula teniendo en cuenta los costes reales. La tarificación del valor del pedido se realiza automáticamente de acuerdo con la lista de precios, que se adjunta al perfil del cliente; el número de listas de precios puede ser cualquiera, incluso para cada cliente. El sistema enruta automáticamente el transporte y la entrega al colocar una aplicación luego de ingresar datos sobre el destinatario y la composición de la carga, eligiendo las rutas más óptimas. Además de elegir la ruta óptima, se selecciona automáticamente la empresa de transporte que sea óptima para su implementación, lo que le permite reducir los costos de transporte. La contabilidad de productos y carga se realiza utilizando la nomenclatura, que contiene toda la gama de artículos básicos, y facturas compiladas automáticamente que registran su movimiento.
El programa genera automáticamente toda la documentación actual, incluidos estados contables, paquete de soporte, todo tipo de guías, plan de transporte, lista de rutas.