Avaliação: 4.9. Número de organizações: 170

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade de guardas de segurança

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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A contabilização do tempo de trabalho dos guardas de segurança, salários, despesas operacionais e tudo o mais é um elemento do sistema de contabilidade geral de qualquer empresa. Os seguranças, como quaisquer outros funcionários da empresa, trabalham, adoecem, saem de férias, usam materiais de escritório no processo de trabalho, recebem salários e gratificações e assim por diante. O controle de pedidos, pessoal, despesas e outros serviços de segurança é realizado pelo departamento de contabilidade, departamento de pessoal, serviço administrativo e econômico e muito mais. Uma vez que, para além das tarefas habituais, os guardas têm direitos e obrigações bastante específicos, outras divisões da empresa, bem como entidades externas, podem estar envolvidas na resolução de problemas contabilísticos. Por exemplo, a presença de licenças para armas de fogo, equipamento especial, armazenamento adequado de armas e munições será verificada pelo Ministério da Administração Interna. É claro que a principal responsabilidade pela gestão do serviço de segurança, incluindo o planeamento e organização dos processos de trabalho, monitorização, motivação dos colaboradores e avaliação dos resultados, incumbe ao chefe desta unidade. São eles que analisam as atividades atuais, contabilizando os custos dos vigilantes, monitorando o cumprimento da disciplina de trabalho, o cumprimento das normas internas da empresa, etc. A atividade de segurança em condições modernas envolve o uso ativo de uma ampla variedade de dispositivos técnicos, novas tecnologias de rastreamento, etc., a fim de aumentar de maneira geral a eficiência do trabalho. E, o mais importante, para a organização normal dos processos de trabalho, é necessário um programa de computador do nível apropriado.

O Software USU representa o desenvolvimento de seu próprio software, realizado em alto nível profissional e proporcionando automação das operações de trabalho, agilização dos procedimentos contábeis e um aumento geral no nível de controle sobre os guardas de segurança. O programa distingue-se pela simplicidade e clareza da interface, estando disponível para um domínio rápido mesmo por um usuário não muito experiente. O suporte é fornecido para trabalhar com muitos pontos ao mesmo tempo, objetos protegidos, ramos, divisões remotas e muito mais. A contabilidade pode ser realizada tanto separadamente para cada objeto, quanto de acordo com o resumo, formas generalizadas. O programa permite a incorporação de qualquer número de vários tipos de equipamentos especiais, como sensores, catracas, fechaduras eletrônicas, etiquetas de proximidade, câmeras de vídeo, alarmes ou qualquer outra coisa. Todos os sinais são enviados para o painel de controle central, controlado pelo turno de trabalho dos guardas. Nos mapas eletrônicos criados para cada objeto protegido, você pode determinar rapidamente de onde veio o sinal, rastrear a localização do pessoal de segurança e enviar o grupo de patrulha mais próximo ao local para resolver o problema.

Quem é o desenvolvedor?

O posto de controle eletrônico inclui uma catraca com controle remoto e um contador. A contabilização da entrada e saída dos colaboradores da empresa é feita por sinalização de cartões pessoais reconhecidos pelo sistema. Os visitantes se cadastram na entrada mediante apresentação do passaporte ou carteira de identidade. Os dados pessoais, a data e o objetivo da visita, o funcionário receptor, etc. são armazenados na base de dados de visitantes. A organização do armazenamento de armas, munições, equipamentos especiais e equipamentos é organizada de acordo com os requisitos da lei. As ferramentas de contabilidade integradas permitem que você controle e analise despesas do departamento, liquidações com fornecedores e assim por diante. Em geral, este programa garante a agilização e otimização dos processos de trabalho atuais, redução de custos improdutivos, transparência e precisão de todos os tipos de contabilidade.

O sistema de contabilidade de guardas de segurança da equipe de desenvolvimento de software da USU Software destina-se ao uso por serviços de segurança de empresas comerciais e estatais, agências de segurança especializadas. O programa foi desenvolvido por especialistas profissionais, atende aos padrões modernos de qualidade e atende aos requisitos mais exigentes dos clientes. As configurações são feitas individualmente, levando em consideração as especificidades da atividade do cliente e as características dos objetos protegidos. A contabilidade e o gerenciamento de despesas de serviço e guardas de segurança em tempo integral dentro do Software USU podem ser realizados em um número ilimitado de pontos de controle, separadamente para cada um e na forma de documentos generalizados consolidados.

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Os procedimentos contábeis são automatizados, o que economiza tempo de trabalho dos seguranças, reduz sua carga de trabalho com monótonas funções rotineiras e o número de erros no processamento dos dados. O sistema permite a integração de vários tipos de equipamentos especiais usados para monitorar e controlar a situação de objetos, sensores, câmeras, alarmes, fechaduras eletrônicas, etc.

Os alarmes são recebidos pelo turno de serviço. Mapas digitais integrados de objetos permitem que você determine rapidamente a fonte do sinal e direcione o grupo de patrulha mais próximo para a cena. As ferramentas financeiras fornecem a capacidade de controlar os custos dos guardas de segurança em tempo real, bem como liquidações com fornecedores, saldos de armazém e muito mais. Graças a este sistema de checkpoint digital, equipado com uma catraca de controle remoto e um contador de acesso, o controle de acesso é rigorosamente observado e um registro preciso do número de pessoas na instalação protegida é realizado a qualquer momento. O complexo de relatórios gerenciais fornece à gerência informações completas e confiáveis sobre a situação de cada unidade, possibilita a gestão operacional e a análise dos resultados dos trabalhos.

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