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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des opérations de crédit
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Les transactions de prêt sont enregistrées automatiquement dans le logiciel USU, ce qui signifie que toute transaction de prêt sera immédiatement affichée sur le compte et dans tous les documents liés aux prêts, y compris l'indication de couleur, qui est fournie dans le système comptable automatisé pour assurer un contrôle visuel de toutes les opérations qui ont lieu lors du service d'un prêt. Toutes les opérations sont effectuées sans la participation du personnel, d'où l'approbation de la `` comptabilité automatique '', qui rend la comptabilité réelle non seulement plus efficace, car la vitesse de toute opération est d'une fraction de seconde, quelle que soit la quantité de données en traitement, mais simplement efficace en raison de l'exhaustivité des données de couverture à enregistrer. De plus, avec la comptabilité automatisée, tous les calculs sont également effectués automatiquement, y compris le calcul des intérêts et l'accumulation de pénalités, le recalcul des paiements lorsque le taux de change actuel des devises étrangères change si les prêts ont été émis dans une devise étrangère, et les transactions sur ces prêts sont menée en équivalent national.
La comptabilisation des opérations de crédit en devises étrangères est effectuée selon les mêmes principes que pour les prêts ordinaires, mais, en règle générale, les parties conviennent de la légalité des transactions pour recalculer les paiements lorsque le taux de change actuel de la devise étrangère dans laquelle ce prêt a été émis des changements, si la monnaie étrangère subit de graves fluctuations. Il convient de noter que le crédit en devises, s'il est à court terme, est beaucoup plus rentable qu'un prêt en monnaie nationale car en l'absence de fluctuations du taux de change de la devise étrangère, les opérations sur de tels prêts nécessitent des remboursements plus faibles que dans le cas d'un prêt à des conditions similaires en monnaie locale. La configuration d’une comptabilité des opérations de crédit distribue automatiquement les prêts «étrangers» par types, qui sont déterminés par les objectifs des prêts en devises, aux créanciers, aux accords et effectue de manière indépendante tous les types d’opérations qui sont fournis pour le service des crédits en devises. Ses fonctions comprennent le contrôle de la répartition correcte des ressources de crédit, le respect des obligations qui leur incombent en temps opportun et le respect des exigences de la législation sur les changes.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-19
Vidéo de comptabilisation des opérations de crédit
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La configuration d'une comptabilisation des opérations de crédit en devise étrangère prendra automatiquement en compte la différence de taux de change sur les paiements d'intérêts, la différence de taux de change lors du paiement de la dette principale à la date des paiements, selon le calendrier fixé pour celles-ci, qui est également généré indépendamment par la configuration. Contrôle des devises étrangères, plus précisément, suivi de leurs taux courants, le système comptable automatisé effectue automatiquement et, s'ils fluctuent fortement, procède immédiatement à des opérations de recalcul des paiements en fonction du nouveau taux, en informant automatiquement les clients par les contacts qui sont présenté dans la base de données, si le logiciel est installé dans l'institution financière.
La comptabilisation des opérations en devises étrangères est effectuée lors de l'émission des fonds de crédit, lors des opérations de remboursement ultérieures ou lors de leur restitution. Pour comptabiliser toutes les transactions, elles sont enregistrées dans des registres électroniques car le programme maintient un contrôle strict sur les ressources financières, en établissant des formulaires spéciaux qui répertorient les transactions, qui ont été effectuées au cours de la période de rapport avec des détails détaillés pour chacune d'elles, en fixant les dates, les motifs , les contreparties et le nombre de personnes responsables de l'opération.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Économiser les ressources, dont les plus importantes sont le temps et les finances, est la tâche du programme, par conséquent, il simplifie toutes les procédures autant que possible et, ainsi, les accélère, laissant au personnel une seule responsabilité - la saisie des données, principale et courant. Pour enregistrer les informations reçues des utilisateurs, leur fiabilité et leur efficacité, des journaux électroniques individuels sont fournis, dans lesquels le personnel publie des messages sur les actions effectuées dans l'exercice de ses fonctions. Sur la base de ces informations, le système automatisé recalcule les indicateurs qui caractérisent l'état actuel des processus de travail. Sur la base des indicateurs mis à jour, les décisions de gestion sont prises pour poursuivre le travail dans le même mode ou pour corriger tout processus si l'écart de l'indicateur réel par rapport à celui prévu est suffisamment important. Par conséquent, le travail opérationnel du personnel est important, qui est évalué par le système comptable lors du calcul des salaires à la pièce des utilisateurs à la fin de la période de référence.
Le programme lui-même calcule une rémunération mensuelle de chaque travailleur, en tenant compte de la qualité des informations affichées dans les journaux de travail, de sorte que le personnel est intéressé par l'ajout en temps opportun des données et leur fiabilité. Le contrôle des informations provenant des utilisateurs est assuré par la direction et le système lui-même, dupliquant ces fonctions, car ils ont des méthodes d'évaluation différentes, se complétant ainsi. La direction vérifie que les journaux du personnel sont conformes à l'état actuel du flux de travail, pour lequel ils utilisent la fonction d'audit, qui montre exactement quelles informations ont été ajoutées au système depuis le dernier contrôle et, ainsi, l'accélère. Le système comptable des opérations de crédit maintient le contrôle des indicateurs, établissant une subordination entre eux, ce qui exclut les erreurs.
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Comptabilité des opérations de crédit
Le programme comptable des opérations de crédit génère plusieurs bases de données, y compris une gamme de produits, un CRM côté client, une base de données de crédit, une base de données de documents, une base d'utilisateurs et une base de données d'affiliés. CRM contient l'historique des interactions avec chaque client depuis le moment de l'inscription, y compris les appels, les réunions, les e-mails, les textes de newsletter, les documents et les photographies. La base de données de crédit contient l'historique des prêts, y compris la date d'émission, les montants, les taux d'intérêt, le calendrier de remboursement, le cumul des amendes, la formation de la dette et le remboursement du crédit. La comptabilisation des transactions dans la base de données de crédit ne prendra pas beaucoup de temps car chaque application a un statut et une couleur, vous pouvez donc surveiller visuellement son statut actuel sans ouvrir les documents. Le système prend spécifiquement en charge l'indication de couleur des indicateurs et des états afin de gagner du temps pour les utilisateurs. La couleur montre le degré de réalisation du résultat souhaité.
Le système comptable des opérations de crédit soutient spécifiquement l'unification des formulaires électroniques. Ils ont le même format de remplissage, la même distribution d'informations et les mêmes outils de gestion. Le programme offre une conception personnelle du lieu de travail de l'utilisateur - plus de 50 options de conception de l'interface et peut être sélectionnée par défilement. Les utilisateurs ont des identifiants personnels et des mots de passe de sécurité pour eux, qui fournissent des formulaires électroniques personnels pour le travail et la quantité requise d'informations de service. Les connexions forment une zone de travail distincte - une zone de responsabilité personnelle, où toutes les données utilisateur sont marquées d'un identifiant, ce qui est pratique lors de la recherche d'un informateur. L'interface multi-utilisateur aide à résoudre le problème du partage lorsque les utilisateurs effectuent un travail simultané car le conflit de sauvegarde des données est éliminé. Le système génère indépendamment l'ensemble du flux de documents actuel, y compris les états financiers, obligatoires pour le régulateur, un ensemble complet de documents pour obtenir un crédit.
Le programme tient des registres statistiques continus sur tous les indicateurs de rendement, ce qui permet de mener une planification efficace pour la période future, afin de prévoir les résultats. Sur la base d'une comptabilité statistique, tous les types d'activités sont analysés, y compris une évaluation de l'efficacité du personnel, de l'activité des clients et de la productivité des sites marketing. L'analyse de tous les types d'activités, fournie à la fin de chaque période de reporting, permet d'ajuster en temps opportun les processus et d'optimiser les transactions financières. Le programme prend en charge des communications efficaces - internes et externes, dans le premier cas des fenêtres contextuelles, dans la deuxième communication électronique - e-mail, SMS, Viber et appels vocaux.