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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema logístico de una empresa de transporte
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El sistema logístico de la empresa de transporte, automatizado en el software Universal Accounting System, optimiza las rutas para la entrega de mercancías, ofreciendo lo más económico tanto en términos de tiempo de transporte como de costos viales, gracias a lo cual la empresa de transporte obtiene más ganancias, le permite para controlar el estado de los vehículos, incluido el número de forma remota, y gestiona el cronograma de entrega. El sistema logístico de la empresa de transporte se distingue por la facilidad de uso y la alta eficiencia en la organización del transporte, las funciones del sistema logístico también incluyen el monitoreo constante de los movimientos de transporte, lo que proporciona a la empresa de transporte información operativa sobre la calidad y el tiempo de entrega, emergencia. situaciones en la carretera y en la propia empresa de transporte, permitiendo ajustes oportunos de entrada al proceso productivo.
El sistema automatizado de transporte y logística de una empresa de transporte regula las actividades de cada empleado, vehículo y de esta manera aumenta su productividad, muestra visualmente la cantidad de trabajo realizado por cada empleado y cada transporte, lo que permite evaluar objetivamente la eficiencia de personal, la eficiencia del uso de la flota de vehículos. Para regular las actividades laborales, se construye una base reguladora y de referencia en el sistema logístico de una empresa de transporte, que contiene toda la información necesaria de la industria, estándares y requisitos para realizar las operaciones de trabajo en el proceso de transporte, diversas disposiciones y actos legales. La presencia de dicha base permite que el sistema logístico de una empresa de transporte realice automáticamente todos los cálculos, incluido el cálculo del costo de los vuelos y el cálculo de una remuneración mensual para todos los usuarios, que también pueden ser conductores, técnicos y otros empleados de la empresa de los sitios de producción. y generar automáticamente varios documentos de acuerdo con los requisitos oficiales. por ejemplo, cumplimentando una declaración de aduana.
En la formación de la documentación, el papel principal lo desempeña la función de autocompletar, que opera libremente con todos los datos en el sistema logístico de la empresa de transporte, al tiempo que elige con precisión exactamente lo que se requiere para redactar un documento, de acuerdo con su propósito. colocándolos en un formulario seleccionado independientemente con los datos de la empresa y su logo. un conjunto de los cuales está preintegrado en el sistema logístico para realizar esta tarea. Cabe destacar que todos los documentos generados por el sistema logístico cumplen en su totalidad con la solicitud y los requisitos que les aplican.
En cuanto a los cálculos automáticos que realiza el sistema logístico, también se debe agregar que para su organización se configura el cálculo de todas las operaciones de trabajo, asignándoles así una expresión de valor, cualquier proceso productivo puede descomponerse en una serie de dichas operaciones y se puede obtener su precio de costo. La fijación de costos en el sistema logístico se realiza utilizando las reglas y regulaciones de la base de referencia mencionada, que se actualiza periódicamente, por lo que los cálculos se realizan de acuerdo con los métodos y estándares vigentes. La tarea del sistema logístico de una empresa de transporte es optimizar las actividades logísticas, por lo tanto, al elegir la ruta más rentable, calcula todas las opciones disponibles, incluidos los patrones de tráfico, modos de transporte, tiempos y costos, teniendo en cuenta los costos generales y ofrece la opción que mejor se adapte a las condiciones especificadas. ingresar lo que en el sistema logístico está incluido en la tarea del gerente.
El sistema logístico también ofrece un control automatizado sobre la flota de vehículos, sus actividades y el estado del transporte. Para ello se conforman varias bases de datos, incluso para todos los vehículos que se encuentran en el balance de la empresa, mientras que la descripción se da por separado para tractores y remolques, se ha establecido un archivo personal para cada unidad, donde se indica sus datos iniciales - marca, modelo, velocidad, capacidad de carga y la lista de trabajos de reparación que se realizaron, teniendo en cuenta el reemplazo de piezas de repuesto: se proporcionan fechas y una lista completa de trabajos, lo que le permite evaluar objetivamente el estado de todas las unidades.
Además de los datos técnicos, el archivo personal contiene un historial completo realizado en esta empresa, indicando las fechas y rutas de viaje, kilometraje y consumo de combustible, así como una lista de documentos que confirman el registro de transporte, y sus períodos de vigencia. sobre lo cual el sistema logístico establece su control, notificando a los responsables de su reinscripción del inminente intercambio. Este es el control sobre el estado, y el grado de utilización se puede determinar a partir del cronograma de producción generado por el sistema logístico de la empresa de transporte para la planificación de actividades en el marco de los contratos y pedidos existentes, donde se marcan los períodos en los que el transporte estará ocupado. o estará en un servicio de automóvil. Las actividades logísticas, gracias a la automatización, se vuelven mucho más eficientes, aumentando, a su vez, la rentabilidad de la empresa de transporte y reduciendo los costos de transporte.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video del sistema logístico de una empresa de transporte
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
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El sistema logístico de la empresa de transporte habla todos los idiomas del mundo y funciona en varios simultáneamente, los formularios electrónicos también tienen versiones lingüísticas.
El sistema logístico también puede utilizar varias monedas mundiales al mismo tiempo para realizar liquidaciones mutuas con las contrapartes de acuerdo con la regulación monetaria.
El sistema logístico conforma un único espacio de información para su inclusión en la contabilidad general de las actividades de los servicios remotos; para su funcionamiento se requiere Internet.
El programa no requiere una conexión a Internet para el acceso local a la información del servicio, pero es necesario para el trabajo remoto y el funcionamiento de un solo espacio.
No hay tarifa de suscripción por el uso del sistema de logística automatizado, lo que distingue a este producto de USU de las propuestas alternativas de otros desarrolladores en el mercado.
El costo del programa es fijo y está determinado por un conjunto de funciones y servicios que pueden complementarse periódicamente con otros nuevos, a medida que crecen las necesidades y para un nuevo pago.
El programa se combina con éxito con equipos digitales modernos, lo que amplía su funcionalidad y aumenta el potencial del sistema combinado, aumentando la calidad de las operaciones.
La integración con los equipos de almacén agiliza las operaciones de búsqueda y liberación de mercadería, inventario, etiquetado de mercadería para transporte y almacenamiento, pesaje.
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Sistema logístico de una empresa de transporte
La integración con centrales telefónicas automáticas de nueva generación, videovigilancia, pantallas electrónicas le permite aumentar la conciencia del personal, el control de las actividades y la calidad del servicio.
La integración con el sitio web corporativo asegura su pronta actualización, especialmente en la parte de las cuentas personales, donde los clientes monitorean el transporte de sus mercancías y los tiempos.
Los empleados de la empresa de transporte pueden trabajar juntos en el programa sin el conflicto de guardar datos, ya que la interfaz multiusuario elimina el problema de acceso.
La actividad logística de una empresa de transporte está sujeta a análisis periódicos, lo que le permite determinar qué tan efectivo fue el uso del transporte durante el período.
Un informe de ruta generado automáticamente mostrará qué tan precisos fueron los cálculos, cuál de ellos resultó ser el más rentable, cuál fue el más popular y viceversa.
El código de transporte muestra cuál fue el más demandado durante el período y cuál estuvo inactivo más que otros, cuál es el volumen de carga de cada vehículo.
Se forman bóvedas similares para todos los objetos y sujetos de la empresa, incluidos clientes, proveedores, personal, finanzas, los datos se formatean en tablas y diagramas.