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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion d'un entrepôt de pharmacie
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La gestion d'un entrepôt de pharmacie à l'aide du logiciel USU est automatique et ne nécessite aucune participation des employés de l'entrepôt de pharmacie, sauf pour une chose - entrer les informations de base dans la configuration du logiciel les résultats de l'exécution de leur travail dans le cadre des tâches, et niveau d'autorité. Un entrepôt de pharmacie doit organiser un stockage efficace des médicaments, en tenant compte de toutes ses exigences - température, humidité, colocation, durée de conservation, etc. Pour une gestion réussie du stockage, une nomenclature, une base de documents comptables primaires et un entrepôt la base est formée, où les livraisons et la distribution des produits pharmaceutiques sont enregistrées. La nomenclature répertorie l'ensemble de la gamme de produits pharmaceutiques que l'entrepôt de pharmacie exploite dans le cadre de ses activités, leurs caractéristiques commerciales, les conditions de stockage, y compris le numéro de cellule dans l'entrepôt - les emplacements de stockage peuvent également avoir des paramètres personnels.
La gestion des stocks dans un entrepôt de pharmacie est réalisée à l'aide d'un équipement numérique avec lequel une telle configuration logicielle de gestion d'un entrepôt de pharmacie est facilement intégrée. Par exemple, un lecteur de code à barres est un dispositif indispensable pour l'identification instantanée d'un article de base, ce qui accélère sa recherche et sa libération, car une cellule de stockage dans un entrepôt possède également son propre code à barres. Ou une imprimante pour l'impression d'étiquettes, grâce à laquelle l'entrepôt de la pharmacie effectue l'étiquetage des produits de la pharmacie en fonction des conditions de stockage ou d'autres paramètres, mais surtout, cela vous permet d'organiser un stockage efficace. Soit un terminal de collecte de données, qui est activement utilisé lors de la gestion de l'entrepôt, qui permet de passer un minimum de temps dessus, puisque des mesures quantitatives sont désormais effectuées, se déplaçant librement dans l'entrepôt, et la comparaison qualitative des données obtenues avec les informations du service comptable sont au format numérique.
Si un entrepôt de pharmacie vend des médicaments, un registraire fiscal pour les reçus et un terminal pour les paiements autres qu'en espèces, une imprimante pour l'impression des reçus sont ajoutés à la gestion des ventes. De plus, si l'entrepôt de la pharmacie dispose de caméras de vidéosurveillance, l'intégration avec celles-ci permettra un contrôle vidéo des transactions en espèces, dont l'essence est d'afficher des titres à l'écran avec de brèves informations sur l'opération qui vient d'être effectuée, comme le montant de la ressource, le type de produit , changement de gauche et client.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-10
Vidéo de gestion d'un entrepôt de pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Un entrepôt de pharmacie peut entretenir des relations avec ses clients, pour gérer l'interaction avec eux, la configuration logicielle de gestion d'un entrepôt de pharmacie propose un CRM - une base de données unique de sous-traitants, où ils stockeront l'historique des appels, des lettres, des mailings par ordre chronologique, contrats conclus, listes de prix, etc. Lors de la vente de médicaments, la configuration de gestion d'un entrepôt de pharmacie suggère d'utiliser une fenêtre de vente - un formulaire électronique d'enregistrement des transactions commerciales, si un entrepôt de pharmacie mène des activités de trading, avec l'inscription obligatoire d'un client dans celui-ci , puis un dossier sera constitué pour chaque client indiquant ses préférences et besoins, une liste complète des achats effectués. Dans ce cas, l'entrepôt de la pharmacie peut mettre en œuvre un programme de fidélité pour ses clients afin de maintenir non seulement la fidélité à la pharmacie, mais également de stimuler l'activité en offrant des remises, des bonus, une liste de prix personnelle, ce qui est pratique pour l'entrepôt de la pharmacie lui-même.
Lors de la fourniture de nouveaux médicaments, le programme de gestion enregistre leur quantité, leur date d'expiration, informant rapidement les travailleurs de l'approche à suivre afin d'avoir le temps de vendre des produits qui deviendront bientôt de qualité inférieure. Une telle gestion automatisée des stocks permet de réduire le surstockage de l'entrepôt et les coûts liés à la formation de produits de qualité inférieure. La configuration de gestion d'un entrepôt de pharmacie documente le mouvement des stocks par des lettres de voiture, à partir desquelles est formée une base de documents comptables primaires, où tous les documents se voient attribuer un statut, une couleur, indiquant le type de document, dans le cas d'un facture - le type de transfert des articles en stock. Il est pratique pour visualiser l'objectif des documents et l'ensemble de la base de documents, qui ne cesse de croître au fil du temps.
Nous ajoutons que le programme de gestion génère indépendamment tout le flux de documents que l'entrepôt de la pharmacie opère dans le respect de la date limite de chaque rapport. La fonction de remplissage automatique, responsable de la gestion des documents, sélectionne avec précision les données qui doivent être placées sur le formulaire qu'elle a choisi, en fonction de la demande, et le rapport terminé est conforme à toutes les règles de compilation et dispose d'un up-to- format de date, qui est contrôlé par le référentiel réglementaire intégré au programme de gestion. La gestion de cette base permet de réguler le travail du personnel en termes de temps et de volume de travail attaché à chaque opération, en lui attribuant une expression de valeur, en tenant compte des normes et standards de performance contenus dans la même base de référence, qui, à son tour, vous permet d'automatiser les calculs.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La gestion automatique des calculs comprend le calcul des salaires à la pièce du personnel, la détermination du profit de chaque opération commerciale, le calcul du coût des services et des travaux, le coût de mise en œuvre. La gestion des communications internes est confiée au système de notification sous forme de messages pop-up, leur commodité se situe dans le passage instantané au sujet de la notification.
La gestion des communications externes appartient aux communications électroniques au format SMS, et e-mail, elle participe à l'organisation de mailings publicitaires et d'informations de toute nature. Lorsqu'un réseau de pharmacies fonctionne, le travail de tous les points est inclus dans l'activité générale en raison de la formation d'un seul réseau d'information, mais cela nécessite une connexion Internet. Les utilisateurs peuvent conserver des enregistrements communs sans avoir à les enregistrer - la gestion de l'interface multi-utilisateur vous permet de résoudre le problème de l'accès unique. Plus de 50 options de conception pour sa conception ont été préparées pour l'interface - chaque utilisateur peut choisir sa version pour le lieu de travail en un seul clic.
La classification de la nomenclature par catégories, selon le catalogue, vous permet de travailler avec des groupes de produits, ce qui est pratique pour la recherche rapide de produits pharmaceutiques de substitution. La division d'une base de données unique de clients en catégories en fonction du catalogue vous permet d'organiser les groupes cibles à partir d'eux, ce qui augmente l'efficacité de l'interaction dans un contact ponctuel.
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Gestion d'un entrepôt de pharmacie
Le système vous permet de gérer l'emballage des produits pharmaceutiques et de vendre le contenu par pièce - la comptabilité de l'entrepôt sera également radiée pièce par pièce et le coût de la vente sera calculé en conséquence. Lors de la vente, le programme imprime un reçu avec tous les détails et un code à barres, il est facile de l'utiliser pour émettre un retour, le cas échéant, et ajouter les marchandises à la base de données pour les retours.
Si un client décide de réapprovisionner son panier après le début d'une transaction en espèces, la fonction de vente différée sauvegardera ses données et lui permettra de continuer à servir les autres.
La gestion automatisée des informations offre une fonction importante pour le travail - elle sera chargée de transférer une grande quantité d'informations à partir de documents externes dans le système. La fonction d'importation est pratique lors de l'enregistrement des livraisons avec de nombreux articles - elle transférera les données des factures numériques du fournisseur et les remettra à leur place. Le contrôle de l'accès aux informations dans un entrepôt de pharmacie implique l'attribution d'un code personnel pour se connecter au système - un nom d'utilisateur et un mot de passe individuels les protégeant. L'attribution de ce code suppose des activités opérationnelles dans une zone de travail distincte et avec des formulaires électroniques personnels pour conserver des enregistrements de votre travail, saisir des données. La direction de l'entrepôt de la pharmacie procède à un audit du contenu de ces formulaires personnels pour le respect de l'état réel des processus en cours en utilisant la fonction d'audit.