Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Registro de control de vehículos
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Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El registro de control de vehículos en el software del Sistema de Contabilidad Universal se mantiene en formato electrónico y se utiliza para confirmar el estado técnico de la firma electrónica emitida a la persona responsable del control técnico de los vehículos antes de que sean enviados a un viaje. El registro de control técnico del vehículo es necesario para establecer el estado técnico del vehículo antes de que salga del territorio y también para comprobarlo a su regreso. La empresa de transporte tiene en su activo una gran cantidad de revistas, todas ellas se presentan en el programa de automatización de la USU, aquí estamos hablando de una revista donde se registra el estado técnico del transporte antes del inicio de obra y después, este es un control previo al viaje que confirme la capacidad de servicio del vehículo y su preparación para el transporte ...
El formato tradicional de la revista ofrece varias columnas para el llenado, cuyo contenido debe reflejar todos los puntos del control que se está llevando a cabo, aunque el formulario electrónico puede tener un contenido ligeramente diferente, a criterio de la empresa automotriz. En primer lugar, el registro debe contener la numeración y el registro continuo de todas las operaciones para controlar el estado técnico del vehículo de acuerdo con la fecha y hora de control. La fecha actual se indica en el diario electrónico por defecto y debe corresponder a la fecha de salida del vehículo en el vuelo. El libro de registro para monitorear el estado técnico de los vehículos contiene información como el número de registro estatal y el número de la hoja de ruta, las lecturas del velocímetro en el momento de la salida, la hora de la salida y el nombre de la ruta. Al regreso del transporte del vuelo, la fecha y hora de llegada, nuevas lecturas del velocímetro, y agregar información sobre multas y comentarios de la policía de tránsito, que pueden ser o no, se indican en el registro de inspección del vehículo. Cuando los vehículos se envían en viaje y luego de su arribo, la información ingresada en el diario es certificada por la firma electrónica del mecánico que emite y acepta los vehículos.
Si durante el vuelo se identificaron fallas en los vehículos, entonces su propia columna también puede estar presente para indicarlas, donde el conductor enumera las fallas detectadas. Además, el registro de control técnico de vehículos puede incluir una marca sobre la entrega de la llave al conductor, mientras que debe haber una marca acompañante sobre la presencia de una licencia de conducir, sin la cual no se emite la llave. Gracias al libro de registro para monitorear el estado técnico de los vehículos, es más fácil controlar el kilometraje del vehículo, sobre la base del cual se lleva a cabo la planificación de mantenimiento.
Como puede verse en la descripción del registro de control de condición técnica, varios especialistas, incluidos conductores y mecánicos, pueden dejar sus comentarios en él. Para excluir un conflicto de acceso al registro de auditoría, se proporciona una interfaz multiusuario que le permite guardar todos los registros realizados al mismo tiempo por diferentes usuarios. Pero para excluir este conflicto, el registro de control presupone la diferenciación de derechos de acuerdo con responsabilidades y competencias, que se expresa en la asignación de inicios de sesión personales y contraseñas a todos los que tienen permiso para trabajar en el sistema automatizado. En primer lugar, los empleados del servicio de transporte, que son responsables del estado de su operatividad y desempeño, tienen acceso al registro de monitoreo de condición técnica.
El registro de control ahora puede ser completado por un conductor y un mecánico al mismo tiempo, cada uno desde su propio lugar de trabajo, que puede ser cualquier dispositivo digital con el sistema operativo Windows. El registro de monitoreo de condición técnica no impone altos requisitos a los dispositivos, así como a sus usuarios, que pueden no tener suficiente experiencia en computadoras, pero al mismo tiempo pueden dominar fácilmente el trabajo en el registro de control, ya que se distingue por conveniente navegación y una interfaz simple, que permite comprender rápidamente el principio de su funcionamiento. Incluso con la entrada simultánea de datos en el registro, todos verán solo su propia información, la información de otro empleado no estará disponible para él. La separación de derechos protege la confidencialidad de la información de propiedad, mientras que cada usuario es responsable de su propio alcance de trabajo y la confiabilidad de las lecturas de trabajo, que debe colocar en la revista.
Cabe destacar que los empleados trabajan en varios diarios personales con diferentes finalidades, pero al mismo tiempo todos los diarios tienen la misma estructura para presentar la información y el mismo principio de cumplimentación, la unificación de los documentos de usuario agiliza su trabajo y reduce la tiempo dedicado a la elaboración de informes, que es importante para el estado del proceso de producción. Además de los diarios para el registro de las actividades de los vehículos, el sistema automatizado ofrece una serie de bases de datos donde se registrarán todas las operaciones de trabajo realizadas por los empleados de la empresa automotriz, incluida la contabilidad de mercancías, incluidas las piezas de repuesto, el despacho de carga, la captación de clientes. , aceptando pedidos.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-11
Video de registro de control de vehículos
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
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Para controlar el estado técnico de los vehículos, se crea una base de datos con una lista completa de ellos, tractores y remolques por separado, donde se recopila información sobre cada uno.
En esta base, se establece el control sobre los documentos de registro para el transporte: el período de su validez, a medida que se acerca a su final, el sistema notificará sobre el reemplazo.
El archivo personal de cada vehículo contiene el historial completo de reparaciones y reposición de repuestos con indicación de la fecha y se ha determinado una nueva fecha de mantenimiento.
Además de la información sobre la condición técnica, se indica información sobre sus capacidades: esto es velocidad, capacidad de carga, se especifican la marca y el modelo, y se enumeran los vuelos realizados.
La información de mantenimiento programado se incluye automáticamente en el programa, que se compila para la planificación general y las actividades de cada vehículo.
El período marcado en rojo en el programa de producción significa que este transporte no se puede utilizar en estos días, ya que está en el servicio de automóvil para mantenimiento.
El período marcado en azul en el cronograma de producción significa que este transporte realizará una ruta específica y realizará operaciones de carga y descarga en estos días.
La información detallada sobre el tipo y alcance del trabajo es proporcionada por una ventana especial que se abre al hacer clic en el período seleccionado, la descripción se visualiza mediante iconos con la designación del trabajo.
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Registro de control de vehículos
El cronograma de producción se genera automáticamente en base a la información de aquellos contratos que se concluyeron previamente para el transporte, teniendo en cuenta los nuevos pedidos entrantes.
El sistema ha formado una base de datos similar de conductores, que enumera sus vuelos, calificaciones, experiencia general, experiencia laboral en la empresa, sanciones y multas.
La base de datos del conductor también tiene control sobre la validez de las licencias de conducir, se indican sus números de estado y, más cerca del final, el sistema notificará sobre el reemplazo.
El programa realiza de forma independiente todos los cálculos basados en el cálculo de las operaciones de trabajo, teniendo en cuenta las normas, estándares y reglas aprobadas en la industria cuando se realizan.
El sistema automatizado genera todos los documentos de la empresa que utiliza en su flujo de trabajo, incluidos estados contables, todo tipo de facturas, aplicaciones.
La documentación generada automáticamente incluye un paquete de escolta para la carga, que se compiló sobre la base del formulario completado al presentar una solicitud de transporte.
La compilación de documentación realiza la función de autocompletar, operando libremente con todos los datos del programa y los formularios incorporados en él para documentos de cualquier finalidad.