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Grupo de programas: Automatización de negocios
Optimización de la producción de transporte
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La optimización de la producción de transporte en el software Universal Accounting System garantiza un aumento en la productividad laboral y la reducción de costos, y la producción de transporte en sí misma: un aumento en su eficiencia. La optimización mediante la automatización es de lejos el mejor método para incrementar la competitividad en el mercado de los servicios de transporte, ya que el número de industrias del transporte está creciendo, el principal criterio para elegir la mejor de ellas es la calidad del servicio y el cumplimiento de las obligaciones a tiempo. La producción de transporte considera la optimización de la rentabilidad mediante la identificación de recursos adicionales entre los disponibles, incluida la eliminación de los costos no productivos de los costos totales de producción de transporte.
El sistema automatizado para optimizar la producción de transporte consta de tres bloques estructurales en el menú: Módulos, Directorios, Informes, que participan en la optimización de diferentes maneras. Por ejemplo, los directorios son un bloque de configuraciones, donde se determinan las reglas de los procesos de trabajo en la producción de transporte, teniendo en cuenta la estructura de la producción de transporte en sí y sus activos, se calculan en función de los estándares y requisitos de la industria, el método contable y se seleccionan los métodos de cálculo que el sistema de optimización de la producción de transporte realiza en modo automático. El bloque de Módulos es una sección para la realización de actividades operativas, donde se registra todos los cambios que se produjeron durante la implementación de la producción de transporte de sus actividades. Aquí el personal trabaja, aquí se agrega información primaria y actual, se forman documentos, se mantienen registros y se realizan cálculos. Y el bloque de Informes está sobre todo involucrado en la optimización de la producción de transporte, que tiene como objetivo analizar las actividades actuales de la producción de transporte al final del período de informe y evaluar los indicadores de rendimiento formados en su proceso. En este apartado se elaboran diversos informes, cuyo resultado es la optimización de la producción de transporte, si se adoptan las disposiciones recomendadas en ellos y se introducen en el sistema de relaciones que se forman entre procesos, objetos, sujetos de la producción de transporte.
El sistema de optimización compila una serie de informes, incluido un resumen del personal para evaluar la eficacia del personal, un resumen de los clientes para evaluar su actividad, un informe de marketing para evaluar los sitios publicitarios utilizados en la promoción de servicios, un informe de transporte, para el volumen de trabajo. , el número de vuelos, denominación de rutas, mantenimiento. El informe analítico compilado por el sistema de optimización, por regla general, se presenta en forma de tablas y gráficos, incluidos diagramas, que muestran claramente la participación de cada indicador en un proceso en particular, incluida la formación de resultados financieros o el total monto de los costos. La ventaja del sistema de optimización y el análisis periódico que ofrece es que mejora la calidad de la gestión del transporte y la calidad de la contabilidad financiera, lo que también tiene un efecto beneficioso sobre la rentabilidad.
El sistema de optimización proporciona todo hasta el más mínimo detalle para llevar la optimización a todos los pasos de trabajo, incluso cuando se trabaja en el propio sistema. Por cierto, todos los formatos electrónicos utilizados en el sistema de optimización tienen el mismo principio de llenado, lo que permite a los usuarios no pensar al pasar de un documento a otro, incluso los bloques del menú mencionados anteriormente tienen la misma estructura interna y encabezados, aunque realizan diferentes funciones. ... Asimismo, todas las bases de datos en el sistema de optimización tienen el mismo formato - en la parte superior habrá una lista línea por línea de los participantes en la base de datos, y en la parte inferior habrá una descripción detallada de cada de ellos, colocados en pestañas separadas y fáciles de usar. Esta unificación de las actividades de los usuarios le permite agilizar el trabajo del personal en el sistema de optimización, reduciendo así sus costos laborales para la entrada de datos.
En el sistema de optimización, los usuarios solo están obligados a agregar rápidamente información a sus diarios electrónicos, que son personales para todos, lo que permite dividir el área de responsabilidad de todos, por lo que todos son personalmente responsables de la veracidad de la información que publican. Cuanto más rápido ingrese la información al programa para su optimización, más correctamente mostrará el estado de los procesos de producción, ya que cuando llegan nuevos datos, hay un recálculo instantáneo de todos los indicadores que se formaron antes. Las operaciones computacionales se realizan en una fracción de segundo, la cantidad de datos puede ser ilimitada: el sistema de optimización tiene un rendimiento muy alto y, al mismo tiempo, no requiere mucho del dispositivo digital en el que está instalado, a excepción del sistema operativo Windows. sistema, que es un requisito previo.
Debemos rendir homenaje al sistema de optimización en el sentido de que está disponible para todos los empleados que han recibido permiso, independientemente del nivel de habilidades del usuario: su fácil navegación y su interfaz simple hacen posible que los conductores, técnicos y reparadores trabajen. en particular.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-10
Video de optimización de la producción de transporte
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
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La participación de personal de menor categoría permite obtener información de producción de primera mano, lo que agiliza el intercambio de información entre todos los servicios.
La pronta recepción de información primaria de los ejecutores directos permite responder de manera oportuna a situaciones atípicas en los procesos de trabajo.
La producción de transporte requiere el control de la flota de vehículos, que se lleva a cabo en un programa de producción formado, donde los vuelos se planifican de acuerdo con los pedidos.
Para cada vehículo, el período de actividad se indica por fecha y el período de mantenimiento cuando el automóvil no puede asignarse al viaje, este período se resalta en rojo para llamar la atención.
El programa de producción tiene un formato interactivo: cuando selecciona un período, se abre una ventana con información detallada sobre el transporte: dónde se encuentra, cuánto trabajo se está realizando.
La información en la ventana se actualiza automáticamente, en base a los datos recibidos por la producción de transporte de conductores, técnicos, coordinadores, técnicos de servicio de automóviles.
Además del cronograma, donde se establece el control sobre las actividades de la flota en su conjunto y cada transporte por separado, se forma una base de transporte, donde se da una descripción de cada unidad.
La base de datos de transporte contiene las características técnicas de las máquinas: por separado para el tractor y el remolque, se guarda el historial de vuelos, se guarda la mercancía transportada, se controla el plazo de los documentos.
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Optimización de la producción de transporte
La industria del transporte está interesada en el buen funcionamiento de su transporte, que también está garantizado por documentos de registro que tienen un período de validez limitado.
A medida que esta fecha límite se acerca a su finalización, el programa notificará a las personas responsables de la necesidad de un intercambio con anticipación; existe el mismo control sobre los derechos de los conductores.
Un sistema de notificación interna se organiza entre las divisiones estructurales en forma de mensajes emergentes que aparecen en la esquina de la pantalla para todas las partes interesadas.
Para interactuar con las contrapartes, las funciones de comunicación electrónica en forma de correo electrónico y sms, se utiliza para enviar documentos, notificar sobre la ubicación de la carga, cualquier correo.
Si el cliente ha expresado su deseo de recibir notificaciones sobre la carga, el programa enviará automáticamente mensajes desde cada etapa del transporte hasta el momento de la entrega al destinatario.
Para optimizar la interacción con los clientes, se está conformando un sistema CRM, aumenta su regularidad mediante el monitoreo diario y la conformación de una lista de suscriptores.
El programa se integra fácilmente con equipos digitales, incluidos los equipos de almacén, lo que acelera las operaciones, incluido el inventario, y mejora la calidad del servicio al cliente.