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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de los guardias de seguridad
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La contabilidad del tiempo de trabajo, los salarios, los gastos operativos y todo lo demás de los guardias de seguridad es un elemento del sistema contable general de cualquier empresa. Los guardias de seguridad, como cualquier otro empleado de la empresa, trabajan, se enferman, se van de vacaciones, utilizan material de oficina en el proceso de trabajo, reciben sueldos y bonificaciones, etc. El control de pedidos, personal, gastos y demás servicios de seguridad lo realiza el departamento de contabilidad, departamento de personal, servicio administrativo y económico, y mucho más. Dado que, además de las tareas habituales, los guardias tienen derechos y obligaciones bastante específicos, otras divisiones de la empresa, así como organismos externos, pueden participar en la resolución de problemas contables. Por ejemplo, el Ministerio del Interior comprobará la presencia de licencias para armas de fuego, equipo especial, almacenamiento adecuado de armas y municiones. Es evidente que la responsabilidad principal de la gestión del servicio de seguridad, incluida la planificación y organización de los procesos de trabajo, el seguimiento, la motivación de los empleados y la evaluación de resultados, recae en el responsable de esta unidad. Es él quien analiza las actividades actuales, contabilizando los costos de los guardias de seguridad, monitoreando el cumplimiento de la disciplina laboral, el cumplimiento de la normativa interna de la empresa, etc. La actividad de seguridad en las condiciones modernas implica el uso activo de una amplia variedad de dispositivos técnicos, nuevas tecnologías de seguimiento, etc. para aumentar en general la eficiencia del trabajo. Y, lo que es más importante, para la organización normal de los procesos de trabajo, se requiere un programa informático del nivel adecuado.
USU Software representa su propio desarrollo de software, realizado a un alto nivel profesional y proporcionando automatización de las operaciones de trabajo, agilización de los procedimientos contables y un aumento general en el nivel de control sobre los guardias de seguridad. El programa se distingue por su simplicidad y claridad de la interfaz, está disponible para un dominio rápido incluso por un usuario no muy experimentado. Se proporciona soporte para trabajar con muchos puntos al mismo tiempo, objetos protegidos, sucursales, divisiones remotas y muchos más. La contabilidad se puede realizar tanto por separado para cada objeto como de acuerdo con el resumen, formas generalizadas. El programa permite la integración de varios tipos de equipos especiales, como sensores, torniquetes, cerraduras electrónicas, etiquetas de proximidad, cámaras de video, alarmas o cualquier otra cosa. Todas las señales se envían al panel de control central, controlado por el turno de guardia de los guardias. En los mapas electrónicos creados para cada objeto protegido, puede determinar rápidamente de dónde proviene la señal, rastrear la ubicación del personal de seguridad y enviar el grupo de patrulla más cercano al lugar para resolver el problema.
¿Quién es el desarrollador?
2024-04-28
Video de contabilidad de guardias de seguridad
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
El punto de control electrónico incluye un torniquete con control remoto y un contador. La contabilización de la llegada y salida de los empleados de la empresa se realiza mediante señales de tarjetas personales reconocidas por el sistema. Los visitantes se registran en la entrada al presentar su pasaporte o cédula de identidad. Los datos personales, la fecha y el propósito de la visita, el empleado receptor, etc. se almacenan en la base de datos de visitantes. La organización del almacenamiento de armas, municiones, equipo especial y equipo se organiza de acuerdo con los requisitos de la ley. Las herramientas de contabilidad integradas le permiten controlar y analizar los gastos del departamento, las liquidaciones con los proveedores, etc. En general, este programa asegura la agilización y optimización de los procesos de trabajo actuales, reducción de costos no productivos, transparencia y precisión de todo tipo de contabilidad.
El sistema de contabilidad de guardias de seguridad del equipo de desarrollo de software de USU está diseñado para ser utilizado por servicios de seguridad de empresas comerciales y estatales, agencias de seguridad especializadas. El programa fue desarrollado por especialistas profesionales, cumple con los estándares de calidad modernos y cumple con los requisitos más exigentes de los clientes. La configuración se realiza de forma individual, teniendo en cuenta los detalles de las actividades del cliente y las características de los objetos protegidos. La contabilidad y la gestión de los gastos de servicio y los guardias de seguridad a tiempo completo dentro del software USU se pueden realizar en un número ilimitado de puntos de control, por separado para cada uno y en forma de documentos generalizados consolidados.
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Los procedimientos contables son automatizados, lo que ahorra el tiempo de trabajo de los guardias de seguridad, reduce su carga de trabajo con funciones monótonas y rutinarias y la cantidad de errores en el procesamiento de datos. El sistema permite la integración de varios tipos de equipos especiales utilizados para monitorear y controlar la situación en objetos, sensores, cámaras, alarmas, cerraduras electrónicas, etc.
El turno de trabajo recibe las alarmas. Los mapas digitales de objetos incorporados le permiten determinar rápidamente la fuente de la señal y dirigir al grupo de patrulla más cercano a la escena. Las herramientas financieras brindan la capacidad de controlar los costos de los guardias de seguridad en tiempo real, así como los acuerdos con los proveedores, los saldos de los almacenes y mucho más. Gracias a este sistema de control digital, equipado con un torniquete teledirigido y un contador de accesos, los controles de acceso son estrictamente observados y se lleva a cabo un registro preciso del número de personas en la instalación protegida en cada momento. El complejo de informes de gestión proporciona a la dirección información completa y fiable sobre el estado de las cosas en cada instalación, ofrece la posibilidad de gestión operativa y análisis de los resultados del trabajo.
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Contabilidad de los guardias de seguridad
La contabilidad y el almacenamiento de armas, municiones y equipo especial se organizan de acuerdo con los requisitos de la legislación y las políticas contables internas. Los costes de organización del trabajo de los almacenes se optimizan mediante el uso de herramientas de automatización. Si es necesario, se activan las aplicaciones móviles para empleados y clientes. Mediante un pedido adicional, se realiza la integración de terminales de pago que reducen el costo de las operaciones bancarias, se realiza una central telefónica automática, así como el respaldo de la información comercial a los espacios de almacenamiento seguro, con el fin de evitar costos imprevistos por la pérdida de información confidencial. datos.