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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema logístico de uma empresa de transporte
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O sistema logístico da transportadora, automatizado no software Universal Accounting System, otimiza os percursos para a entrega da mercadoria, oferecendo o mais económico tanto em termos de tempo de transporte como de custos rodoviários, graças ao qual a transportadora obtém mais lucro, permite-lhe para controlar o estado dos veículos, incluindo número remotamente, e administrar o cronograma de entrega. O sistema logístico da transportadora distingue-se pela facilidade de utilização e elevada eficiência na organização do transporte, as atribuições do sistema logístico incluem também o acompanhamento constante dos movimentos de transporte, o que fornece à transportadora informação operacional sobre a qualidade e prazos de entrega, emergência situações na estrada e na própria transportadora, permitindo ajustes de entrada em tempo hábil ao processo produtivo.
O sistema automatizado de transporte e logística de uma transportadora regula as atividades de cada funcionário, veículo e desta forma aumenta sua produtividade, exibe visualmente a quantidade de trabalho realizado por cada funcionário e cada transporte, o que permite avaliar objetivamente a eficiência do pessoal, a eficiência do uso da frota de veículos. Para regular as atividades laborais, é construída uma base regulatória e de referência no sistema logístico de uma transportadora, que contém todas as informações setoriais, normas e requisitos necessários para a realização das operações laborais no processo de transporte, diversos dispositivos e atos legais. A presença de tal base permite que o sistema logístico de uma transportadora faça automaticamente todos os cálculos, incluindo o cálculo do custo dos voos e o cálculo da remuneração mensal de todos os usuários, que podem ser motoristas, técnicos e demais funcionários da empresa nas unidades de produção , e gerar automaticamente vários documentos de acordo com os requisitos oficiais. por exemplo, preenchendo uma declaração alfandegária.
Na formação da documentação, o papel principal é desempenhado pela função de autocompletar, que opera livremente com todos os dados do sistema logístico da transportadora, escolhendo com precisão o que é necessário para a elaboração de um documento, de acordo com a sua finalidade. colocando-os em um formulário selecionado independentemente com os detalhes da empresa e seu logotipo. um conjunto pré-embutido no sistema de logística para realizar essa tarefa. Ressalta-se que todos os documentos gerados pelo sistema logístico atendem integralmente à solicitação e aos requisitos que se aplicam a ela.
Em relação aos cálculos automáticos realizados pelo sistema logístico, deve-se acrescentar que para a sua organização se configura o cálculo de todas as operações de trabalho, atribuindo-se-lhes uma expressão de valor, qualquer processo produtivo pode ser decomposto em várias dessas operações e seu preço de custo pode ser obtido. A definição do custeio no sistema logístico é efectuada de acordo com as regras e regulamentos da referida base de referência, a qual é regularmente actualizada, pelo que os cálculos são efectuados de acordo com os métodos e normas em vigor. A tarefa do sistema logístico de uma transportadora é otimizar as atividades logísticas, portanto, ao escolher a rota mais rentável, calcula todas as opções disponíveis, incluindo padrões de tráfego, modos de transporte, prazos e custos, levando em conta os custos indiretos, e oferece a opção que melhor atenderá às condições especificadas. inserir qual no sistema logístico está incluído na tarefa do gerente.
O sistema de logística também oferece controle automatizado sobre a frota de veículos - suas atividades e o estado do transporte. Para isso, são formadas várias bases de dados, inclusive para todos os veículos que constam no balanço da empresa, enquanto a descrição é feita separadamente para tratores e reboques, foi estabelecido um arquivo pessoal para cada unidade, onde são indicados seus dados iniciais - marca, modelo, velocidade, capacidade de carga e lista das reparações realizadas, tendo em conta a substituição das peças sobressalentes - são fornecidas datas e uma lista completa dos trabalhos que permitem avaliar de forma objectiva o estado de todas as unidades.
Além dos dados técnicos, o arquivo pessoal contém a ficha completa realizada neste empreendimento, com indicação das datas e percursos da viagem, quilometragem e consumo de combustível, bem como relação dos documentos comprovativos do registo do transporte, e respectivos períodos de validade, sobre o qual o sistema logístico estabelece o seu controle, notificando os responsáveis pelo seu recadastramento da iminente troca. Este é o controle sobre o estado, e o grau de utilização pode ser determinado a partir da programação de produção gerada pelo sistema de logística da transportadora para atividades de planejamento no âmbito dos contratos e pedidos existentes, onde são marcados os períodos em que o transporte estará ocupado ou estará em um serviço de carro. As atividades logísticas, graças à automação, tornam-se muito mais eficientes, aumentando, por sua vez, a lucratividade da transportadora e reduzindo os custos de transporte.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo do sistema logístico de uma empresa de transporte
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Download da versão demo
O sistema logístico da transportadora fala todas as línguas do mundo e funciona em várias línguas simultaneamente, os formulários eletrónicos também têm versões linguísticas.
O sistema de logística também pode usar várias moedas mundiais ao mesmo tempo para realizar liquidações mútuas com as contrapartes de acordo com a regulamentação de moeda.
O sistema logístico constitui um espaço único de informação para inclusão na contabilidade geral das atividades de serviços remotos; para o seu funcionamento é necessária a Internet.
O programa não requer conexão com a Internet para acesso local às informações do serviço, mas é necessária para trabalho remoto e funcionamento de um único espaço.
Não há taxa de assinatura para usar o sistema de logística automatizado, o que distingue este produto USU de propostas alternativas de outros desenvolvedores no mercado.
O custo do programa é fixo e determinado por um conjunto de funções e serviços que podem ser complementados periodicamente com novos - à medida que aumentam as necessidades e para um novo pagamento.
O programa é combinado com sucesso com modernos equipamentos digitais, o que amplia sua funcionalidade e potencializa o sistema combinado, aumentando a qualidade das operações.
A integração com equipamentos de almoxarifado agiliza as operações de busca e liberação de mercadorias, inventário, etiquetagem de mercadorias para transporte e armazenamento, pesagem.
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Sistema logístico de uma empresa de transporte
A integração com centrais telefônicas automáticas de nova geração, vigilância por vídeo e displays eletrônicos permite aumentar a conscientização da equipe, o controle sobre as atividades e a qualidade do serviço.
A integração com o site corporativo garante sua pronta atualização, principalmente na parte de contas pessoais, onde os clientes monitoram o transporte de suas mercadorias e os horários.
Os funcionários da transportadora podem trabalhar juntos no programa sem o conflito de salvar dados, já que a interface multiusuário elimina o problema de acesso.
A atividade logística de uma transportadora é objeto de análises regulares, que permitem determinar a eficácia da utilização do transporte ao longo do período.
Um relatório de rota gerado automaticamente mostrará a precisão dos cálculos, qual deles acabou sendo o mais lucrativo, qual foi o mais popular e vice-versa.
O código de transporte mostra qual foi o mais demandado no período e qual ficou mais ocioso que os outros, qual é o giro de frete de cada veículo.
Cofres semelhantes são formados para todos os objetos e assuntos da empresa, incluindo clientes, fornecedores, pessoal, finanças, os dados são formatados em tabelas e diagramas.