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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Logistiksystem eines Transportunternehmens
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Das Logistiksystem des Transportunternehmens, das in der Software Universal Accounting System automatisiert ist, optimiert die Routen für die Lieferung von Waren und bietet das wirtschaftlichste sowohl in Bezug auf die Transportzeit als auch auf die Straßenkosten, wodurch das Transportunternehmen mehr Gewinn erzielt, ermöglicht Ihnen um den Zustand der Fahrzeuge, einschließlich der Anzahl, aus der Ferne zu kontrollieren und den Lieferplan zu verwalten. Das Logistiksystem des Transportunternehmens zeichnet sich durch einfache Bedienbarkeit und hohe Effizienz bei der Transportorganisation aus, zu den Aufgaben des Logistiksystems gehört auch die ständige Überwachung der Transportbewegungen, die dem Transportunternehmen betriebliche Informationen über Qualität und Lieferzeit, Notfall Situationen auf der Straße und im Transportunternehmen selbst, was eine zeitnahe Einstiegsanpassung in den Produktionsprozess ermöglicht.
Das automatisierte Transport- und Logistiksystem eines Transportunternehmens regelt die Aktivitäten jedes Mitarbeiters, Fahrzeugs und steigert so deren Produktivität, stellt den Arbeitsaufwand jedes Mitarbeiters und jedes Transports visuell dar und ermöglicht so eine objektive Beurteilung der Effizienz von Personal, die Effizienz der Nutzung des Fuhrparks. Zur Regelung von Arbeitstätigkeiten wird in das Logistiksystem eines Transportunternehmens eine Regel- und Referenzgrundlage eingebaut, die alle notwendigen Brancheninformationen, Normen und Anforderungen für die Durchführung von Arbeitsvorgängen im Transportprozess, verschiedene Vorschriften und Rechtsakte enthält. Das Vorhandensein einer solchen Basis ermöglicht es dem Logistiksystem eines Transportunternehmens, automatisch alle Berechnungen durchzuführen, einschließlich der Berechnung der Flugkosten und der Berechnung einer monatlichen Vergütung für alle Benutzer, die auch Fahrer, Techniker und andere Mitarbeiter des Unternehmens aus Produktionsstätten sein können , und generieren automatisch verschiedene Dokumente nach behördlichen Vorgaben. zum Beispiel das Ausfüllen einer Zollanmeldung.
Bei der Erstellung der Dokumentation spielt die Autocomplete-Funktion die Hauptrolle, die mit allen Daten im Logistiksystem des Transportunternehmens frei arbeitet und gleichzeitig genau wählt, was für die Erstellung eines Dokuments je nach Zweck erforderlich ist. Platzierung auf einem frei wählbaren Formular mit Firmenangaben und Logo. ein Satz davon ist im Logistiksystem voreingebettet, um diese Aufgabe zu erfüllen. Es ist zu beachten, dass alle vom Logistiksystem generierten Dokumente vollständig der Anfrage und den für sie geltenden Anforderungen entsprechen.
Zu den vom Logistiksystem durchgeführten automatischen Berechnungen ist noch hinzuzufügen, dass für deren Organisation die Berechnung aller Arbeitsgänge eingerichtet ist und ihnen dadurch ein Wertausdruck zugewiesen wird, jeder Produktionsprozess in eine Reihe solcher Arbeitsgänge zerlegt werden kann und sein Selbstkostenpreis erhalten werden kann. Die Kalkulationseinstellung im Logistiksystem erfolgt nach den Regelwerken aus der genannten Referenzbasis, die regelmäßig aktualisiert wird, daher werden die Berechnungen nach den aktuellen Methoden und Standards durchgeführt. Die Aufgabe des Logistiksystems eines Transportunternehmens besteht darin, die Logistikaktivitäten zu optimieren, daher berechnet es bei der Wahl der profitabelsten Route alle verfügbaren Optionen, einschließlich Verkehrsmuster, Transportmittel, Timing und Kosten unter Berücksichtigung der Gemeinkosten und bietet die Option an, die die angegebenen Bedingungen am besten erfüllt. welche in das Logistiksystem einzugeben gehört zur Aufgabe des Managers.
Das Logistiksystem bietet auch eine automatisierte Kontrolle über den Fuhrpark – seine Aktivitäten und den Transportzustand. Dazu werden mehrere Datenbanken gebildet, unter anderem für alle Fahrzeuge, die in der Bilanz des Unternehmens stehen, während die Beschreibung für Zugmaschinen und Anhänger separat angegeben wird, wurde für jede Einheit eine Personalakte erstellt, in der ihre Anfangsdaten angegeben sind - Marke, Modell, Geschwindigkeit, Tragfähigkeit und die Liste der durchgeführten Reparaturarbeiten unter Berücksichtigung des Austauschs von Ersatzteilen - Termine und eine vollständige Liste der Arbeiten werden angegeben, damit Sie den Zustand aller Einheiten objektiv beurteilen können.
Die Personalakte enthält neben den technischen Daten einen vollständigen Track Record, der bei diesem Unternehmen durchgeführt wurde, mit Angabe von Reisedaten und -routen, Kilometerstand und Kraftstoffverbrauch sowie eine Liste der Dokumente zur Bestätigung der Beförderungsregistrierung und deren Gültigkeitsdauer, über die das Logistiksystem ihre Kontrolle aufbaut, und benachrichtigt die für ihre erneute Registrierung Verantwortlichen über den bevorstehenden Austausch. Dies ist die Kontrolle über den Staat, und der Auslastungsgrad kann aus dem vom Logistiksystem des Transportunternehmens generierten Produktionsplan für die Planung von Aktivitäten im Rahmen bestehender Verträge und Aufträge bestimmt werden, wobei Zeiträume gekennzeichnet sind, in denen der Transport ausgelastet ist oder wird in einem Autoservice sein. Logistische Aktivitäten werden dank der Automatisierung viel effizienter, was wiederum die Rentabilität des Transportunternehmens erhöht und die Transportkosten senkt.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-15
Video des Logistiksystems eines Transportunternehmens
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
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Das Logistiksystem des Transportunternehmens spricht alle Weltsprachen und arbeitet in mehreren gleichzeitig, elektronische Formulare haben auch Sprachversionen.
Das Logistiksystem kann auch mehrere Weltwährungen gleichzeitig verwenden, um wechselseitige Abrechnungen mit Gegenparteien gemäß der Währungsregulierung durchzuführen.
Das Logistiksystem bildet einen einzigen Informationsraum für die Einbeziehung in die allgemeine Abrechnung der Aktivitäten von Ferndiensten; für seine Funktion ist das Internet erforderlich.
Das Programm erfordert keine Internetverbindung für den lokalen Zugriff auf Serviceinformationen, wird jedoch für die Remote-Arbeit und das Funktionieren eines einzelnen Bereichs benötigt.
Für die Nutzung des automatisierten Logistiksystems fallen keine Abonnementgebühren an, was dieses USU-Produkt von alternativen Vorschlägen anderer Entwickler auf dem Markt unterscheidet.
Die Kosten des Programms sind fest und werden durch eine Reihe von Funktionen und Diensten bestimmt, die regelmäßig durch neue ergänzt werden können - bei wachsendem Bedarf und gegen eine neue Zahlung.
Das Programm wird erfolgreich mit moderner digitaler Ausrüstung kombiniert, die seine Funktionalität erweitert und das Potenzial des kombinierten Systems erhöht, wodurch die Betriebsqualität erhöht wird.
Die Integration mit Lagereinrichtungen beschleunigt die Abläufe bei der Suche und Freigabe von Waren, Inventur, Etikettierung von Waren für Transport und Lagerung, Wiegen.
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Logistiksystem eines Transportunternehmens
Die Integration mit automatischen Telefonzentralen der neuen Generation, Videoüberwachung und elektronischen Displays ermöglicht es Ihnen, das Bewusstsein der Mitarbeiter, die Kontrolle über die Aktivitäten und die Servicequalität zu erhöhen.
Die Integration mit der Unternehmenswebsite gewährleistet eine zeitnahe Aktualisierung, insbesondere im Bereich der persönlichen Konten, wo die Kunden den Transport ihrer Waren und den Zeitpunkt überwachen.
Mitarbeiter des Verkehrsunternehmens können im Programm ohne Datenspeicherkonflikte zusammenarbeiten, da die Multi-User-Oberfläche das Problem des Zugriffs beseitigt.
Die Logistiktätigkeit eines Transportunternehmens wird regelmäßig analysiert, anhand derer Sie feststellen können, wie effektiv der Transport über den Zeitraum war.
Ein automatisch generierter Routenbericht zeigt, wie genau die Berechnungen waren, welche davon am profitabelsten, welche am beliebtesten war und umgekehrt.
Der Transportcode zeigt an, welcher für den Zeitraum am meisten nachgefragt wurde und welcher mehr als andere ungenutzt war, wie hoch der Frachtumschlag für jedes Fahrzeug ist.
Ähnliche Tresore werden für alle Objekte und Themen des Unternehmens gebildet, einschließlich Kunden, Lieferanten, Personal, Finanzen, die Daten werden in Tabellen und Diagrammen formatiert.