Avaliação: 4.9. Número de organizações: 762

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Gestão de armazém de farmácia

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A gestão de um armazém de farmácia usando o software USU é automática e não requer qualquer participação dos funcionários do armazém de farmácia, exceto por uma coisa - inserir as informações básicas na configuração do software os resultados da realização de seu trabalho dentro do quadro de funções e nível de autoridade. Um depósito de farmácia deve organizar o armazenamento eficaz de medicamentos, levando em consideração todos os seus requisitos - temperatura, umidade, co-localização, prazo de validade, etc. Para uma gestão de armazenamento bem-sucedida, uma nomenclatura, uma base de documentos de contabilidade primária e um depósito são formadas bases, onde são registradas as entregas e dispensas dos produtos da farmácia. A nomenclatura lista toda a gama de produtos farmacêuticos que o armazém farmacêutico opera no decorrer das suas atividades, as suas características comerciais, condições de armazenamento, incluindo o número do celular no armazém - os locais de armazenamento também podem ter parâmetros pessoais.

O gerenciamento de estoque em um depósito de farmácia é realizado usando equipamento digital com o qual essa configuração de software para gerenciar um depósito de farmácia é facilmente integrada. Por exemplo, um leitor de código de barras é um dispositivo indispensável para a identificação instantânea de uma mercadoria, o que agiliza sua busca e liberação, já que uma célula de armazenamento em um depósito também possui seu próprio código de barras. Ou uma impressora para imprimir etiquetas, graças à qual o armazém da farmácia realiza a etiquetagem dos produtos da farmácia de acordo com as condições de armazenamento ou outros parâmetros, mas, o mais importante, permite organizar um armazenamento eficiente. Ou um terminal de recolha de dados, que é utilizado activamente na gestão do armazém, o que permite dedicar um mínimo de tempo aos mesmos, uma vez que passam a ser efectuadas medições quantitativas, movimentando-se livremente pelo armazém, e a comparação qualitativa dos dados obtidos com as informações do departamento de contabilidade estão em formato digital.

Se um depósito de farmácia vende medicamentos, um registrador fiscal para recibos e um terminal para pagamentos que não em dinheiro, uma impressora para imprimir recibos são adicionados ao gerenciamento de vendas. Além disso, se o galpão da farmácia possuir câmeras de videovigilância, a integração com elas permitirá o controle por vídeo das transações em dinheiro, cuja essência é exibir títulos na tela com breves informações sobre a operação recém-realizada, como quantidade de recursos, tipo produto , mudança à esquerda e cliente.

Quem é o desenvolvedor?

Um armazém de farmácia pode manter relacionamentos com seus clientes, para gerenciar a interação com eles, a configuração do software para gerenciar um armazém de farmácia oferece um CRM - um único banco de dados de contratados, onde eles armazenarão o histórico de ligações, cartas, correspondências em ordem cronológica, contratos celebrados, tabelas de preços, etc. Na venda de medicamentos, a configuração da gestão de um armazém farmacêutico sugere a utilização de um guichê - formulário eletrónico para registo de transacções comerciais, caso o armazém farmacêutico realize actividade comercial, com obrigatoriedade de registo de cliente no mesmo. , então será formado um dossiê para cada cliente indicando suas preferências e necessidades, uma lista completa das compras realizadas. Neste caso, o armazém farmacêutico pode implementar um programa de fidelização dos seus clientes de forma a manter não só a fidelidade à farmácia, mas também estimular a actividade, oferecendo descontos, bónus, tabela de preços pessoal, o que é conveniente para o próprio armazém farmacêutico.

No fornecimento de novos medicamentos, o programa de manejo registra sua quantidade, prazo de validade, notificando prontamente os trabalhadores sobre a abordagem para o seu término, a fim de ter tempo para a comercialização de produtos que logo estarão abaixo do padrão. Essa gestão de estoque automatizada permite reduzir o excesso de estoque do armazém e os custos decorrentes da formação de produtos abaixo do padrão. A configuração para a gestão de um armazém de farmácia documenta a movimentação de estoques por meio de guias, a partir dos quais se forma uma base de documentos contábeis primários, onde a todos os documentos é atribuído um status, uma cor, indicando o tipo de documento, no caso de um fatura - o tipo de transferência de itens de estoque. É conveniente para visualizar a finalidade dos documentos e toda a base de documentos, que cresce constantemente com o tempo.

Acrescentamos que o programa de gestão gera de forma independente todo o fluxo documental que o armazém da farmácia opera respeitando o prazo de cada relatório. A função de autopreenchimento, responsável pela gestão documental, seleciona com precisão os dados que devem ser colocados no formulário que escolheu, de acordo com o pedido, e o relatório finalizado cumpre todas as regras de compilação e tem uma formato de data, que é monitorado pela base de referência regulatória embutida no programa de gestão. A gestão desta base permite regular o trabalho do pessoal ao nível do tempo e da quantidade de trabalho atribuído a cada operação, atribuindo-lhe uma expressão de valor, tendo em conta as normas e padrões de desempenho contidos na mesma base de referência, que, por sua vez, permite automatizar os cálculos.

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Quem é o tradutor?

A gestão automática de cálculos inclui o cálculo dos salários por peça ao pessoal, a determinação do lucro de cada operação comercial, o cálculo do custo dos serviços e obras, o custo de implementação. A gestão das comunicações internas é confiada ao sistema de notificação na forma de mensagens pop-up, a sua comodidade está na transição instantânea para o assunto da notificação.

A gestão das comunicações externas pertence às comunicações eletrónicas em formato SMS, e e-mail, participa na organização de mailings publicitários e informativos de qualquer natureza. Quando está em funcionamento uma rede de farmácias, o trabalho de todos os pontos é incluído na atividade geral devido à formação de uma única rede de informação, mas requer uma ligação à Internet. Os usuários podem manter registros conjuntos sem o conflito de salvá-los - o gerenciamento da interface multiusuário permite que você resolva o problema do acesso único. Mais de 50 opções de design para seu design foram preparadas para a interface - cada usuário pode escolher sua versão para o local de trabalho com apenas um clique.

A classificação da nomenclatura por categorias, de acordo com o catálogo, permite trabalhar com grupos de produtos, o que é conveniente para a busca imediata de produtos farmacêuticos substitutos. Dividir um único banco de dados de clientes em categorias de acordo com o catálogo permite organizar grupos-alvo a partir deles, o que aumenta a eficiência da interação em um contato único.

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