Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 511

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Journal de service comptable

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Capture d'écran du programme

Le journal de comptabilité des services dans le logiciel USU est conservé au format électronique, ce qui est pratique car dans un tel journal, il y a toujours à portée de main un rapport avec la dynamique des changements d'indicateurs qui ont été enregistrés dans les services précédents, rapidement, car la forme électronique de le journal a dans les champs pour remplir les options de réponse imbriquées et cela accélère la procédure de remplissage avec les valeurs actuelles. On peut également mentionner la disponibilité du magazine à toutes les parties intéressées, ce qui est également important puisqu'elles peuvent prendre des décisions conjointes, en disposant de toutes les données nécessaires, ce qui est impossible dans le cas d'une version imprimée.

Tenir un journal de service vous permet d'organiser la comptabilité de la maintenance de l'équipement, en vérifiant son emplacement. Ces journaux contiennent, en règle générale, une liste complète des travaux effectués, dans un complexe appelé maintenance, leurs résultats, les documents nécessaires sont joints, confirmant les résultats du service. Selon ces résultats, des décisions sont prises sur le fonctionnement ultérieur de l'équipement, les conditions de travail et la planification des réparations, qui sont divisées en majeure et en cours. Le format du journal a été approuvé par des organisations de niveau supérieur, et si nous parlons d'une chaufferie, il s'agira d'entreprises de transport ou de réception d'électricité. Si les travailleurs effectuant la maintenance de l'équipement ont identifié des incohérences, ils sont répertoriés avec la date de détection dans un autre journal de service avec une recommandation de solution.

Qui est le développeur ?

Le journal de service comptable des chaufferies est sous forme électronique dans la configuration logicielle et est disponible pour assurer le travail du personnel dont le lieu de travail est l'atelier de réparation, tandis que les ouvriers de la chaufferie y ont également leurs propres journaux: remplaçables, d'urgence, de contrôle et mesurer les appareils de contrôle, et autres. La réparation des chaufferies n'est pas effectuée par ses employés, mais par du personnel avec des qualifications et une spécialisation différentes dans la réparation. Le journal de service comptable des chaufferies est à la disposition d'une catégorie limitée de personnes, et pas toujours par les ouvriers de la chaufferie puisque leur compétence ne concerne manifestement pas la réparation. Il est ouvert aux spécialistes de la réparation et au personnel d'ingénierie, ce qui est directement lié à la conception des chaufferies au cas où les spécialistes de la réparation ne pourraient pas faire face aux travaux.

Fournir l'accès au journal comptable du service et de la réparation des chaufferies est la compétence directe de l'entreprise elle-même, qui choisit indépendamment les employés du personnel pour travailler dans le journal automatisé de maintenance, en leur attribuant des identifiants individuels et en protégeant leurs mots de passe pour entrer dans le journal. et obtenir des informations dans le cadre de leurs responsabilités. Il est à noter que tous ceux qui ont été admis au journal comptable de service et de réparation des chaufferies travaillent dans des espaces d'information séparés et des documents électroniques personnels, où ils ajoutent les résultats de leurs travaux, y compris l'entretien et la réparation, et la configuration du Le journal est choisi parmi ces formulaires de rapport des différents utilisateurs les trie, les traite et un indicateur final cumulatif apparaît dans le journal de service comptable des chaufferies, qui caractérise l'état actuel, les résultats finaux et les recommandations pour ses travaux ultérieurs.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Ce format de travail est pratique en ce que chaque employé exerce des fonctions dans le cadre du bâtiment reçu, indépendamment des autres artistes interprètes ou exécutants, en notant les résultats obtenus au cours du travail, et le résultat généralisé apparaît sans la participation de personne puisqu'il est le résultat du calcul automatique de relevés résumés inaccessibles à tous les utilisateurs à la fois, mais tous ceux dont il assume les responsabilités peuvent travailler avec des indicateurs et prendre des décisions. Le système de comptabilité automatisé préserve la confidentialité de toutes les données personnelles mais les marque avec des identifiants d'utilisateurs, ce qui permet à la direction, dont les fonctions incluent le suivi régulier des activités du personnel, de déterminer la correspondance de ces données avec l'état réel de la chaufferie.

Dans le même temps, le programme de comptabilisation des services compare de manière indépendante les informations reçues des travailleurs, qui figurent dans leurs rapports personnels, et des réparateurs qui ont effectué l'entretien et les réparations. Le programme établit une connexion entre les valeurs de différentes catégories d'informations à l'aide de formulaires spéciaux pour effectuer la saisie des données primaires et actuelles, ce qui vous permet d'identifier les incohérences, éliminant ainsi la possibilité de placer de fausses informations. La fonction d'audit garde une trace de toutes les mises à jour et correctifs, la direction l'utilise lors de la vérification des journaux de travail des utilisateurs, car elle accélère cette procédure en générant un rapport indiquant où et quelles modifications ont eu lieu depuis la dernière vérification, et qui a effectué ces modifications. . Il est facile de trier les changements par objets et, en cas d'intérêt dans la chaufferie, d'obtenir un rapport sur les changements dans le journal qui s'y rapportent spécifiquement.

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