Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système d'organisation de la maintenance
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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L'organisation du système de maintenance dans le logiciel USU est simple dans sa forme et facile à contrôler la maintenance pour chaque commande séparément et le système dans son ensemble. L'organisation du système signifie la mise en place d'un planning d'entretien séparé pour les salariés lors de sa mise en œuvre et le service aux clients lors de la livraison et de la réception de leur commande. Pour organiser le système, des processus et des procédures comptables sont mis en place lors du premier lancement du programme d'automatisation, en tenant compte de toutes les informations sur le service de réparation, y compris les actifs et les ressources. Le système comprend les activités de toutes les succursales, des points de réception distants, des entrepôts, tandis que la procédure de communication et de rapport est prise en charge par celle qui a été établie auparavant dans l'entreprise. Le système automatisé normalise les processus de travail, enregistre les changements intervenus dans l'entreprise en termes de coûts, matériels et financiers, d'interaction avec les contreparties, entre les départements. Les résultats sont fournis immédiatement puisque le premier avantage de l'automatisation est la vitesse de traitement de l'information, qui est une fraction de seconde. L’organisation du système de maintenance vous permet d’optimiser les processus de travail, d’accélérer leur mise en œuvre et d’augmenter le volume de «production», qui comprend la maintenance.
L'organisation du système de maintenance comprend le calendrier de sa mise en œuvre, selon les contrats conclus avec les clients, lorsqu'une certaine quantité d'équipements est soumise à la maintenance et que les travaux doivent être effectués dans des conditions strictement spécifiées puisque le client alloue cette période, suspendant les activités en raison des travaux de service et des capacités de redistribution compte tenu de la capacité de production disponible. La configuration logicielle de l'organisation du système de maintenance surveille tous les contrats conclus et établit un calendrier - un calendrier, selon lequel les dates et les équipements sont connus qui devraient être soumis à une maintenance à chaque période. Sur la base de ces données, le service peut planifier des activités en tenant compte de l'emploi de spécialistes et accepter des commandes supplémentaires ou les refuser. Tout système - rationaliser les communications entre tous les participants et réduire les coûts, de sorte que le même problème est résolu avec l'organisation du système de maintenance.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-28
Vidéo du système d'organisation de la maintenance
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Comme mentionné ci-dessus, en plus de l'organisation du système de maintenance, il y a l'organisation du contrôle du système, lorsque l'unité de contrôle surveille à distance le travail de son personnel et peut évaluer son emploi et la qualité de ses performances puisque chaque employé rend compte des tâches accomplies en les journaux électroniques personnels, et le fait en terme et en totalité, car il est extrêmement intéressé par le placement de ces informations. Le fait est que la configuration de l'organisation du système de maintenance calcule automatiquement les salaires à la pièce pour la période écoulée en fonction du volume des opérations enregistrées dans les journaux de travail, si quelque chose manque, il n'est pas payable. C'est la motivation principale du personnel à laquelle le programme d'automatisation s'intéresse car il nécessite des informations opérationnelles afin de présenter les résultats réels des activités, y compris l'étendue des obligations techniques envers le client. L'organisation de la télécommande est également du ressort du logiciel, ce qui permet de gagner du temps de gestion.
Pour installer le programme, une connexion Internet est utilisée, grâce à laquelle ils accèdent à distance aux ordinateurs de l'entreprise. Une fois l'installation terminée, une courte formation est offerte en prime, au cours de laquelle toutes les capacités du logiciel et ses avantages par rapport à des développements similaires sont démontrés. L'un d'eux est sa disponibilité à un employé sans expérience et sans compétences utilisateur, ce qui est très important dans le cas d'attirer du personnel à partir de sites de travail qui ne consacrent pas trop de temps aux ordinateurs. Avec la simplicité de l'interface et l'organisation de la navigation pratique, plusieurs autres outils permettent de maîtriser rapidement et de gérer facilement vos données dans des journaux électroniques, en consacrant un minimum de temps à la création de rapports et à la saisie d'informations. Les informations sont strictement structurées par processus, objets et sujets, il est donc facile de trouver ce dont vous avez besoin pour continuer à travailler.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
L'organisation des bases de données dans un format unique accélère ce processus, l'organisation de formulaires spéciaux pour la saisie des données dans un format accélère également la procédure - un mécanisme pratique pour ajouter des informations est utilisé ici lorsque seules les informations primaires sont saisies en tapant à partir du clavier. , et dans tous les autres cas, ils sont sélectionnés dans un menu déroulant, en fonction de la situation actuelle. L'organisation de la comptabilité d'entrepôt automatisée vous permet de contrôler l'inventaire à tout moment puisque ce type de comptabilité radie immédiatement les matériaux et marchandises transférés au travail ou expédiés au client du bilan, en indiquant au moment de la demande le montant actuel de les soldes d'inventaire dans l'entrepôt et sous le rapport.
Lorsqu'une demande de maintenance est reçue, une fenêtre spéciale est ouverte à travers laquelle des informations sont ajoutées au système, après l'avoir remplie, des documents sont générés. Lors de la pose d'une demande, la photographie du produit, l'équipement est réalisé via une webcam, la photo est automatiquement placée sur le formulaire de certificat d'acceptation afin d'éviter les malentendus. Le système calcule indépendamment le coût des travaux de réparation, mais pour assurer la maintenance, une case à cocher est mise dans la fenêtre qui supprime le paiement si la réparation est sous garantie. L'organisation des calculs automatiques est assurée par une base réglementaire et de référence qui contient les normes et règles de l'industrie pour effectuer les opérations, les règlements et les décrets.
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Système d'organisation de la maintenance
Compte tenu des normes présentées dans une telle base, toutes les opérations sont calculées, chacune a maintenant une expression monétaire, qui est prise en compte dans les calculs effectués par le programme. Lors de l'élaboration d'une demande de réparation d'équipement, le programme peut choisir l'entrepreneur indépendamment, en tenant compte de la charge actuelle de chaque employé et en indiquant le temps de préparation. Après avoir rempli la demande, la commande est transférée à l'atelier, et chaque employé note dans le cahier la participation à la commande, même éphémère, en notant les opérations effectuées sur celle-ci. Sur la base d'un tel enregistrement des actions, un défaut découvert plus tard permet d'identifier le coupable et de transférer le travail mal exécuté pour une re-correction.
Le programme exploite le CRM - une base de données unique des entrepreneurs, où toute l'histoire des relations est stockée, y compris la chronologie des contacts - lettres, appels, commandes et archives de documents. Des listes de diffusion, diverses sur le thème de l'appel, augmentent la régularité des contacts avec le client, les communications électroniques sous forme de SMS, e-mail et annonces vocales sont impliquées dans leur organisation. Pour organiser la comptabilité des articles en stock, une nomenclature est proposée, où tous les articles ont leur propre nombre et leurs propres caractéristiques commerciales pour les distinguer. Pour organiser les ventes, une fenêtre est proposée pour saisir tous les détails de la transaction, y compris le produit lui-même, le coût, le client, grâce à ce formulaire, les transactions sont enregistrées dans le système. L'organisation de l'analyse automatique permet à l'entreprise d'augmenter ses profits en très peu de temps puisque les rapports montrent clairement les lacunes à supprimer. L'optimisation des processus et du personnel sur la base de l'analyse d'efficacité obtenue permet de réduire les coûts - matériel, financier, temps et travail humain. Le programme génère et maintient automatiquement l'ensemble du flux de documents, pour cela, il existe un ensemble de modèles pour n'importe quel but, et chaque document répond aux normes officielles.