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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de vehículos
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La contabilidad de vehículos en el software USU es automática, lo que significa que se excluye la participación de los empleados de la empresa de transporte en los procedimientos y cálculos contables. El mismo modo automático brinda control sobre los vehículos, lo que le permite tener información sobre los vehículos en cualquier momento en tiempo real y tomar decisiones sobre su uso, considerando la situación actual. Y esta disposición incluye un período de empleo, un período de servicio del automóvil para inspección o mantenimiento y un período de inactividad.
La contabilidad automatizada de vehículos y conductores permite aumentar el grado de uso y, por lo tanto, reducir los períodos de inactividad, lo que aumentará inmediatamente el volumen de producción: el número de envíos y, en consecuencia, la facturación. Aunque, su crecimiento requiere un aumento en la cantidad de solicitudes de transporte, lo que depende de la calidad de la interacción con el cliente. Pero para activar esta interacción, la contabilidad automatizada de vehículos y conductores ofrece sus herramientas efectivas.
Para mantener una contabilidad correcta y eficiente de vehículos y conductores, se forman dos bases de datos: sobre vehículos y conductores. Ambos tienen las mismas estructuras de presentación de datos, aunque esto es relevante para todas las bases de datos presentadas en el sistema. Si la pantalla está dividida en dos mitades horizontales, en la parte superior hay una lista general de posiciones listadas en la base, y en la parte inferior, hay un panel de marcadores activos. Al hacer clic en cualquiera, se abrirá un campo con una descripción completa del parámetro colocado en el nombre de la pestaña. Es conveniente y fácil de implementar.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-27
Video de contabilidad vehicular
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La contabilidad de vehículos ofrece solo formularios electrónicos unificados relacionados con diferentes procesos pero todos con el mismo principio de llenado y el mismo principio de distribución de información sobre la estructura del documento. Esto permite al usuario no perder tiempo en el procesamiento visual del formulario electrónico al pasar de un proceso a otro, y el ahorro de tiempo de trabajo será muy significativo.
Volvamos a las bases. Ambas bases de datos, para vehículos y conductores, contienen una lista completa de sus participantes y pestañas similares configuradas controlan el período de validez de los documentos que confirman su registro. En el caso de vehículos, los documentos emitidos para el vehículo y su período de vigencia. En el caso de conductores, el período de vigencia de su permiso de conducir. Al mismo tiempo, los vehículos se dividen en la configuración para la contabilización de vehículos y conductores en tractores y remolques, y la información para cada uno se proporciona por separado.
La segunda pestaña similar en ambas bases de datos es el control estatal, para vehículos - técnico, para conductores - médico. Esta pestaña proporciona información sobre todas las inspecciones técnicas anteriores y los trabajos que se llevaron a cabo durante el mantenimiento, incluida la sustitución de piezas de repuesto, y se indica la fecha siguiente. De la misma manera, los resultados de exámenes médicos pasados se indican en la base de datos del conductor y se determina la próxima fecha. La contabilidad de vehículos y conductores sigue estrictamente todos los plazos, recordando a la persona responsable de antemano la necesidad de reemplazar los documentos y el horario para monitorear el mantenimiento y el examen médico.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
La tercera pestaña similar en ambas bases de datos es el historial de vehículos y conductores, o una lista de trabajos realizados por cada vehículo y cada conductor, con una indicación de las partes relacionadas. El programa de contabilidad en la base de datos de transporte recopila toda la información sobre las características técnicas de cada unidad, incluido el modelo, año de fabricación, velocidad, consumo de combustible, capacidad de carga. En la base de datos del conductor, hay información sobre las calificaciones de cada uno, experiencia en general y en la empresa.
El programa de contabilidad ofrece la planificación de las actividades de producción, formando un horario especial, indicando los períodos de uso del transporte y su mantenimiento en color. Los cambios en la base de datos se anotan indirectamente. Los usuarios mantienen sus diarios electrónicos, registrando la ejecución de tareas, operaciones individuales y todo lo que se incluye en sus responsabilidades. Con base en la información ingresada, el programa automáticamente reemplaza o agrega nuevas lecturas a las existentes, que están en las bases de datos. Al mismo tiempo, la información puede provenir de diferentes servicios y estar duplicada en documentos debido a la intersección de áreas de interés.
Por ejemplo, la información sobre los períodos de empleo y mantenimiento del transporte se presenta tanto en la base de datos de transporte como en el cronograma de producción, mientras que la información en la base de datos se considera primaria y el cronograma se forma sobre esta base. Por tanto, empleados de diferentes perfiles deben trabajar en el sistema de contabilidad automatizada. En este caso, la información se complementa entre sí, y la imagen general del proceso de producción se reflejará no solo correctamente, sino también en su totalidad.
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Contabilidad de vehículos
El programa tiene una interfaz sencilla y una navegación sencilla. Esto permite atraer a usuarios con poca o ninguna experiencia laboral. La interfaz multiusuario le permite trabajar juntos simultáneamente sin un conflicto de guardar datos. Con acceso local, no se requiere la presencia de Internet. Cuando se opera un campo de información común, se requiere una conexión a Internet para todos los servicios, incluido el coordinador remoto y de ruta.
El programa organiza el mantenimiento de la contabilidad estadística continua, lo que le permite planificar objetivamente los próximos períodos y predecir los resultados esperados. A partir de las estadísticas obtenidas se está conformando un reporte analítico, donde se presentan los resultados del análisis de todo tipo de actividades y nuevas tendencias. El análisis de actividades permite optimizar los procesos de trabajo, evaluar la eficiencia del personal, el grado de uso del transporte e identificar los factores que influyen en la rentabilidad.
La contabilidad en la organización del transporte se lleva a cabo mediante la preparación de facturas. Se generan automáticamente, especificando el puesto, la cantidad y la base. Las cartas de porte constituyen otra base, donde se almacenan todas las especificaciones de la carga y declaraciones. Cada documento tiene un estado, según el tipo de transferencia de bienes y materiales, y color. La contabilidad de los productos se lleva a cabo utilizando la nomenclatura, donde se enumeran todos los artículos básicos. Cada uno tiene un número asignado y características comerciales. Las cuentas de interacción con los clientes se mantienen en el sistema CRM. Cada cliente tiene un 'dossier', que presenta un plan de trabajo con él, un archivo de relaciones desde el momento de la inscripción y contactos. En el archivo de relaciones con los clientes se guardan ofertas de precios enviadas previamente, textos de información y mailings publicitarios, y una relación de todos los trabajos realizados.
El programa tiene una base de datos de pedidos, compuesta por las solicitudes recibidas de los clientes, incluso para el transporte, y cada una de ellas tiene un estado y un color que reflejan la preparación. Al pasar el siguiente tramo de la ruta, el conductor o el coordinador marca su finalización en sus diarios, que se muestra inmediatamente en otros documentos y la base de pedidos. Cuando cambia la ubicación de la carga, el estado de la aplicación y su color cambian automáticamente, lo que permite al gerente controlar visualmente las etapas del transporte. El programa de contabilidad de vehículos es fácilmente compatible con los equipos de almacén, lo que mejora la calidad del trabajo en el almacén, agilizando operaciones como la búsqueda y emisión de productos y la realización de inventarios.