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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système logistique d'une entreprise de transport
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Le système logistique de l'entreprise de transport, automatisé dans le logiciel Universal Accounting System, optimise les itinéraires de livraison des marchandises, offrant le plus économique en termes de temps de transport et de coûts de route, grâce auquel l'entreprise de transport obtient plus de bénéfices, vous permet de contrôler l'état des véhicules, y compris leur nombre à distance, et gère le planning de livraison. Le système logistique de la société de transport se distingue par sa facilité d'utilisation et sa grande efficacité dans l'organisation du transport. Les fonctions du système logistique comprennent également une surveillance constante des mouvements de transport, qui fournit à la société de transport des informations opérationnelles sur la qualité et le délai de livraison, les urgences situations sur la route et dans l'entreprise de transport elle-même, permettant des ajustements d'entrée en temps opportun au processus de production.
Le système automatisé de transport et de logistique d'une entreprise de transport régule les activités de chaque employé, véhicule et augmente ainsi leur productivité, affiche visuellement la quantité de travail effectué par chaque employé et chaque transport, ce qui permet d'évaluer objectivement l'efficacité de personnel, l'efficacité d'utilisation de la flotte de véhicules. Pour réglementer les activités de travail, une base réglementaire et de référence est intégrée au système logistique d'une entreprise de transport, qui contient toutes les informations, normes et exigences sectorielles nécessaires pour effectuer des opérations de travail dans le processus de transport, diverses dispositions et actes juridiques. La présence d'une telle base permet au système logistique d'une entreprise de transport d'effectuer automatiquement tous les calculs, y compris le calcul du coût des vols et le calcul d'une rémunération mensuelle pour tous les utilisateurs, qui peuvent également être des chauffeurs, techniciens et autres employés de l'entreprise des sites de production. , et générer automatiquement divers documents conformément aux exigences officielles. par exemple, remplir une déclaration en douane.
Dans la formation de la documentation, le rôle principal est joué par la fonction de saisie semi-automatique, qui fonctionne librement avec toutes les données du système logistique de l'entreprise de transport, tout en choisissant avec précision ce qui est nécessaire pour établir un document, en fonction de son objectif, en les plaçant sur un formulaire sélectionné de manière indépendante avec les coordonnées de l'entreprise et son logo. dont un ensemble est pré-intégré dans le système logistique pour accomplir cette tâche. Il est à noter que tous les documents générés par le système logistique sont parfaitement conformes à la demande et aux exigences qui leur sont applicables.
Concernant les calculs automatiques effectués par le système logistique, il convient également d'ajouter que pour leur organisation, le calcul de toutes les opérations de travail est mis en place, leur attribuant ainsi une expression de valeur, tout processus de production peut être décomposé en un certain nombre de telles opérations et son prix de revient peut être obtenu. L'établissement des coûts dans le système logistique est effectué en utilisant les règles et règlements de la base de référence mentionnée, qui est régulièrement mise à jour, les calculs sont donc effectués selon les méthodes et normes en vigueur. La tâche du système logistique d'une entreprise de transport est d'optimiser les activités logistiques. Par conséquent, lors du choix de l'itinéraire le plus rentable, il calcule toutes les options disponibles, y compris les modèles de trafic, les modes de transport, le calendrier et le coût, en tenant compte des frais généraux, et offre l'option qui répondra le mieux aux conditions spécifiées. pour entrer ce qui dans le système logistique est inclus dans la tâche du gestionnaire.
Le système logistique offre également un contrôle automatisé du parc de véhicules, de ses activités et de l'état des transports. Pour cela, plusieurs bases de données sont constituées, y compris pour tous les véhicules figurant au bilan de l'entreprise, tandis que la description est donnée séparément pour les tracteurs et remorques, un dossier personnel a été constitué pour chaque unité, où sont indiquées leurs données initiales - marque, modèle, vitesse, capacité de charge et la liste des travaux de réparation qui ont été effectués, en tenant compte du remplacement des pièces de rechange - les dates et une liste complète des travaux sont données, cela vous permet d'évaluer objectivement l'état de toutes les unités.
En plus des données techniques, le dossier personnel contient un historique complet effectué dans cette entreprise, indiquant les dates et les itinéraires de voyage, le kilométrage et la consommation de carburant, ainsi qu'une liste de documents confirmant l'enregistrement des transports, et leurs périodes de validité, sur lesquels le système logistique établit leur contrôle, en informant les responsables de leur réenregistrement de l'échange imminent. Il s'agit d'un contrôle sur l'état, et le degré d'utilisation peut être déterminé à partir du calendrier de production généré par le système logistique de l'entreprise de transport pour la planification des activités dans le cadre des contrats et des commandes existants, où les périodes sont marquées lorsque le transport sera occupé ou sera dans un service de voiture. Les activités logistiques, grâce à l'automatisation, deviennent beaucoup plus efficaces, augmentant à leur tour la rentabilité de l'entreprise de transport et réduisant les coûts de transport.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du système logistique d'une entreprise de transport
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
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Le système logistique de l'entreprise de transport parle toutes les langues du monde et fonctionne dans plusieurs simultanément, les formulaires électroniques ont également des versions linguistiques.
Le système logistique peut également utiliser plusieurs devises mondiales en même temps pour effectuer des règlements mutuels avec des contreparties conformément à la réglementation des devises.
Le système logistique forme un espace d'information unique à intégrer dans la comptabilité générale des activités des services distants ; pour son fonctionnement, Internet est nécessaire.
Le programme ne nécessite pas de connexion Internet pour l'accès local aux informations de service, mais il est nécessaire pour le travail à distance et le fonctionnement d'un espace unique.
Il n'y a pas de frais d'abonnement pour l'utilisation du système logistique automatisé, ce qui distingue ce produit USU des propositions alternatives d'autres développeurs sur le marché.
Le coût du programme est fixe et est déterminé par un ensemble de fonctions et de services qui peuvent être périodiquement complétés par de nouveaux - à mesure que les besoins augmentent et pour un nouveau paiement.
Le programme est combiné avec succès avec un équipement numérique moderne, qui étend ses fonctionnalités et augmente le potentiel du système combiné, augmentant ainsi la qualité des opérations.
L'intégration avec les équipements de l'entrepôt accélère les opérations de recherche et de libération des marchandises, l'inventaire, l'étiquetage des marchandises pour le transport et le stockage, le pesage.
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Système logistique d'une entreprise de transport
L'intégration avec les centraux téléphoniques automatiques de nouvelle génération, la vidéosurveillance, les afficheurs électroniques permet d'augmenter la sensibilisation du personnel, la maîtrise des activités et la qualité de service.
L'intégration avec le site Internet de l'entreprise assure sa mise à jour rapide, notamment dans la partie des comptes personnels, où les clients contrôlent le transport de leurs marchandises et le timing.
Les employés de l'entreprise de transport peuvent travailler ensemble dans le programme sans conflit de sauvegarde des données, car l'interface multi-utilisateurs supprime le problème d'accès.
L'activité logistique d'une entreprise de transport fait l'objet d'analyses régulières, qui permettent de déterminer l'efficacité de l'utilisation des transports sur la période.
Un rapport d'itinéraire généré automatiquement montrera la précision des calculs, lequel d'entre eux s'est avéré le plus rentable, lequel était le plus populaire, et vice versa.
Le code de transport indique lequel était le plus demandé sur la période et lequel était plus inactif que les autres, quel est le chiffre d'affaires du fret pour chaque véhicule.
Des coffres similaires sont formés pour tous les objets et sujets de l'entreprise, y compris les clients, les fournisseurs, le personnel, les finances, les données sont formatées dans des tableaux et des diagrammes.