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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de un almacén de farmacia
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La gestión de un almacén de farmacia mediante el software USU es automática y no requiere la participación de los empleados del almacén de farmacia, excepto por una cosa: ingresar la información básica en la configuración del software los resultados de realizar su trabajo dentro del marco de funciones y nivel de autoridad. Un almacén de farmacia debe organizar el almacenamiento efectivo de medicamentos, teniendo en cuenta todos los requisitos para ello: temperatura, humedad, ubicación conjunta, vida útil, etc. Para una gestión exitosa del almacenamiento, una nomenclatura, una base de documentos contables primarios y un almacén se forman la base, donde se registran las entregas y dispensación de productos farmacéuticos. La nomenclatura enumera toda la gama de productos farmacéuticos que opera el almacén de farmacia en el curso de sus actividades, sus características comerciales, condiciones de almacenamiento, incluido el número de celda en el almacén; las ubicaciones de almacenamiento también pueden tener parámetros personales.
La gestión de inventario en un almacén de farmacia se realiza mediante equipos digitales con los que se integra fácilmente dicha configuración de software para la gestión de un almacén de farmacia. Por ejemplo, un lector de códigos de barras es un dispositivo indispensable para la identificación instantánea de un artículo básico, lo que acelera su búsqueda y liberación, ya que una celda de almacenamiento en un almacén también tiene su propio código de barras. O una impresora para imprimir etiquetas, gracias a la cual el almacén de la farmacia realiza el etiquetado de los productos farmacéuticos según las condiciones de almacenamiento u otros parámetros, pero, lo más importante, esto le permite organizar un almacenamiento eficiente. O un terminal de recogida de datos, que se utiliza activamente durante la gestión del almacén, lo que permite dedicarle un mínimo de tiempo, ya que ahora se realizan mediciones cuantitativas, moviéndose libremente por el almacén, y la comparación cualitativa de los datos obtenidos con la información en el departamento de contabilidad está en formato digital.
Si un almacén de farmacia vende medicamentos, luego un registrador fiscal para recibos y una terminal para pagos que no son en efectivo, se agrega una impresora para imprimir recibos a la gestión de ventas. Además, si el almacén de la farmacia tiene cámaras de videovigilancia, la integración con ellas permitirá el control por video de las transacciones en efectivo, cuya esencia es mostrar títulos en la pantalla con información breve sobre la operación que se acaba de realizar, como monto de recursos, tipo de producto , cambio de izquierda y cliente.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Vídeo de gestión de un almacén de farmacia
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Un almacén de farmacia puede mantener relaciones con sus clientes, para gestionar la interacción con ellos, la configuración del software para gestionar un almacén de farmacia ofrece un CRM - una base de datos única de contratistas, donde almacenarán el historial de llamadas, cartas, envíos en orden cronológico, contratos celebrados, listas de precios, etc. Al vender medicamentos, la configuración para administrar un almacén de farmacia sugiere usar una ventana de venta: un formulario electrónico para registrar transacciones comerciales, si un almacén de farmacia realiza actividades comerciales, con el registro obligatorio de un cliente en él , luego se confeccionará un dossier para cada cliente indicando sus preferencias y necesidades, un listado completo de las compras realizadas. En este caso, el almacén de la farmacia puede implementar un programa de fidelización para sus clientes con el fin de mantener no solo la fidelidad a la farmacia, sino también estimular la actividad ofreciendo descuentos, bonificaciones, una lista de precios personal, que es conveniente para el almacén de la farmacia.
Al suministrar nuevos medicamentos, el programa de gestión registra su cantidad, fecha de vencimiento, notificando oportunamente a los trabajadores sobre el acercamiento a su finalización para tener tiempo de vender productos que pronto se volverán deficientes. Esta gestión automatizada de inventarios permite reducir el exceso de existencias del almacén y los costes derivados de la formación de productos deficientes. La configuración para la gestión de un almacén de farmacia documenta el movimiento de stocks mediante albarán, a partir de lo cual se forma una base de documentos contables primarios, donde a todos los documentos se les asigna un estado, un color, indicando el tipo de documento, en el caso de un factura: el tipo de transferencia de artículos de inventario. Es conveniente para visualizar el propósito de los documentos y toda la base de documentos, que crece constantemente con el tiempo.
Agregamos que el programa de gestión genera de forma independiente todo el flujo documental que opera el almacén de la farmacia en cumplimiento del plazo de cada informe. La función de autocompletar, que se encarga de la gestión documental, selecciona con precisión los datos que deben colocarse en el formulario que ha elegido, de acuerdo con la solicitud, y el reporte terminado cumple con todas las reglas de compilación y tiene un estado al día. formato de fecha, que es monitoreado por la base de referencia regulatoria incorporada en el programa de gestión. La gestión de esta base permite regular el trabajo del personal en cuanto al tiempo y la cantidad de trabajo adscrito en cada operación, asignándole una expresión de valor, teniendo en cuenta las normas y estándares de desempeño contenidos en la misma base de referencia, lo que, a su vez, le permite automatizar cálculos.
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¿Quién es el traductor?
khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
La gestión automática de los cálculos incluye el cálculo de los salarios a destajo del personal, la determinación de la ganancia de cada operación comercial, el cálculo del costo de los servicios y obras, el costo de implementación. La gestión de las comunicaciones internas se confía al sistema de notificación en forma de mensajes emergentes, su conveniencia está en la transición instantánea al tema de la notificación.
La gestión de comunicaciones externas pertenece a las comunicaciones electrónicas en formato SMS, y correo electrónico, participa en la organización de envíos publicitarios y de información de cualquier tipo. Cuando una red de farmacias está funcionando, el trabajo de todos los puntos se incluye en la actividad general debido a la formación de una única red de información, pero requiere una conexión a Internet. Los usuarios pueden mantener registros conjuntos sin el conflicto de guardarlos: la administración de la interfaz multiusuario le permite resolver el problema del acceso único. Se han preparado más de 50 opciones de diseño para su diseño para la interfaz: cada usuario puede elegir su versión para el lugar de trabajo con un solo clic.
La clasificación de la nomenclatura por categorías, de acuerdo con el catálogo, le permite trabajar con grupos de productos, lo que es conveniente para la búsqueda rápida de productos farmacéuticos sustitutos. La división de una única base de datos de clientes en categorías de acuerdo con el catálogo le permite organizar grupos objetivo a partir de ellos, lo que aumenta la eficiencia de la interacción en un contacto único.
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Gestión de un almacén de farmacia
El sistema le permite gestionar el embalaje de los productos farmacéuticos y vender el contenido por piezas; la contabilidad del almacén también se cancelará pieza por pieza y el costo de venta se calculará en consecuencia. Al realizar las ventas, el programa imprime un recibo con todos los detalles y un código de barras, es fácil utilizarlo para emitir una devolución, si la hubiera, y agregar la mercancía a la base de datos para devoluciones.
Si un cliente decide reabastecer su carrito después del inicio de una transacción en efectivo, la función de ventas diferidas guardará sus datos y le permitirá proceder a servir a otros.
La gestión de información automatizada ofrece una función importante para el trabajo: será responsable de transferir una gran cantidad de información de documentos externos al sistema. La función de importación es conveniente cuando se registran entregas con numerosos artículos: transferirá los datos de las facturas digitales del proveedor y los colocará en su lugar. Controlar el acceso a la información en el almacén de una farmacia implica asignar un código personal para iniciar sesión en el sistema: un nombre de usuario individual y una contraseña que los proteja. La asignación de este código asume actividades operativas en un área de trabajo separada y con formularios electrónicos personales para llevar registros de su trabajo, ingresando datos. La dirección del almacén de farmacia realiza una auditoría del contenido de dichos formularios personales para el cumplimiento del estado real de los procesos actuales utilizando la función de auditoría.